Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Salogi Việt Nam

NGHIÊN CỨU RESEARCH Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Saỉogi Việt Nam Vũ Văn Giang Khoa Quản trị kinh doanh, Trường đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam thành lập từ ngày 06/01/2015 Khởi đầu trưởng thành từ xí nghiệp cịn non trẻ, xí nghiệp khơng ngừng phấn đấu để trở thành doanh nghiệp vững mạnh, đứng vững cạnh trang khốc liệt thị trường ngày Công ty trọng đến yếu tố chuyên nghiệp công tác quản lý, công tác tuyển dụng nhân lực nhằm phát triển đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề giúp nâng cao hiệu công việc, đẩy nhanh tiến độ giảm giá thành yếu tố định mang lại thành công cho công ty hôm Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Salogi Việt Nam Công tác tuyển mộ nhân lực cơng ty có liên kết chặt chẽ khâu với nhau, điều thực điểm mạnh công tác tuyển dụng CTCP Salogi Việt Nam Thực theo quy hoạch lập cụ thể rõ ràng, từ khâu kế hoạch hóa nguồn nhân lực công tác lập kế hoạch tuyển mộ, thực theo bước kế hoạch đặt theo khn khổ thời gian chi phí Xác định nhu cầu tuyển mộ CTCP Salogi Việt Nam vào mô tả chi tiết công việc, xác định công việc thừa người, thiếu người thông qua trưởng phận để xác định số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển, Công ty biết tận dụng nguồn nội Điều giúp cho công ty tiết kiệm phần chi phí Bên cạnh tạo hội thăng tiến cho người lao động nâng cao tự giác suất lao động Lao động từ nguồn nội đào tạo, có tay nghề kinh nghiệm, có hiểu biết cơng ty nên họ dễ hịa nhập vào mơi trường mới, giảm bớt chi phí cho cơng tác tuyển dụng Quy trình tuyển chọn cơng ty bản, cụ thể khoa học, quy trình chi tiết cho đối tượng ứng tuyển giúp cho trình thực dễ dàng Các bước tuyển chọn tương đối phù hợp với việc lựa chọn đảm bảo hai nguyên tắc lựa chọn theo hồ sơ theo kiểm tra thông qua thử nghiệm thực tế Tuyển chọn nhân lực công ty lựa chọn cho CTCP Salogi Việt Nam nguồn nhân lực trẻ nhiệt huyết lực trình độ chun mơn cao Đặc biệt lao động có nhiều kinh nghiệm nên hứa hẹn đáp ứng yêu cầu công việc, thực đạt mục tiêu tài cơng ty Việc thơng báo kết tuyển 96 Kinh tế Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022) chọn thông báo bảng thông báo công ty nhờ tránh khỏi nghi ngờ q trình tuyển chọn, đảm bảo tính cơng ứng viên tham gia xin việc, tăng uy tín, hình ảnh cho CTCP Salogi Việt Nam Cơng ty tạo dựng cho hình ảnh, uy tín tốt khách hàng, quan Nhà nước, mà có nhiều thuận lợi việc tìm kiếm, thu hút lao động Bên cạnh thành tựu đạt tuyển dụng CTCP Salogi Việt Nam cơng tác cịn tồn nhiều hạn chế tuyển dụng từ nguồn nhân lực bên ngồi nên việc tìm kiếm, thu hút đánh giá ứng viên khó khăn nhiều thời gian Cơng ty chưa đa dạng hóa nguyền tuyển dụng, chưa quan tâm nhiều đến nguồn tuyển trường đại học, cao đẳng, trung tâm đào tạo, Quảng bá công ty phương tiện truyền thông hạn chế, chưa đầu tư mạnh mẽ khiển cho công chúng chưa hiểu biết đày đủ công ty Do người thường ngỡ ngàng với thông báo tuyển dụng công ty Hội đồng tuyển dụng cịn hạn chể quy mơ số lượng người, gây khó khăn việc đánh giá thống quan điểm, định tuyển dụng Có nể nang người thân quen, đơi thiếu tính công khai, minh bạch tuyển dụng, đánh giá theo khách quan từ vơ tình làm ứng viên có lực, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực công ty Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyến dụng nhân lực công ty cổ phần Salogi Việt Nam Dưới số giải pháp hướng tới hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực CTCP Salogi Việt Nam thời gian tới: số lượng ứng viên cần thu hút Trong trường hợp tuyển mộ không thu hút n dụng dựa theo dự báo số lượng lao động hết yêu cầu tỷ lệ sàng lọc cần thay đổi nhằm giúp công ty kịp thời có đủ ứng viên đáp ứng hạn hợp đồng lao động, nghỉ hưu Trước thực công tác tuyển chọn nhân viên theo nhu nhu cầu cần tuyển 2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng TCP Salogi Việt nam càn xây dựng kế hoạch Ỉ cầu công việc, công ty cần phải ưu tiên đánh giá giải pháp tác động đến hiệu kinh doanh tính đến giải pháp tuyển thêm người Các giải pháp tác động việc bố trí lại lực lượng lao động có, tăng làm việc tại, đánh giá chất lượng hoạt động nhân viên, thuyên chuyển công tác, qua thực đánh giá giúp động viên thúc đẩy nhân viên cơng ty có hội thăng tiến nghề nghiệp tạo bầu khơng khí hăng hái làm việc, cạnh tranh phát triển Sau thực giải pháp không giải vấn đề nhân lực bắt đầu thực trình tuyển chọn nhân viên Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam cần bổ sung xác định nhu cầu tuyển dụng phát sinh kế hoạch điều động bổ nhiệm, dự kiến nghỉ việc, thuyên chuyển công tác, Dựa theo nhu cầu, kế hoạch tuyển dụng mà phận, phịng ban đưa lên, Phịng Nhân có trách nhiệm xem xét, tư vấn, đánh giá lại nhu cầu sử dụng nhân lực, đánh giá giải pháp thuyên chuyển cơng tác hay tăng làm, bố trí lại công việc, tuyển lao động làm việc theo thời vụ, thơng qua việc lập bảng phân tích cơng việc, bảng tiêu chuẩn công việc Nếu thấy cần thiết phải tuyển thêm người xác định số người cần tuyển thời gian khoản chi phí sử dụng, sau trình lên Giám đốc Nếu thấy không cần thiết phải tuyển dụng thêm nhân lực trả lời cho phịng ban đề xuất tuyển dụng văn cụ thể 2.2 Hoàn thiện bước quy trình tuyển mộ Quy trình tuyển mộ Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam hợp lý, nội dung thực bước quy trình cịn vấn đề bất cập, nhiều bước chưa hợp lý, cần thay đổi để hồn thiện cơng tác tuyển dụng, nâng cao chất lượng hiệu tuyển dụng nhân lực cơng ty Dưới nội dung quy trình tuyển mộ nhân lực đề xuất cho Công ty Cổ phàn Salogi Việt Nam tham khảo: - Lập kế hoạch tuyển mộ: Do trưởng phòng tổ chức hành nhân chịu trách nhiệm thực Sau nhận tờ trình tuyển dụng phiếu yêu cầu tuyển dụng tiến hành tổng hợp để lập kế hoạch tuyển mộ Công ty nên xây dựng tỷ lệ sàng lọc cho vị trí cần tuyển, có tỷ lệ sàng lọc giúp công tác tuyển mộ có sở để xác định - Xác định nguồn ứng viên, phương pháp tuyển: Công ty nên ưu viên nguồn nhân lực công ty trước nhằm tạo cho người lao động công ty hội để thăng tiếng họ gắn bó với cơng ty Cơng ty nên trì mối quan hệ lâu dài với trường đại học, cao đẳng đào tạo nghề để tối đa khả lơi kéo nguồn nhân viên có lực cao đào tạo bản, cịn giữ thói quen học tập dễ hịa nhập với mơi trường công ty- Thông báo tuyển mộ: Trên sở kế hoạch tuyển mộ Ban lãnh đạo duyệt, Phòng Nhân lực lập thông báo tuyển mộ Để tăng thu hút ứng viên thị trường cạnh tranh gay gắt cơng ty nên đưa hình thức kích thích, hấp dẫn tuyển người phù hợp - Đánh giá trình tuyển mộ: Để xác định hiệu công tác tuyển mộ, cơng ty cần đánh giá q trình Nội dung u cầu sau kết thúc tuyển mộ gồm tiêu chí sau: số ứng viên thu hút có đảm bảo yêu cầu hay không? Mức độ phù hợp ứng viên? Mức độ hiểu biết công việc? Kinh phí cho tuyển mộ có phù hợp hay khơng? Việc quảng cáo tuyển mộ có thực hiệu hay chưa? 2.3 Hồn thiện bước q trình tuyển chọn Để công tác tuyển chọn nhân lực CTCP Salogi Việt Nam, cơng ty tham khảo số ý kiến sau: - Nhận kiểm tra hồ sơ: Phòng Nhân lực nhận kiểm tra hồ sơ, phân loại, thông tin cho ứng viên bổ túc hồ sơ, chuyển trả hô sơ không đạt yêu cầu, lọc hô sơ lập danh sách mời vấn Vì đặc thù ngành xây dựng CTCP Salogi Việt Nam nên ứng viên nộp hồ sơ phải có giấy khám sức khỏe xác nhận quan y tế có thẩm quyền Hồ sơ thể trình độ chun mơn kiến thức theo yêu cầu cần tuyển dụng thông qua phần trình bày đơn xin việc sơ yếu lý lịch, cấp, chứng chuyên môn, - Phỏng vấn: Nhằm kiểm tra độ nhanh nhạy giao tiếp, trình độ chun mơn Tùy vào vị trí tuyển dụng, cơng ty cần cân nhắc phương pháp vấn cho phù hợp Nếu tuyển dụng cơng nhân, nhân viên lao động phổ thơng bỏ qua bước Để đảm bảo công ứng viên, hạn chế yếu tố chủ quan cán vấn Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022) 97 NGHIÊN CỨU RESEARCH hội đồng vấn nên đưa tiêu chí chung để loại bỏ ứng viên vòng vấn Dựa vào tiêu chí cán vấn đánh giá khách quan hơn, hạn chế việc cho điểm ứng viên theo cảm tính người vấn Là người đại diện cho công ty quản lý mặt nhân cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển công ty Do đòi hỏi cán nhân phải không ngừng học tập bồi dưỡng kiến thức nhằm thực tốt - Đào tạo, thử việc: Căn vào kết vấn, nhiệm vụ trách nhiệm giao qua cơng việc nhân viên phịng nhân lực liên lạc với ứng Công ty nên cử cán làm công việc tuyển dụng viên trúng tuyển để ký hợp đồng thử việc Tùy vào nhân lực tham gia khóa đào tạo tuyển dụng vị trí tuyển dụng, lực ứng viên thời hạn hợp đào tạo quản trị nhân lực trường đại học đồng khác nhau: tháng, tháng hay danh tiếng như: Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học tuần Nhân viên đào tạo hướng dẫn, tạo Lao động- Xã hội, Ngồi ra, CTCP Salogi Việt Nam điều kiện hịa nhập môi trường mới, phổ biến nội nên thường xuyên cho nhân viên dự hội quy, Sau Trưởng phịng quản lý trực tiếp nghị, hội thảo để tự học hỏi, rút kinh nghiệm nhân viên hướng dẫn cụ thể công việc, cho thân, lại tiết kiệm chi phí đào tạo cho cơng ty Cơng ty cần đầu tư cho phương pháp làm việc công tác đào tạo đào tạo tốt đội ngũ - Đánh giá sau thử việc, ký hợp đồng thức: nhân viên giỏi nghề giỏi việc tác phong làm việc Phịng nhân có trách nhiệm theo dõi cung cấp chuyên nghiệp nhân viên cấp cao công ty danh sách nhân viên hết thời hạn thử việc cho trưởng phòng, phó phịng Đồng thời cơng ty Trưởng phận trước tuần Căn vào yêu cầu nên tổ chức hội thảo nhân công việc khả hồn thành cơng việc, Trưởng viên với khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, để phịng xác nhận, đánh giá kết sau thời gian nhân viên có nhiều kinh nghiệm chia sẻ với thử việc gửi phòng Nhân lực nhân viên khó khăn thành - Đánh giá sau tuyển chọn: Việc đánh giá sau công đạt tuyển chọn giúp công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển chọn nhân lực công Kết luận ty Công tác tuyển chọn đánh giá thực Nhân lực ln yếu tố quan trọng, sống cịn tốt hiệu sở để công tác tuyển chọn thời công ty Công ty muốn tồn phải có gian sau thực tốt Ngược lại công tác đội ngũ nhân có chất lượng, có trình độ tuyển chọn đánh giá chưa tốt chưa hiệu cán tuyển chọn phải nhanh chóng tìm nghiệp vụ, chun môn cao Như vậy, công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp cần thiết nguyên nhân khắc phục tình trạng quan trọng tảng cho hoạt động khác 2.4 Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người Công tác tuyển dụng nhân lực đầu vào lao động để thu hút nhân lực có chất lượng cao tảng, nhằm cung cấp đội ngũ nhân lực đủ Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam cần phải số lượng, tốt chất lượng cho công tác quản trị trọng đến sách đãi ngộ từ lương, nhân lực công ty Trong cạnh tranh gay gắt khoản phúc lợi đến hội phát triển nghề nay, công tác tuyển dụng đảm bảo tính cạnh nghiệp, chế độ làm việc theo thời gian, linh hoạt để tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cơng thu hút nhiều ứng viên chất lượng tham gia ty CTCP Salogi Việt Nam cần có giải pháp để hoạt động tuyển dụng cơng ty Ngồi ra, nâng cao chất lượng cơng tác tuyển dụng nhằm có nhận nhân viên công ty cần phải đào tạo cho nguồn lực sử dụng có hiệu nhất./ nhân viên cảm giác thân thiện, thoải mái để họ nhanh chóng hịa nhập vào tập thể Tổ chức đào Tài liệu tham khảo tạo nhập môn cách thường giảm Vũ Thùy Dương, Hoàng Văn Hải (2008), Giáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, giảm chi phí phải đào trình quản trị nhân lực, Trường đại học Thương Mại, tạo lại nhân viên Sau q trình đào tạo hịa nhập, cơng ty thực đào tạo chuyên môn cho nhân Nhà xuất Thống kê Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2004), viên Ngoài phương pháp đào tạo Giáo trình quản trị nhân lực, Trường đại học Kinh tế công ty cho nhân viên học qua mạng, mở Quốc dân, Nhà xuất lao động - xã hội buổi hội thảo, mở lớp học đào tạo chun mơn, cơng ty tham khảo thêm số phương Đình Phúc, Khánh Linh (2007), Quản lý nhân sự, pháp đào tạo huấn luyện, học từ xa, mơ Nhà xuất tài 2.5 Nâng cao trình độ chun mơn cho đội Hồng Văn Hải (2010), Quản trị chiến lược, Nhà ngũ cán tuyển dụng xuất đại học Quốc gia Hà nội - Đại học Kinh tế 98 Kinh tê Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022) ... thiện công tác tuyển dụng, nâng cao chất lượng hiệu tuyển dụng nhân lực công ty Dưới nội dung quy trình tuyển mộ nhân lực đề xuất cho Công ty Cổ phàn Salogi Việt Nam tham khảo: - Lập kế hoạch tuyển. .. thiện cơng tác tạo động lực cho người Công tác tuyển dụng nhân lực đầu vào lao động để thu hút nhân lực có chất lượng cao tảng, nhằm cung cấp đội ngũ nhân lực đủ Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam. .. Nhân lực nhân viên khó khăn thành - Đánh giá sau tuyển chọn: Việc đánh giá sau công đạt tuyển chọn giúp công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển chọn nhân lực công Kết luận ty Công tác