MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ 1 PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ 3 1 1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty cổ phần Vật Tư 3 Tổng Hợp Ba Vì 3 1 2 Chức năng nhiệm[.]
MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì .3 1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì 1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì 1.4 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 1.4.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng công ty 1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 11 1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty năm gần đây: 12 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ 13 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương công ty .13 2.1.1 Khái quát chung lao động sử dụng công ty .13 2.1.2: Các hình thức trả lương chế độ lương Công ty 15 2.1.2.1 Hình thức trả lương 15 2.1.2.2 Các chế độ quy định tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, làm thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định 16 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 17 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng .17 2.1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương 28 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 33 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng 33 2.1.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn .34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 43 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 44 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .51 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 51 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn .51 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ .59 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 59 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty 59 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì .60 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì 61 KẾT LUẬN 63 Danh mục từ viết tắt HĐQT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNV LĐ TK KT SXKD TSCĐ Hội đồng quản trị Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Lao động Tài khoản Kế toán Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định ĐẶT VẤN ĐỀ Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận.Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận được.Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động.Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ.Vì vậy,đối với doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thỏa mãn lợi ích người lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng.Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng.Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp.Trong năm gần đây, Nhà nước ta thường xuyên thay đổi sách tiền lương khoản trích theo lương để bảo vệ quyền lợi người lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần thiết để cập nhật đầy đủ xác sách đó.Việc hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì nói riêng doanh nghiệp nói chung cần thiết quan trọng mang tính cấp bách mặt lý luận thực tiễn.Xuất phát từ tính cấp thiết quan trọng đề tài ý nghĩa to lớn tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì” Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Ba Vì Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Ba Vì Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Ba Vì PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BA VÌ 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì Cơng ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì thành lập từ năm 1958 có tên trạm vật tư nơng nghiệp Ba Vì Năm 1978 trạm vật tư nơng nghiệp Ba Vì đổi tên xí nghiệp vật tư nơng nghiệp Ba Vì Năm 1986 thực chủ trương đường lối Đảng Nhà nước xóa bỏ chế độ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, xí nghiệp vật tư nơng nghiệp sát nhập với số công ty khác như: Công ty vật liệu chất đốt, công ty vật liệu xây dựng, trạm bảo vệ thực vật đổi tên thành Cơng Ty Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì Năm 2003 thực chủ trương Đảng Nhà nước việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang cổ phần hóa.Cơng Ty Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì chuyển thành tên Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì thành lập theo QĐ số126/QĐUB ngày 27/01/2003 UBND tỉnh Hà Tây(nay TP.Hà Nội) Công Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì có tư cách pháp nhân đầy đủ trước pháp luật, có điều lệ tổ chức hoạt động, có dấu riêng, chịu quản lý Nhà nước Trụ sở cơng ty:Thị Trấn Tây Đằng-Huyện Ba Vì-Tp.Hà Nội MST:0500440464 SĐT :04.33863062 FAX:04.33863062 Vốn điều lệ: 3.034.000.000 đ Số TK Ngân hàng:2210211010022 Tại NHNN&PTNT Ba Vì 1220533021112 Tại NH Đầu tư & PT Ba Vì Giám đốc nay: Ơng Nguyễn Văn Thịnh Kế toán trưởng nay: Tổng số lao động tính đến tháng 12/2014 : 50 Thu nhập bình quân từ 2000.000đ – 5000.000đ/ người/tháng 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì Ngành nghề công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng vật tư nơng nghiệp như: phân bón loại, thóc giống, thuốc trừ sâu, hàng vật liệu xây dựng, thức ăn chăn nuôi gia súc… phân phối cho Hợp tác xã, Đại lý thuộc huyện Ba Vì, huyện ,các tỉnh lân cận Sơn Tây, Phúc Thọ, Phú Thọ, Chương Mỹ… Với nhiều năm kinh nghiệm thấu hiểu sản phẩm nhu cầu nông dân, đặc điểm địa lý khí hậu vùng Cơng Ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì lựa chọn sản phẩm tốt mang lại cho người nông dân.Với đội ngũ nhân viên thị trường có trình độ cao ln tiếp cận sát với nhu cầu thị trường, tư vấn cho người nông dân để sử dụng hiệu sản phẩm 1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì Mơ hình quản lý doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm hạch toán kinh tế ngành Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý bố trí theo sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Phịng kế tốn tổ chức hành Phịng kinh doanh thị trường Phòng kinh doanh thị trường Đội vận chuyển bốc vác hàng hóa Chức nhiệm vụ *Hội đồng quản trị: HĐQT quan quản trị cao công ty hai kỳ đại hội cổ đông Cơ quan thường trực HĐQT người đại diện cho cơng ty trước pháp luật Phó chủ tịch HĐQT có trách nhiệm thực nhiệm vụ chủ tịch phân công, hay thay mặt chủ tịch thực thi công việc ủy quyền thời gian chủ tịch vắng Thành viên HĐQT trực tiếp thực thi nhiệm vụ HĐQT phân công, không ủy quyền cho người khác HĐQT có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty phù hợp với pháp luật điều lệ công ty HĐQT trình đại hội cổ đơng định vấn đề như:kế hoạch phát triển công ty, tăng giảm vốn điều lệ, báo cáo hoạt động HĐQT, kết sản xuất kinh doanh,quyết định bổ nhiệm, tiền lương,tiền thưởng cho giám đốc, phó giám đốc,kế tốn trưởng *Ban kiểm sốt: tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty Ban kiểm sốt hội đồng cổ đông bầu để thay mặt cổ đông kiểm soát hoạt động tổ chức quản trị kinh doanh điều hành cơng ty Ban kiểm sốt quyền u cầu phịng ban nghiệp vụ cơng ty cung cấp tình hình số liệu,tài liệu thơng tin hoạt động kinh doanh công ty Báo cáo với đại hội cổ đông kiện tài bất thường,những ưu nhược điểm quản lý tài HĐQT giám đốc cơng ty theo ý kiến độc lập ban kiểm soát, chịu trách nhiệm đánh giá kết luận *Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người đại diện pháp nhân công ty lĩnh vực giao dịch,giám đốc người quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty, giám đốc HĐQT bổ nhiệm miễn nhiệm.Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT hội đồng cổ đông trách nhiệm quản lý điều hành công ty Phó giám đốc người giúp việc giám đốc,thay mặt giám đốc vắng,giải công việc hàng ngày cơng ty *Phịng kế tốn: chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc công ty.Tổ chức hạch tốn tồn hoạt động kinh doanh cơng ty.Lập báo cáo tài theo chế độ kế tốn hành nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho yêu cầu quản lý bên có liên quan.Hướng dẫn,chỉ đạo việc ghi chép chứng từ ban đầu cho phòng kinh doanh *Phòng kinh doanh thị trường: có nhiệm vụ mở rộng thị trường kinh doanh, tiếp thị mặt hàng công ty,thường xuyên nắm bắt giá hàng hóa quầy hàng khu vực,báo cáo ban giám đốc điều hành để ban giám đốc điều tiết kịp thời với xu thị trường 1.4 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Là doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn,địa bàn hoạt động rộng, quy trình hạch tốn phức tạp, nhờ vào phát triển công nghệ thông tin nên Cơng ty chọn phương pháp hạch tốn tập trung.Phịng kế tốn, có kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tổng hợp ,phân loại hạch toán hoạt động liên quan đến tài Cơng ty theo chế độ kế toán hành Sơ đồ 2: cấu tổ chức phịng kế tốn Kế tốn trưởng Phó phịng tài kế tốn KT vốn tiền Thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp KT tiền thưởng Kế toán TSCĐ Hiện nay,phịng tài kế tốn gồm nhân viên,trong có nhân viên trực tiếp tham gia ghi chép kế toán Bộ máy kế toán đời với thành lập Công ty chuyên cơng việc kế tốn tài nhằm phục vụ cho lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình biến động tài sản, vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ cấu tổ chức máy quản lý đặc thù ngành, Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Ba Vì tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung.Theo mơ hình ,hoạt động máy kế toán chủ yếu tập trung phịng kế tốn Cơng ty.Tức đơn vị cơng trình khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà có kế tốn viên cơng trình hàng ngày thu nhận chứng từ,hóa đơn mua bán vật tư ,bảng chấm công hàng tháng, sau lập chứng từ tổng hợp để gửi phịng kế tốn.Các nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giao phần hành có trách nhiệm kiểm tra ,đối chiếu ,hạch tốn, có ký duyệt kế toán trưởng chuyển tới phận tổng hợp vào máy.Đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kế tốn tài kế tốn quản trị giúp cho Ban Giám