MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ 1 PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ 3 1 1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty cổ phần Vật Tư 3 Tổng Hợp Ba Vì 3 1 2 Chức năng nhiệm[.]
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty cổ phần Vật Tư
Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì được thành lập từ năm 1958 có tên là trạm vật tư nông nghiệp Ba Vì
Năm 1978 trạm vật tư nông nghiệp Ba Vì đổi tên là xí nghiệp vật tư nông nghiệp Ba Vì.
Năm 1986 thực hiện chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước xóa bỏ chế độ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường, xí nghiệp vật tư nông nghiệp sát nhập với một số công ty khác như: Công ty vật liệu chất đốt, công ty vật liệu xây dựng, trạm bảo vệ thực vật và đổi tên thành Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì. Năm 2003 thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nước sang cổ phần hóa.Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì chuyển thành tên Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì thành lập theo QĐ số126/QĐ-
UB ngày 27/01/2003 của UBND tỉnh Hà Tây(nay là TP.Hà Nội).
Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì có tư cách pháp nhân đầy đủ trước pháp luật, có điều lệ tổ chức và hoạt động, có con dấu riêng, chịu sự quản lý của Nhà nước.
Trụ sở chính của công ty:Thị Trấn Tây Đằng-Huyện Ba Vì-Tp.Hà Nội
Số TK Ngân hàng:2210211010022 Tại NHNN&PTNT Ba Vì
1220533021112 Tại NH Đầu tư & PT Ba Vì Giám đốc hiện nay: Ông Nguyễn Văn Thịnh
Kế toán trưởng hiện nay:
Tổng số lao động tính đến tháng 12/2014 là : 50 ngươi
Thu nhập bình quân hiện nay là từ 2000.000đ – 5000.000đ/ người/tháng
Phòng kế toán tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh thị trường
Phòng kinh doanh thị trường Đội vận chuyển bốc vác hàng hóaHội đồng quản trị
Chức năng nhiệm vụ của công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì
Ngành nghề công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng vật tư nông nghiệp như: phân bón các loại, thóc giống, thuốc trừ sâu, hàng vật liệu xây dựng, thức ăn chăn nuôi gia súc… phân phối cho các Hợp tác xã, Đại lý thuộc huyện Ba Vì, và các huyện ,các tỉnh lân cận như Sơn Tây, Phúc Thọ, Phú Thọ, Chương Mỹ… Với nhiều năm kinh nghiệm thấu hiểu các sản phẩm và nhu cầu của nông dân, đặc điểm địa lý và khí hậu của từng vùng Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì luôn lựa chọn những sản phẩm tốt nhất mang lại cho người nông dân.Với đội ngũ nhân viên thị trường có trình độ cao luôn tiếp cận sát với nhu cầu thị trường, tư vấn cho người nông dân để sử dụng hiệu quả sản phẩm.
Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì
Mô hình quản lý của doanh nghiệp được xây dựng phù hợp với đặc điểm hạch toán kinh tế của ngành
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý được bố trí theo sơ đ ồ sau:
Chức năng và nhiệm vụ
*Hội đồng quản trị: HĐQT là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông.
Cơ quan thường trực của HĐQT là người đại diện cho công ty trước pháp luật. Phó chủ tịch HĐQT có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do chủ tịch phân công, hay thay mặt chủ tịch thực thi công việc được ủy quyền trong thời gian chủ tịch đi vắng.
Thành viên HĐQT trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được HĐQT phân công, không được ủy quyền cho người khác.
HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật và điều lệ của công ty.
HĐQT trình đại hội cổ đông quyết định các vấn đề như:kế hoạch phát triển của công ty, tăng giảm vốn điều lệ, báo cáo hoạt động của HĐQT, kết quả sản xuất kinh doanh,quyết định bổ nhiệm, tiền lương,tiền thưởng cho giám đốc, phó giám đốc,kế toán trưởng.
*Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành của công ty.
Ban kiểm soát do hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động trong tổ chức quản trị kinh doanh và điều hành công ty Ban kiểm soát được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ của công ty cung cấp tình hình số liệu,tài liệu thông tin về các hoạt động kinh doanh của công ty.
Báo cáo với đại hội cổ đông về sự kiện tài chính bất thường,những ưu nhược điểm trong quản lý tài chính của HĐQT và giám đốc công ty theo ý kiến độc lập của ban kiểm soát, chịu trách nhiệm về những đánh giá và kết luận của mình.
*Ban giám đốc: Gồm giám đốc và phó giám đốc.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi lĩnh vực giao dịch,giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty,giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm.Giám đốc chịu trách nhiệm trướcHĐQT và hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý và điều hành công ty.
Phó giám đốc là người giúp việc giám đốc,thay mặt giám đốc khi đi vắng,giải quyết các công việc hàng ngày của công ty.
*Phòng kế toán: chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.Tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.Lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán mới hiện hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý và các bên có liên quan.Hướng dẫn,chỉ đạo việc ghi chép chứng từ ban đầu cho phòng kinh doanh.
*Phòng kinh doanh thị trường: có nhiệm vụ mở rộng thị trường kinh doanh, tiếp thị các mặt hàng của công ty,thường xuyên nắm bắt giá cả hàng hóa các quầy hàng khu vực,báo cáo ban giám đốc điều hành để ban giám đốc điều tiết kịp thời với xu thế của thị trường.
Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Là doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn,địa bàn hoạt động rộng, quy trình hạch toán cũng khá phức tạp, nhưng nhờ vào sự phát triển của công nghệ thông tin nên Công ty đã chọn phương pháp hạch toán tập trung.Phòng kế toán, trong đó có kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổng hợp ,phân loại và hạch toán mọi hoạt động liên quan đến tài chính của Công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Phó phòng tài chính kế toán
Thủ quỹ Kế toán vật tư
Sơ đồ 2: cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Hiện nay,phòng tài chính kế toán gồm 8 nhân viên,trong đó chỉ có 4 nhân viên là trực tiếp tham gia ghi chép kế toán.
Bộ máy kế toán ra đời cùng với sự thành lập của Công ty nhưng chuyên về công việc kế toán tài chính nhằm phục vụ cho lãnh đạo Công ty nắm được tình hình biến động của tài sản, vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc thù của ngành, Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung.Theo mô hình này ,hoạt động của bộ máy kế toán chủ yếu là tập trung tại phòng kế toán Công ty.Tức là tại các đơn vị và các công trình không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà có các kế toán viên tại công trình hàng ngày thu nhận chứng từ,hóa đơn mua bán vật tư ,bảng chấm công hàng tháng, sau đó lập chứng từ tổng hợp để gửi về phòng kế toán.Các nhân viên trong phòng kế toán Công ty đã được giao từng phần hành có trách nhiệm kiểm tra ,đối chiếu ,hạch toán, có ký duyệt của kế toán trưởng rồi chuyển tới bộ phận tổng hợp vào máy.Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về kế toán tài chính và kế toán quản trị giúp cho Ban Giám Đốc Công ty đưa ra các quyết định phù hợp trong sản xuất kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
+Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc tổ chức sản xuất kinh doanh,chỉ đạo ,thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê ở Công ty, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty theo đúng chế độ tài chính hiện hành ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ thông qua các tin tài chính,tính hiệu quả trong sản xuất của đơn vị nhằm tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành cũng như ra quyết định về đầu tư, triển khai thi công, đấu thầu các công trình mới.Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
+Phó phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu trong phòng để viết báo cáo về tình hình hoạt động của phòng kế toán, trình lên Kế toán trưởng xem xét và lập báo cáo tài chính.
+Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản lý két tiền mặt của Công ty.
+Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ ,tình hình trích khấu hao, thanh lý, nhượng bán TSCĐ của Công ty.
+Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện theo dõi tình hình biến động các khoản vốn bằng tiền(tiền mặt tại quỹ,TGNH,tiền đang chuyển).Mặt khác bộ phận này còn ghi chép theo dõi các khoản tiền vay, các khoản công nợ.
+Bộ phận kế toán vật tư: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, dụng cụ tồn kho, tính trị giá vốn của vật liệu nhập kho, xuất kho.Lập các báo cáo về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc quản lý vật tư ở Công ty.
+Bộ phận kế toán tiền lương: Thực hiện việc tính lương và BHXH cho người lao động trong Công ty đồng thời thực hiện việc ghi chép kế toán quỹ tiền lương, quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN.
+Bộ phận kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán còn lại chưa phân công ,phân nhiệm vụ cho các bộ phận trên, tập hợp chi phí và tính giá thành, xác định doanh thu và xác định kết quả, kiểm tra số liệu của các bộ phận khác chuyển sang phục vụ cho việc khóa sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán trình kế toán trưởng.Đây là khâu quan trọng nhất trong công tác hạch toán kế toán của Công ty,đồng thời kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi tổng quát tình hình vận động, số hiện có về vốn, nguồn vốn và các loại tài sản của Công ty trên tài khoản tổng hợp(trên sổ cái).
Cuối kì căn cứ vào doanh thu, giá thành các công trình hoàn thành và các chi phí khác phát sinh trong kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành xác định và hạch toán kết quả kinh doanh trong từng kỳ, đồng thời lập báo cáo tài chính gửi lãnh đạo Công ty và cấp trên theo quy định.Thông qua các báo cáo tài chính, kế toán trưởng, lãnh đạo Công ty đánh giá tổng quát được tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ.Trên cơ sở đó lãnh đạo Công ty ra quyết định trong sản xuất kinh doanh, trong công tác đầu tư tại của đơn vị.
1.4.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức tổ chức mà Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.Việc áp dụng kế toán theo hình thức Nhật ký chung được coi là hình thức tiên tiến nhất đối với các đơn vị tổ chức công tác kế toán trên máy.Trình tự ghi sổ được khái quát theo sơ đồ:
Sơ đồ 3: hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
*Trình tự ghi sổ :Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái.Các chứng từ kế toán sau khi đã làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ,tính ra tổng số phát sinh nợ có số dư của từng tài khoản trên sổ cái.Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng
Các tài khoản công ty sử dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì: Chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006.Công ty hiện đang áp dụng luật kế toán và chế độ kế toán Việt Nam.
Niên độ kế toán tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ áp dụng ghi chép sổ sách kế toán: VNĐ,nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo :phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của sản phẩm.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho:bình quân gia quyền(cả kì dự trữ) Hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty trong năm gần đây
ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ ĐỊA CHỈ: THỊ TRẤN TÂY ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT:Đồng
T Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6,765,231,456 6,984,675,238 6,432,190,458 6,380,920,428 7,235,890,100
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(1-2) 6,765,231,456 6,984,675,238 6,432,190,458 6,380,920,428 7,235,890,100
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ(3-4) 1,010,341,226 1,038,774,558 1,141,401,001 1,128,530,538 1,355,242,210
6 Doanh thu hoạt động tài chính 400,568,950 480,789,412 401,906,450 519,007,234 403,680,564 7
Chi phí quản lý kinh doanh 667,945,820 735,690,358 745,976,900 782,189,567 730,690,478
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh(5+6-7-8) 261,996,936 304,306,312 224,872,645 296,291,425 453,642,896
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(9+12) 274,774,620 314,288,222 232,000,095 305,471,741 465,314,896 14
Chi phí thuế thu nhập DN 69,905,876 74,890,346 77,900,876 76,896,450 76,908,453
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(13-14) 204,868,744 239,397,876 154,099,219 228,575,291 388,406,443
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ
Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1 Khái quát chung về lao động sử dụng tại công ty
Lực lương lao động tại công ty bao gồm công nhân nhân viên trong danh sách là 30 người, do công ty trực tiếp quản lí. Đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh về các mặt hàng vật tư nông nghiệp, công ty cũng không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ Đại Học mà chỉ bắt buộc đối với những trưởng phòng đại diện và những người làm trong phòng kế toán.
Công nhân viên trong danh sách của công ty là toàn bộ số người đó đăng ký trong danh sách lao động của công ty, thuộc phạm vi quản lý của công ty và được công ty trả lương hàng tháng.
Công nhân viên thuê ngoài là những công nhân viên làm việc và hưởng lương theo hợp đồng ngắn hạn, tạm thời và công ty chỉ quản lý họ trong thời gian thực hiện hợp đồng và trả lương theo kết quả họ làm ra Thường là những người làm tại hợp đồng ở xa trụ sở công được thuê vào làm khi có yêu cầu về công việc phải hoàn thành theo kế hoạch.
Cho đến nay Công ty đã bố trí hợp lí lao động cho kinh doanh nên không có lao động dư thừa Trong công tác quản lí lao động, Công ty áp dụng quản lí bằng nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấc lao động,thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động.
- Chính sách quản lý lao động:
Việc quản lý lao động, tính toán, xác định chi phí về lao động sống trong tổng chi phí trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động, tính đúng thù lao cho người lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, hiệu quả và chất lượng lao động, đồng thời góp phần tính đúng đủ chi phí và giá thành.
-Chính sách tuyển dụng lao động:
Công tác tuyển dụng nhân sự dựa trên sự kết hợp của các phòng ban có nhu cầu và phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ như quản lý, tuyển dụng nhân sự, hồ sơ nhân sự Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho hội đông quản trị và ban giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, công tác quản lý và sử dụng lao động Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương và các công việc khác thuộc lĩnh vực tổ chức lao động
Các bộ phận, phòng ban khi có nhu cầu cần tuyển nhân sự cho vị trí nào đó thì phải có đơn đề nghị gửi trưởng phòng tổ chức hành chính Trưởng phòng tổ chức hành chính sau đó sẽ đề xuất lên Hội đồng quản trị và ban giám đốc Được sự phê duyệt của Hội đồng quản trị và ban giám đốc thì trưởng phòng tổ chức hành chính tổ chức tuyển dụng : đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông, lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển, tổ chức phỏng vấn… Đối với người có bằng cấp từ trung cấp trở lên thì hội đồng gồm có Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng hành chính, và trưởng phòng ban có nhu cầu Nếu được tuyển dụng thì người dự tuyển sẽ có quyết định từ phòng tổ chức hành chính Sau đó, người trúng tuyển sẽ vào làm việc dưới sự quản lý và phân công công việc của trưởng phòng ban phụ trách Đồng thời, làm việc theo nội quy và quy chế chung của công ty.
2.1.2: Các hình thức trả lương và chế độ lương tại Công ty
2.1.2.1 Hình thức trả lươ ng
Theo quy định của nhà nước thì hệ số lương của các bậc Đại học, Cao đẳng, Trung cấp như sau:
+ Đối với bậc Đại học là 2.34
+ Đối với bậc Cao đẳng là 1.8
+ Đối với bậc Trung cấp là 1.7
Và mức lương cơ bản là 2.000.000đ Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ “ Bảng thanh toán lương” và “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.
Do quy mô còn nhỏ nên công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hết tháng các tổ trưởng ở đơn vị chấm công sau đó đưa lên phòng lao động tiền lương duyệt và làm lương Mỗi tháng công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng số lương của khối lượng công việc hoàn thành đối với công nhân viên trực tiếp Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ ngày chủ nhật.
*Hình thức trả lương theo thời gian:
- Hình thức này được áp dụng với tất cả các bộ phận của Công ty và đối với lao động có tên trong danh sách lao động của công ty:
Trong đó: Ftg: lương thời gian
N: Số ngày công thực tế trong tháng
Lcb: Tiền lương cơ bản được xác định cho từng cán bộ nhân viên
Cán bộ nhân viên trong Công ty còn được hưởng một suất ăn trưa 20.000đ cho một ngày làm việc thực tế và tính vào lương Đối với cán bộ quản lý, ngoài số tiền lương được tính theo cách trên còn được tiền phụ cấp trách nhiệm theo quy định của ngành và phù hợp với điều kiện của Công ty
Ví dụ: Căn cứ vào cách tính lương trên có thể tính lương cho Bà Nguyễn Thị Hòa, trưởng phòng Kế toán:
+ Hệ số lương của bà Hòa là 2.65 + Ngày công thực tế : 26 ngày + Tiền ăn ca : 20.000đ/ ngày + Phụ cấp trách nhiệm : 1,3 + Lương cơ bản áp dụng tại năm 2014 là 2.000.000 đồng
Ta sẽ tính lương cấp bậc cho Bà Nguyễn Thị Hòa:
Số lương thời gian tính cho bà Hòa là:
Ngoài số tiền lương thời gian, bà Hòa còn được hưởng một khoản lương ăn ca cho những ngày đi làm thực tế:
Phụ cấp ăn trưa = 20.000đ/ ngày x 26 ngày = 520.000đ
Số tiền phụ cấp trách nhiệm cho bà Hòa được hưởng trong tháng:
Vậy tổng số tiền bà Hòa, được hưởng là :
2.1.2.2 Các chế độ quy định về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, làm thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định
Trường hợp người lao động làm đêm, làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương phải trả thời gian làm đêm, làm thêm giờ bằng 100% lương cấp bậc và các khoản phụ cấp trong đó Đối với thời gian làm đêm từ 22h - 6h sáng người làm đêm
2.65 x 2000.00026 được hưởng khoản phụ cấp làm thêm (làm đêm thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 40% tiền lương, làm đêm không thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 35% tiền lương).
Tính thưởng : cuối năm trưởng phòng chức năng phụ trách sẽ tổng hợp tình hình lao động của bộ phận mình phụ trách, sau đó sẽ lập một bảng danh sách nhân viên với số tiền thưởng và gửi tới hội đồng quản trị, sau khi được hội đồng quản trị phê duyệt, kế toán sẽ trích lập tiền thưởng và tiến hành chi trả cho cán bộ công nhân viên
2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương
*Chứng từ sử dụng theo dõi lao động
Hợp đồng lao động: là hợp đồng giữa Công ty được kí với công nhân lao động trực tiếp dùng để căn cứ để tính số lượng lao động ở bộ phận trực tiếp ở công ty.
Mẫu hợp đồng lao động như sau:
(Ban hành kèm theo TT số 21/2003 TT- BLĐTBXH)
Chúng tôi một bên là ông : Nguyễn Văn Thịnh Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ : giám đốc Đại diện cho công ty: CP vật tư tổng hợp Ba Vì Địa chỉ : Thị trấn Tây Đằng, huyện Ba Vì, TP Hà Nội
Và một bên là ông : Hoàng Văn Nghĩa
Sinh ngày: 20/08/1972, tại Phú Phương, Ba Vì, Hà Nội
Nghề nghiệp: Lao động tự do Địa chỉ thường trú : Xã Phú Phương- Ba Vì- Hà Nội
Số CMTND: 017236956 ngày cấp 04/01/1990 tại CA TP Hà Nội
Thỏa thuận hợp đồng và cam kết những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
Loại hợp đồng: ngắn hạn và thời vụ
Từ ngày 11/10/2012 đến 10/11/2013 Địa điểm làm việc: Nhà xưởng công ty
Công việc phải làm: Khuân dỡ, bốc vác hàng hóa Điều 2: Chế độ làm việc
Kế toán các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội:Là khoản tiền mà người lao động được hưởng trong trường hợp nguời lao động ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp,hưu trí,tử tuất.Để được hưởng khoản trợ cấp này,người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tại đơn vị phải đóng góp vào quỹ BHXH theo quy định.quỹ này do cơ quan BHXH quản lý,được hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.Theo chế độ hiện hành hàng tháng tháng,trong đó 18% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh,8% còn lại do người lao động đóng góp.
Ví dụ: Tháng 11 tổng quỹ lương của công ty là 78.890.200đ
Theo quy định Công ty sẽ phải nộp BHXH với số tiền là:
Trong đó nhân viên đóng góp trừ vào lương là:
Còn lại 18% công ty tính vào chi phí
Bảo hiểm y tế:Là khoản tiền hàng tháng do người lao động và người sử dụng lao động đóng góp cho cơ quan BHYT để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh.Quỹ này được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cấp bậc,trong đó 3% do doanh nghiệp chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ,1.5% còn lại do người lao động đóng góp.
Kinh phí công đoàn:Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên.Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động.Quỹ này được hình thành bằng cách trích lập 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Số KPCĐ được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ,một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại cho doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn của đơn vị.
Bảo hiểm thất nghiệp:Quỹ này để trợ cấp thất nghiệp cho người lao động như bị mất việc làm,bị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động mà chưa tìm được việc làm,trước khi bị thất nghiệp,người lao động đã đóng BHTN được 12 tháng trở lên và đã đăng kí thất nghiệp với tổ chức BHXH.Quỹ này được hình thành như sau:Người lao động đóng BHTN 1%tiền lương,tiền công tháng,người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương,tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN.
2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Kế toán sử dụng các loại chứng từ sau :
Phiếu nghỉ hưởng BHXH : Đây là chứng từ mà cơ sở y tế của người lao động khám chữa bệnh xác nhận cho người lao động để họ nghỉ điều trị bệnh Người lao động sau khi khỏi bệnh nghỉ hết thời hạn ghi trong giấy sẽ nộp cho công ty để công ty làm thủ tục thanh toán với công ty Bảo hiểm xã hội Đối với mỗi cơ sở y tế người lao động tới khám chữa bệnh thì mẫu này được quy định khác nhau Tuy nhiên nội dung trong phiếu đều có nội dung giống nhau như : số ngày nghỉ nêu lý do ốm có dấu xác nhận của bệnh viện và có chữ ký của bác sĩ khám chữa bệnh
Các chứng từ khác như : Giấy xác nhận nghỉ nuôi con sơ sinh Danh sách người lao động đề nghị hưởng BHXH Bảng kê hồ sơ nghỉ ốm thai sản…
Bảng thanh toán BHXH : kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH” thanh toán và lập bảng “Thanh toán tiền lương “ theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Căn cứ vào “ Bảng thanh toán tiền lương “ của từng bộ phận chi trả thanh toán tiền lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng sử dụng hoạt động thanh toán trích BHXH.
BHYT KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp tính toán được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương”
Các chứng từ khác như : Biên bản điều tra tai nạn lao động đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản giấy xác nhận nghỉ nuôi con sơ sinh mẫu hưởng chế độ tử tuất Đơn đề nghị hưởng lương hưu ….
Các chứng từ thanh toán như : Ủy nhiệm chi là chứng từ dùng để công ty chuyển tiền đóng bảo hiểm xã hội cho công ty bảo hiểm xã hội hàng tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ Mẫu số: 011 - LĐTL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
STT Đối tượng sử dụng
TK 334 KPC§ BHXH BHYT BHTN
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ
BỘ PHẬN: PHÒNG KINH DOANH
Khi có trường hợp người lao động bị ốm nghỉ đẻ thai sản tai nạn lao động… thì cần có hồ sơ cho từng trường hợp Mẫu “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội” của Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Ba Vì như sau: Địa chỉ: Xã Phú Phương, Ba Vì, Hà Nội
Cách tính lương nghỉ ốm hưởng chế độ BHXH : Dựa vào giấy chứng nhận ốm hưởng BHXH kế toán tính ra số lương được hưởng trong thời gian nghỉ ốm.
Lương nghỉ ốm = x 75% x số ngày nghỉ ốm
Cụ thể lương nghỉ ốm hưởng chế độ BHXH của Trịnh Thanh Hà – Phòng triển khai dự án – Trung tâm triển khai dự án 1 như sau:
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và tên : Trịnh Thanh Hà Đơn vị công tác: Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Ba Vì
Lý do nghỉ việc : Ốm do bị sốt phát ban.
Số ngày cho nghỉ: 3 ngày
Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ: 3 ngày
(đã ký) Đối với trường hợp số ngày nghỉ thực tế của người lao động nhiều hơn số ngày nghỉ mà giấy nghỉ phép của bệnh viện đã xác nhận thì người lao động chỉ được hưởng lương theo số ngày nghỉ mà bệnh viện xác nhận không được hưởng số ngày nghỉ thêm không có xác nhận Công ty cũng chỉ làm lương theo số ngày nghỉ cho phép để trả cho cán bộ công nhân viên Còn số ngày nghỉ quá thời gian xác nhận thì cán bộ công nhân viên sẽ không được hưởng lương Nếu nghỉ quá nhiều thì công ty sẽ tìm nguyên nhân và tùy trường hợp sẽ tính phạt trừ lương Người lao động bắt buộc phải nộp giấy chứng nhận này cho phòng kế toán và kế toán lương sẽ kết hợp với bảng chấm công để tính lương cho người lao động vào cuối tháng.
Sau khi có “Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội” kế toán sẽ lập “
Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội ” Kế toán tính ra được số tiền hưởng
BHXH của nhân viên Dưới đây là mẫu phiếu thanh toán trợ cấp BHXH :
Biểu 2 - 21: Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ tên: Trịnh Thanh Hà
Nghề nghiệp: Nhân viên Phòng triển khai dự án Đơn vị công tác: Công ty cổ phần vật tư Tân Trường
Bằng chữ: một trăm bốn mươi chín nghìn đồng sáu trăm hai mươi năm.
Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Thủ quỹ
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)
Công ty thanh toán hộ bằng tiền mặt và thường thanh toán trước cho công nhân viên vì công ty bảo hiểm xã hội thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty và thời gian thanh toán lâu Do đó để khuyến khích công nhân viên và quyết toán gọn theo tháng thì công ty phải thanh toán trước khoản tiền nghỉ ốm Còn đối với trường hợp hưởng chế độ thai sản thì công ty lại thường đợi bảo hiểm thanh toán mới thanh toán cho công nhân viên Vì số tiền thường nhiều nên công ty không ứng trước.Hình thức thanh toán và hạch toán vẫn như thanh toán tiền nghỉ ốmCuối tháng kế toán sẽ tổng hợp danh sách người lao động nghỉ hưởng BHXH theo chế độ vào bảng tổng hợp Mẫu bảng tổng hợp như sau :
Biểu 2 - 22: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ
CÔNG TY CỐ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ Mẫu số: C 66a- HD
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU THÁNG 03/2014
Tiền lương tính hưởng BHXH
Số đơn vị đề nghị
Luỹ kế từ đầu năm Từ ngày Đến ngày
Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu
( Ký họ tên ) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên )
2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Để đơn giản trong quá trình hạch toán Kế toán các khoản trích theo lương sử dụng các tài khoản sau :
TK 338 : Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp
Nội dung và kết cấu như sau :
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên;
- Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế.
- Trích bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí sản xuất kinh doanh;
- Trích bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên;
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán.
- Số BHXH phạt do chậm nộp.
Dư Có : số BHXH BHYT BHTN còn dư tới thời điểm cuối kỳ.
2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán
Chứng từ ghi sổ: ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ ĐIA CHỈ: THỊ TRẤN TÂT ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI Mẫu số 02a- DNN(ban hành theo QĐ số 48/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Tính ra các khoản trích theo lương
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ ĐIA CHỈ: THỊ TRẤN TÂT ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI
Mẫu số 02a- DNN(ban hành theo
QĐ số 48/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nộp KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN cho cơ quan quản lý 338 112 44,444,906
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ ĐIA CHỈ: THỊ TRẤN TÂT ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI
Mẫu số 02a- DNN(ban hành theo QĐ số 48/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nộp KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN cho cơ quan quản lý 338 112 44,444,906
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ ĐIA CHỈ: THỊ TRẤN TÂT ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI
Mẫu số 02a- DNN(ban hành theo
QĐ số 48/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
BHXH phải trả cho CNV trong tháng 334 338 13,199,975
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ ĐIA CHỈ: THỊ TRẤN TÂT ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI
Mẫu số 02a- DNN(ban hành theo
QĐ số 48/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tính ra các khoản trích theo lương 1
Nộp KPCĐ,BHXH,BHYT,BHT
N cho cơ quan quản lý 3 338 112 44,444,906
BHXH phải trả cho CNV trong tháng 4 334 338 13,199,975
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA
Mẫu số S02c1- DNN( ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ-BTC ĐỊA CHỈ: THỊ TRẤN TÂY ĐẰNG- BA VÌ- HÀ NỘI ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
(Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm 2014
Tên tài khoản: Phải trả CNV
Số hiệu tài khoản đối ứng
Số phát sinh Tính ra các khoản trích theo lương
Nộp KPCĐ,BHXH,BHYT,BHT
N cho cơ quan quản lý 112
BHXH phải trả cho CNV trong tháng
Cộng số phát sinh tháng 44,444,90
Ngày mở sổ : ngày 31 tháng 12 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giam đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ
Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
*Về tổ chức công tác kế toán
Trong công tác tài chính kế toán, công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà nước quy định.
Công ty có một cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ,đảm bảo tính chuyên môn hóa cao trong công việc.Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ rang, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy.Với trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình ; cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý cấp trên về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty.Nhờ đó, ban lãnh đạo đã đưa ra được những quyết định và đường lối đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình.
Công ty chọn hình thức kế toán tập trung, nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu bằng máy tính rất phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động.Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết-tổng hợp cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán đều được tập trung ở phòng kế toán, đều được xử lý bằng máy vi tính.Do đó, đảm bảo được sự thống nhất chặt chẽ, tiết kiệm công sức cho nhân viên và mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán.
*Về chứng từ và sổ sách
Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước.Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học,có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa các bộ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu.
Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ.Việc luân chuyển chứng từ gốc đến vào sổ chi tiết theo từng tài khoản, theo từng đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra,đối chiếu số liệu khi vào sổ cái các tài khoản và giúp cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động.
* Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính, ngoài ra phòng kế toán đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của công ty một cách đầy đủ và chi tiết, vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ tài chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì a, Ưu điểm
*Về hình thức trả lương
Công ty áp dụng phương pháp trả lương thời gian và lương khoán theo sản phẩm cho nhân viên bán hàng và nhân viên bốc dỡ hàng hóa “làm theo năng lực ,hưởng theo năng lực” của một xã hội hiện đại ,làm cho những người lao động quan tâm đến năng suất lao động vì nó gắn liền với lợi ích tập thể của họ.Bên cạnh lương sản phẩm người lao động còn được hưởng, các khoản phụ cấp khác đảm bảo đời sống cho người lao động.
*Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Về hạch toán tiền lương: Công ty đã hạch toán đầy đủ, chính xác rõ rang theo từng nghiệp vụ theo quy định của Nhà nước ban hành và những nguyên tắc hạch toán kế toán tại công ty.Tất cả số liệu kế toán đều được lưu trữ có hệ thống, rõ rang qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Về hạch toán các khoản trích theo lương: Công ty đã trích nộp BHXH, BHYT,KPCĐ theo quy định của Nhà nước, thanh toán kịp thời, đúng chế độ BHXH chó các đối tượng hiểm.Ngoài ra, công ty còn quan tâm chăm sóc đến sức khỏe người lao động để người lao động yên tâm làm việc. b, Nhược điểm
Bên cạnh những thành công nói trên ,Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì còn có những hạn chế và tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Theo em, để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty cần khắc phục những hạn chế sau:
Công ty chưa trích lập quỹ khen thưởng: Hiện nay, công ty chưa có quỹ khen thưởng riêng cho nên công nhân viên chưa chú tâm phát huy hết năng lực của mình.Khi có quyết định của Ban giám đốc thưởng cho nhân viên nào đó, thì kế toán định khoản ghi Nợ TK
334 và ghi Có TK 111, mà không sử dụng thông qua TK 353-Quỹ khen thưởng phúc lợi.
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì , em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác cung cấp thông tin cho nhà quản lý.Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn còn tồn tại những vướng mắc mà theo em nếu khắc phục sẽ giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Sau đây em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì:
*Xây dựng quỹ tiền thưởng
Mặc dù, công ty có những hình thức khen thưởng cho cán bộ công nhân viên nhưng chưa thực sự được chú trọng.Công ty chưa hình thành quỹ khen thưởng riêng.Vì vậy em xin đề xuất ý kiến công ty nên lập một quỹ khen thưởng riêng.Quỹ khen thưởng riêng có thể lấy từ các nguồn:
Nguồn tiền thưởng từ các quỹ khuyến khích bao gồm:thực hiện tốt hợp đồng kinh tế.
Nguồn tiền thưởng từ quỹ phúc lợi.
Công ty nên xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn thưởng và mức thưởng cụ thể: Tiêu chuẩn thưởng bao gồm chỉ tiêu thưởng và điều kiện thưởng.Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi trách nhiệm của mỗi cá nhân, bộ phận công tác để đưa ra các chỉ tiêu và điều kiện thưởng hợp lý với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi cá nhân đơn vị, tương xứng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty đạt được.Mức thưởng giá trị bằng tiền để thưởng cho cá nhân tập thể khi hoàn thành chỉ tiêu xét thưởng.Căn cứ vào quỹ tiền thưởng, các mục tiêu cần khuyến khích để đưa ra mức thưởng hợp lý.Mức thưởng phụ thuộc vào mức độ thành tích và hiệu quả kinh tế, từ đó tạo ra động lực và phải phù hợp với khả năng tài chính của công ty trong từng thời kì.
Bên cạnh việc xây dựng và thực hiện quỹ khen thưởng bằng vật chất, công ty cần chú trọng đến việc khen thưởng về mặt tinh thần.Việc khen thưởng cho người lao động theo hai hình thức này sẽ có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn.Việc trích lập quỹ khen thưởng,công ty nên căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện của công ty hàng năm,quỹ khen thưởng được hình thành từ lợi nhuận sau thuế theo tỷ lệ trích tối đa bằng 10% lợi nhuận sau thuế,công ty nên đưa vào quy chế phân phối lợi nhuận sau thuế và căn cứ vào tình hình thực tế của từng năm để quyết định.
Việc kế toán công ty hạch toán tiền thưởng vào thẳng TK 334 em cho rằng là không hợp lý,theo em nên hạch toán như sau:
Khi xác định số tiền thưởng trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng,kế toán ghi:
Nợ TK 353-quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK 334-phải trả công nhân viên Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng,kế toán mới ghi:
Nợ TK 334-phải trả công nhân viên