LỜI MỞ ĐẦU Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa thu hút được các nguồn vốn đầu tư t[.]
Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm, phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị yếu người tiêu dung Một biện pháp biện pháp hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất chi phí quản lý, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một phương pháp hữu hiệu để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, chi phí quản lý tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu quan trọng trọng tâm doanh nghiệp sản xuất, xây dựng Vì hồn thiện chi phí sản xuất kinh doanh việc cần thiết có ý nghĩa quan trọng qúa trình hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm tầm quan trọng vấn đề qua thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Thái Thông, em chọn đề tài: “ Giải pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thái Thông” Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Tổng quan chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng Ty TNHH Thái Thông Chương 3: Một số giải pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thái Thông SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh: biểu tiền toàn vật tư tiêu dùng,hao mịn tài sản cố định,chi phí nhân cơng khoản chi tiêu tiền khác mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất, kinh doanh thời kì định Các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề khác chi phí sản xuất kinh doanh khác Thơng thường chi phí sản xuất kinh doanh gồm chi phí sau: - Chi phí để tạo sản phẩm, dịch vụ: chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng: chi phí thuộc khâu lưu thơng ( khâu tiêu thụ sản phẩm ) chi phí vật liệu bao bì đóng gói, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí tiền lương tiền cơng nhân viên bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp : gồm khoản tiền lương khoản phụ cấp, ăn ca phải trả cho lãnh đạo, cán nhân viên phịng ban khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp.Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho tồn doanh nghiệp nhà văn phịng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phịng - Chi phí tài chính: chi phí thuộc hoạt động tài khoản chi khoản lỗ liên quan tới việc cho vay, vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, giao dịch mua bán chứng khoán, lỗ phát sinh mua, bán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái, chiết khấu toán cho người mua SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính 1.1.2 Phân loại chi phí a/Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế - Chi phí vật tư: tồn giá trị vật tư, hàng hóa mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh kì - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn giá trị hao mịn TSCĐ dùng kinh doanh tính vào chi phí khấu hao để hình thành nên vốn khấu hao TSCĐ - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền chi lương, tiền công, phụ cấp theo lương trả cho người lao động doanh nghiệp kì - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: tổng số tiền mà doanh nghiệp phải nộp cho quan quản lý, không kể số tiền mà người lao động phải nộp từ tiền lương - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tổng số tiền mà DN chi kì cho nhà cung cấp dịch vụ bên tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, chi phí vận chuyển bốc dỡ th ngồi, chi hoa hồng cho đại lý, chi phí ủy thác xuất nhập khẩu, tiền mua bảo hiểm, thuê kiểm toán, thuê tư vấn, quảng cáo - Chi phí khác tiền: loại chi phí ngồi yếu tố trên, chẳng hạn chi phí tài chính, chi phí khánh tiết, lễ tân, bảo hộ lao động, dự phòng giảm giá hàng tồn kho b/ Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh - Chi phí vật tư trực tiếp:là tổng giá trị vật tư (NVL, nhiên liệu…) sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tổng số chi phí để trả cho người lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất chung: tổng số chi phí vật chất ( vật tư , hao mòn TSCĐ), chi trả cho nhân viên phân xưởng sản xuất Loại chi phí mang tính trực tiếp sản xuất liên quan tới nhiều loại sản phẩm khác SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính nên tập hợp thành khoản mục, sau phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức định - Chi phí bán hàng: tổng số chi phí khâu tiêu thụ sản phẩm tiền lương, tiền cơng nhân viên bán hàng, chi phí vật chất nhân cơng liên quan đến việc vận chuyển, đóng gói, bảo quản, tiếp thị, dịch vụ mua ngoài… khâu tiêu thụ sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tổng chi phí phận quản lý chung DN tiền lương nhân viên quản lý, vật tư tiêu dùng cho công tác quản lý khoản dự phịng rủi ro, cơng tác phí c/ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy mơ kinh doanh - Chi phí biến đổi: chi phí phát sinh tăng giảm với mức độ tăng giảm khối lượng kinh doanh Thuộc chi phí biến đổi gồm chi phí chủ yếu sau: + Chi phí nguyên vật liệu + Tiền lương công nhân sản xuất + Chi phí tiêu thụ hàng hóa + Chi hoa hồng cho đại lý - Chi phí cố định: phần chi phí cố định dùng hoạt động sản xuất, kinh doanh không thay đổi theo quy mô sản xuất, xét khuôn khổ công suất định Chi phí cố định bao gồm: + Tiền lương nhân viên quản lý + Tiền thuê tài sản, thuê tài + Tiền mua BH phương tiện,BH cháy nổ + Thuế môn 1.2 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chỉ tiêu tỷ lệ chi phí doanh thu Cơng thức: Tổng chi phí SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Tỷ lệ CP/DT = x 100 DTT BH&CCDV Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết tỷ trọng chi phí tổng doanh thu Tỷ trọng thấp tốt, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để tạo doanh thu 1.2.2 Tỷ trọng loại chi phí so với tổng chi phí 1.2.2.1 Tỷ trọng chi phí vật tư trực tiếp so với tổng chi phí Cơng thức: CP Vật tư trực tiếp Tỷ trọng CP VTTT/ TCP = x 100 Tổng CP Ý nghĩa : Chỉ tiêu cho biết mức độ tham gia chi phí vật tư trực tiếp tổng chi phí SXKD doanh nghiệp, 1.2.2.2 Tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp so với tổng chi phí Công thức: CP nhân công trực tiếp Tỷ trọng CP NCTT/TCP = x 100 Tổng CP Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết mức độ tham gia chi phí nhân cơng trực tiếp tổng chi phí SXKD doanh nghiệp 1.2.2.3 Tỷ trọng chi phí sản xuất chung so với tổng chi phí Cơng thức: CP sản xuất chung Tỷ trọng CP SXC/Tổng CP = x 100 Tổng CP SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết mức độ tham gia chi phí sản xuất chung tổng chi phí SXKD doanh nghiệp 1.2.2.4 Tỷ trọng chi phí bán hàng so với tổng chi phí Cơng thức: CP bán hàng Tỷ trọng CPBH/TCP = x 100 Tổng CP Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết mức độ tham gia chi phí bán hàng tổng chi phí SXKD doanh nghiệp 1.2.2.5 Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí Cơng thức: CP QLDN Tỷ trọng CP QLDN/TCP = x 100 Tổng CP Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết mức độ tham gia chi quản lý doanh nghiệp tổng chi phí SXKD doanh nghiệp 1.2.3 Tỷ trọng loại chi phí so với tổng doanh thu 1.2.3.1 Tỷ trọng chi phí giá vốn so với tổng doanh thu Công thức: Giá vốn hàng bán Tỷ trọng CP GV/Tổng DT = x 100 DTT Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết tỷ trọng chi phí giá vốn chiếm phần trăm tổng doanh thu.Tỷ trọng thấp tốt chứng tỏ doanh nghiệp bỏ chi phí giá vốn để tạo doanh thu 1.2.3.2 Tỷ trọng chi phí bán hàng so với tổng doanh thu Công thức: CP bán hàng SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Tỷ trọng CP BH/Tổng DT = x 100 DTT Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết tỷ trọng chi phí bán hàng chiếm phần trăm tổng doanh thu Tỷ trọng thấp tốt chứng tỏ doanh nghiệp bỏ chi phí bán hàng để tạo doanh thu 1.2.3.3 Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng doanh thu Công thức: CP QLDN Tỷ trọng CP QLDN/Tổng DT = x 100 DTT Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết tỷ trọng chi phí QLDN chiếm phần trăm tổng doanh thu Tỷ trọng thấp tốt chứng tỏ doanh nghiệp bỏ chi phí QLDN để tạo doanh thu 1.2.4 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận so với tổng chi phí Công thức: LN sau thuế Tỷ suất LN/TCP = x 100 Tổng CP Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết 100 đồng chi phí sản xuất tiêu thụ kỳ tạo đồng lợi nhuận, Chỉ tiêu cao chứng tỏ DN sử dụng hiệu khoản chi phí 1.3 Xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh: Ở DN muốn có kết thành công sản xuất kinh doanh, việc lập kế hoạch thực kế hoạch công việc quan trọng thực cần thiết SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Trong thực kế hoạch phải kiểm tra soát xét hướng phát triển Có kế hoạch mà Công ty cần áp dụng: - Kế hoạch chiến lược: Là kế hoạch có qui mơ lớn vạch cho thời gian dài 5-10 năm - Kế hoạch năm: Lập kế hoạch vạch năm trước phục vụ cho năm sau - Kế hoạch sản xuất hàng tháng: Triển khai cụ thể cho thời hạn định phận liên quan Trình tự xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh Dựa vào sở thực tiễn lực sản xuất DN như: Vốn cần cho năm bao nhiêu, năm có kế hoạch tu sửa hay xây dựng nhà xưởng, mở rộng qui mô sản xuất, đầu tư mua sắm thiết bị, tuyển nhân viên chi phí cho sản xuất trực tiếp gián tiếp…nói chung dựa vào kế hoạch sản xuất phương hướng phát triển DN năm tới mà DN phải lập kế hoạch chi phí cho sát với thực tế diễn Từ tính tốn sơ chi phí cho sản xuất sản phẩm ta xây dựng giá bán hồn chỉnh cho sản phẩm hay cịn gọi giá bán cho lợi nhuận thu cao Tóm lại xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phải dựa vào tất yếu tố yếu tố quan trọng thông tin, số liệu tháng, kì trước cụ thể đưa lại cho người xây dựng kế hoạch chi phí cho kế hoạch chi phí lập phải có sở thực tiễn, nhờ vào DN tìm tối đa yếu tố chi phí cho kỳ sản xuất kinh doanh Phương Pháp xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh: Dựa sở thực tiễn lực thực Công ty như: Vốn, thiết bị… Dựa số liệu thống kê chi phí sản xuất kinh doanh năm trước SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính để xây dựng kế hoạch chi phí giảm chi phí sản xuất cho năm sau vào nhiệm vụ sản xuất điều kiện sản xuất mà lập kế hoạch chi phí giảm chi phí cho hợp lý Ta có sơ đồ xây dựng kế hoạch chi phí sau: Xây dựng kế hoạch chi phí Đánh giá Ra định Thực Kiểm tra ( Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Thái Thơng ) Sơ đồ 1,1: Xây dựng kế hoạch chi phí Qua sơ đồ thấy liên tục hoạt động sản xuất từ khâu lập kế hoạch ( Xây dựng kế hoạch) đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay trở lại khâu xây dựng kế hoạch cho chu kỳ sau, tất vịng xốy phải nối tiếp liên tục quy tụ lại vấn đề “ định” đòi hỏi nhà kinh doanh sản xuất phải hội tụ đủ thông tin số liệu cho định phải đạt hiệu 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Nhân tố chủ quan: Khả tiếp thu kỹ thuật cơng nghệ trình độ quản lý sản xuất nhà quản lý trình độ cá nhân tham gia vào q trình sản xuất có ảnh hưởng lớn đến làm tăng hay giảm chi phí sản xuất DN Sau SVTH: Lê Thị Mua Mã SV: 10A05673 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính yếu tố có ảnh hưởng mạnh trực tiếp đến vấn đề tăng, giảm chi phí sản xuất kinh doanh Trình độ cơng nghệ tiên tiến khả chế tạo sản phẩm đạt chất lượng tốt, xuất cao lẽ tất yếu, phải đề cập đến vấn đề giá ( tức chi phí đầu tư cho trang thiết bị ) Nhằm đổi quy trình cơng nghệ gia cơng sản phẩm DN, chi phi cho vấn đề chuyển giao tiếp thu công nghệ 1.4.2 Nhân tố khách quan : Không riêng Công ty TNHH Thái Thông mà với DN khác trình độ quản lý sản xuất nói lên khả thâu tóm q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đó, mức thu chi đơn vị giảm thiểu chi phí ảnh hưởng tới lợi nhuận DN Như biết công tác quản lý bao gồm việc xây dựng kế hoạch cách cẩn thận, xây dựng cấu tổ chức để giúp cho người hoàn thành tốt nhiệm vụ biên chế với người có lực cần thiết Theo khoa học quản lý, lãnh đạo trình tác động đến người, họ phấn đấu cho mục tiêu tổ chức Con người có nhiều vai trị khác khơng có người chung chung Trong thực mục tiêu nhà quản lý cần phải xem xét phẩm chất người cách toàn diện Ở nhà quản lý hay trình độ quản lý cá nhân cần nắm biểu mẫu hành vi khác thân cá nhân cấp Để hài hịa nhân tố nhà quản lý có phương hướng lãnh đạo đơn vị thực mục tiêu đơn vị cách có hiệu 1.5 Vai trò ý nghĩa việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Lê Thị Mua 10 Mã SV: 10A05673