Thực trạng về kế toán mua hàng và công nợ phải trả người bán tại công ty tnhh sea craft brew trading

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH SEA CRAFT BREW TRADING Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kiều Vy MSSV: 1911181185 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp : 19DKTB1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SEA CRAFT BREW TRADING Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kiều Vy MSSV: 1911181185 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp : 19DKTB1 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM, hướng dẫn , dìu dắt tận tình thầy cô, với nhiều kiến thức, học kinh nghiệm để làm hành trang vững cho công việc tương lai em Em xin gửi lời cảm ơn đến tất quý thầy cô Trường Đại học Công Nghê TP.HCM, đặc biệt thầy cô khoa Tài – Thương mại lời biết ơn chân thành Đối với em học tập Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM thực tập Công ty TNHH Sea Craft Brew Trading niềm hạnh phúc to lớn em.Em xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Trần Văn Tùng nhiệt tình hướng dẫn , giúp đỡ em suốt trình thực báo cáo thực tập Và em gửi lời cảm ơn đến anh chị Công ty TNHH Sea Craft Brew Trading tận tình hướng dẫn , giúp đỡ luôn tạo điều kiện cho em thực tập tiếp cận thực tế với nghiệp vụ kế tốn Đặc biệt phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em thời gian qua, thời gian không nhiều em học nhiều kiến thức thực tiễn bổ ích cho tiếp cận với cơng việc kế tốn Đó hành trang quý giá em đường tới Là lần tiếp cận với công việc thực tiễn thời gian thực tập kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong báo cáo nhận góp ý từ q thầy anh chị công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! TP.HCM, ngày……tháng……năm 2022 Sinh viên thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 1.1 Lý luận chung kế toán mua hàng công nợ phải trả người bán 1.1.1 Khái niệm mua hàng công nợ phải trả người bán 1.1.2 Đặc điểm mua hàng, phân loại công nợ phải trả người bán 1.1.2.1 Đặc điểm mua hàng: 1.1.2.2 Phân loại công nợ phải trả người bán 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán mua hàng công nợ phải trả người bán 1.1.3.1 Kế toán mua hàng 1.1.3.2 Kế tốn cơng nợ phải trả người bán 1.1.4 Thời điểm xác định , ghi chép hàng mua 1.1.5 Nguyên tắc tính giá hàng mua nước 1.1.5.1 Tính giá hàng mua nước 1.1.5.2 Tính giá hàng mua nhập 1.1.6 1.2 Phương thức hình thức tốn 1.1.6.1 Phương thức toán 1.1.6.2 Hình thức tốn Kế toán mua hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng 1.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 1.3 Kế toán công nợ phải trả người bán 11 1.3.1 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng 12 1.3.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 12 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH S.E.A CRAFT BREW TRADING 14 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sea Craft Brew Trading 14 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 14 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 15 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 15 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: 15 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 15 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 17 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 17 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 17 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn áp dụng cơng ty 19 2.1.5.1 Chế độ áp dụng công ty 19 2.1.5.2 Hình thức kế tốn ghi nhận chứng từ công ty 19 2.1.5.3 Hệ thống báo cáo tài cơng ty 20 2.1.5.4 Niên độ kế toán 21 2.2 Thực trạng kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả người bán Công Ty TNHH Sea Craft Brew Trading 21 2.2.1 Đặc điểm, nội dung mua hàng công nợ phải trả người bán 21 2.2.2 Quy trình mua hàng tốn 21 2.2.3 Kế toán mua hàng dịch vụ 22 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 22 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.3.3 Sổ sách kế tóan sử dụng 23 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán 23 2.2.4 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 25 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 25 2.2.4.3 Sổ sách kế toán sử dụng 25 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán 25 Chương 3: 3.1 Kế tốn cơng nợ phải trả người bán 25 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 29 Nhận xét 29 3.1.1 Công tác quản lý tổ chức kế tốn cơng ty 29 3.1.2 Cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả người bán 30 3.2 Kiến nghị 30 3.3 Bài học kinh nghiệm 32 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích GTGT Gía trị gia tăng PGS.TS Phó Giáo Sư Tiến Sĩ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tài khoản 1561………………………………………………………………….9 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tài khoản 1562…………………………………………………………………10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tài khoản 1531…………………………………………………………………10 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tài khoản 211………………………………………………………………… 11 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tài khoản 331………………………………………………………………… 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy công ty…………………………………………………………………15 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán…………………………………………………………………17 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn phẩn mềm……………………………………………………………20 Sơ đồ 2.4 Quy trình mua hàng toán……………………………………………………22 LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại mua vào yếu tố quan trọng để tạo nên doanh thu , lợi nhuận cho doanh nghiệp Nếu đầu vào doanh nghiệp mà thỏa thuận giá tốt , ổn định từ nhà cung cấp chất lượng sản phẩm đạt chuẩn phù hợp với nhu cầu sử dụng , tiếp cận khách hàng chắn lợi nhuận, doanh thu doanh nghiệp chắn tăng cao Gắn chặt với mua hàng khoản nợ phải trả khách hàng bao gồm khoản nợ dài hạn hay ngắn hạn hay khoản nợ khác Nhường điều quen thuộc thị trường mua bán Khi muốn sở hữu hàng hóa doanh nghiệp phải chấp nhận bỏ quyền sở hữu tiền tệ để đổi lại hàng hóa Và khoản để giúp cho nhà cung cấp doanh nghiệp có thêm nguồn vồn để tiếp tục cung ứng mặt hàng mà doanh nghiệp cần Hiểu vấn đề đó, kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Sea Craft Brew Trading nên em dịnh chọn đề tài “Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả khách hàng Công ty Sea Craft Brew Trading” làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu, kết luận phụ lục, nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán mua hàng công nợ phải trả khách hàng Chương 2: Thực trạng kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả hàng Công ty TNHH Sea Craft Brew Trading Chương 3: Nhận xét kiến nghị , rút học kinh nghiệm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 1.1 Lý luận chung kế toán mua hàng công nợ phải trả người bán 1.1.1 Khái niệm mua hàng công nợ phải trả người bán Mua hàng: Để lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp phải có giai đoạn mua hàng (đối với doanh nghiệp thương mại yếu tố đầu vào nguồn hàng) Đây trình hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua (doanh nghiệp) Đồng thời, tiền mua hàng chuyển quyền sở hữu từ người mua sang người bán hay nói cách khác doanh nghiệp phải tốn tiền hàng cho người bán Cơng nợ phải trả người bán khoản công nợ phải trả cho việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ thực người bán cung cấp hóa đơn , khoản phát sinh trình tốn mang tính chất tạm thời mà doanh nghiệp chă toán cho nhà cung cấp chưa đến hạn toán thời hạn toán cho nhà cung cấp chưa đến hạn toán 1.1.2 Đặc điểm mua hàng, phân loại công nợ phải trả người bán 1.1.2.1 Đặc điểm mua hàng: - Khi sở hữu hàng hóa , doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ loại hàng hóa khác (TSCĐ, CCDC,…) với hàng hóa vừa sở hữu - Hàng hóa mua vào với mục đích bán dùng để gia công sản xuất bán - Hàng hóa phải thơng qua phương thức mua bán toán tiền hàng định 1.1.2.2 Phân loại công nợ phải trả người bán - Căn theo thời hạn nợ doanh nghiệp, nợ phải trả trình bày bảng cân đối kế toán bao gồm loại sau: - Nợ ngắn hạn: Là khoản nợ có thời hạn trả vòng năm Nợ ngắn hạn thường bao gồm khoản nợ phát sinh trình hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp như: nợ phải trả người bán, nợ phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp nhà nước, ứng trước khách hàng, chi phí phải trả,… - Nợ dài hạn: Là khoản nợ có thời hạn trả năm Nợ dài hạn doanh nghiệp thường bao gồm: vay dài hạn ngân hàng, trái phiếu phát hành nợ thuế tài sản tài 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả người bán 1.1.3.1 Kế toán mua hàng - Kế tốn mua hàng có nhiều cơng việc phải đảm đương, tóm gọn lại có nhiệm vụ sau đây: ➢ Theo dõi , ghi chép phản ánh kịp thời, xác tiêu mua hàng số lượng , chủng loại , quy cách thời điểm ghi nhận mua hàng ➢ Theo dõi , kiểm tra , giám sát việc mua hàng để thực tốt kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng , nhà cung cấp , đơn đặt hàng với người bán tình hình tốn với nhà cung cấp ➢ Cung cấp thông tin kịp thời , xác cho lãnh đạo doanh nghiệp để mức dự trữ dự trù xác định cách hợp lý 1.1.3.2 Kế tốn cơng nợ phải trả người bán - Phản ánh ghi chép đầy đủ thơng tin, kịp thời xác nghiệp vụ toán phát sinh đối tượng, khoản tốn có kết hợp thời hạn toán Kiểm tra triển khai việc toán hạn,tránh chiếm dụng vốn lẫn - Với trường hợp khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xun hay khách có dư nợ lớn Kế tốn cần kiểm tra định kỳ cuối kỳ Rà soát, đối chiếu khoản nợ phát sinh, khoản toán khoản nợ - Giám sát thực chế độ tốn cơng nợ tình hình kỷ luật toán 1.1.4 Thời điểm xác định , ghi chép hàng mua ❖ Thời điểm chung để xác định , ghi chép hàng mua: Là thời điểm nhận quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Người mua quyền sở hữu tiền tệ hàng hóa khác (TSCĐ, CCDC,…) hay cịn gọi thời điểm mà người mua toán tiền hay chấp nhận toán cho người bán bên mua nhận quyền sở hữu hàng hóa từ bên người bán ❖ Thời điểm cụ thể để xác định, ghi chép hàng mua: tùy thuộc vào phương thức mua hàng: trực tiếp chuyển hàng Phụ lục 11 46 Phụ lục 12 47 Phụ lục 13 48 Phụ lục 14 49 Phụ lục 15 50 Phụ lục 16 51 Phụ lục 17 52 Phụ lục 18 53 Phụ lục 19 Phụ lục 23 54 Phụ lục 20 55 Phụ lục 21 56 Phụ lục 22 57 Phụ lục 23 58 Phụ lục 24 Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đào Thị Mỹ Tiên Trương Thế Lộc 59 Phụ lục 25 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đào Thị Mỹ Tiên 60 Trương Thế Lộc