B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 31 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Côn[.]
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty .3 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 17 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 17 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán .17 Tài khoản sử dụng: 17 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 36 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán .39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty 46 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán .46 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .47 2.4 Kế toán kết bán hàng Công ty 51 2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán .51 2.4.3 Kế toán tổng hợp kết bán hàng 52 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện: 54 3.1.1 Ưu Điểm: 54 3.1.2 Hạn chế: 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty 58 3.2.1- Thực chiết khấu toán với khách hàng 59 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn 3.2.2 Hoàn thiện cơng tác kế toán quản trị 60 3.2.3.Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 60 3.2.4.Về công nợ 61 KẾT LUẬN 62 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 2.2: Sổ 511 Bảng 2.3: Sổ TK 3331 Bảng 2.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Đỗ Mạnh Hà) Bảng 2.5: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Công ty TNHH ô tô Liên Việt) Bảng 2.6: Sổ chi tiết phải thu khách Công ty CP TMDV ô tô Dũng Lạc Bảng 2.7: Sổ phải thu khách hàng Bảng 2.8: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung Bảng 2.10: Sổ TK 632 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 156 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký chung Bảng 2.13: Sổ Cái TK 632 Bảng 2.14: Sổ nhật ký chung Bảng 2.15: Sổ tài khoản 641 Bảng 2.16: Sổ tài khoản 911 Bảng 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Hình 1: Giao diện phần mềm kế tốn Accnet@ERP Hình 2: Danh mục khách hàng nhà cung cấp Hình 3: Giao diện phần mềm kế tốn Accnet@ERP Hình 4: Giao diện bảng kê hoá đơn chứng từ bán Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp ngày nay, bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động sản xuất - kinh doanh có tính chất định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Khi giải tốt khâu này, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách thuận lợi Bán hàng khâu cuối có sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt Thực tế vừa qua cho thấy khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Một lý doanh nghiệp nghiên cứu vận dụng tốt khâu bán hàng từ đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý hạch tốn kế tốn cơng vụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để hoạch định chiến lược kinh doanh Như doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học hợp lý Trong máy kế tốn này, phận làm cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị hết sứa quan trọng, có tác dụng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác khoản doanh thu chi phí cụ thể, kết hoạt động bán hàng Cung cấp số liệu báo cáo, tiêu phân tích tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác em mạnh dạn chọn đề tài: " HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TÀI CƠNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM" Báo cáo có kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần AHCOM Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần AHCOM Việt Nam Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần AHCOM Việt Nam Do nhiều hạn chế thời gian chuyên mơn, nghiệp vụ nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn cán Công ty để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 03 năm 2015 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Hiện mặt hàng mà Công ty kinh doanh chủ yếu xe ô tô con, ô tô du lịch thiết bị phụ tùng tơ Dịng xe mà cơng ty đại lý phân phối thức dịng xe Mazda bao gồm dịng xe như: Mazda 2, Mazda 2S,Mazda 3,Mazda 3S, Mazda 6, CX5, CX 9, BT50 Các mặt hàng công ty nhập qua Công ty Thaco sau đưa kho Cơng ty, có hàng cần sửa chữa, lắp thêm thiết bị theo yêu cầu thông báo xuống đội sửa chữa – chỉnh sửa để sẵn sàng cho việc tiêu thụ Việc quản lý hàng hoá từ nhập đến kho xưởng Công ty phân công rõ ràng, việc quản lý hàng hố địi hỏi có phối kết hợp bên nhân viên bán hàng, bảo vệ, thủ kho, quản đốc phân xưởng phận kế tốn bán hàng Trong đó, tránh nhiệm bên qui định rõ: - Nhân viên bán hàng thuộc Phịng kinh doanh: Kiểm tra hàng hố theo số lượng, chủng loại trước nhập – xuất kho - Bảo vệ: Có nhiệm vụ trơng coi kho tàng, hàng hoá, bảo vệ trật tự an ninh, khơng để tình trạng bát xẩy - Thủ kho quản đốc phân xưởng sửa chữa: Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá nhập - xuất kho xưởng sửa chữa, kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá xuất theo phiếu xuất kho, chịu trách nhiệm hàng hoá xẩy mát, chứng từ xuất - nhập hàng hoá phải kiểm tra, xác nhận thủ kho hay quản đốc lấy hàng khỏi công ty Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Bộ phận kế toán bán hàng: Quản lý hàng hoá mặt số lượng giá trị, tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hố 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Vị Doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Trong kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh ảnh hưởng lẫn ngày lớn doanh nghiệp nước quốc gia Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự tìm cho phương hướng cách thức hoạt động cho có hiệu Các doanh nghiệp phải động, nhạy bén trước nhu cầu đòi hỏi thị trường, biết nắm bắt thời hội kinh doanh cho tốt nhất, bước tự đổi để thích ứng bắt kịp với tình hình phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển giới Để từ thực mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp hướng tới, bước chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi nhuận hạ thấp dần chi phí phát sinh Cùng với phát triển xã hội, đời sống ngày cao nhu cầu sử dụng phương tiện phù hợp dùng làm kinh doanh gia tăng Nhu cầu tăng đồng nghĩa với đời Doanh nghiệp cung ứng hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu Trong thị trường ngày nay, mặt hàng ô tô mặt hàng quan tâm nhiều người tiêu dùng Chính có Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực ô tô khiến thị trường ô tô trở nên sôi động tính cạnh tranh mạnh mẽ Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam đại lý tiêu thụ xe thị trường lớn tạo vị trí thị trường Mặt hàng xe Công ty tiêu thụ thuộc hãng Mazda,Nissan Subaru với thương hiệu sẵn có chất lượng tốt, bền, mẫu mã đẹp giá hợp lý với cách chăm sóc bán hàng tận tình Cơng ty người tiêu dùng chấp nhận tiêu thụ nhiều Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Tình hình khách hàng thị trường tiêu thụ chủ yếu Khách hàng đầu Công ty đa dạng, bao gồm Công ty có nhu cầu mua sắm TSCĐ phục vụ lại,các hộ gia đình có nhu cầu sử dụng hay phục vụ mục đích kinh doanh,…Nói chung khách hàng tổ chức hay cá nhân có nhu cầu tiêu thụ số lượng khách hàng Doanh nghiệp nhiều Hiện cơng ty có hệ thống showroom bán hàng tại: - Văn Lương Số 68 Lê, Thanh Xuân Hà Nội Và 01 Xưởng sửa chưa tại: - Số 1A Lê Quang Đạo, Từ Liêm, Hà Nội Các đối thủ cạnh tranh biện pháp đối phó Doanh nghiệp Mặt hàng xe mặt hàng hot thị trường ngày nên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ô tô nhiều Với nhiều đối thủ đời sụ cạnh tranh ngày nóng bỏng, sản lượng tiêu thụ giảm việc tiêu thụ khó khăn Vì mà Doanh nghiệp ln phải có chiến lược bán hàng tốt để vị thị trường khơng khơng bị giảm mà cịn vững thương trường Với phương thức bán hàng trực tiếp, thủ tục nhanh, gọn nhẹ tạo thuận lợi cho khách hàng việc tốn cho cơng tác quản lý tiền hàng Đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, đồng thời cơng ty ln có sách sau bán hàng thăm hỏi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng, Bên cạnh cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức toán khác để phù hợp với khách hàng, giúp cho việc bán hàng thu tiền nhanh chóng Vì mà Công ty tạo ấn tượng tốt đẹp khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh Với đặc trưng kinh doanh phục vụ khách hàng, công ty hoạt động với phương châm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng, quan Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn tâm đến chất lượng hàng hóa phương thức phục vụ khách hàng, bước nâng cao uy tín cơng ty thị trường Bản thân công ty động việc quay vòng, bảo tồn phát triển vốn, đồng thời chủ động việc tiếp thị, tìm kiếm thêm đối tượng khách hàng, thắt chặt thêm mối quan hệ với bạn hàng có quan hệ từ trước, ngày mở rộng thị trường kinh doanh, tạo tin tưởng đồng lịng đóng góp cơng sức cổ đông cho công ty ngày phát triển 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Để hoạt động kinh doanh tồn kinh tế thị trường, Công ty Cổ Phần AHCOM Việt Nam áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác bao gồm bán buôn bán lẻ cụ thể sau: Phương thức bán buôn Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký, khách hàng nhận hàng kho công ty giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Có hai phương thức bán buôn: Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, vào nhu cầu nhận hàng khách hàng thời điểm mà cơng ty lập kế tốn bán hàng chuyển hàng cho khách hàng mà khơng nhập lơ hàng Sau khách hàng nhận hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận toán toán hàng hóa xác nhận tiêu thụ Bán bn qua kho: hình thức bán bn hàng hóa mà cơng ty xuất hàng từ kho bảo quản công ty Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua hay đại diện bên mua trực tiếp đến kho công ty để nhận hàng công ty vận chuyển hàng đến địa điểm hợp đồng kinh tế ký kết Chỉ bên mua nhận đủ hàng hàng hóa, chấp nhận tốn tốn hàng hóa xác nhận tiêu thụ Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571