Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm cửu long

Trần Văn Trình KT03 – K25 Mục Lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 2 LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CƯU LONG[.]

Trần Văn Trình KT03 – K25 Mục Lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CƯU LONG .4 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 2.1 Kế toán doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DƯỢC PHẨM CỬU LONG .46 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 46 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long 48 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 Trần Văn Trình KT03 – K25 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH & CCDV : Bán hang cung cấp dịch vụ CP : Chi phí CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu GMP: Thực hành tốt sản xuất thuốc GMP – WHO: Thực hành tố sản xuất thuốc theo tiêu chuẩn WHO GLP: Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc GSP: Thực hành tốt bảo quản thuốc R&D: Hoạt động nghiên cứu phát triển TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định QTKD: Quản trị kinh doanh CWVT: Cung ứng vật tư ERP: Quản trị doanh nghiệp Trần Văn Trình KT03 – K25 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ… Do việc tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng góp phần nhằm nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thong tin sở cho họ phân tíchđánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp bán hàng vấn đề cần phải giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến tồn doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, công ty cổ phầm dược phẩm Cửu Long quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất.Xuất phát từ cách nhìn kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty.Chính em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long” cho babs cáo thực tập Đề tài gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phân dược phẩm Cửu Long Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long Trần Văn Trình KT03 – K25 CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CƯU LONG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long Sản phẩm dịch vụ mà Công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh xuất nhập trực tiếp: dược phẩm, viên nang cứng rỗng, loại dụng cụ, trang thiết bị y tế cho ngành dược, ngành y tế, mỹ phẩm, thực phẩm dinh dưỡng, dược liệu, hóa chất, nguyên liệu loại dược phẩm bào chế khác - Sản xuất loại bao bì dùng ngành dược - Nuôi, trồng loại dược liệu làm thuốc - Sản phẩm Dịch vụ Công nghê Thông tin - Viễn thong - Dược phẩm dạng: viên, bột, cốm, capsule, dung dịch uống, tiêm, truyền, nhũ dịch - Sản phẩm capsule (viên nang cứng rỗng) loại - Dụng cụ y tế, ống bơm tiêm, dây truyền dịch, truyền máu loại băng - Mỹ phẩm dạng - Thực phẩm dinh dưỡng dạng 1.1.2 Thị trường tiêu thụ công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long chi nhánh Hà Nội Thị trường tiêu thụ chi nhánh chủ yếu nội địa mà cụ thể tỉnh miền Bắc Khách hàng chi nhánh gồm có: khách hàng cá nhân người tiêu dùng, tổ chức bệnh viện, dịch vụ khám chữa bệnh, công ty thương mại, nhà buôn Để phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hố chi nhánh bố trí mạng lưới phân phối rộng khắp nước có nhiều cửa hàng bán sỉ, bán lẻ khu vực miền Bắc, miền Trung, Không mà chi nhánh cịn có hệ thống kho hàng tương tối hoàn chỉnh với đầy đủ phương tiện, dụng cụ để bảo quản, bảo vệ hàng hoá kho tất Trần Văn Trình KT03 – K25 địa điểm kình doanh Qua thấy rõ phát triển thành phần bán lẻ chi nhánh ngày tăng, hệ thống phân phối chi nhánh ngày lớn mạnh rộng khắp, đáp ứng đựơc nhu cầu thị trường hoàn thành nhiệm vụ mà cơng ty giao Thị trường tiêu thụ hàng hóa công ty rộng sản phẩm cơng ty có mặt tồn miền Bắc chủ yếu thành phố, thị xã.Các đại lý phân phối tỉnh Ninh Bình Hà Nam, Hải Dương,Hưng Yên, Bắc Cạn, Cao Bằng, Vĩnh Phú, Phú Thọ, Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Hà Giang, n Bái, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Hịa Bình, Hà Nội Các khách hàng công ty chủ yếu nhà thuốc, bệnh viện phòng khám… mua hàng trực tiếp từ cơng ty, khách hàng thường xuyên doanh nghiệp thường bệnh viện lớn có uy tín bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Việt Đức, bệnh viện 103… 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long chi nhánh Hà Nội a.Phương thức bán hàng Hiện chi nhánh công ty tiến hành bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp mà chủ yếu bán bn bán lẻ, thu tiền người mua chấp nhận toán Theo phương thức bán hàng này, công tác bán hàng chi nhánh cơng ty thực hình thức sau: - Bán hàng qua kho theo hợp đồng kinh tế thoã thuận chi nhánh khách hàng: cách giao trực tiếp vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng - Bán hàng trực tiếp giao thẳng khơng qua kho: theo hình thức này, hàng chuyển công ty giao bán lại cho người mua Công ty làm thủ tục kiểm nghiệm khơng nhập kho, chi phí vận chuyển cơng ty chịu - Về bán lẻ cơng ty xuất hàng đến cửa hàng chi nhánh công ty Hàng hoá chủ yếu bán lẻ phục vụ trực tiếp người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu thị trường b Các sách bán hàng đơn vị Trần Văn Trình KT03 – K25 Hàng hố cơng ty có khối lượng khơng lớn tầm quan trọng lớn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tính mạng người nên cơng tác quản lý hàng hoá phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng hàng hố Để thích nghi với kinh tế thị trường, giữ chữ tín với khách hàng cơng ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ công tác bán hàng trọng đến số mặt hàng sau: Về vận chuyển: khách hàng đến mua hàng cơng ty tự vận chuyển cơng ty có phương tiện khách hàng yêu cầu Chi phí vận chuyển trừ vào cơng nợ khách hàng cịn nều khách hàng tự vận chuyển chi phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng Về giá bán: việc xác định giá bán nhân tố quan trọng, phải tính toán dựa sở giá thành thực tế mua vào dựa biến động giá thị trường Khi có định tăng giảm giá bán Khi có định tăng giảm mặt hàng phải có đạo ban giám đốc phịng kinh doanh thơng báo cho khách hàng Tuỳ vào thời điểm khác công ty đưa giá bán khác để bán hàng cho công ty vừa bù đắp chi phí vừa kinh doanh có lãi Đối với khách hàng mua với số lượng lớn, thường xun có giảm giá theo tỷ lệ phần trăm thích hợp Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: cơng ty lựa chọn tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Theo phương pháp Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Do đặc điểm phương pháp tính thuế mà mua hàng công ty yêu cầu người bán xuất hoá đơn GTGT ghi rõ số thuế giá trị gia tăng hàng mua vào.Cuối tháng kế toán lập bảng kê 03/ GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào Căn vào bảng kê 03/ GTGT để xác định tiêu tổng số thuế GTGT khấu trừ tờ khai thuế GTGT Trần Văn Trình KT03 – K25 mẫu số 01/GTGT Cùng với tiêu thuế tổng số thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán tiêu điều chỉnh bảng khai để xác định số thuế GTGT phải nộp nhà nước Phương pháp xác định giá vốn hàng hố tiêu thụ cơng ty: có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ, thực tế việc lựa chọn phương pháp tính giá phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng, danh điểm số lần nhập nhập xuất loại hàng tồn kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Dựa ngun lý đó, cơng ty lựa chọn phương pháp giá bình qn để tính giá vốn hàng tiêu thụ Theo phương pháp vào giá hàng hoá đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình qn loại hàng hoá định Căn vào lượng hàng hoá xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần dược phẩm Cửu Long Công việc bán hàng cơng ty phịng kinh doanh trực tiếp điều hành thực Chức năng, nhiệm vụ: -Trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm kinh doanh, phân phối sản phẩm, khai thác khách hàng,… -Bộ phận tiếp thị: chịu trách nhiệm tham gia, điều hành hoạt động kinh doanh, nghiên cứu phương án kinh doanh, sách khuyến mãi, quảng cáo mởrộng thị trường,… Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng  Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu  Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm Trần Văn Trình KT03 – K25 -Bộ phận thị trường: chịu trách nhiệm nghiên cứu, tìm hiểu phân khúc thị trường mở rộng thị trường,xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực trước sản xuất sản phẩm,….) Bộ phận vận chuyển: có chức nhiệm vụ giao vận chuyển hàngtheo yêu cầu khách hàng Trần Văn Trình KT03 – K25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Nghiệp vụ bán bn:Trong tháng cơng ty phát sinh nghiệp vụ sau: NV:Ngày 31 tháng 12 năm 2014 xuất bán cho Công ty cổ phần thương mại Dược Phẩm Thành Đạt theo hoá đơn số BH100487 ngày 31/12/2014 Dược phẩm cefixim100 số lượng 570 hộp đơn giá 27.000 đồng Công ty cổ phần thương mại dược phẩm Thành Đạt toán chuyển khoản Căn vào hợp đồng kinh tế với khách hàng, kế toán kho hàng lập phiếu xuất kho, phiếu phản ánh số hàng hoá xuất kho theo tiêu số lượng tiêu giá vốn hàng bán Đồng thời vào phiếu xuất kho, kế toán vật tư in Hoá Đơn GTGT thành liên, trình kế tốn trưởng thủ trưởng ký duyệt: Liên lưu gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên dùng làm chứng từ toán, ghi sổ Chuyển phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT cho thu để làm xuất kho, sau Hố đơn GTGT chuyển lại cho kế tốn hoạch tốn doanh thu Căn vào Hóa đơn GTGT kế toán vật tư lên bảng kê chứng từ gốc loại Trần Văn Trình KT03 – K25 CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG HOÁ ĐƠN (GTGT)Mẫu số: 01-GTKT-3LL-01 Liên 3: Nội Bộ Ký hiệu:AC/2009T Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số : BH100487 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Dược Phẩm Cửu Long Địa chỉ: N1-4 Số 89 Nguyễn Văn Trỗi-P.Phương Liệt- Thanh Xuân- Hà Nội Số tài khoản: 73010000008023 Ngân hàng ĐT-PT Vĩnh Long Điện thoại: MST: 104587350 Họ tên người mua: Công ty cổ phần thương mại Dược Phẩm Thành Đạt Số Tài khoản Hình thức tốn: .CK MST: ST T MÃ SỐ HÀNG TÊN HÀNG SỐ LƠ SX HẠN DÙNG ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN A B 4CEF02 C cefixim100 08190614-06/17 Hộp 570 27.000 5=3*4 15.390.000 Cộng tiền hàng : Thuế suất GTGT 05% 15.390.000 Tiền thuế GTGT : 769.500 Tổng tiền toán :16.159.500 Số tiền (bằng chữ): Mười sáu triệu trăm năm mươi chin nghìn năm trăm đồng Người mua Thủ kho xuất Người bán hàng (Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên) Kế toán bán lẻ hàng hoá: (Ký ghi rõ họ, tên) Giám đốc (Ký ghi rõ họ, tên) Hiện Công ty sử dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hàng ngày bán hàng nhân viên bán hàng phải ghi số lượng, giá bán thành tiền ghi vào “Bảng kê bán lẻ hàng hoá”, cuối ngày hai, ba ngày tổng cộng số tiền ghi bảng kê này, giao cho kế tốn vật tư nộp tiền cho phịng kế toán Kế toán vật tư vào bảng kê bán lẻ hàng hoá để lập “Hoá đơn GTGT” Hoá đơn GTGT Bảng kê bán lẻ hàng hoá để kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng tính thuế GTGT phải nộp 10