ĐẠI HỌC KTQD ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp PGS TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC iMỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT ivDANH MỤC BẢNG BIỂU vDANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 3TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH[.]
ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP thiết bị Viễn Đông 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty CP thiết bị Viễn Đông 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty CP thiết bị Viễn Đông 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐƠNG 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG .15 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG .15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG .17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 i ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 25 2.3.1 Kế tốn hạch tốn hàng hóa .25 2.3.1.1 Hạch tốn chi tiết hàng hóa 25 2.3.1.2 Hạch tốn tổng hợp hàng hóa 26 2.3.2 Kế tốn q trình mua hàng .27 2.3.2.1 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng .27 2.3.2.2 Kế tốn tổng hợp q trình mua hàng 28 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 28 2.3.3.1 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 28 2.3.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 28 2.3.4 Kế tốn q trình tiêu thụ 29 2.3.4.1 Kế toán chi tiết trình tiêu thụ 30 2.3.4.2.Kế tốn tổng hợp q trình tiêu thụ 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 36 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 36 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 37 KẾT LUẬN 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 ii ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt CP CN BHXH, BHYT, BHTN, Nội dung Cổ phần Chi nhánh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 KPCĐ TSCĐ XDCB KD DT LN TNDN HĐKD VCSH GTGT NKC XK NK TK ĐL ĐVT K/c BCTC thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Xây dựng Kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Vốn chủ sở hữu Giá trị gia tăng Nhật kí chung Xuất kho Nhập kho Tài khoản Đại lý Đơn vị tính Kết chuyển Báo cáo tài SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 iii ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng1.1: Kết kinh doanh năm gần (2011-2013) 12 Bảng 1.2: Tình hình tài năm gần (2011-2013) 13 Bảng 1.3: Các tiêu tài năm gần (2012-2013) 13 Biểu số 2.1: Giấy đề nghị xuất hàng 30 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 31 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu số 2.4: Thẻ kho 33 Biểu số 2.5: Sổ Nhật ký chung .34 SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 iv ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh Công ty .5 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 16 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Công ty 23 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp 26 ghi thẻ song song 26 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn hàng hóa 27 Sơ đồ 2.6: Qui trình nghiệp vụ lương khoản trích theo lương 29 SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 v ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước có nhiều biến đổi tích cực Với tình địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện để có vị trí vững thị trường Một doanh nghiệp để tồn khẳng định buộc doanh nghiệp phải quản lý kiểm sốt hoạt động kinh tế đơn vị mình, mà cơng cụ hữu ích để thực tốt cơng việc máy kế tốn Thơng qua hệ thống Báo cáo tài mà phận Tài – Kế tốn cung cấp có nhìn tổng thể hoạt động sản xuất, kinh doanh, khó khăn thách thức,điểm mạnh điểm yếu cơng ty thời điểm tương lai Tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng giúp cho nhà Quản trị doanh nghiệp đưa định quản trị đắn, kịp thời đề phương hướng điều hành quản lý phù hợp để đem lại hiệu cao kinh doanh Cũng doanh nghiệp khác, Công Ty CP thiết bị Viễn Đông sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực, điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra tài sản, sử dụng nguồn vốn… nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh Cơng ty Cơng tác kế tốn chia thành nhiều khâu gồm nhiều phần hành khác nhau, chúng có mối liên hệ hữu gắn bó tạo nên hệ thống quản lý thực có hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lợi ích mà mang lại Trong thời gian đầu thực tập, em có tìm hiểu sơ lược cách thức tổ chức kinh doanh, tổ chức máy quản lý máy kế tốn Cơng ty CP thiết bị Viễn Đông SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Công ty CP thiết bị Viễn Đơng Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty CP thiết bị Viễn Đông Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP thiết bị Viễn Đơng Do thời gian có hạn, kiến thức thực tế hạn chế khó khăn q trình khảo sát thực tế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót vấn đề đã, phát sinh nghiệp vụ kế toán Em mong nhận góp ý từ phía thày SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐƠNG Giới thiệu chung Tập đồn địa ốc Viễn Đơng: Cơng ty CP Tập đồn địa ốc Viễn Đông (FEG- Far East Group), tiền thân Công ty TNHH Viễn Đông II thành lập từ năm 1995 Hiện hoạt động lĩnh vực: quản lý, khai thác bất động sản; Tư vấn đầu tư, quản lý dự án, văn phòng cho thuê, siêu thị, nhà ở, resot, khách sạn; Thi công xây dựng cung cấp vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần thiết bị Viễn Đông: Là thành viên tập đồn địa ốc Viễn Đơng, thành lập vào tháng năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số: 0101953136 (Số cũ: 0103012336) Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 23 tháng năm 2006, đăng ký thay đổi lần ngày 06 tháng năm 2010 - Tên gọi: Công ty Cổ phần Thiết Bị Viễn Đông - Tên giao dịch quốc tế: Viendong Equipment joint stock company - Địa chỉ: Tầng 6, Toà nhà Viễn Đơng, 36 Hồng Cầu, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 043.732.5173 - Fax: 043.732.5175 - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (sáu tỷ đồng) - Người đại diện: Ông Nguyễn Bình Đức - Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0101953136 - Số tài khoản ngân hàng: 0641100404007 Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Đống Đa - Thành phố Hà Nội SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị - Website: www.feg.com.vn 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP thiết bị Viễn Đông Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần thiết bị Viễn Đông theo giấy phép kinh doanh số: 0101953136 (Số cũ: 0103012336) Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 23/05/2006, đăng ký thay đổi lần ngày 06/8 /2010: + Mua bán thiết bị, dụng cụ hệ thống điện, đồ giải trí gia đình (trừ lĩnh vực Nhà nước cấm); + Mua bán, xuất nhập đồ điện gia dụng, đồ kim khí điện máy, hàng trang trí nội ngoại thất, đồ gỗ; + Mua bán xuất nhập sản phẩm vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc cơng nghiệp, khai khống thiết bị máy móc lâm nghiệp; + Mua bán xuất nhập loại hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm); + Dịch vụ bảo trì, sửa chữa trang thiết bị điện, điện tử, điện gia dụng, cụng cụ cầm tay; + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty CP thiết bị Viễn Đông Mặt hàng chủ đạo công ty kinh doanh sản phẩm dụng cụ điện cầm tay thương hiệu FEG, GOMES, sản phẩm hàng ngũ kim AVATAR (như mũi khoan bê tông, mũi khoan sắt, đá mài, đá cắt, thước dây, lưỡi cưa gỗ, lưỡi cắt gạch ) Đồng thời Công ty nhà phân phối độc quyền sản phẩm dụng cụ điện cầm tay mang thương hiệu RYOBY đến từ Nhật Bản SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06 ĐẠI HỌC KTQD Báo Cáo Tổng Hợp ng Hợp p Lờii PGS.TS: Nguyễn Thị n Thị 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty CP thiết bị Viễn Đông Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh mua vào, bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển hàng hố Cơng ty áp dụng phương thức kinh doanh mua bán qua kho mua bán trực tiếp Quy trình luân chuyển hàng hố cơng ty thực qua sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bán (Bán qua kho) Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Hàng hóa mua vào thơng qua hợp đồng bán hàng chuyển trực tiếp thông qua kho để giao cho khách hàng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỄN ĐÔNG Bất kỳ đơn vị dù có hay khơng sản xuất phải xây dựng máy quản lý phù hợp với đặc điểm đơn vị cho đạt hiệu cao nhất, đặc biệt điều kiện kinh tế ngày Là công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại nên địi hỏi phải có máy quản lý tốt khoa học Công ty cổ phần Thiết Bị Viễn Đông tổ chức theo mơ hình cơng ty Cổ phần Hội đồng quản trị gồm thành viên: Ông Nguyễn Bình Đơng giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc ơng Nguyễn Bình Đức Hai chi nhánh trực thuộc TP Đà Nẵng thành phố Hồ chí Minh thành lập từ năm 2007 – 2008 đến vào ổn định có đóng góp lớn việc mở rộng mạng lưới khách hàng nước nâng cao doanh số, doanh thu, lợi nhuận công ty SV: Trần Thị Ngọc Quỳnh Lớp: KT13B06