Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thành đô hà nội

Học viện tài nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, giới rơi vào khủng hoảng kinh tế trầm trọng, điều có ảnh hưởng lớn tới kinh tế nước ta như: Sự giảm sút từ nguồn đầu tư nước ngoài, hội vươn thị trường giới… doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.Do đó, để tồn phát triển doanh nhgiệp phải ln ln tự thân vận động , có tầm nhìn chiến lược, có bước thích hợp từ việc tổ chức tới tiếp cận thị trường Vì vậy, vấn đề hiệu sản xuấ kinh doanh doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ tổ chức mà cịn sống còn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, để đứng vững phát triển kinh tề thị trường doanh nghiệp thương mại phải hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi cho có lãi.Thực tế năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp hoạt động có hiệu tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí đứng bờ vực phá sản.Một ngun nhân tình trạng yếu tổ chức kế tốn bán hàng kết bán hàng.Vì với mục tiêu cuối lợi nhuận, việc xem xét phương thức bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp nào, dặc biệt doanh ngiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình kinh doanh qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Từ kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực có hiệu cơng tác lý kinh tế doanh nghiệp Ngay từ đời,với chức kế tốn nói chung,kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp đưa định tốt Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -1- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt nhằm đẩy mạnh trình phát triển doanh nghiệp.Vì vậy, đến kinh tế giới nước gặp khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều ngành nhiều lĩnh vực có tiến triển tốt Đó tia sáng cuối đường hầm khủng hoảng kinh tế kéo dài năm qua Vì vậy, sau trình thực tập tìm hiểu thực tế chi nhánh cơng ty cổ phần Thành Đô Hà Nội em định lựa chọn đề tài kế toán “Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp.Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toán “bán hàng kết bán hàng” vào nghiên cứu thực tiễn cơng ty từ phân tích ưu điểm hạn chế để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Luận văn với kết cấu gồm ba chương : Chương 1: Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng kết cơng ty Siêu Thị Hà Nội Chương 3: Một số đề suất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội Do thời gian khả cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý thầy giáo mơn, ,chú phịng kế tốn cơng ty để đề tài c em hồn thiện tốt Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -2- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Chương NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lược kinh doanh công ty để thị trường chấp nhận thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế mà kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu nhát - Những khái niệm  Bán hàng: Là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán  Kết bán hàng: Kết bán hàng doanh nghiệp phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng chi phí hoạt động như( giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Vai trị kế tốn bán hàng kết bán hàng  Phản ánh cách trung thực, xác, kịp thời tình hình bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp  Cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn tổng quát trình bán hàng kết bán hàng để từ đưa định đắn, hợp lý, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -3- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt - Yêu cầu quản lý tổ chức kế toán bán hàng vá kết bán hàng  Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị  Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức tốn, đơn đốc khách hàng tốn tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng  Tính tốn xác, đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng,chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tái định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng kết bán hàng Với vai trò quan trọng mình, kế tốn bán hàng kết bán hàng trở nên cần thiết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng tốt hiệu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -4- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt doanh thực tế doanh nghiệp, từ đưa chiến lược kinh doanh tương lai như: Chiến lược bán hàng, tiếp cận thị trường… 1.2Lý luận trình bán hàng kết bán hàng doanh thương nghiệp mại 1.2.1 Phương thức bán hàng: - Giao trực tiếp: Với phương pháp người mua đến kho (cửa hàng ) doanh nghiệp để nhận hàng theo hợp đồng thoả thuận trước Theo phương pháp thời điểm bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận vào chứng từ toán thời điểm hàng coi bán (tiêu thụ) - Gửi hàng: Với phương thức bên bán chuyển hàng cho người mua phương tiện tự có th ngồi theo hợp đồng thoả thuận trước Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên bên mua nhận đủ hàng, chấp nhận tốn hàng coi bán 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu -Khái niệm: Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ từ hoạt động bán hàng hố góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng hoá ghi nhận thoả mãn điều kiện sau Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hố cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -5- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt - Nguyên tắc xác nhận doanh thu Doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền thu tiền từcác giao dịch bán hàng hoá bao gồm phụ phí phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá chưa có thuế Đối với hàng hố khơng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu tổng giá tốn Doanh thu bán hàng trả chậm trả góp giá bán trả lần Doanh thu số hàng hoá tiêu dùng nội giá thực tế (giá vốn thực tế xuất kho giá thành thực tế) số hàng hoá - Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá bán niêm yết người mua mua hàng với số lượng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá bán doanh nghiệp giao bán không thoả thuận hợp đồng sai quy cách, phẩm chất, không thời hạn  Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán tính khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau phát hành hoá đơn  Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu số hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại phần lớn lỗi doanh nghiệp việc giao hàng không thoả thuận hợp đồng  Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán - Đối với hàng hoá xuất kho để bán trị giá gốc hàng hố xuất kho giá vốn hàng bán Trị giá gốc hàng = Trị giá mua hàng + Lê Bá Bành Chi phí mua phân bổ cho Lớp CQ 46/21.03 -6- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt hố xuất kho Trong đó: hố xuất kho hàng hoá xuất kho  Trị giá mua hàng hố xuất kho tính theo bốn phương pháp sau:  Phương pháp đích danh  Phương pháp bình quân gia quyền( bình quân kỳ bình quân thời điểm)  Phương pháp Nhập trước - Xuất trước  Phương pháp Nhập sau - Xuất trước  Chi phí mua phân bổ cho hàng hố xuất kho theo tiêu thức phù hợp, thông thường giá mua hàng hố Chi phí Chi phí mua mua phân hàng đầu kỳ bổ cho hàng hoá xuất kho = Chi phí mua + trị giá mua thực tế hàng + đầu kỳ Trị giá mua phát sinh hàng kỳ trị giá mua x thực tế hàng nhập kỳ hoá xuất kho kỳ - Hàng hố mua khơng qua nhập kho bán Giá vốn hàng bán = Giá mua + Chi phí mua 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế ngày đa dạng, phong phú phức tạp đòi hỏi người phải nhận thức đầy đủ chất tượng trình phát triển Vì nghiên cứu, đánh giá tình hình hiệu sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị thấy rõ trạng sản xuất kinh doanh kỳ, ưu nhược điểm việc điều hành sản xuất kinh doanh nguyên nhân khách quan chủ quan , từ có biện pháp quản lý kịp thời định xác Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -7- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng bảo hành Chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm tiền lương,các khoản có tính chất lương, khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển hàng hố - Chi phí vật liệu bao bì:Là chi phí vật liệu bao bì dùng cho đóng gói,bảo quản, vận chuyển hàng hố - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ hàng hố dụng cụ đo lường,phương tiện tính tốn,… - Chi phí khấu hao: Là khấu hao tài sản nhà kho, bến bãi, cửa hàng, … - Chi phí bảo hành: Là chi phí bảo hành hàng hố thời gian quy định bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí mua ngồi dịch vụ phục vụ cho bảo quản dự trữ hàng hoá thuê nhà kho,bến bãi, thuê bốc vác… - Chi phí tiền khác: Là chi phí khác phục vụ cho khâu bán hàng chi tiếp khách phận bán hàng, quản cáo, chào hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí cho việc quản lý doanh kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí QLDN bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương, khoản có tính chất lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý: Như ban giám đốc, phòng ban chức Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -8- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phịng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanhnghiệp - Thuế, phí lệ phí: Bao gồm thuế mơn bài, tiền th đất, khoản phí lệ phí - Chi phí dự phịng: Dự phịng nợ phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí QLDN - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác QLDN - Chi phí khác tiền khác: Các khoản chi phí chung cho doanh nghiệp 1.2.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hành chi phí thuế TNDN hoãn lại xác định kết kỳ - Chi phí thuế TNDN hành số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành - Chi phí thuế TNDN hỗn lại số thuế TNDN phải nộp tương lai phát sinh từ ghi nhận thuế TN hỗn lại phải trả năm, hồn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại ghi nhận từ năm trước - Thu nhập thuế TNDN hỗn lại khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ ghi nhận tài sản thuế TNDN năm hồn nhập thuế TNDN hỗn lại phải trả ghi nhận từ năm trước Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí TNDN 1.2.6 Kế toán kết kinh doanh Kết bán hàng kỳ: Là phần chênh lệch doanh thu (Thu nhập thuần) hoạt động bán hàng chi phí hoạt động Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -9- Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Việc xác định xác, kịp thời chi tiết kết bán hàng có vai trị quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo biết thực trạng hoạt động doanh nghiệp, từ đưa phương hướng, biện pháp kịp thời để thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh thị trường Kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh tiêu lợi nhuận gộp lợi nhuận bán hàng Doanh thu bán hàng = Lợi nhuận gộp bán hàng Lợi nhuận thuàn bán = hàng = Doanh thu bán hàng Các khoản _ thu Doanh thu bán hàng Lợi nhuận gộp giảm trừ doanh Giá vốn _ hàng bán Chi phí _ bán hàng bán Chi phí _ QLDN hàng 1.3 Tổ chức kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành làm ghi sổ kế toán Bao gồm: -Hoá đơn GTGT ( mẫu 01-GTKT-3LL) -Hố đơn bán hàng thơng thường ( mẫu 02-GTGT-3LL) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( mẫu 03- PXK-3LL) Lê Bá Bành Lớp CQ 46/21.03 -10-