Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại chi nhánh tổng công ty may 10 công ty cổ phần xí nghiệp may vị hoàng

Mục lục LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG I Khái quát chung về chi nhánh tổng công ty may 10 công ty cổ phần xí nghiệp may Vị Hoàng 1 1 1 Quá trình hình thành và phát t[.]

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG I : Khái quát chung chi nhánh tổng công ty may 10- cơng ty cổ phần- xí nghiệp may Vị Hoàng .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY MAY 10- CƠNG TY CỔ PHẦN-XÍ NGHIỆP MAY VỊ HOÀNG 1.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ chức máy công ty 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chức danh phận máy quản trị: 1.2 Một số nét chung nguồn nhân lực chi nhánh tổng công ty may 106 1.2.1 Nguồn lực vốn chi nhánh tổng công ty may 10 1.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY MAY 10 XÍ NGIỆP MAY VỊ HỒNG 11 2.1 Tầm quan trọng công tác tuyển dụng 11 2.2 Thực trạng nguồn lực lao động chi nhánh tổng cơng ty may 10 .11 2.2.1 Quy trình tuyển dụng lao động công ty 12 2.2.2 Ký kết hợp đồng lao động 16 2.2.2.1 Ký kết hợp đồng thử việc .16 2.2.2.2 Ký kết hợp đồng lao động 17 2.3 Đánh giá chung công tác tuyển dụng lao động công ty 18 2.3.1 Những thuận lợi công ty .18 2.3.2 Những khó khăn cơng ty 19 CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY MAY 10 VỊ HỒNG .21 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới .21 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty 22 SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.2.1 Tăng cường kênh thông tin tuyển dụng 22 3.2.1.1 Tăng cường kênh thông tin tuyển dụng bên tổ chức 22 3.2.1.2 Tăng cường kênh thông tin tuyển dụng bên tổ chức 23 3.2.2 Hoàn thiện đơn xin việc cho vị trí cơng việc 25 3.2.3 Kết hợp tiếp nhận hồ sơ với vấn sơ 25 3.2.4 Bổ sung phần thi trắc nghiệm nội dung thi tuyển 26 3.2.5 Nâng cao sức hấp dẫn Công ty thị trường lao động 28 3.2.6 Thực tốt cơng tác phân tích cơng việc 29 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Lời mở đầu Trong bối cảnh Việt Nam chuyển mình, hối cho hội nhập kinh tế quốc tế vấn đề nguồn nhân lực hết mối quan tâm hàng đầu nhà nước, xã hội Con người tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có Nhận thấy nhân đóng vai trị quan trọng phát triển công ty, việc tuyển dụng đội ngũ nhân lực tốt giúp doanh nghiệp phát triển cách vững theo kịp với thay đổi thị trường Chi nhánh tổng công ty may 10-công ty cổ phần – xí nghiệp may Vị Hồng với kinh nghiệm dày dạn đội ngũ quản lý vạch áp dụng phương sách tuyển dụng nguồn nhân lực cách hiệu đưa đến cho công ty thành công vượt bậc, khẳng định đựoc vị thương hiệu công ty thị trường nước giới Song việc tuyển dụng nhân lực khơng đơn giản , mà em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực chi nhánh tổng công ty may 10- công ty cổ phần- xí nghiệp may Vị Hồng” để hồn thành chuyên đề thực tập Đây công việc mà em nghiên cứu trình học tập vấn đề cấp thiết doanh nghiệp nhằm tạo lợi cạnh tranh giành vị trí thị trường.Và đặc biệt vấn đề mối quan tâm hàng đầu nhà nước ta thời kỳ hội nhập tồn cầu để có bước chuyển mạnh mẽ đưa kinh tế quốc dân hoà giới Cuối em xin chân thành cám ơn thầy PGS.TS Nguyễn Cúc, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, anh chị chi nhánh tổng cơng ty cổ phần may 10 Vị Hồng giúp đỡ em nhiều trình nghiên cứu để hồn thành chun đề thực tập SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I : Khái quát chung chi nhánh tổng cơng ty may 10- cơng ty cổ phần- xí nghiệp may Vị Hồng 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Tên công ty:chi nhánh tổng công ty may 10-cơng ty cổ phầnn-xí nghiệp may vị hồng Loại hình :chi nhánh Địa chỉ:số đường hồng hoa thám,phường Trần Đăng Ninh-Nam ĐịnhNamđinhprovince-việt Nam Điện thoại:+843503843631 Số đăng ký:0100101308003 Ngày thành lập:01/03/2005 Người đại diện: Trần Trọng Kim Hoạt động: sản xuất kinh doanh hàng may mặc Công ty Cổ phần May 10 (Garment10 JSC) doanh nghiệp chuyên sản xuất vê kinh doanh sản phẩm may mặc, thuộc tập đoàn Dệt - May Việt Nam (Vinatex) Ra đời từ ngày đầu kháng chiến trường kỳ chống thực dân Pháp, đến Công ty Cổ phần May 10 có 60 năm xây dựng, trưởng thành phát triển Trong năm qua, Công ty Cổ phần May 10 đầu tư phát triển dây chuyền sản xuất công nghiệp đồng thiết bị chuyên dùng đại Từ xưởng sản xuất đơn sơ năm 1946, Công ty Cổ phần May 10 có 14 xí nghiệp thênh viên tỉnh, thênh phố lớn toên quốc như: Hà Nội, Hải Phịng, Thái Bình, Nam Định, Thanh Hố, Quảng Bình (trong số có xí nghiệp sản xuất veston) với dây chuyền sản xuất công nghiệp đại vào bậc Việt Nam đượcnhập từ Nhật Bản, CHLB Đức, Ytaly… , lực sản xuất năm khoảng 12 triệu sản phẩm loại Với bề dày lịch sử xây dựng, trưởng thành phát triển lĩnh vực may mặc, Công ty Cổ phần May 10 nhận tình cảm, tin nhiệm khách hàng tiêu dùng nước Quốc tế Những thành tựu mà Công ty Cổ phần May 10 đạt được Đảng nhà nước đánh giá cao việc tặng thưởng 40 huân, huy chương loại, đặc SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP biệt danh hiệu cao quý phong tặng cho May 10 “Anh hùng lực lượng vũ trang thời kỳ chống Mỹ” “Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới” 1.1.1 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY MAY 10- CƠNG TY CỔ PHẦN-XÍ NGHIỆP MAY VỊ HỒNG cơng ty cổ phần –xí nghiệp may vị hồng hoạt động lĩnh vực sau: -sản xuất kinh doanh loại quần áo thời trang nguyên phụ liệu ngành may mặc -đào tạo nghề -xuất nhập trực tiếp Trong lĩnh vực chủ yếu cơng ty sản xuất kinh doanh hàng may mặc 1.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ chức máy công ty * Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơng ty cổ phần May 10 có đơn vị sản xuất bao gồm 11 xí nghiệp thành viên, có xí nghiệp May 10, xí nghiệp địa phương, cơng ty liên doanh, phân xưởng phụ trợ.trong xí nghiệp may vị hồng đơn vị có : Diện tích: 1560 m2 Địa điểm : nam định Lao động: 350 người Sản lượng:700.000 sp/ng Thị trường: mỹ,EU Sản phẩm chủ yếu: quần âu,jacket  Cơ cấu máy quản trị: SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ tổ chức máy quản trị công ty cổ phần May TỔNG GIÁM ĐỐC 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chức danh phận máy quản trị: Tồng giám đốc: - Là người huy cao công ty có nhiệm vụ quản lý tồn diện vấn đề công ty Đồng thời, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Dệt may Việt Nam Nhà nước kết sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên công ty - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm, dự án đầu tư hợp tác công ty - Tổ chức máy quản lý để điều hành công ty, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm chức danh, khen thưởng, kỷ luật tùy theo mức độ mà Hội đồng khen thưởng kỷ luật công ty xem xét thông qua SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N P.Kho vận XN địa phương P.QA P.Kinh doanh P.Kế hoạch XN may Ban ĐT Trưởng ĐT Phịng TCKT P.X phụ trợ Xí nghiệp GĐ ĐIỀU HÀNH PHÓ TỔNG GĐ GĐ ĐIỀU HÀNH P.kỹ thuật Văn phòng GĐ ĐIỀU HÀNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Phó tổng giám đốc: - Là người giúp việc cho Tổng giám đốc việc quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật định - Được ủy quyền đàm phán ký kết số hợp đồng kinh tế với khách hàng ngồi nước - Trực tiếp phụ trách xí nghiệp may 1, 2, 5, phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh, phòng QA (phòng chất lượng) Các giám đốc điều hành: - Là người giúp việc Tổng giám đốc việc quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật định - Trực tiếp phụ trách xí nghiệp veston 1, 2, xí nghiệp may thành viên địa phương, phân xưởng phụ trợ, phòng Kỹ thuật, phòng Kho vận Văn phòng Các phòng, ban chức năng:  Phòng kế hoạch: - Quản lý công tác kế hoạch hoạt động xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất, soạn thảo toán hợp đồng - Xây dựng đôn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty - Tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất  Phòng kinh doanh: - Tổ chức kinh doanh sản phẩm may mặc phục vụ thị trường nước, đồng thời thực công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị theo yêu cầu đầu tư phát triển phục vụ sản xuất kịp thời - Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm - Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng nước, đặt hàng với phòng kế hoạch - Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc hàng hóa khác theo quy định công ty thị trường nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu kinh tế cao SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Phịng kỹ thuật: - Quản lý cơng tác kỹ thuật công nghệ, điện, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng thiết bị đại, công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ sản xuất - Nghiên cứu đổi máy móc, thiết bị theo yêu cầu công ty nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty  Phịng tài – kế tốn: Quản lý cơng tác kế tốn tài cơng ty nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ, sách, hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu  Phịng QA (phịng chất lượng): - Kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu đầu đến khâu cuối nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật theo quy định - Quản lý toàn hệ thống chất lượng công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, trì đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu  Văn phịng công ty: - Đây đơn vị tổng hợp vừa có chức giải nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh, vừa làm nhiệm vụ hành xã hội - Quản lý cơng tác cán bộ, lao động, tiền lương, hành chính, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân hoạt động xã hội theo sách luật pháp hành  Ban đầu tư phát triển: Quản lý công tác quy hoạch, đầu tư phát triển công ty: lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công giám sát thi cơng cơng trình xây dựng bản, đồng thời bảo dưỡng, bảo trì cơng trình xây dựng kiến trúc công ty  Trường công nhân kỹ thuật may thời trang: Đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, điều hành, cán nghiệp vụ công nhân kỹ thuật phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinh doanh theo yêu cầu tổ chức kinh doanh Đồng thời, thực công tác xuất lao động, đưa công nhân 1.2 Một số nét chung nguồn nhân lực chi nhánh tổng công ty may 10 SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2.1 Nguồn lực vốn chi nhánh tổng công ty may 10 Bảng 1.1 cấu vốn: Đơn vị : Triệu đồng Năm Năm Năm 2010 2011 2012 Số tiền Số tiền Số tiền Tiêu chí Tổng vốn 2011/2010 2012/2011 Số tiền % Số tiến % (+/-) (+/-) (+/-) (+/-) 103,921 123,055 114,398 19,134 18,41 -8,657 -7,0 Vốn LĐ 19,904 25,541 27,653 5,637 28,32 2,112 8,27 Vốn CĐ 84,017 97,514 86,745 13,524 16,1 -10,769 -11,04 Vốn CSH 23,072 30,799 34,444 7,727 33,49 3,645 11,83 Vốn vay 80,849 92,256 79,954 11,407 14,10 -12,302 -13,33 1.Theo tính chất 2.Theo sở hữu Qua bảng số liệu ta thấy tổng vốn công ty có tăng trưởng rõ rệt qua năm 2010, 2011 có suy giảm tổng nguồn vốn vào năm 2012 Tổng vốn năm 2010 103,921 triệu đồng, năm 2011 tăng 18,41% tương ứng với số tiền 19,134 triệu đồng Năm 201, cơng ty có suy giảm vốn ,cụ thể So với năm 2011, tổng vốn giảm - 7,01% tương ứng với -8,657 triệu đồng Năm 2012 năm kinh tế rơi vào giai đoạn khó khăn, nên suy giảm tổng nguồn vốn điều dễ hiểu,vì sách dụng huy động vốn cách hợp lý để vận hành máy công ty cách đạt hiểu cao Phân loại theo tình chất vốn : Vốn cố định ln chiếm tỷ trọng lớn có tăng trưởng từ năm 2010 đến 2011 Năm 2010 vốn cố định 84,017 triệu đồng, năm 2011 tăng 16,1% đạt 13,524 triệu đồng.có giảm xuống vốn cố định SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP năm 2012 vốn cố định giảm -11,04% vốn lưu động tăng lên 8,27% cho thấy giai đoạn phát triển khó khăn cơng ty Ngoài vốn lưu động chiếm tỷ trọng nhỏ tăng trưởng theo năm Năm 2012 tăng so với năm 2011 tương ứng với 2,112 triệu đồng Phân loại theo chủ sở hữu: Vốn vay chiếm tỷ trọng lớn nguồn vốn chủ sở hữu Vì mà cơng ty cần có kế hoạch để tăng nguồn vốn CSH lên cao có kế hoạch giảm khoản nợ phải trả làm tình hình tài cơng ty cải thiện.tuy vốn vay năm 2012 giảm so với năm 2011 12,302% tương ứng với 14,10 triệu đồng cho thấy khả quan dụng vốn Bảng 1.2 – Chi tiết nguồn vốn (Đơn vị tính: triệu đồng) Nguồn vốn A NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn Vay nợ ngân hàng Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp NN Phải trả công nhân viên Chi phí phải trả Phải trả nội Các khoản phải trả phải nộp khác II.Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Dự phòng trợ cấp việc làm B VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Chênh lệch đánh giá lại tài sản Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Lợi nhuận chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư xây dựng II.Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 73,579 90,597 78,435 60,882 72,660 60,310 1,142 4,621 1,915 4,151 37,312 37,771 24,371 423 251 344 66 214 419 16,988 23,960 27,595 888 713 38 395 1,019 5,132 6,628 12,698 17,938 17,125 4,968 3,237 881 710 1,197 11,817 11,761 11,761 499 930 30,342 32,458 35,964 23,072 30,799 34,444 19,904 27,000 27,000 2,109 227 1,399 227 179 989 1,033 4,468 70 7,270 1,659 1,521 7,270 1,659 1521 SV: BÙI ĐỨC TRUNG MÃ SV: 09A06352N