TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC iMỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vDANH MỤC BẢNG BIỂU viDANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 3TỔNG Q[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP KIM THÀNH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH PT NN Kim Thành 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH PT NN Kim Thành 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty TNHH PT NN Kim Thành .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban chức 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 1.4.2 Tình hình tài cơng ty TNHH PT NN Kim Thành 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 15 Sinh viên: Bùi Thị Cúc i MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH PT NN Kim Thành 15 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH PT NN Kim Thành .15 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành 16 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.2.1 Chế độ chứng từ kế tốn cơng ty .18 2.2.2.2 Tổ chức quản lý chứng từ kế tốn cơng ty 19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 26 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán lao động tiền lương 26 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán hàng tồn kho 29 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng 34 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………….44 Sinh viên: Bùi Thị Cúc ii MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Ký hiệu TK BQ BCTC BLĐ BHXH CBCNV CCDC CPTC CPBH CPQL CPK DT DTT DTHĐTC DN GTGT HQKD HTK HH HĐ GTGT KHTSCĐ KT KD KH LNTT LNST LNG LNT LĐ NPT NVL NKC NM PNNN SP Sinh viên: Bùi Thị Cúc Diễn giải Tài khoản Bình quân Báo cáo tài Ban lãnh đạo Bảo hiểm xã hội Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí khác Doanh thu Doanh thu Doanh thu hoạt động tài Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hiệu kinh doanh Hàng tồn kho Hàng hóa Hóa đơn giá trị gia tăng Khấu hao tài sản cố định Kế toán Kinh doanh Khách hàng Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận gộp Lợi nhuận Lao động Nợ phải trả Nguyên vật liệu Nhật ký chung Nhà máy Phải nộp nhà nước Sản phẩm iii MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 SXKD SX TSBQ TSNH TSDH TTS TNPT TNV TNK TCP TNHH PT NN TSCĐ TM TGNH VT VPGD VCSH VCSHBQ Sinh viên: Bùi Thị Cúc Báo cáo thực tập tổng hợp Sản xuất kinh doanh Sản xuất Tài sản bình quân Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tổng nguồn vốn Thu nhập khác Tổng chi phí Trách nhiệm hữu hạn phát triển nơng nghiệp Tài sản cố định Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Vật tư Văn phòng giao dịch Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân iv MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011, 2012, 20013 .9 Bảng 1-2: Bảng tình hình tài cơng ty năm 2011, 2012, 2013 11 Bảng 1-3: Bảng đánh giá khái quát hiệu kinh doanh công ty qua năm 2011, 2012, 2013 13 Bảng 2-1: Bảng hệ thống chứng từ kế toán công ty .18 Bảng 2-2: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 Bảng 2-3: Bảng danh mục loại sổ công ty sử dụng .24 Sinh viên: Bùi Thị Cúc v MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty .6 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty TNHH PT NN Kim Thành Sơ đồ 2-1: Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 20 Sơ đồ 2-3: Sơ đồ trình tự kiểm tra chứng từ kế toán 20 Sơ đồ 2-4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 2-5: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 27 Sơ đồ 2-6: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích lương 28 Sơ đồ 2-7: Sơ đồ hạch toán tiền lương .28 Sơ đồ 2-8: Trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 31 Sơ đồ 2-9: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho .32 Sơ đồ 2-10: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 32 Sơ đồ 2-11: Sơ đồ trình tự ghi sổ hàng tồn kho 33 Sơ đồ 2-12: Sơ đồ phương pháp hạch toán hàng tồn kho 34 Sơ đồ 2-13 : Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 35 Sơ đồ 2-14 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán 36 Sơ đồ 2-14: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 37 Sơ đồ 2-15: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ vốn tiền 38 Sơ đồ 2-16: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 39 Sinh viên: Bùi Thị Cúc vi MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Bất kể doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, quy trình cơng nghệ đơn giản hay phức tạp hướng tới mục tiêu Lợi nhuận Vậy để DN có lợi nhuận nhà quản lý cần phải làm gì? Có chiến thuật KD sao? Muốn làm nhà quản lý ln phải tìm kiếm biện pháp tối ưu để làm giảm giá thành sản xuất mà không làm ảnh hưởng tới lợi nhuận DN DN muốn đứng vững thị trường cần phải vận động hết mình, sáng tạo cơng tác quản lý nhằm tăng suất nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng hiệu nguồn lực Một phận không nhỏ giúp cho công tác quản lý đạt hiệu cao phận kế tốn Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất DN Bên cạnh nhà quản lý nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng để từ đưa sản phẩm đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Nhiệm vụ kế toán thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Sự kết hợp nhà quản lý kế toán phải thật chặt chẽ để từ đưa định đắn Mọi hoạt động kinh tế dù phát sinh đâu thời điểm kế tốn phản ánh cách trung thực, hợp lý, xác kịp thời giúp cho DN đánh giá phân tích tình hình tài DN để đưa định đắn nhằm nâng cao lợi nhuận giảm thiểu rủi ro khơng đáng có Hạch tốn kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh CC quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động đơn vị Để đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán DN cấp thiết giúp DN có khả tự chủ tài SXKD đạt hiệu kinh tế cao Sinh viên: Bùi Thị Cúc MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này, trước tiên em xin chân thành cảm ơn Th.S Mai Vân Anh trực tiếp hướng dẫn, chỉnh sửa làm tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thấy giáo, cô giáo môn trường Đại học Kinh tế Quốc Dân dạy đỗ bảo truyền đạt cho em kiến thức suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến BLĐ công ty cô, chú, anh, chị công ty TNHH Phát triển Nông Nghiệp Kim Thành tạo điều kiện tốt cho em tham gia thực tập, giúp đỡ em q trình thu thập thơng tin cơng ty tham gia vào q trình vấn hướng dẫn tận tình để em hồn thành tốt bái báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Cúc Sinh viên: Bùi Thị Cúc MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP KIM THÀNH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH Ngày 20 tháng 07 năm 2001 thức thành lập công ty TNHH PT NN Kim Thành Là công ty TNHH thành viên trở lên chuyên kinh doanh sản xuất thuốc thú y, SX bn bán thức ăn chăn ni, bn bán hóa chất ( trừ hóa chất nhà nước cấm), bn bán tư liệu sản xuất, đại lý mua bán, ký gửi … Từ năm 2001 công ty bắt đầu vào hoạt động với số vốn ban đầu eo hẹp, số lượng đơn đặt hàng chưa nhiều Xong nhạy bén KD nắm bắt thị hiếu KH đặc trưng vùng mà DN đưa chiến thuật KD hợp lý Trải qua chục năm thị trường sản phẩm mang thương hiệu Kim Thành chiếm thị phần lớn hầu khắp tỉnh Bắc Ninh, Hưng Yên, Gia Lâm… Thông tin chung công ty + Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển Nông nghiệp Kim Thành + Địa VPGD: P41, B5, Ngõ 195B – Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội + Địa NM: Khu công nghiệp Ngọc Hồi + Điện thoại: 043.7222092 + Fax: 043.686.1923 + Email: Kimthanhcongty@yahoo.com + Số tài khoản: 994078 Ngân hàng VPBank – Chi nhánh Tràng An + Mã số thuế: 0101150668 Sinh viên: Bùi Thị Cúc MSV: 13122090 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Giấy phép ĐKKD số 0101150668 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp 20/07/2001 - Người đại diện theo pháp luật + Họ tên: Nguyễn Thành Tâm Chức vụ: Giám đốc Quốc tịch: Việt Nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PT NN KIM THÀNH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH PT NN Kim Thành Công ty TNHH PT NN Kim Thành đăng ký kinh doanh nghành nghề sau: - Chuyên SX thuốc thú y - SX bn bán thức ăn chăn ni - Bn bán hóa chất ( trừ hóa chất nhà nước cấm) - Bn bán tư liệu SX - Đại lý mua - Đại lý bán - Ký gửi… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH PT NN Kim Thành Các sản phẩm công ty mặt hàng phục vụ nghành Nông nghiệp Sản phẩm truyền thống công ty SX thức ăn gia súc mặt hàng tập trung chủ yếu sản phẩm cám bị sữa Trong q trình SX cơng ty đảm bảo yêu cầu chất lượng thời gian giao hàng nên có tín nhiệm từ khách hàng truyền thống mở rộng thêm quan hệ với khách hàng Sinh viên: Bùi Thị Cúc MSV: 13122090