Báo cáo tại công ty xăng dầu hà giang

Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xăng dầu Hà Giang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Xăng dầu Hà Giang 1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Xăng dầu Hà Giang 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .8 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Xăng dầu Hà Giang .8 CHƯƠNG NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ GIANG .14 2.1 Kế toán vốn tiền 14 2.1.1 Khái quát vốn tiền 14 2.1.2 Qui trình kế tốn 15 2.2 Kế tốn hàng hóa 16 2.2.1 Khái quát hàng hóa .16 2.2.2 Qui trình kế tốn nhập kho hàng hóa mua nội bộ: .18 2.3 Kế toán tài sản cố định .18 2.3.1 Khái quát tài sản cố định 18 2.3.2 Trình tự mua sắm tài sản cố định 20 2.4 Kế toán tiền lương 21 2.4.1 Khái quát tiền lương .21 2.4.2 Qui trình tốn tiền lương 23 2.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .24 2.5.1 Nội dung kế toán doanh thu .24 2.5.2 Nội dung kế tốn chi phí 34 Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính 2.5.3 Nội dung kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty Xăng dầu Hà Giang .42 2.5.4 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 45 2.6 Lập phân tích BCTC 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ GIANG 47 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Hà Giang 47 3.2 Hạn chế tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 48 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Hà Giang .48 Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU HÀ GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xăng dầu Hà Giang Tên gọi: Công ty Xăng dầu Hà Giang Địa chỉ: Tổ 18 - Phường Nguyễn Trãi – Thành phố Hà Giang – Tỉnh Hà Giang Điện thoại: 02193.866.654 – 02193.863.802 Fax: 02193.867.047 Website: https://hagiang.petrolimex.com.vn/ Mã số thuế: 5100100046 Ngày thành lập: 27/10/1967 Ngày hoạt động: 27/10/1967 Chủ tịch: Trần Thị Thu Hương Giám đốc: Nguyễn Tiến Dũng  Quá trình hình thành phát triển Công ty Xăng dầu Hà Giang đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (tiền thân trước Chi cục vật tư Hà Giang thuộc Tổng cục Vật tư, thành lập ngày 27/10/1967), có trụ sở Tổ 18 Phường Nguyễn Trãi - Thành phố Hà Giang - Tỉnh Hà Giang - Trải qua 50 năm hoạt động kinh doanh, với thay đổi địa giới hành Tỉnh, Cơng ty có thay đổi tên gọi, cụ thể sau: - Năm 1970 đổi tên thành Công ty vật tư Hà Giang trực thuộc Bộ Vật tư - Năm 1976 tỉnh Hà Giang tỉnh Tuyên Quang sáp nhập thành tỉnh Hà Tuyên, đồng thời Công ty Vật tư Hà Giang Công ty vật tư Tuyên Quang hợp thành Công ty vật tư tổng hợp Hà Tuyên trực thuộc Bộ vật tư Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính - Năm 1992 tỉnh Hà Tuyên tách thành hai tỉnh: Tỉnh Hà Giang Tỉnh Tuyên Quang Do đó, định số 139/TM-TCCB ngày 10/11/1992 Bộ Thương mại thành lập Chi nhánh vật tư tổng hợp Hà Giang thuộc Công ty vật tư tổng hợp Hà Tuyên, trụ sở đặt Thị xã Hà Giang - Tháng 10/1994 Chi nhánh vật tư tổng hợp Hà Giang tái thành lập thành Công ty vật tư tổng hợp Hà Giang Đồng thời Bộ Thương mại bàn giao Công ty từ Bộ Thương mại quản lý sang Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang quản lý - Tháng 08/1995 Bộ Thương mại định số 690/TM-TCCB ngày 17/08/1995 tiếp nhận Công ty vật tư tổng hợp Hà Giang trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang chuyển Công ty trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam - Tháng 7/2000 định số 1029/2000-QĐ-BTM Bộ Thương mại ngày 20/07/2000 việc đổi tên Công ty vật tư tổng hợp thành Công ty xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Theo định Công ty vật tư tổng hợp Hà Giang đổi tên thành Công ty xăng dầu Hà Giang - Từ tháng 7/2010 đến Công ty xăng dầu Hà Giang thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Nay Tập đoàn xăng dầu Việt Nam) làm chủ sở hữu 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh  Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:  Xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, gas  Vật liệu xây dựng  Hàng bách hóa tổng hợp  Dịch vụ vận tải hàng hóa  Đại lý bảo hiểm PJICO tư vấn bảo hiểm Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính  Dịch vụ ngân hàng Với hoạt động kinh doanh trên, Công ty cần đảm bảo thực nhiệm vụ sau: - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh với quan chức năng, tuân thủ pháp luật Nhà nước hoạt động kinh doanh đăng ký - Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ đăng ký - Huy động sử dụng hiệu nguồn vốn huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi kinh doanh có lãi; nguồn vốn bảo tồn khơng ngừng bổ sung, Cơng ty ngày phát triển; tạo nhiều việc làm cho xã hội, quyền lợi người lao động doanh nghiệp đảm bảo - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ khác ngân sách Nhà nước  Thị trường tiêu thụ: Công ty xăng dầu Hà Giang đơn vị việc cung cấp loại xăng dầu gas đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dung phát triển kinh tế địa phương Hà Giang mà thị trường tiêu thụ Công ty phủ kín hầu hết khắp thành phố Hà Giang từ dân cư đến đơn vị hành chính, cơng ty, doanh nghiệp địa bàn tỉnh, mở rộng đến tận xã vùng sâu vùng xa tỉnh Hà Giang tạo nên mạng lưới bán lẻ rộng lớn gồm 24 Cửa hàng xăng dầu Cửa hàng chuyên doanh Gas Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Xăng dầu Hà Giang  Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xăng dầu Hà Giang  Nhiệm vụ phận:  Chủ tịch Cơng ty: Nhân danh Tập đồn thực quyền nghĩa vụ Tập đoàn; nhân danh Công ty thực quyền nghĩa vụ Công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật Tập đoàn thực quyền nghĩa vụ giao theo quy định Luật Doanh nghiệp, pháp luật có liên quan Tổ chức thực Nghị quyết, định Tập đồn; xây dựng, trình Tập đồn chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm Công ty; ban hành Quy chế quản trị nội Công ty theo đề nghị Giám đốc Công ty; kiểm tra, giám sát hoạt động Giám đốc Công ty; chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty tuân thủ quy định Pháp luật Quyết định Tập đồn  Giám đốc Cơng ty: Thực định Chủ tịch Công ty nghị quyết, định Tập đoàn; định vấn đề liên quan đến Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty; ký kết hợp đồng nhân danh Công ty; xây dựng quy chế quản trị nội Công ty; định bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, từ chức, khen thưởng, kỷ luật, định mức lương…; trình báo cáo tài hàng năm phương án sử dụng lợi nhuận sử lý lỗ kinh doanh lên Chủ tịch Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tập đồn Chủ tịch Cơng ty việc thực quyền nhiệm vụ giao  Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức thực công tác kinh doanh( Nguồn hàng, giá bán, công nợ…); phụ trách lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng máy vi tính, trang web điện tử…; phụ trách cơng tác quản lý kỹ thuật, đo lường, chất lượng hàng hóa; cơng tác PCCC, BVMT…; Triển khai cơng tác theo đạo Giám đốc: Chỉ đạo xây dụng kế hoạch kinh doanh, khốn tiền lương, chi phí… giao cho đơn vị trực thuộc; tham gia xây dựng định mức, chế, xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy định, quy chế quản lý nội Công ty Thực nội dung công việc khác Giám đốc phân cơng  Kế tốn trưởng: Tham mưu cho Ban Giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ kế toán Nhà nước hoạt động kinh doanh Cơng ty  Phịng Tổ chức - Hành chính: Gồm có nhân viên - Tham mưu, quản lý, triển khai thực công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật lao động, chế độ sách khác người lao động; quản trị phục vụ hành văn phịng; cơng tác văn thư lưu trữ; bảo vệ an ninh trật tự; công tác kiểm tra, pháp chế, quân - quốc phòng tồn Cơng ty theo pháp luật Nhà nước, quy định phân cấp quản lý Tập đồn Cơng ty Kế tốn - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính  Phịng kinh doanh: Gồm có nhân viên - Tham mưu, xây dựng chế sách, tổ chức điều hành; định hướng, mục tiêu chiến lược biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu Công ty; quản lý ngành hàng kinh doanh hệ thống công nghệ thông tin theo quy định Pháp luật, Tập đồn Cơng ty  Phịng Kế tốn - Tài chính: Gồm có nhân viên - Tham mưu triển khai thực cơng tác tài chính, kế tốn Cơng ty như: Quản lý tài sản, hàng hóa, nguồn vốn, xây dựng thực kế hoạch tài chính; hạch tốn kế toán, thống kê, báo cáo toán theo luật kế toán, Luật thống kế, quy định khác Pháp luật, Tập đồn Cơng ty  Phịng Quản lý kỹ thuật: Gồm nhân viên - Tham mưu, quản lý triển khai thực công tác: Chất lượng hàng hóa, định mức kinh tế kỹ thuật; đầu tư xây dựng bản, quản lý, khai thác hệ thống công nghệ, máy mọc, trang thiết bị phương tiện phục vụ công tác kinh doanh, PCCC, bảo vệ mơi trường, phịng chống lụt bão Nghiên cứu, ứng dụng khoa học theo pháp luật Nhà nước, quy định phân cấp quản lý Tập đồn Cơng ty  Phịng Kinh doanh tổng hợp: Gồm có nhân viên - Tham mưu với lãnh đạo công ty định hướng, mục tiêu, chiến lược, chế, sách điều hành biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh mặt hàng kinh doanh tổng hợp Công ty  Các cửa hàng trực thuộc Công ty: - Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản Công ty trang bị nhà bán hàng, mái che cột bơm, nhà kho, máy móc, thiết bị, tiền, hàng…thuộc cửa hàng - Tìm kiếm khách hàng tạo mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng địa bàn.Thực chế độ báo cáo theo quy định Cơng ty Phối hợp Kế tốn - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính với Phịng Kế tốn - Tài Cơng ty việc báo cáo số liệu với quan thuế chủ quản 1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Hà Giang Sự phát triển Petrolimex Hà giang từ năm 2014 đến năm 2016 thể qua số liệu sau: Bảng 1.1: Kết kinh doanh Công ty Xăng dầu từ năm 2014 đến năm 2016 (ĐVT:Triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Doanh thu bán 1.086.490,3 852.186,3 750.611,9 3.004,2 11.253,3 17.824,9 667,0 2475,7 3593,5 2.337,1 8.777,6 14.231,4 hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận kế toán trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN Qua năm lợi nhuận Cơng ty liên tục tăng lên nhanh chóng Tuy doanh thu có giảm qua năm nguyên nhân sụt giảm giá bán xăng dầu sản phẩm hóa dầu sản lượng khơng giảm Trong năm 2014 lợi nhuận kế tốn trước thuế 3004,2 triệu đồng sau năm, tức năm 2015, lợi nhuận kế toán tăng lên thành 11253,3 triệu đồng, đến năm 2016 lợi nhuận đạt tận 17.824,9 triệu đồng Công ty đạt mức lợi nhuận tăng cao hẳn chứng tỏ năm công ty hoạt động hiệu Qua thể Công ty Xăng dầu Hà Giang Công ty kinh doanh liên lục có lãi tỷ lệ lợi nhuận ln trì mức cao, thể phát triển mạnh mẽ Nếu tiếp tục đà phát triển tương lai Công ty gặt hái nhiều thành cơng Kế tốn - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập đợt Học Viện Tài Chính 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xăng dầu Hà Giang áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Tức tồn thơng tin cơng tác kế tốn phịng Kế tốn hành xử lý, cịn hàng phụ thuộc khơng tổ chức kế tốn riêng mà tập hợp thơng tin chứng từ ban đầu chuyển cho phịng Kế tốn kiểm tra, đánh giá xử lý Mọi thông tin đạo Kế toán trưởng, đạo kịp thời Ban lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng kế tốn tài cơng ty gồm có người: kế toán trưởng nhân viên kế toán Mỗi nhân viên máy kế toán phụ trách phần hành kế toán định người có chức nhiệm vụ riêng 1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Xăng dầu Hà Giang  Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC sửa đổi ban hành ngày 22/12/2014, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 (Thông tư thay Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Thông tư 244/2009/TT-BTC) theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam  Chính sách kế tóan: Cơng ty áp dụng sách kế tốn theo TT 200/2014/TT-BTC trường hợp doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục  Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bắt đầu áp dụng từ ngày 01/01/2015 Hệ thống tài khoản theo Thông tư ban hành thay hệ thống tài khoản Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Kế toán - CQ52/21.20 Nguyễn Thị Lan Anh ... việc đổi tên Công ty vật tư tổng hợp thành Công ty xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Theo định Công ty vật tư tổng hợp Hà Giang đổi tên thành Công ty xăng dầu Hà Giang - Từ tháng... Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xăng dầu Hà Giang Tên gọi: Công ty Xăng dầu Hà Giang Địa chỉ: Tổ 18 - Phường Nguyễn Trãi – Thành phố Hà Giang – Tỉnh Hà Giang Điện thoại: 02193.866.654 –... dầu Hà Giang - Từ tháng 7/2010 đến Công ty xăng dầu Hà Giang thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Nay Tập đoàn xăng dầu Việt Nam) làm chủ sở hữu 1.2 Đặc