Lý luận cơ bản về quá trình bán hàng và kết quả bán hàng tại doanh thương nghiệp mại
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
-Khái niệm: Doanh thu bán hàng là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ từ hoạt động bán hàng hoá góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng hoá được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng.
Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Nguyên tắc xác nhận doanh thu.
Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từcác giao dịch bán hàng hoá bao gồm cả phụ phí và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu là giá chưa có thuế Đối với hàng hoá không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu là tổng giá thanh toán
Doanh thu bán hàng trả chậm trả góp là giá bán trả một lần
Doanh thu của số hàng hoá tiêu dùng nội bộ là giá thực tế (giá vốn thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế) của số hàng hoá.
- Các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán niêm yết do người mua mua hàng với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán do doanh nghiệp giao bán không đúng thoả thuận trong hợp đồng như sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng thời hạn.
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chỉ được tính là các khoản giảm trừ doanh thu nếu phát sinh sau khi phát hành hoá đơn.
Doanh thu của hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của doanh nghiệp trong việc giao hàng không đúng thoả thuận trong hợp đồng.
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Kế toán giá vốn hàng bán
- Đối với hàng hoá xuất kho để bán trị giá gốc của hàng hoá xuất kho chính là giá vốn hàng bán. hoá xuất kho hoá xuất kho hàng hoá xuất kho
Trị giá mua của hàng hoá xuất kho được tính theo một trong bốn phương pháp sau:
Phương pháp bình quân gia quyền( bình quân cả kỳ và bình quân thời điểm).
Phương pháp Nhập trước - Xuất trước.
Phương pháp Nhập sau - Xuất trước.
Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho theo tiêu thức phù hợp, thông thường là giá mua của hàng hoá.
Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho
Chi phí mua hàng đầu kỳ +
Chi phí mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ
+ trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ
- Hàng hoá mua về không qua nhập kho bán ngay.
Giá vốn hàng bán = Giá mua + Chi phí mua
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Nền kinh tế ngày càng đa dạng, phong phú và phức tạp đòi hỏi con người phải nhận thức đầy đủ bản chất của hiện tượng và quá trình phát triển Vì vậy nghiên cứu, đánh giá tình hình hiệu quả sử dụng chi phí trong kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản trị thấy rõ hiện trạng sản xuất kinh doanh trong kỳ, những ưu nhược điểm của việc điều hành sản xuất kinh doanh cũng như những nguyên nhân khách quan và chủ quan , từ đó có biện pháp quản lý kịp thời và ra các quyết định chính xác
Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành.
Chi phí bán hàng gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm tiền lương,các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển hàng hoá.
- Chi phí vật liệu bao bì:Là chi phí vật liệu bao bì dùng cho đóng gói,bảo quản, vận chuyển hàng hoá.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá như dụng cụ đo lường,phương tiện tính toán,…
- Chi phí khấu hao: Là khấu hao những tài sản như nhà kho, bến bãi, cửa hàng, …
- Chi phí bảo hành: Là chi phí bảo hành hàng hoá trong thời gian quy định bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí mua ngoài dịch vụ phục vụ cho bảo quản dự trữ hàng hoá như thuê nhà kho,bến bãi, thuê bốc vác…
- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí khác phục vụ cho khâu bán hàng như chi tiếp khách bộ phận bán hàng, quản cáo, chào hàng…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí cho việc quản lý doanh kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí QLDN bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý: Như ban giám đốc,các phòng ban chức năng.
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanhnghiệp.
- Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí.
- Chi phí dự phòng: Dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí QLDN.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác QLDN.
- Chi phí khác bằng tiền khác: Các khoản chi phí chung cho doanh nghiệp
Kế toán chi phí thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định kết quả trong kỳ.
- Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.
- Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ ghi nhận thuế TN hoãn lại phải trả trong năm, hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.
- Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ ghi nhận tài sản thuế TNDN trong năm và hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước
Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thế TNDN
Kế toán kết quả kinh doanh
Kết quả bán hàng trong kỳ: Là phần chênh lệch giữa doanh thu (Thu nhập thuần) của hoạt động bán hàng và chi phí của hoạt động đó.
Việc xác định chính xác, kịp thời chi tiết kết quả bán hàng có vai trò quan trọng giúp cho các nhà lãnh đạo biết được thực trạng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương hướng, biện pháp kịp thời để thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh trên thị trường Kết quả bán hàng là kết quả hoạt động kinh doanh chính và được dưới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng.
Doanh thu bán hàng thuần
Các khoản giảm trừ doanh thu
Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu bán hàng thuần _ Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuàn về bán hàng
Lợi nhuận gộp về bán hàng
Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán.
-Hoá đơn GTGT ( mẫu 01-GTKT-3LL)
-Hoá đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02-GTGT-3LL)
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03- PXK-3LL)
-Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH)
-Các chứng từ khác như: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của NH …
Bên cạnh những chứng từ bắt buộc do bộ tài chính ban hành thì doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn khác như: Giấy đề nghị thanh toán,hợp dồng, …
Tổ chức tài khoản trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15 – 2006 /QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
Các tài khoản được sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 521 – Doanh thu nội bộ.
TK 632 – Gía vốn hàng bán.
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
TK 641 – Chi phí bán hàng.
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Và các tài khoản liên quan khác như: TK 111, 1K 112, TK 131, TK 3331
Ngoài ra doanh nghiệp có thể mở tài khoản chi tiết theo mặt hàng, bộ phận kinh doanh Nội dung và kết cấu của các tài khoản chi tiết ( TK cấp 2,3,4,…) mở theo từng tài khoản tổng hợp tương ứng cũng dựa theo nội dung, kết cấu của các tài khoản tổng hợp nhưng mang nội dung của chỉ tiêu chi tiết hơn.
Phương án tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản trị như rên vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vừa đảm bảo khả năng đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan của các đối tượng kế toán biểu hiện cụ thể trong từng doanh nghiệp.
Sơ đồ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1): Hàng hoá xuất kho tiêu thụ.
(2a): Hàng xuất kho gửi bán.
(2b): Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ.
(3): Hàng mua về không qua nhập kho bán ngay.
(4): Các khoản tính vào chi phí bán hàng.
(5): Các khoản tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
(6): Phản ánh doanh thu hàng bán.
(7): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
(8): Kết chuyển giá vốn hàng bán (9): Kết chuyển chi phí bán hàng.
(10): Kết chuyển chi phí QLDN.
(11): Kết chuyển doanh thu bán hàng (12): Kết chuyển chi phí thuế TNDN.
(13): Kết chuyển kết quả lãi.
(14): Kết chuyển kết quả lỗ.
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
TK 156, 157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 111,112,
(1): Kết chuyển hàng hoá dư đầu kỳ.
(2): Xuất kho hàng hoá bán trong kỳ.
(3a): Hàng hoá mua về nhập kho trong kỳ.
(3b): Hàng hoá mua về không qua nhập kho bán ngay.
(4): Ghi nhận giá vốn hàng bán.
(5): Các khoản chi phí tính vào chi phí bán hàng.
(6): Các khoản chi phí tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
(7): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
(8): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ
(9): Kết chuyển chi phí bán hàng.
(10): Kết chuyển chi phí QLDN.
(11): Kết chuyển doanh thu bán hàng.
(12): Kết chuyển chi phí thuế TNDN
(13): Kết chuyển kết quả lãi.
(14): Kết chuyển kết quả lỗ.
Tổ chức sổ sách trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Hình thức sổ kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định Việc áp dụng sổ kế toán tạo điều kiện cho việc phân tích các hoạt động kinh tế được dễ dàng, trên cơ sở đó đi đến những kết luận công bằng và hợp lý trong sản xuất kinh doanh
Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng các hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
- Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ.
- Hình thức nhật ký chung.
Trong mỗi hình thức kế toán, sổ kế toán đều có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự ghi chép và mối quan hệ đối chiếu giữa các sổ Nhìn chung các hình thức kế toán đều có hệ thống sổ sách kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, sử lý và hệ thống hoá số liệu thông tin cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính như Sổ Cái, Nhật ký - Chứng từ, Chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết, các bảng kê … kèm theo phú hợp với từng hình thức sổ kế toán.Trình tự ghi sổ kế toán theo từng hình thức có thể khái quát như sau:
- Kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp hợp lý của chứng từ.
- Ghi sổ kế toán chi tiết.
- Ghi sổ kế toán tổng hợp.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu.
Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính
Ngoài ra để thu thập thông tin thực hiện về chi phí, doanh thu, kết quả phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, bên cạnh các sổ kế toán bắt buộc của
Bộ Tài Chính kế toán cần sử dụng các sổ kế toán chi tiết về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
Việc mở sổ chi tiết tài khoản kế toán chi tiết tới cấp mấy là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản trị mà kế toán quản trị doanh nghiệp quyết định thiết kế cho phù hợp, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin
Nội dung của sổ kế toán chi tiết chi phí phải đảm bảo theo dõi riêng từng khoản mục chi phí Phân tích chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và yêu cầu xác định kếtquả của hoạt động bán hàng phù hợp với việc hạch toán ban đầu.
Nội dung chi tiết doanh thu, kết quả kinh doanh phải phản ánh được chi tiết doanh thu, kết quả theo yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh thu và kết quả Đảm bảo sự tương thích về đối tượng cần theo dõi chi tiết giữa doanh thu với chi phí để xác định kết quả chi tiết theo yêu cầu quản trị.
Tổ chức thông tin doanh thu, chi phí, kết quả phục vụ yêu cầu quản lý của
Trước yêu cầu quản lý của doanh nghiệp công việc của những người làm kế toán bán hàng và kết quả bán hàng không chỉ phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu từ chứng từ vào sổ và trình bày trên báo cáo tài chính mà còn đòi hỏi phải biết phân tích thông tin trên báo cáo tài chính thông qua đó có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanhnghiệp đưa ra các giải pháp hữu hiệu, các quyết định thích hợp cho việc điều hành, quản lý và định hướng phát triển của doanh nghiệp trước mắt cũng như chiến lược phát triển lâu dài
Trong thực tế các công ty, các doanh ngiệp sản xuất cũng như thương mại luôn luôn phải đứng trước rất nhiều quyết định như:
- Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một mặt hàng.
- Quyết định sản xuất hay mua ngoài.
- Quyết định nên bán ngay nửa thành phẩm hay tiếp tục sản xuất chế biến ra thành phẩm rồi mới bán
- Và rất nhiều các quyết định khác phát sinh trong quá trình kinh doanh Với mục tiêu đặt ra cho các phương án ngắn hạn thì những thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận được kế toán và các nhà quản trị doanhnghiệp đặc biệt quan tâm Mỗi tình huống trong quyết định ngắn hạn, những thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả phải được thu thập và lượng hoá cho từng phương án kinh doanh Phương án được lựa chọn cho quyết định ngắn hạn sẽ là phương án có khả năng sinh lời nhất.Vì vậy, để nhanh chóng đưa ra được thông tin cung cấp phải chính xác, kịp thời và phù hợp Ngày nay , các doanh nghiệp thường thực hiện đa dạng hoá loại hình, mặt hàng kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận Rất nhiều doanh nghiệp gồm nhiều bộ phận kinh doanh hoặc kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, để đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng bộ phân, từng mặt hàng thì các doanh nghiệp xác định lãi lỗ riêng cho từng bộ phận, mặt hàng đó Trong thực tế có thể xảy ra một số bộ phận, mặt hàng kinh doanh kém hiệu quả gây ảnh hưởng tới tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Đứng trước sự lựa chọn nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh mặt hàng, hay quyết định khung giá bán hàng hoá đó đòi hỏi các nhà quản trị phải phân tích các thông tin liên quan và đánh giá ảnh hưởng của các phương án tới lợi nhuận chung của doanh nghiệp Vì vậy để ra quyết định nhằm tối đa hoá lợi nhuận các nhà quản trị cần nghiên cứu và tính toán các phương án để có được sự thay đổi của lợi nhuận là tốt nhất
Các phương án lựa chọn được là những phương án tốt hơn phương án hiện tại và có lợi nhuận lớn nhất
Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong kế toán máy
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào thì sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự sổ kế toán hình thức kế toán trên máy
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ báo cáo cuối thàng
Các phần mềm kế toán được thiết kế một cách tốt nhất theo yêu càu của công ty Cuối tháng phần mềm cho phép ta in sổ sách và báo cáo cần thiết.
Các loại sổ kế toán
Bảng tổng hợp,chứng từ kế toán cùng loại
Giới thiệu khái quát về chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội
Công ty cổ phần Thành Đô là hệ thống phân phối bán buôn hiên đại, chuyên nghiệp và thiện chí Công ty được gọi là Thanhdomart hoạt động từ nhiều năm theo mô hình Tập đoàn kinh tế đa ngành đa nghề.
- THANHDOMARThoạt động như một tập đoàn kinh tế liên kết với công ty đầu chuỗi liên kết là công ty cổ phần Thành Đô va 6 đơn vị thuộc nhiều mô hình kinh doanh
- Công ty chuyển đổi năm 2002, từ công ty TNHH Tùng Lâm thành lập năm 1999
- THANHDOMART là nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ cấp quốc gia ở tất cả các lĩnh vực kinh doanh, bán lẻ, phân phối hàng tiêu dùng từ năm 2002 đến nay.
- Với kinh nghiệm nhiều năm xây dựng hệ thống phân phối và kinh doanh bán lẻ theo phương pháp hiện đại ( Nhà cung cấp => Nhà phân phối chuyên nghiệp và hệ thống siêu thị đa loại hình => Người tiêu dùng ), THANHDOMART luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và tư vấn cho các đối tác có cùng chí hướng kinh doanh thông qua những loại hình dịch vụ đa dạng và phong phú trên các lĩnh vực: ð Lựa chọn qui mô kinh doanh phù hợp với vị trí địa lý, khả năng về mặt bằng, năng lực tài chính, kinh nghiệm kinh doanh, nguồn nhân lực của Quí vị ð Tư vấn để thiết kế cơ sở hạ tầng, quy hoạch mặt bằng công năng, trang trí nội thất thích hợp quy mô kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất ð Xây dựng và đào tạo chuyên môn cho toàn bộ hệ thống nhân lực đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện đại ð Lựa chọn Nhà cung cấp và cung cấp toàn bộ các trang thiết bị giá kệ, phần mềm …phục vụ kinh doanh và quản lý kinh doanh với giá tốt nhất ð Các dịch vụ Logicstic phụ vụ kinh doanh
- Với tông vốn điều lệ lên đến hàng trăm tỉ đồng và Doanh thu thương mại hàng năm hàng nghìn tỉ đồng, Thanhdomart đã và đang trở thành tập đoàn thương mại lớn ở Việt Nam.
- Chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô được thành lập năm 2008 và chịu sự quản lý từ công ty cổ phần Thành Đô.Sự ra đời của chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô đã đánh dấu một bước tiến mới, góp phần đổi mới và phát triển hệ thống thương mại Thủ đô văn minh hiện đại Công ty được tổ chức các hoạt động kinh doanh thương mại theo mô hình cửa hàng tiện ich,siêu thi, trung tâm thương mại thương hiệu Thanhdomart và dịch vụ siêu thi, xây dựng mạng lưới siêu thị theo quy hoạch và chiến lược.
Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty.
Là một công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực và mặt hàng khác nhau, khối lượng công việc lớn nên bộ máy tổ chức của công ty được chia làm nhiều phòng ban để thuận tiện trong phân công công việc và quản lý được xát xao hơn.
(Sơ đồ 4): Bộ máy quản lý tại công ty.
Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp được nhà nước bổ nhiệm.Giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo toàn diện mọi hoạt động của doanh nghiệp Phó giám đốc là người được giám đốc uỷ quyền phụ trách từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm về phần việc của mình được giao.
- Phòng tài chính kế toán.
Thực hiện các chức năng của công ty, quản lý tài chính, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình chi phí và kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế để cung cấp thông tin cho lãnh đạo.
- Phòng tổ chức hành chính.
PHÒNG KHAI THÁC NGUỒN HÀNG VÀ MARKETING
PHÒNG KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN
PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
PHÒNG ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ MẠNG
Quản lý bộ máy hành chính, phân bổ mạng lưới kinh doanh,trang thiết bị cơ sở vật chất cho các đơn vị trực thuộc
Xây dựng chỉ tiêu biên chế, phân bổ sử dụng, đào tạo lao động thực hiện chính sách nhà nước đối với cán bộ công nhân viên.
Nghiên cứu, tổ chức hợp lý việc quản lý nguồn hàng.
Thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng với các bạn hàng, đánh giá thông tin về thị trường.
- Phòng kế hoạch phát triển.
Tổ chức thu thập thông tin thị trường.
Lập các phương án kinh doanh cho các gian hàng.
Lập đơn đặt hàng cho công ty.
- Phòng công nghệ thông tin.
Chịu trách nhiệm trong việc sửa chữa các lỗi kĩ thuật của hệ thống mạng lưới thông tin trong công ty.
-Phòng khai thác nguồn hàng và marketing.
Tìm kiếm các nguồn hàng và đưa ra chiến lược quảng bá sản phẩm, góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá.
- Phòng đầu tư và quản lý mạng.
Theo dõi xây dựng các công trình hạ tầng,kinh doanh cho thuê các gian hàng, cửa hàng tiện ích.
- Chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện ích: Là một bộ phận trong bộ máy hoạt động của công ty.
Toàn bộ đều là các đơn vị trực tiếp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, phương hướng kế hoạch, các chỉ tiêu kinh tế của công ty.
2.1.2 Tổ chức kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội.
Mô hình tổ chức kế toán tại công ty lả vừa tập trung vừa phân tán, bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ và khoa học Phòng kế toán gồm một kế toán trưởng, một phó phòng, và các nhân viên kế toán.Mỗi thành viên trong phòng có một nhiệm vụ khác nhau nhưng có mục đích chung là theo dõi, kiểm tra, ghi chép, tính toán một cách chính xác ,đầy đủ kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
(Sơ đồ 5): Cơ cấu bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần
Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cấp trên về công tác thống nhất toàn công ty, là người phụ trách chung tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ đảm bảo theo đúng quy định.
Chịu trách nhiệm tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phi hàng hoá tại văn phòng công ty
TRẠM KINH DOANH CỬA HÀNG BÁCH HOÁ
Cập nhật số liệu theo dõi các tài khoản công nợ, kiểm tra số dư và căn cứ vào các điều kiện thanh toán kiểm soát chứng từ thanh toán…
Lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay từng thời kỳ, lập và theo dõi các hợp đồng ngắn – trung – và dài hạn, theo dõi trả nợ, thực hiện các nghiệp vụ trả tiền thanh toán qua ngân hàng
Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt, theo dõi thu chi tạm ứng, quản lý hoá đơn tài chính,kê khai sử dụng hoá đơn tài chính,lưu giư quản lý hồ sơ thu chi tiền mặt.
Theo dõi tình hình tài sản tại công ty.
Nguyên tắc đánh giá lại tài sản: Theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ
Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.
Hệ thống tài khoản: Thực hiện theo quyết định số 15/2006 /QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC.
Kế toán tổng hợp bán hàng: Công ty hạch toán theo hình thức kê khai thường xuyên.
Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại chi nhánh công
2.2.1 Các phương thức bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội
Là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Thương Mại Hà Nội, công ty siêu thị hà nội luôn đảm trách đầy đủ mọi chức năng của một công ty thương mại trong nền kinh tế thị trường Tổ chức kinh doanh thương mại, nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng, tổ chức cung ứng hàng hoá, bán hàng và phục vụ khách hàng …với phương châm:
Do đó công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là “giao bán trực tiếp” với hi vọng sẽ đem lại cho khách hàng một sự đảm bảo chắc chắn về giá cả và chất lượng hàng hoá.
Tuy nhiên nếu đứng trên góc độ thương mại để nhìn nhận về phương thức bán hàng của công ty thì ta thấy tại công ty có hai phương thức bán hàng chủ yếu đó là: Bán buôn qua kho và bán lẻ.
- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi mới bán ra Theo phương thức này hàng thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn Gía bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán ra và phương thức thanh toán Tham gia quá trình này phải có mặt đại diện của ba người.
Thủ kho làm nhiện vụ giao dịch chính
Nhân viên kế toán viết hoá đơn
Người mua, người nhận hàng.
Khi có khách hàng mua hàng hoá qua kho thì cán bộ phòng kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, đồng thời doanh nghiệp sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng và phải có chữ ký của trưởng phòng kinh doanh Sau đó nhân viên phòng kinh doanh xuống phòng kế toán lập hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) và phiếu xuất kho để nhận hàng tại kho Sau khi lập xong kế toán giao nhân viên hoá đơn liên 2 và phiếu xuất kho để nhận hàng tại kho Thủ kho sẽ kiểm tra chứng từ và xuất hàng cho khách Trước khi nhận hàng kế toán phải thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền cho khách hàng Giai đoạn này hàng được xác nhận là tiêu thụ.
- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng hoá mà khách hàng là
2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng tại công ty.
Là một công ty họat động trong lĩnh vực thương mại, mà trong đó bán hàng là chủ yếu nên việc theo dõi và ghi nhận doanh thu của hàng bán ra là hết sức quan trọng đối với phòng kế toán nói riêng và toàn công ty nói chung.
Do đó, công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ, đồng thời khách hàng đã chấp nhận thanh oán hoặc thanh toán ngay bằng. Điều này chứng tỏ công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá đó cho người mua, lúc này công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá đó và chắc chắn sẽ thu được một khoản tiền từ giao dịch bán hàng đó.
Vì vậy để ghi nhận doanh thu của hàng hoá bán ra trong kỳ công ty đã sử dụng TK 511 Nhưng do đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong nhiều khu vực khác nhau nên việc theo dõi và ghi nhận doanh thu vào chung một TK 511 gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi và ra quyết định kinh doanh Vì vậy công ty đã thực hiện mở chi tiết cho TK 511 như sau.
TK 5111A – Doanh thu bán hàng
TK 5111B – Doanh thu hoa hồng đại lý.
TK 5112 – Doanh thu bán hàng trạm KDTH
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
… Để cụ thể hơn công ty mở chi tiết cho từng tài khoản ở trên.
TK 5111A – Doanh thu bán hàng được mở chi tiết theo từng phòng ban
TK 5111A1 – Doanh thu bán hàng khối văn phòng.
TK 5111A2 – Doanh thu bán hang phòng KD1.
TK 5111A3 – Doanh thu bán hàng phòng KD2
Trong từng phòng ban doanh thu bán hàng lại được theo dõi chi tiết cho từng địa điểm kinh doanh.
TK 5111A2 – Doanh thu bán hàng phòng KD1 được chi tiết như sau
TK 5111A2A - Doanh thu bán hàng phòng KD1 – 13 Tràng Tiền
TK 5111A2B – Doanh thu bán hàng phòng KD1 – 15 Tràng Tiền
… Để ghi nhận doanh thu kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng vào phần mềm kế toán Tuy nhiên do đặc điểm kinh doanh dưới hình thức siêu thị, cửa hàng là đa số nên việc ghi nhận doanh thu không theo dõi qua TK 131 mà ghi nhận luôn theo hình thức thanh toán của khách hàng. Đối với khách hàng thu tiền ngay, kế toán căn cứ vào hoá đơn để nhập liệu vào máy như sau.
(Biểu số 01 ): Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QK/ 2009B
Ngày 10 tháng 01 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội Địa chỉ : 352- giải phóng, phương liệt, thanh xuân, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0100101273 - 019
Họ tên người mua hàng: Khách lẻ
Hình thức thanh toán: TM MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4,907,273
Tổng cộng tiền thanh toán: 53,980,001
Số tiền viết bằng chữ: Năm ba triệu, chín trăm tám mươi nghìn, không trăm linh một đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị.
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào hoá đơn kế toán nhập liệu vào máy với các dữ liệu sau.
Diễn giải: Bánh kẹo, tạp phẩm
Tài khoản nợ: 111101 - Tiền mặt Việt Nam khối văn phòng
Kích chuột vào Chi tiết ta vào các chỉ tiêu sau:
TK doanh thu: 5111A14I – Doanh thu bán hàng hoá Hapro Mart Q196-
Thuế: 4,907,273 – Bánh kẹo, tạp phẩm
Tài khoản đối ứng TK thuế: 111101
Và máy sẽ kết chuyển số liệu vào các sổ liên quan Đồng thời kế toán lập phiếu thu Phiếu thu được lập thành ba liên, một liên giao cho khách hàng một liên kế toán giữ một liên thủ quỹ giữ
Biểu số 02: PHIẾU THU Đơn vị: Chi nhánh công ty CP Thành Đô Hà Nội Mẫu số: 01 – VT Địa chỉ: 352- Giải Phóng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC )
Họ tên người nộp tiền: Chị Hà Địa chỉ: Hapro Mart Q196-198 Lò Đúc
Lý do thu: Thu tiền bán hàng ngày 10/1
Số tiền: 53,980,001đ Viết bằng chữ: Năm ba triệu, chín trăm tám mươi nghìn, không trăm linh một đồng./.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hoá đơn số 0042462
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nộp tiền (ký, ghi rõ họ tên) (ký tên) (Ký tên) (Ký tên) ( ký tên)
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản hoặc chưa thanh toán, căn cứ vào hoá đơn kế toán cũng vào các chỉ tiêu tương tự nhưng theo định khoản khách nhau.
Tại các quầy hàng, các cửa hàng, khi bán hàng hoá kế toán sử dụng thẻ quầy hàng
Biểu số 03: Thẻ quầy hàng
Tên hàng: Bánh xốp dừa Đơn vị tính: Gói
Mã kí hiệu:… Tờ số:
15/2006QĐ-BTC ngày 26/3/2006 của bộ trưởng
Xuất bán giá thanh toán Xuất khác
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Hàng hoá bán lẻ được theo dõi trên máy vi tính, cuối tháng quầy thu ngân tập hợp hoá đơn trên máy vi tính để in ra bảng kê bán lẻ theo tháng
Cuối tháng nộp tiền cho kế toán theo mẫu giấy nộp tiền.
Biểu số 04: Bảng kê bán lẻ hàng hoá
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ
Từ đầu ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010
Tên cơ sở kinh doanh: Chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội Địa chỉ: Chuỗi siêu thị Thành Đô MST: 0100101273 - 019
Mã Tên hàng Đơn vị Bán Gía bán Tổng thu Gía vốn Tổng gía vốn
202104 Văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh, mũ bảo hiểm
036419 Vỉ trang sức to (Thìn nguyệt) 5 52,500 262,500 33,000 165,000
Biểu 05 : Giấy nộp tiền Đơn vị : Chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô
Cửa hàng: Chuỗi siêu thị Thành Đô
GIẤY NỘP TIỀN Đơn vị tính: Đồng
Loại Số tờ Thành tiền
Bằng chữ:Hai bẩy triệu, hai trăm sáu lăm nghìn đồng./.
Ngày 24 tháng 4 năm 2010 Thủ quỹ Nhân viên bách hoá.
Căn cứ vào giấy nộp tiền kế toán vào máy theo màn hình nhập liệu sau. Để xuất hàng hoá từ kho ra quầy, các thủ kho sẽ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Kế toán sử dụng phiếu sau khi làm chứng từ theo dõi vào thẻ quầy hàng theo từng mã hàng, từng mặt hàng mà mình nhận được.Trường hợp trong kho không có hàng thì mậu dịch viên phải trực tiếp báo cáo cho nhà cung cấp Định kỳ mậu dịch viên mang thẻ quầy hàng và chứng từ liên quan cho kế toán đối chiếu.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được lập thành ba liên:
Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng hoá
Biểu số 06 : Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Đơn vị: Chi nhánh công ty CP Thành Đô Hà Nội
PHIẾU XUÁT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Căn cứ vào lệnh điều động số:… Ngày… Tháng…… Năm ……
Của : Chi nhánh CTCP TĐ Hà Nội Về việc: ………
Họ tên người vận chuyển:………
Xuất kho tại: 352 – Giải Phóng (Chuyển thăng)
Nhập kho tại : 135 – Lương Đình Của – Siêu Thị Kim Liên
Xuất ngày 05 tháng 01 năm 2010 Nhập ngày 05 tháng 01 năm 2010
Người lập phiếu Thủ kho Người vận chuyển Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký , họ tên) (ký, họ tên) Địa chỉ: 352 – Giải Phóng Mẫu số: 03PXK – 3LL
Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm
Mã số Đơn vị tính
Biểu số 07: Bảng kê số 11.
Công ty : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ
PHẦN THÀNH ĐÔ HÀ NỘI Địachỉ: 352- Giải Phóng
BẢNG KÊ SỐ 11 Ghi Có TK 131- Phải thu của khách hàng
STT Tên đơn vị mua
Ghi nợ TK 131, Ghi có các TK Ghi có TK 131, ghi nợ các TK hác
Biểu số 08: Nhật ký chứng từ số 10
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐÔ HÀ NỘI Địa chỉ: 352- Giải Phóng
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Tài khoản : 131 - Phải thu của khách hàng
7 C003 Cty CP TM Đầu tưLong Biên 2,307,333 42,793,500 42,793,500 3,978,345 39,783,450 43,761,795 3,275,628
CN Cty TNHHTM và DV Đông Hưng Hà Tây
Biểu số 09: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 5111A
Chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội Địa chỉ : 352- Giải Phóng
SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN Tài khoản 5111 A– Doanh thu bán hàng hoá
TK đ/ư Tên tài khoản Số phát sinh
111101 Tiền mặt VN khối văn phòng 10,568,420,192
111102 Tiền mặt VN trạm KDTH 18,129,380
1311 phải thu khách khối văn phòng 5,845,764,427
1312 phải thu khách trạm KDTH 10,477,828,540
911 Xác định kết quả kinh doanh 95,014,400,898
9111 Xác định kết quả kinh doanh khối văn phòng
9112 Xác định kết quả kinh doanh trạm KDTH
Tổng phát sinh nợ: 95,014,400,898 Tổng phát sinh có:95,014,400,898
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Biểu số 10: Sổ cái doanh thu bán hàng
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐÔ HÀ NỘI
Số dư đầu năm SỔ CÁI
Nợ Có Tài khoản: 5111A - Doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản đối ứng Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Tổng cộng
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.3 Tổ chức kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty.
Hàng bán qua kho với khối lượng lớn, khách hàng được hưởng 2% đến 5% theo thoả thuận
Khách hàng mua nhiều với khối lượng lớn, công ty tiến hành giảm giá cho khách hàng một số tiền nhất định trên giá bán và được lấy từ chi phí bán hàng có kèm theo biên bản và giảm cả thuế GTGT cho khách hàng đối với những mặt hàng có liên quan Nếu hàng bán còn tồn nhiều trong quầy (Ví dụ : Quầy rau quả) để qua ngày không bán được thì mậu dịch viên tiến hành lập báo cáo bán hàng để giảm giá hoặc huỷ hàng và đưa cho quản lý siêu thị ký Tờ báo cáo đó sẽ được chuyển lên phòng kế toán để kế toán chấm vào thẻ quầy hàng, giảm giá 30% so với giá bán
Biểu số 11: Báo cáo huỷ hàng
BÁO CÁO HUỶ HÀNG (Trích)
Hàng giảm giá Hàng huỷ
Thành tiền Lượng Giảm giá
2 Bắp cải xoăn 1kg 6.500 6.500 3kg 5.500 16.500
Phụ trách quầy hàng Nhân viên bán hàng Phụ trách siêu thị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
- Doanh thu hàng bán trả lại.
Trường hợp hàng bán bị trả lại vì lý do phẩm chất kém, căn cứ vào giấy tờ liên quan doanh nghiệp sẽ trả lại hàng cho bên mua Khi phát sinh các khoàn giảm trừ doanh thu, công ty thoả thuận với khách hàng bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá , lý do giảm đồng thời gửi cho phòng kế toán lập hoá đơn điều chỉnh Kế toán sử dụng tài khoản 531 để theo dõi doanh thu hàng bán bị trả lại Đồng thời căn cứ vào phiếu nhập kho hàng hoá kế toán ghi giảm giá vốn hàng bán trên TK 632 và ghi tăng hàng hoá trên sổ chi tiết hàng hoá khi nhập kho hàng hoá bị trả lại Kế toán bán hàng điều chỉnh doanh thu
2.2.4 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán tại công ty.
Tổ chức thông tin phục vụ yêu cầu quản trị của công ty
Bên cạnh việc tổ chức kế toán thì việc tổ chức thông tin như thế nào tốt nhất để phục vụ yêu cầu quản trị của công ty cũng đóng một vai trò rất quan trọng Nhận thức được tầm quan trọng đó các bộ phận trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán đã có những nỗ lực trong việc quản lý, tổ chức các thông tin về doanh thu – chi phí - lợi nhuận nhằm cung cấp cho các nhà quản trị phân tích và đưa ra các quyết định trong kinh doanh.
Thực tế theo dõi tại công ty ta thấy: Đối với việc mở sổ và theo dõi các thông tin về doanh thu – chi phí - lợi nhuận phòng kế toán đã tiến hành mở sổ chi tiết cho từng phòng ban, địa điểm để nhận xét một cách chính xác nhất quá trình kinh doanh cho từng bộ phận, địa điểm và từ đó đưa ra các quyết định chính tốt nhất Vì vậy tại công ty có mở các sổ chi tiết như sau:
TK 632 – Gía vốn hàng bán được theo dõi chi tiết theo các tài khoản sau:
TK 6321 – Gía vốn hàng bán khối văn phòng.
TK 63211 – Giá vốn hàng bán tại văn phòng.
TK 63212 – Giá vốn hàng bán phòng kinh doanh 1.
TK 63212A – Gía vốn hàng bán phòng kinh doanh 1 – 13 Tràng tiền
TK 63212B – Gía vốn hàng bán phòng kinh doanh 1 – 15 Tràng tiền
TK 63213 – Gía vốn hàng bán phòng kinh doanh 2
TK 6322 – Gía vốn bán hàng trạm KDTH.
Với các tài khoản như TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh… trong hệ thống tài khoản kế toán cũng được mở chi tiết.
Bên cạnh việc mở sổ chi tiết công ty còn kết hợp theo dõi chi tiết trên sổ cái như
TK 511 – Doanh thu bán hàng có các sổ cái sau
Sổ cái TK 5111A – Doanh thu bán hàng
Sổ cái TK 5111B – Doanh thu hoa hồng đại lý
Sổ cái TK 5112 – Doanh thu trạm KDTH
Sổ cái TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 632 – Gía vốn hàng bán
Sổ cái TK 6321 – Gía vốn hàng bán khối văn phòng.
Sổ cái TK 6322 –Gía vốn hàng bán trạm KDTH
Với các tài khoản như TK 641 – Chi phí bán hàng, TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh trong hệ thống tài khoản kế toán còn được theo dõi chi tiết trên sổ cái.
Việc theo dõi chi tiết như thế đã giúp cho các nhà quản trị có được cái nhìn chính xác nhất về quá trình kinh doanh của từng nơi để ra các quyết định kinh doanh như:
Có nên tiếp tục duy trì địa điểm kinh doanh đó không hay loại bổ
Có nên mở thêm một địa điểm kinh doanh nữa không
Tiếp tục kinh doanh hay loại bỏ kinh doanh một mặt hàng.
Qua tìm hiểu tại công ty ta thấy một số quyết định ngắn hạn đã được triển khai như sau:
Với nhu cầu của các giỏ quà ngày tết càng tăng nên công ty đã tiến hành đóng giỏ quà ngày tết để bán với gía từ 350,000 tới 500,000 một giỏ so với việc bán rời các sản phẩm tương ứng với tổng giá chỉ thu được từ 200,000đ tới 400,000đ một giỏ Trong khi chi phí đóng mộtgiỏ quà chỉ là 8000đ/giỏ.
Hoặc nhận thấy nhu cầu mua sắm tại địa điểm dốc Bưởi lớn công ty đã tiến hành mở rộng địa điểm kinh doanh này với quy mô lớn hơn trước
Và rất nhiều quyết định khác nữa như mở thêm địa bàn kinh doanh ra nhiều địa điểm khác… Để có thể đưa ra được các quyết định như thế các nhà quản trị công ty tiến hành phân tích rất nhiều chỉ tiêu, trong đó lãi gộp là chỉ tiêu đáng được quan tâm so với chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.Vì thông qua chỉ tiêu đó công ty biết được mức lãi mà từng mặt hàng mang lại cho công ty Tại công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nó là khoản định phí và được ứng xử như con số tổng cộng và được chi ra trong quá trình bán hàng và quản lý toàn doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội - Những thành quả đạt được và hạn chế còn tồn tại
cổ phần Thành Đô Hà Nội - Những thành quả đạt được và hạn chế còn tồn tại.
3.1.1 Những thành quả đạt được của công ty.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu tại chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội em nhận thấy hệ thống quản lý nói chung, bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng của công ty không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu đưa ra các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo công ty Trong suốt thời gian hoạt động của mình, công ty đã tạo dựng được một thị trường ổn định, tạo niềm tin cho người tiêu dùng, đời sống của đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao Các nhân viên trong phòng kế toán của công ty được bổ nhiệm từng phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện trong quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo nghiệp vụ, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán.
Bên cạnh đó, sự kết hợp giữa các bộ phận kế hoạch, bộ phận kế toán và các kho hàng hoá, đặc biệt sự quan tâm của bân lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất về trang thiết bị, cơ sở vật chất cho phòng kế toán để phòng kế toán có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ
Công ty luôn đảm bảo thu thập đầy đủ kịp thời thông tin làm cơ sở ra quyết định của công ty
Bộ máy kề toán của công ty luôn chấp hành các quy định của chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các chính sách về giá và nghĩa vụ đối với nhà nước. để tổng công ty lập bảng kê khai về thuế TNDN nộp cho cơ quan thuế và nộp đúng ngày.
Việc quyết toán hàng năm được thực hiện kịp thời, đúng hạn, đúng quy định Số liệu chính xác, trng thực Đảm bảo tính trung thực trong việc hạch toán doanh thu bán hàng, doanh thu nội bộ, cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách chính xác, kịp thời để lãnh đạo công ty có thể đưa ra các quyết định trong việc tiêu thụ hàng hoá tại công ty để mang lại lợi nhuận cao nhất.
Thường xuyên theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ để thực hiện thu hồi nợ nhanh nhất.
Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra việc tổ chức chi tiết về công nợ và doanh thu một cách khoa học hợp lý rất thuận tiện khi cần cung cấp thông tin. Đặc biệt là công tác tổ chức thu thập, phân tích thông tin để đưa ra các quyết định kinh doanh ngày càng được quan tâm hơn của mọi cấp và đã mang lại cho công ty những hiệu quả to lớn.
3.1.2 Những hạn chế vẫn còn tồn tại trong công ty.
Bên cạnh những thành tích đạt được thì công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục như:
Hệ thống kho bãi chưa được trang bị tốt ảnh hưởng đến việc bảo quản vận chuyển hàng hoá của công ty Trình độ hiểu biết của nhân viên về mặt hàng còn yếu chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và thị trường.
Việc sử dụng tài khoản chưa hợp lý như: Công ty hạch toán chi phí liên quan tới việc mua hàng hoá vào chi phí bán hànglà điều bất hợp lý, điều đó sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và ảnh hưởng đến lãi gộp của từng loại hàng hoá, từ đó ảnh hưởng tới quá trình phân tích các thông tin, đặc biệt là lãi gộp để đưa ra các quyết định kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.
Hình thức ghi chép sổ của công ty cũng chưa phù hợp: Công ty ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ, hình thức này phức tạp và không còn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc lập các dự toán về chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp và dự toán kết quả kinh doanh còn chưa phổ biến , ít được sử dụng, điều này ảnh hưởng rất lớn tới việc ra quyết định của công ty.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô Hà Nội
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là thu thập và ghi chép tính toán về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống kinh tế, là công cụ thiết yếu quản lý tài chính trong doanh nghiệp Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về kết quả bán hàng giúp cho nhà lãnh đạo công ty có được cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đánh giá những điểm mạnh, yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho công việc hoạch định chiến lược của doanh nghiệp Vì vậy hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng là hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty, trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với quá trình tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn
Thứ nhất: Công ty cần cải tạo, sửa sang lại hệ thống kho cho tốt hơn, đảm bảo được việc bảo quản hàng hoá tốt Nếu thiếu kho có thể mở thêm kho mới phục vụ cho việc cất giữa hàng hoá.
Thứ hai: Công ty ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ, phương pháp này không còn phù hợp với cơ chế của công ty Tại các siêu thị của công ty khối lượng nhập - xuất hàng hoá lớn, nhiều mặt hàng Vì vậy công ty nên sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức Chứng từ - ghi sổ.
Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ: Đặc trưng của hình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung trên sổ cái.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ - ghi sổ để vào sổ đăng ký Chứng từ - ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ để lập Chứng từ - ghi sổ được dùng ghi sổ, thẻ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Chứng từ - ghi sổ Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Thứ ba: Công ty nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng.
Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng phải được phản ánh vào TK
1562 - Chi phí thu mua hàng hoá để phân bổ cho số hàng nhập trong kỳ Do đó công ty cần mở thêm TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá để ghi nhận các khoản chi phí liên quan tới quá trình mua hàng hoá và thực hiện phân bổ khoản chi phí đó cho số hàng hoá nhập trong kỳ
Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng mới được phản ánh vào
Thứ tư: Ngoài việc theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả theo lĩnh vực, phòng ban, địa điểm kinh doanh công ty có thể mở chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả theo từng nhóm hàng
TK 5111A2A – Doanh thu bán hàng phòng kinh doanh 1 – 13 Tràng Tiền có thể mở tài khoản chi tiết doanh thu theo nhóm hàng như sau.
TK 5111A2A1 – Doanh thu bán hàng phòng kinh doanh 1 – 13 Tràng Tiền – Nhóm hàng đông lạnh.
TK 5111A2A2 – Doanh thu bán hàng phòng kinh doanh 1 – 13 Tràng Tiền – Nhóm hàng mỹ phẩm
…. Đồng thời theo dõi trên sổ chi tiết doanh thu cho từng tài khoản.
TK 5111A2A1 – Doanh thu bán hàng phòng kinh doanh
Bán hàng cho khách lẻ
Kết chuyển doanh thu bán hàng
Thứ năm: Bên cạnh việc phân tích các chỉ tiêu để đưa ra quyết định tốt nhất, công ty nên tiến hành lập các dự toán báo cáo kinh doanh, dự toán chi phí bán hàng, dự toán tiêu thụ và dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn Vì dự toán sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà quản trị lường trước được những khó khăn khi chúng chưa xảy ra từ đó có biện pháp ứng phó kịp thời, đúng đắn, giảm rủi ro kinh doanh có thể xảy đến Nó còn là căn cứ để các nhà quản trị doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng nhằm phát huy nội lực tăng sức mạnh cạnh tranh của công ty.
Chuỗi siêu thị Thành Đô
Số bộ quần áo bán ra (bộ) 100 200 70 370 Đơn giá bán (1,000đ) 110 150 105 365
Thông qua dự toán tiêu thụ ta tính toán và lập được dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Mở rộng mạng lưới đại lý bán hàng, tăng cường công tác quản lý và tiếp khách, tăng cường quảng cáo về yếu tố chất lượng sản phẩm , đảm bảo tính văn minh lịch sự của nhân viên bán hàng hơn.
Hiện nay công ty hầu như không có đơn vị làm đại lý cho mình, đây là một khó khăn lớn đặt ra cho công ty đặc biệt trong điều kiện của nên kinh tế thị trường hiện nay Vì vậy công ty cần mở một hệ thống các cơ sở đại lý để cung cấp hàng hoá đến tay khách hàng một cách nhanh nhất Trên cơ sở đó mở rộng các phương thức bán hàng cho phù hợp, điều đó sẽ giúp công ty đứmg vững trong nền kinh tế thị trường.
Trên đây là những là một số ý kiến đóng góp của riêng em về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần Thành Đô
Hà Nội với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn tổ chức kế toán tại công ty.
Như vậy, bán hàng và kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý công ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra được những chiến lược cụ thể và phù hợp Trong chiến lược đó thì kế toán đóng một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình sát sao, nhanh chóng đưa ra quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh.
