Chưong 1 MỤC LỤC 1CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRUNG VIỆT 11 1 Lịch sử hình thành và phát triể[.]
MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRUNG VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty .1 1.2.1.1 Chức năng: 1.2.1.2 Nhiệm vụ: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty .3 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH thiết bị điện Trung Việt 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Trung Việt 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty .7 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận: 1.4 Tình chình tài kết kinh doanh cơng ty .9 1.4.1 Tình hình tài cơng ty: 1.4.2 Kết kinh doanh công ty hai năm gần đây: 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRUNG VIỆT 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thiết bị điện Trung Việt 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .23 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty Trung Việt 24 i 2.3.1 Phần hành kế toán tiền mặt công ty .24 2.3.2 Phần hành kế toán hàng tồn kho .27 2.3.3 Phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 2.3.4 Phần hành kế toán tài sản cố định 34 Chương 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRUNG VIỆT 37 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Hạn chế 38 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn tốn 39 3.2.1 Ưu điểm 39 3.2.2 Hạn chế 40 KẾT LUẬN 41 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1 – Sơ đồ máy tổ chức công ty .7 Bảng 1-1 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty: 10 Bảng 1.2 - Trích “ báo cáo kết kinh doanh đèn trang trí công ty hai năm 2012 2013” 12 Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức kế tốn cơng ty 15 Hình 2.2: Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật ký – chứng từ” .22 Hình 2.3: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền mặt 25 Bảng 2.1 Phiếu thu .26 Bảng 2.2 Giấy đề nghị toán 27 Hình 2.4: Quy trình hạch tốn hàng tồn kho 29 Bảng 2.3 Thẻ kho 30 Hình 2.5: Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 32 Bảng 2.4 Bảng chấm công 33 Hình 2.6: Quy trình hạch tốn kế tốn TSCĐ .35 Bảng 2.5 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .36 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC NVL CCDC TSCĐ KH CPXD TK QĐ BH & CCDV BHXH BHYT KPCĐ BHTN Bộ tài Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Khấu hao Chi phí xây dựng Tài khoản Quyết định Bán hàng cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp iv CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRUNG VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH thiết bị điện Trung Việt doanh nghiệp tư nhân, cấp giấy phép kinh doanh số 0104002104 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, ngày cấp 10/08/2009 Tên Cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ ĐIỆN TRUNG VIỆT Tên giao dịch tiếng anh: TRUNG VIET ELECTRIC EQUIPMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: Trung Viet elec co, ltd Loại hình: Cơng ty TNHH Người đại diện pháp luật: Đỗ Quang Việt Trụ sở chính: Số 44B, tổ 6, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội Tel: 0437912598 – 0968021163 Fax: 0437912599 Mail: trungviet.sino@gmail.com Website: trungvietsino.com MST: 0104101429 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1.1 Chức năng: Công ty TNHH thiết bị điện Trung Việt đầu tư nghiên cứu nhu cầu thiết bị điện phục vụ cho xây dựng dân dụng thị trường lớn nên công ty tập trung vào sản xuất thiết bị, đồ điện dân dụng Bên cạnh cịn nhiều ngành nghề khác chiếm phần không nhỏ chiến lược kinh doanh công ty Tuy bước chân vào thị trường kinh doanh lĩnh vực thiết bị điện không lâu công ty TNHH thiết bị điện Trung Việt có khơng thành tích đóng góp cho thị trường ngành điện gia dụng Việt Nam Cơng ty có trụ sở quận Hai Bà Trưng hai kho chứa hàng lớn đủ cung cấp cho đại lý khách hàng 1.2.1.2 Nhiệm vụ: - Doanh nghiệp tự chủ kinh doanh phát triển thị trường việc đầu tư kinh doanh, tìm kiếm thị trường, từ xây dựng thực tốt chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đề - Doanh nghiệp thực thể xã hội, cam kết doanh nghiệp mang lại cho xã hội phát triển kinh tế bền vững thông qua việc tuân thủ bảo vệ mội trường, bình đẳng giới, an tồn lao động, quyền lợi lao động, làm tròn trách nhiệm với nhà nước việc tuân thủ chế độ, sách pháp luật hình thức luật thuế đặc biệt thuế thu nhập doanh nghiệp - Thực tốt sách cơng đồn đảm bảo lợi ích tối đa cho người lao động, quan tâm tham hỏi động viên khích lệ tinh thần cho người lao động tham gia sản xuất, tạo hội, việc làm cho toàn người lao động - Doanh nghiệp cịn có vai trị lớn xã hội việc sản xuất hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp cần với mức giá hợp lý, bên cạnh cịn việc phát triển cơng nghệ mới, khai thác tốt yếu tố tài nguyên cách hợp lý - Công ty thường xuyên cập nhật sáng kiến dây chuyền công nghệ đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đảm bảo an tồn lao động cam kết khơng làm ảnh hưởng tới mơi trường - Các phận, phịng ban Cơng ty phải có trách nhiệm tương quan hỗ trợ lẫn trình sản xuất tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ góp phần thúc đẩy phát triển chung toàn Doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, Công ty TNHH thiết bị điện Trung Việt phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Sản xuất thiết bị đồ điện gia dụng - Kinh doanh sản phẩm đèn trang trí: đèn led, đèn bàn, đèn đứng, đèn nội thất… - Thiết kế đèn - Kinh doanh cột đèn, trụ đèn, đèn cao áp - Thi công lắp đặt thiết bị chiếu sang như: đèn cao áp, đèn chiếu sang công cộng, đèn pha, đèn công nghiệp… - Đại lý mua bán, ký gửỉ hàng hố - Mơi giới thương mại, - Uỷ thác mua bán hàng hoá - Mua bán đồ giải trí gia đình, đồ điện gia dụng - Mua bán thiết bị điều hoà nhiệt độ, thiết bị vệ sinh - Mua bán thiệt bị, dụng cụ hệ thống điện - Mua bán thiết bị, dụng cụ hệ thống nước - Sửa chữa, lắp đặt thiết bị, dụng cụ hệ thống điện , nước Hiện Cơng ty có nhiều loại máy móc sản xuất tương đối ổn định cung cấp đủ lượng hàng hoá cho đại lý cửa hàng bán sản phẩm 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH thiết bị điện Trung Việt Công ty TNHH thiết bị điện Trung Việt sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm khác nên có quy trình sản xuất phân phối sản phẩm khác nhau: Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: a Quy trình sản xuất bóng đèn NVL NVL phụ Trộn phôi liệu Sản xuất đèn sợi đốt Thổi vỏ bóng đèn Sản xuất đèn huỳnh quang Sản xuất đèn trang trí Thổi ống huỳnh quang Thổi vỏ Sấy khơ Vít miệng, rút khí gắn vào đầu hàn thiếc Kiểm tra Rửa vỏ Tráng bột huỳnh quang Lồng vỏ Sấy đầu ống Đệm amiăng Nhập kho Lau đầu ống Sấy thử keo Vít miệng Rút khí Vít miệng Mạ bọc Sấy sau mạ Rút khí Gắn đầu Thử bóng Luyện nghiệm Nhập kho b Quy trình xử lý phế liệu Bóng đèn loại Thiết bị cắt bóng Thiết bị chưng cất Phân loại chất rắn Thuỷ tinh Hoá rắn Bột huỳnh quang Hoá rắn Ngưng tụ Nhơm đồng, sắt Tái chế Thuỷ ngân Tái chế Đó trình sản xuất mặt hàng chủ yếu công ty, áp dụng công nghệ máy móc đại, tiên tiến nên cơng ty đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm, khơng việc áp dụng máy móc đại cịn tiết kiệm nhiều chi phí chi phí nhân cơng so với cách sản xuất thủ công nghiệp trước