Tình hình tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty cổ phần công ty cổ phần avio việt nam

MỤC LỤC 1MỤC LỤC 2DANH LỤC VIẾT TẮT 3LỜI MỞ ĐẦU Phần 1 4KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP AVIO VIỆT NAM 41 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Avio Việt Nam 41 2 Đặc điểm quy trình kinh[.]

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH LỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP AVIO VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Avio Việt Nam 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh .4 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.4 Tình hình kế hoạt động sản xuất kinh doanh Phần 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG TY CP AVIO VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty CP AVIO Việt Nam .8 2.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.3 Tổ chức công tác phương pháp kế toán phần hành 2.3.1 Kế tốn hàng hóa .9 2.3.2 Kế toán TSCĐ 10 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 2.3.4 Kế tốn vốn tiền .15 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT .17 3.1 Thu hoạch .17 3.2 Một số nhận xét công tác kế tốn cơng ty 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Một số tồn 17 3.3 Một số ý kiến đóng góp 18 KẾT LUẬN 19 PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH LỤC VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BTC : Bộ tài chính BH : Bán hàng DTT : Doanh thu thuần LN : Lợi nhuận CCDV : cung cấp dịch vụ CP : Cổ phần GTGT : Giá trị gia tăng ĐTDđ : Điện thoại di động HĐ : Hợp đồng KC : kết chuyển QĐ : quyết định SL: số lượng TNHH : trách nhiệm hữu hạn TK : tài khoản KT : Kế toán TSCĐ : Tài sản cố định TNDN : thu nhập doanh nghiệp TKĐƯ : tài khoản đối ứng ĐTDĐ : Điện thoại di động LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kì hợi nhập với kinh tế thế giới Nền kinh tế thị trường với các quy luât khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động SXKD doanh nghiệp.Đứng trước những yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi công tác quản lý, hệ thống quản lý phải có sựu thay đởi phù hợp với điều kiện thực tiễn Kế toán là một công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành và kiểm soát hoạt đông kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán, Công ty CP AVIO Việt Nam đã đặc biệt trọng đến hoàn thiện các hoạt động doanh nghiệp nói chung và hoàn thiện cơng tác kế toán nói riêng Trong quá trình thực tập tại cơng ty với giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện ban giám đốc và các anh chị phịng kế toán cơng ty CP AVIO Việt Nam với hướng dẫn nhiệt tình Cơ ……………em đã tìm hiểu quá trình hình thành các giai đoạn phát triển , cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, đặc điểm sản xuất kinh doanh, phương pháp hạch toán các phần hành kế toán tại công ty để viết báo cáo thực tập này Nội dung bài báo cáo tổng hợp em gồm phần sau: Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP AVIO VIỆT NAM Phần : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AVIO Phần : THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT Phần KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP AVIO VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP Avio Việt Nam  Tên công ty: Công ty CP Avio Việt Nam  Tên giao dịch: AVIO Co., Ltd  Địa chỉ: Tầng 15, toà nhà Vincom city towers, 191 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội  Website: www.avio.com.vn  Email: kinhdoanh@avio.com.vn  SĐT: (04) 8697559 Fax: (04) 8698560  Mã số thuế: 0104796442  Vốn điều lệ: 2.000.000.000VND Số tài khoản Việt Nam đồng: 190 26883868 337 tại Ngân hàng Techcombank - Chi nhánh Đống Đa, Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102015436 – sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày /12/ 2008 *Chức - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý quá trình thực hiện kinh doanh và tuân thủ những quy định các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng và ngoài tỉnh -Thực hiện những quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, thực hiện những tiêu chuẩn kế toán mà cơng dụng những quy định có liên quan tới hoạt động công ty * Ngành nghề kinh doanh:  Phân phối các sản phẩm điện thoại, máy tính bảng, phụ kiện điện thoại, máy tính  Bán buôn, bán lẻ các loại thẻ cào điện thoại  Sửa chữa, hỗ trợ, tư vấn, bảo hành sản phẩm cho khách hàng *Sản phẩm chủ yếu : Chuyên cung cấp các sản phẩm và phụ kiện điên thoại, máy tính bảng,… các nhãn hiệu nổi tiếng thế giới Aple, LG, SAMSUNG,SONY…thẻ cào điện thoại 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh *Đặc điểm sản phẩm kinh doanh - Công ty phân phối các loại sản phẩm từ cơng nghệ cao đến các loại có chức thông dụng Các sản phẩm này các công ty uy tín sản xuất : Nokia, Aple, Samsung, LG -Công ty cung cấp các sản phẩm tai nghe, bao da, sạc, pin… Tất cả các sản phẩm là các sản phẩm chính hãng các thương hiệu nổi tiếng Samsung, Nokia, Aple… -Công ty phân phối bán buôn bán lẻ các loại thẻ cào điện thoại các mạng khác viettel, vinaphone, mobiphone…với nhiều mệnh giá khác Thuận Lợi : Các sản phẩm cung cấp công ty thị trường là những sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Khó khăn : là những sản phẩm cơng nghệ thế nên không tránh khỏi trượt giá xu hướng công nghệ ngày càng hiện đại cần có chiến lược kinh doanh phù hợp để không bị tổn thất *Quy trình kinh doanh Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty thể sau : (Phụ lục 1) Lập kế hoạch kinh doanh: Từ các thông tin từ thị trường, thông tin từ các nhà cung cấp, từ kết quả kinh doanh các năm trước Công ty đưa các phương án kinh doanh phù hợp nhất Sau phương án kinh doanh lập chủn sang cho Giám đớc xét dụt Nhập hàng: Khi kế hoạch kinh doanh đã duyệt phịng Marketing tìm kiếm thị trường, bạn hàng, đánh giá và liên lạc với các đối tác để đàm phán, báo giá, bảo hành, cung cấp, hỗ trợ bán và tiến hành nhập hàng Lưu kho: Sau hàng nhập vào kho,Thủ kho phải thường xuyên báo cáo tình trạng hàng kho để kết hợp với bợ phận bán hàng và bợ phịng kinh doanh đưa các quyết định nhập hàng,lấy số lượng bao nhiêu, giá thế nào, thực hiện các chương trình khuyến mãi,…để đảm bảo hoat động kinh doanh bán hàng ổn định và hiệu quả Bán hàng: Khi nhân viên phòng kinh doanh xác nhận chắn nhập hàng từ các đới tác phịng bán hàng đăng tin bán hàng lên các website Công ty, thông qua các kênh bán hàng Sau khách hàng có thể đặt mua online, Khách hàng có thể nhận hàng tại bất cứ địa điểm nào mà khách hàng muốn Bảo hành: Cơng ty có trung tâm chăm sóc khách hàng riêng với có 12 kỹ sư lành nghề tận tìnhcung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng lựa chọn sẩn phẩm, cách thức sử dụng và sửa chữa sản phẩm, đồng thời công ty cho nhân viên đến tận nơi để giao hàng và bảo hành sản phẩm cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Bộ máy tổ chức Công ty CP AVIO Việt Nam khái quát sau:(Phụ lục 2) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Tổng Giám đốc: thành lập công ty, chịu trách nhiệm điều hành, giám sát các hoạt động công ty nhằm đạt các mục tiêu đã đề ra, các quyết định quan trọng - Phó tổng Giám Đốc: có nhiệm vụ hỗ trợ Giám Đớc việc điều hành công ty; đưa các ý kiến tham mưu cho Giám Đốc quyết định; thay mặt cho Giám Đốc tham gia các hoạt động cơng ty cần thiết - Phịng kinh doanh: : Tìm kiếm và khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng và các nhà phân phối mới, dự kiến nhu cầu thị trường, lên kế hoạch phát triển các sản phẩm công ty, xây dựng các kế hoạch các chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn - Phòng nhân sự: đảm nhận và chịu trách nhiệm công tác tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý công ty, quy hoạch cán bộ; lập kế hoạch tuyển dụng lao động, Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo luật định và quy chế Công ty; theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty và thực hiện cơng tác kỷ luật - Phịng tài - kế tốn: chịu trách nhiệm trước Giám Đớc lĩnh vực tài chính kế toán; có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty; thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ, tởng hợp báo cáo thớng kê - Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm việc kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm đầu vào công ty; bảo hành các sản phẩm cho khách hàng cần; thực hiện các hoạt động sửa chữa, tư vấn khách hàng có nhu cầu 1.4 Tình hình kế hoạt động sản xuất kinh doanh Như đã nói trên, công ty CP AVIO Việt Nam là một tổ chức kinh tế hoạt đợng mục đích lợi nhuận, vậy, hoạt động công ty hướng tới mục tiêu tới đa hóa lợi nhuận Điều này thể hiện cụ thể Phụ lục * Nhận xét: - Nhìn chung doanh thu các năm tăng, doanh thu năm sau cao năm trước: - Doanh thu năm 2014 so với năm 2013 tăng1,11 lần tương ứng với 703.080.310 đồng - Lợi nhuận sau thuế công ty qua các năm tăng đồng đều: lợi nhuận năm 2014 so với năm 2013 tăng 1.05 lần tương đương với 6.911.667 đồng - Qua bảng số liệu ta thấy: Hoạt đợng cơng ty có hiệu quả chưa ởn định Cơng ty cần có những biện pháp quản lý, thúc đẩy quá trình bán hàng để đưa công ty ngày càng phát triển nữa Phần TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TY CP AVIO VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP AVIO Việt Nam *Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý để đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin mợt cách kịp thời, chính xác và đầy đủ Bộ máy kế toán bao gồm người với các nhiệm vụ, chức khác nhau, luôn hoàn thành công việc giao, đóng vai trị quan trọng với giám đớc quá trình kinh doanh cơng ty *Cơ cấu Tổ chức máy kế tốn cơng ty thể sơ đồ sau: (Phụ lục 4) Chức năng, nhiệm vụ người sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đạo, kiểm tra, kiểm soát công việc nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu bộ phận quản lý, theo yêu cầu luật thuế,chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp và Nhà nước độ chính xác các thông tin kế toán - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, Hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế - Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình bán sản phẩm,quản lý mặt số lượng và chất lượng các sản phẩm bán ra, xác định doanh thu tiêu thụ - Kế tốn tiền lương tài sản cố định: Tở chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng toán lương - Kế tốn kho : Theo dõi tình hình biến đợng nhập – x́t – tờn kho hàng hóa Thường xun: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, hàng hoá vật tư kho xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định công ty - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ngân phiếu Căn cứ các chứng từ hợp lý tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt, tiến hành ghi sổ kế toán 2.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty - Kỳ kế toán : Là năm (theo năm dương lịch) bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm -Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán là Việt Nam Đồng -Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung -Hình thức kế toán : theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đờ trình tự ghi sở ( Phụ Lục 5) - Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước-Xuất trước - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định đánh giá theo nguyên giá và khấu hao luỹ kế 2.3 Tổ chức công tác phương pháp kế toán phần hành 2.3.1 Kế toán hàng hóa a.Chứng từ kế toán sử dụng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,biên bản kiểm kê vật tư,sản phẩm hàng hóa,hóa đơn cước phí vận chuyển, phiếu chi, giấy nợ b.TK sử dụng : TK156 “ Hàng hóa”, Ngoài cịn sử dụng mợt sớ TK TK 131, 111,112, 511, 632 c.Phương pháp tính giá trị thực tế hàng hóa nhập kho Giá trị thực tế hàng hóa nhập kho = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua vận chuyển bốc dỡ d.Phương pháp tính giá vốn thực tế hàng xuất kho:theo phương pháp Nhập trước-Xuất trước e.Kế toán chi tiết hàng hóa Để quản lý, theo dõi tình hình x́t, nhập, tờn hàng hóa theo giá thực tế kế toán đơn vị thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song Trình tự hạch toán chi tiết hàng hóa cơng ty thực hiện sau: -Ở kho: Hàng ngày cứ vào chứng từ nhập - x́t thủ kho ghi sớ lượng hàng hóa thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thủ kho mở thẻ kho cho loại hàng hóa và phải thường xuyên đối chiếu thẻ kho (số tồn) với số tờn thực tế hàng hóa Sau ghi xong vào thẻ kho, thủ kho chuyển những chứng từ nhập xuất cho phịng kế toán -Ở phịng kế toán: Mở sở thẻ chi tiết hàng hóa cho hợp với thẻ kho kho để theo dõi mặt lượnh và giá trị Hàng ngày nhận chừng từ nhập - xuất kế toán kiểm tra chứng từ ghi đơn giá thực tế tính thành tiền sau ghi sổ chi tiết Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu thẻ kho vời sổ chi tiết hàng hóa + Kế toán tăng hàng hóa VD : Ngày 12/12/2014 Nhập kho Công ty TNHH Viễn thông Bắc Việt theo HĐGTGT số 0001121 một lô hàng, trị giá nhập : 13.263.490d , chưa toán cho người bán.(Phụ lục 6), (phụ lục 7) Kế toán ghi: Nợ TK 156 13.263.490 Nợ TK 1331 1.326.349 Có TK 331 14.589.839 f.Kế toán tởng hợp giảm hàng hóa : Để tởng hợp tình hình nhập- x́t- tờn hàng hóa, kế toán sử dụng "Bảng kê nhập- x́t- tờn kho hàng hóa" đã lập và chứng từ nhập-xuất , HĐGTGT.Hàng ngày cứ vào các chứng từ phát sinh ế toán vào sổ chi tiết Căn cứ vào các các sổ chi tiết các TK đã lập kế toán vào sổ cái Tài Khoản 156, ghi vào NKC VD: Ngày 17/12/2014 Xuất kho hàng bán cho Võ tuấn Hải điện thoại IP 5s 16G Fullbox , kế toán viết hoá đơn GTGT số 001222 giao cho khách, khách hàng toán tiền mặt trị giá:14.799.000 đ.Trị giá hàng hóa xuất kho là 13.514.230 (Phụ lục 8),(Phụ lục 9) Khi xuất kho bán cho khách hàng, kế toán ghi Nợ TK 632 13.514.230 Nợ TK 156 13.514.230 2.3.2 Kế tốn TSCĐ -Các TSCĐ hiện có cơng ty : máy tính, máy fax, điện thoại, máy in, máy photocopy,vật dụng trang bị hệ thống các cửa hàng công ty, ô tô -Nguyên tắc đánh giá TSCĐ công ty : TSCĐ đánh giá theo quy định hiện hành hạch toán TSCĐ phải phản ánh theo ba tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại: