Báo cáo tổng công ty đức giang

Đề cương thu hoạch thực tập tốt nghiệp ngành kế toán ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngàn[.]

ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong công đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt Mỗi công ty, doanh nghiệp tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Xong cho dù áp dụng chiến lược hạch tốn kế tốn ln phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế công ty doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nhà nước, mà cịn vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Việc học tập nghiên cứu trình đào tạo trường tổng hợp, thực tập việc kết hợp lý luận thưc tiễn, thời gian để sinh viên xâm nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế thơng qua nâng cao nhận thức cơng việc kế tốn, tác dụng kế toán, trách nhiệm nhân viên kế toán Đồng thời, trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả để rèn luyện kỹ nghề nghiệp, áp dụng học để tập làm nghiệp vụ kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức học trường, tích luỹ kiến thức kinh nghiệm để sớm thích ứng với cơng tác kế tốn sau tốt nghiệp trường Đây thời gian để sinh viên học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật, tự giác, độc lập, chủ động nghiên cứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp người cán tài kế tốn Trong thời gian tiếp cận vào thực tế, với giúp đỡ Phịng Kế tốn, thân học nhiều điều mới, nhạy bén trình làm việc, giải đáp câu hỏi thắc mắc ngồi ghế nhà trường Với nhiệt tình giúp đỡ Phịng Kế tốn, bảo hướng dẫn tận tình Tổng cơng ty Đức Giang – công ty cổ phần, với cố gắng nỗ lực thân, hoàn thành Báo cáo thực tập SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế tốn CHƯƠNG 1: KHÁI QT CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY ĐỨC GIANG – CÔNG TY CỔ PHẦN: 1.1 – Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên công ty: Tổng công ty Đức Giang – công ty cổ phần - Tên giao dịch: MAYDUCGIANG Join Stock Company - Tên viết tắt: DUGARCO - Vốn điều lệ: 51.855.000.000 đồng - Giấy phép HĐKD: 129/GP-BVHTT cấp ngày 16/04/2003 - Số lượng phát hành: N/A - Địa chỉ: Số 59 phố Đức Giang – quận Long Biên – Hà Nội - Trực thuộc: Bộ Công thương - Điện thoại: +84 8272159424/8773534 - Fax: +84 8274619/8271896 - Email: support@mayducgiang.com.vn - Website: www.mayducgiang.com.vn 1.2 – Lịch sử hình thành phát triển: Tháng 5-1989: Liên hiệp sản xuất – xuất nhập may (bộ cơng nghiệp nhẹ) định thành lập Xí nghiệp sản xuất – dich vụ may trực thuộc Liên hiệp với quy mô nhỏ, khoảng 300 công nhân, sở Kho vật tư may thị trấn Đức Giang Trong năm tiếp theo: công ty không ngừng phát triển, xây nhà xưởng đại khuôn viên công ty, tăng nhanh lực sản xuất (từ xưởng nhỏ ban đầu, đến khuôn viên công ty 59 phố Đức Giang – Hà Nội có xí nghiệp may, xí nghiệp thêu, xí nghiệp giặt, xí nghiệp bao bì cac-tong) Đồng thời, công ty đầu tư thành lập công ty liên doanh tỉnh, thành phố: Bắc Ninh ( Công ty may – xuất nhập tổng hợp Việt Thành), Thái Bình (cơng ty may Hưng Nhân), Thanh Hóa (cơng ty may – xuất nhập tổng hợp Việt Thanh) Ngày 13-9-2005: trưởng công nghiệp ký định số 2882/QĐ – TCCB chuyển công ty may Đức Giang thành công ty cổ phần may Đức Giang SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế tốn Từ 1-1-2006, cơng ty thức hoạt động theo quy chế cơng ty cổ phần vốn nhà nước chiếm 45% vốn điều lệ Hiện nay, số CBCNV công ty đơn vị liên doanh gân 8500 người, năm sản xuất khoảng triệu sơ-mi, triệu jacket triệu quần Sản phẩm công ty xuất nhiều nước giới Sau gần thập kỉ phát triển, công ty nhà nước tặng thưởng danh hiệu Anh hùng nhiều huân chương loại 1.3 – Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: May Đức Giang doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt Nam Đức Giang địa tin cậy đối tác Sản phẩm may Đức Giang đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng ngồi nước Tổng cơng ty Đức Giang chuyên hoạt động lĩnh vực:  Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may  Kinh doanh, xuất nhập sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, hải sản, thực phẩm công nghệ  Kinh doanh sản phẩm dân dụng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, điện lạnh, cao su;  Nhập sắt thép gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu (kẽm, nhơm, đồng, chì) làm ngun liệu cho sản xuất;  Kinh doanh vận tải đường đường thuỷ;  Dịch vụ xuất nhập khẩu; … 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty hoạt động với mục đích lợi nhuận sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu nhập ngoại tệ nên việc quản lý vốn theo chế độ sách nhà nước trọng Cơng ty linh hoạt chế thị trường để đạt hiệu cao Từng bước nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV công ty Bên cạnh việc quy trình sản xuất kinh doanh hàng may mặc Cơng ty cịn có sản phẩm khác có liên quan như: giặt mài, bao bì, thêu SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế tốn Cơng ty thực xuất nhập trực tiếp với phạm vi xuất nhập khẩu: Xuất khẩu: hàng may mặc Nhập khẩu: nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị Trên sở đó, số nhiệm vụ nhà máy cụ thể hóa sau:  Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh  Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước  Bảo đảm hạch toán đầy đủ phù hợp với chế độ nhà nước  Tuân thủ sách, chế độ quản lý vốn, tài sản, tiền lương  Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng công ty sản xuất nhằm tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị trường  Quản lí, đào tạo đội ngũ công nhân viên theo kịp đổi đất nước Do quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp theo hình thức liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn gọn, Công ty May Đức Giang tổ chức sản xuất sau: 1.3.2.1 Bộ phận sản xuất chính: Bao gồm: Sáu xí nghiệp cắt may (xí nghiệp 1, 2, 4, 6, 8, 9) có nhiệm vụ nhập nguyên liệu từ kho về, vào định mức phòng kỹ thuật ban hàng theo sơ đồ mà cắt, may thành sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho, làm việc theo quy trình cơng nghệ khép kín  Xí nghiệp thêu điện tử: Nhận bán thành phẩm từ nhà cắt thêu trả lại nhà cắt để giao cho phận may Xí nghiệp có nhiệm vụ đáp ứng đầy đủ, kịp thời bán thành phẩm cho xí nghiệp cắt may, ngồi cịn nhận gia cơng cho số đơn vị bạn, thường xuyên liên hệ với điện thoại để đảm bảo tiến độ cho khách hàng  Xí nghiệp giặt mài: giặt tẩy đơn hàng khách hàng, phối hợp với xí nghiệp may để đảm bảo thời gian giao hàng SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế toán 1.3.2.2 Bộ phận sản xuất phụ:  Ban cơ: có nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất theo quy trình cơng nghệ, gia cơng chế tạo cữ gá, sửa chữa thiết bị máy móc tồn công ty, quan tâm theo dõi để đáp ứng kịp thời cố thiết bị máy móc  Ban điện: có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện sản xuất sinh hoạt tồn cơng ty, thường xuyên theo dõi kiểm tra an toàn điện, hướng dẫn cán cơng nhân viên tồn cơng ty nội dung an tồn lao động phịng chống cháy nổ 1.3.2.3 Bộ phận phục vụ:  Kho nguyên liệu: tiếp nhận vật tư khách hàng cung cấp, tiến hành kiểm tra, đo khổ, xếp khách hàng, chủng loại Sau đó, vào định mức lệnh sản xuất phòng ban chức ban hành, làm nhiệm vụ cấp phát vật tư (vải, bông, dựng) đến xí nghiệp  Kho phụ liệu: Có nhiệm vụ kho nguyên liệu, vật tư loại phụ liệu như: chỉ, khóa, cúc loại thẻ bài, nhãn mác  Kho phụ tùng: Có nhiệm vụ quản lý cấp phát phụ tùng, thiết bị máy may, máy cắt… chuyển đổi loại máy theo yêu cầu thiết kế xí nghiệp may  Xưởng bao bì: Trực tiếp sản xuất cung cấp thùng carton cho xưởng hồn thành đảm bảo kích cỡ mẫu mã mà khách hàng yêu cầu Ngoài cịn kí hợp đồng gia cơng cho số đơn vị khác ngồi cơng ty  Phân xưởng hồn thành: Tiếp nhận tồn sản phẩm từ xí nghiệp may cơng ty xí nghiệp liên doanh, xếp theo khách hàng, mã hàng, đơn hàng, đóng hịm vận chuyển lên container có lệnh giao hàng  Đội xe: Làm nhiệm vụ vận chuyển phục vụ nhu cầu xuất nhập tồn cơng ty xí nghiệp liên doanh Nhìn chung, tính chất cơng việc phận khác nhau, nên có chức nhiệm vụ khác nhau, tất có mối quan hệ khăng khít, mật thiết với nhằm đáp ứng mục đích cuối cơng ty: đảm bảo cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao, giao hàng tiến độ giá hợp lý Tất sản phẩm công ty qua bước công đoạn sau: Chuẩn bị sản xuất → cắt → may → → KCS → đóng gói → nhập kho Riêng mặt hàng có thêm cơng đoạn thêu giặt mài trước may thêu, trước thành phẩm phải qua khâu giặt SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế toán Sơ đồ 1.1: Kết cấu tổ chức sản xuất: XN Kho phụ tùng Kho phụ liệu Kho nguyên liệu XN XN XN XN XN Ban điện Đội xe Ban XN giặt XN thêu Xưởng hoàn thành SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế toán 1.4 – Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý: TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TGĐ KTSX PHĨ TGĐ KD Phịng TCKT XN XN Văn phòng tổng hợp XN Phịng KD tổng hợp Phịng Kỹ Thuật XN PHĨ TGĐ XNK XN XN Phòng ISO XN Thuê Phòng KH Thị Trường XN Giặt Phòng XNK XN Bao bì Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức Tổng cơng ty Đức Giang – công ty cổ phần Thực mơ hình tổ chức quản lý xí nghiệp thành viên công ty sở phân cấp hợp lý nội dung cơng việc để có nhiều thời gian đạo tập trung, nắm bắt thị trường, mở rộng quy mô nâng cao lực sản xuất, cạnh tranh, tạo nhiều công ăn việc làm cho công nhân thông qua hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng ngồi nước… Tổng cơng ty giải công ăn việc làm cho 10.000 lao động Đức Giang tỉnh, thành phố khác SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 XN Bao Bì ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế tốn 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Ban giám đốc:  Tổng giám đốc: Là người nắm quyền cao công ty Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm  Phó Tổng Giám đốc điều hành sản xuất: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng  Phó Tổng giám đốc Xuất nhập khẩu: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc việc thiết lập mối quan hệ, giao dịch với bạn hàng, quan quản lý xuất nhập Tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập tham gia ký hợp đồng xuất nhập khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu…  Phó Tổng giám đốc kinh doanh: Do hội động quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty Các phịng ban chức năng: Quyền hạn chức năng, nhiệm vụ phòng ban chức Tổng giám đốc định với nội dung cụ thể kèm theo điều lệ cơng ty  Văn phịng tổng hợp: Tham mưu cho Tổng giám đốc soạn thảo văn bản, hợp đồng, quản lý hành chính, quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm công ty, công tác vệ sinh lao động, cơng tác chăm sóc sức khỏe cho CBCNV tồn cơng ty, bảo vệ an tồn cơng ty cơng tác phịng chống cháy nổ trật tự trị an cơng ty  Phịng kế hoạch thị trường: Tham mưu cho Tổng giám đốc kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh Báo cáo Tổng giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh nắm vững yếu tố nguyên vật liệu, phụ kiện, suất lao động… để xây dựng kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất  Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Tổng giám đốc kế hoạch chiến lược xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ triển khai kế hoạch nghiệp vụ xuất nhập SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế tốn  Phịng kỹ thuật: Tham mưu cho Tổng giám đốc kỹ thuật, công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu mã, kích cỡ sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, vận hành máy móc…  Phịng tài kế tốn: Tham mưu giúp Tổng giám đốc chi tiêu sản xuất kinh doanh, thay mặt Tổng giám đốc quan lý hoạt động cơng ty lĩnh vực tài chính, có nhiệm vụ toán, toán hợp đồng trả lương cho CBCNV, tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo công ty, đảm bảo vốn cho công ty kinh doanh hiệu cao  Phịng kinh doanh tổng hợp: Có nhiệm vụ khai thác hàng bán FOB, nghiên cứu mẫu mã chào hàng, nắm bắt nhu cầu thị trường, đẩy mạnh khâu tiếp thị sản phẩm bán hàng, tăng doanh thu cho cơng ty  Phịng ISO: Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát chất lượng hàng hóa xí nghiệp thành viên đạt tiêu chuẩn theo quy định Cục đo lường chất lượng, đảm bảo chất lượng hàng xuất  Các xí nghiệp thành viên: Ở cấp xí nghiệp thành viên có xí nghiệp cắt may liên hồn, xí nghiệp có dây chuyền may, Giám đốc xí nghiệp thành viên phụ trách đạo sản xuất chung sở kế hoạch chung Tổng giám đốc đề o Giám đốc xí nghiệp: Có nhiệm vụ giám sát, đơn đốc việc thực sản xuất xí nghiệp o Trưởng điện: Quản lý điện tiêu dùng, sản xuất công ty o Trưởng ban cơ: Phụ trách, quản lý máy móc sản xuất tồn cơng ty o Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho cơng ty 1.5 – Tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.5.1 Khái quát tình hình tài chính: Tổng cơng ty Đức Giang – cơng ty cổ phần thực có hiệu nhiều giải pháp quản lý công nghệ - kỹ thuật – người, tổ chức sản xuất thíc ứng với tình hình mới, đảm bả làm sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế với suất cao, chi phí thấp để nâng cao sức cạnh tranh với hàng chất lượng cao, nhằm phát triển sản xuất kinh doanh có quy mơ rộng lớn, chun mơn hóa cao hơn, đẩy mạnh hợp tác nước toàn vẹn hơn, đảm bảo tốc độ tăng SV: Lê Ngọc Mai MSV: 0854020100 ĐH Quốc tế Bắc Hà Ngành: Kế toán trưởng hàng năm hai số điều kiện nước ta thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới Công ty chuyển mạnh sang sản xuất mặt hàng chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế, mẫu mã mới, có giá trị gia tăng cao xuất sang thị trường nước EU, Mỹ, Nhật Bản đòi hỏi yêu cầu khắt khe, song có sức mua lớn, thơng qua nhà chuyên phân phối hàng dệt may danh tiếng hàng đầu giới Công ty ưu tiên đơn hàng gcơng có giá trị cao, thực đơn hàng xuất có chọn lọc mang lại hiệu lớn an toàn điều kiện vay vốn ngân hàng khó khăn chịu lãi suất cao Với hướng sản xuất kinh doanh đắn này, công ty tăng nhanh sức cạnh tranh với doanh nghiệp may mặc vực quốc tế, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, mà tăng kim ngạch xuất khẩu, giảm lao động thất nghiệp căng thẳng Trên sở dó, cơng ty nhiều khách hàng lớn có danh tiếng tin cậy, liên tục đặt mua ổn định nhiều lô hàng với số lượng lớn cho mùa Từ cuối q I năm trước, cơng ty có hợp đồng đặt hàng đảm bảo đủ việc làm cho công nhân đến hết quý I năm sau Nhờ vậy, công ty chủ động chuẩn bị vật tư, nguyên liệu, phụ liệu cần thiết, tổ chức sản xuất kịp thời để đảm bảo giao hàng hẹn cho khách đủ số lượng, chủng loại với chất lượng hồn hảo Cơng ty nghiên cứu cải tiến phương pháp tổ chức sản xuất, mạnh dạn chuyển đổi mơ hình may theo dây chuyền nước chảy sang dây chuyền may theo cụm (tại cơng ty mẹ) với chun mơn hóa sâu làm cho việc điều phối lao động cụm chủ động hơn, máy quản lý tinh gọn có hiệu lực hiệu cao hơn, suất lao động tăng đáng kể, khắc phục tình trạng căng thẳng lao động Nhiều xí nghiệp thành viên công ty đưa suất cao trước từ 9,6% đến 18,8% Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001-2000 tiêu chuẩn SA-8000-2001 ISO 14000 áp dụng phạm vi tồn cơng ty, đáp ứng thỏa mãn nhu cầu khách hàng để mở rộng thị trường xuất Ngoài ra, cơng ty cịn có sách để phù hợp với yêu cầu đời sống công nhân viên (giờ làm tiếng, tăng lương, chia ca làm việc, tăng ca theo nhu cầu…) Công ty tạo điều kiện cho người lao động có mơi trường làm việc tốt, đảm bảo sức khỏe SV: Lê Ngọc Mai 10 MSV: 0854020100