Luận văn thạc sĩ hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thành đô tại hà nội

Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI _3 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng. _3 1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá _7 1.2.3 Hình thức bán hàng trả góp 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán _8 1.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 1.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán .9 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu _18 1.5.1 Nội dung 18 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.5.3 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng _20 1.6.1 Nội dung .20 1.6.2 Tài khoản sử dụng 21 Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp _23 1.7.1 Nội dung .23 1.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.7.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .24 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.8.1 Nội dung .26 1.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng 26 1.8.3 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 27 1.9 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kể toán bán hàng xác định kết bán hàng _27 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.9.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ _28 1.9.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 28 1.9.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ _28 1.10 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện sử dụng phần mềm kế toán _29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐÔ TẠI HÀ NỘI _ 33 2.1 Khái quát chung Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty _33 2.1.3 Tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội 36 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội _ 37 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty cổ phần Thành Đô Hà Nội 40 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán _48 Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa 2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng _48 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 48 2.2.3 Phương pháp kế toán 50 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 58 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị _58 2.3.2 Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ siêu thị _ 65 2.3.3 Kế toán tổng hơp doanh thu _ 68 2.4 Kế toán chi phí bán hàng _69 2.4.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng _ 69 2.4.2.Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 71 2.4.3 Phương pháp xác định kế tốn chi phí bán hàng .72 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp _76 2.5.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 76 2.5.2 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.5.3 Phương pháp xác định kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.5.3 Phương pháp xác định kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 78 2.6 Kế tốn xác định kết bán hàng Công ty _ 82 2.6.1 Tài khoản sử dụng 82 2.6.3 Phương pháp kế toán 83 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐÔ TẠI HÀ NỘI 86 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty 86 3.1.1.Ưu điểm 86 3.1.2.Tồn 87 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty _88 KẾT LUẬN _94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XĐKQ Xác định kết Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Q trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Với chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ Pháp luật cho phép Sự tự cạnh tranh vừa điều kiện thuận lợi song có khó khăn chờ doanh nghiệp khơng biết nắm bắt hội cho Để tờn phát triển bối cảnh kinh tế tốn đặt cho doanh nghiệp nước phải tăng doanh thu tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ sản phẩm giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp có thực tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Hàng hóa nhập phải thị trường chấp nhận có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu hời vốn bù đắp chi phí bỏ thông qua kết kinh doanh doanh nghiệp xác định hiệu hoạt động kinh doanh, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước thực tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng xem phần hành kế toán trọng yếu hệ thống kế tốn cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ sở để tạo Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa lợi nhuận doanh nghiệp mà lợi nhuận mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, thực phương thức tiêu thụ để bán nhiều hàng hóa nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Được giúp đỡ anh chị phòng kế tốn em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội” Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo, Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh anh, chị phịng kế tốn Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội hướng dẫn tận tình suốt trình em thực tập hồn thành chun đề báo cáo Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đơ Hà Nội Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hải Yến Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đờng thời khách hàng tốn chấp nhận toán Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt, ngược lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành thơng suốt, có điều kiện mở rộng qui mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường, kết xấu dẫn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị đình trệ, chí đến phá sản Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn chủ, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Sau q trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò lớn việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát mặt hàng tiêu thụ chậm ưu tiên mặt hàng bán hàng nhanh đem lại lợi ích kinh tế cao Từ đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, tiếp tục thực trình tái sản xuất mở rộng Từ số liệu mà kế tốn cung cấp, doanh nghiệp nắm bắt đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng kỳ cụ thể, đánh giá lợi nhuận tế đạt với lợi nhuận kế hoạch, phát kịp thời sai sót cân đối khâu từ có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đờng thời Nhà nước kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế thực nghĩa vụ Nhà nước nghĩa vụ thuế… Đối với bạn hàng ngân hàng, qua số liệu kế toán cung cấp họ biết khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, biết doanh nghiệp có làm ăn tốt hay xấu… từ định cho vay hay đầu tư cách hợp lý Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Như vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp trình sản xuất thực liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng thị phần mở rộng quan hệ bạn hàng … Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh trình bán hàng, nhanh chóng thu hời vốn, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Trên sở đó, doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng bắt đầu chu kỳ kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng tình hình tốn khoản trích nộp ngân sách Nhà nước Bên cạnh nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng, loại hàng hóa, dịch vụ định Vì để đáp ứng yêu cầu vế quản lý thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hố : Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm phương thức : Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hố bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán -Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gờm: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đờng ký kết, theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hố dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đờng Hàng hố chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu hàng hoá Chi phí vận chuyển bên bán chịu bên mua chịu có thoả thuận trước bên -Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua khác Bán buôn vận chuyển thẳng lại chia ra: Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia Sv: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: LC 14.21.23