1. Nhận định nào sau đây là chính xác? Phông lưu trữ cơ quan là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của một cơ quan, tổ chức được lựa chọn, bảo quản trong một kho lưu trữ Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân. Phông lưu trữ là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức Lưu trữ cơ quan là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức Hoạt động lưu trữ là hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ. 2. Nhận định sau đúng hay sai? Giải thích: Lưu trữ cơ quan là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Đúng vì, theo khoản 4 điều 2 Luật Lưu trữ số 012011QH13 giải thích Lưu trữ cơ quan là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Bộ phận lưu trữ cơ quan thực hiện hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ. Sai vì heo khoản 6 điều 2 Luật Lưu trữ số 012011QH13 giải thích Lưu trữ cơ quan là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân 3. Nhận định sau đúng hay sai? Giải thích: Thu thập tài liệu là quá trình xác định nguồn tài liệu để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Sai, vì theo khoản 12 điều 2 của Luật Lưu trữ số 012011QH13 giải thích: Thu thập tài liệu là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Thu thập bổ sung tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc Lưu trữ cơ quan và phông lưu trữ quốc gia để từ đó lựa chọn và chuyển giao tài liệu vào các lưu trữ theo quyền hạn và phạm vi đã được nhà nước quy định. Thu thập tài liệu là quá trình thực hiện các biện pháp bổ sung tài liệu vào lưu trữ thông qua việc xác định giá trị tài liệu. Đúng vì, theo khoản 4 điều 2 Luật Lưu trữ số 012011QH13 giải thích Thu thập tài liệu là quá trình xác định nguồn tài liệu để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. 4. Nhận định sau đúng hay sai? Giải thích: Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá giá trị tài liệu theo những nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan có thẩm quyền để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ. Sai vì theo khoản 14 điều 2 Luật Lưu trữ số 012011QH13 giải thích: Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá giá trị tài liệu theo những nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan có thẩm quyền để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản và tài liệu hết giá trị. Đúng vì: theo khoản 14 điều 2 Luật Lưu trữ số 012011QH13 giải thích: Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá giá trị tài liệu theo những nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan có thẩm quyền để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ. 5. Nhận định nào sau đây là chính xác về nguồn và thành phần tài liệu thu thập bổ sung vào Lưu trữ cơ quan. Nguồn thu thập bổ sung tài liệu chủ yếu vào Lưu trữ cơ quan là các loại tài liệu sản sinh trong quá trình hoạt động theo chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đó (theo cơ cấu tổ chức: gồm các đơn vị, tổ chức bộ phận không đủ điều kiện thành lập phông lưu trữ độc lập). Các đơn vị, tổ chức thực hiện các chức năng chủ yếu của cơ quan là nguồn tài liệu bổ sung chính vào Lưu trữ cơ quan. Thành phần tài liệu thu thập, bổ sung vào Lưu trữ cơ quan: Toàn bộ hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản từ 5 năm trở lên, hình thành trong quá trình hoạt động của các đơn vị, bộ phận thuộc cơ quan nhưng đã giải quyết xong công việc và được lập thành hồ sơ; tài liệu là bản gốc bản chính, bản sao hợp pháp; tài liệu được thể hiện trên mọi vật liệu như tài liệu giấy, tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu điện tử và các vật liệu khác.... Nguồn và thành phần tài liệu thu thập, bổ sung vào Lưu trữ cơ quan gồm: Thu thập toàn bộ tài liệu giấy, điện tử hình thành ra trong quá trình hoạt động của một cơ quan, tổ chức, cá nhân có thời hạn bảo quản từ 1 năm đến vĩnh viễn. 6. Nhận định sau đúng hay sai? Giải thích: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn là tài liệu có ý nghĩa và giá trị không phụ thuộc vào thời gian. Đúng vì theo khoản 1 điều 17 Luật Lưu trữ số 012011QH13 quy định: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn là tài liệu có ý nghĩa và giá trị không phụ thuộc vào thời gian. Tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm tài liệu về đường lối, chủ trương, chính sách, cương lĩnh, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu, trọng điểm quốc gia, về nhà đất và các tài liệu khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Tài liệu bảo quản có thời hạn là tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 điều 17 Luật Lưu trữ và được xác định thời hạn bảo quản dưới 70 năm. Tài liệu hết giá trị cần loại ra để hủy là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử. Sai vì theo khoản 1 điều 17 Luật Lưu trữ số 012011QH13 quy định: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn là tài liệu có ý nghĩa và giá trị phụ thuộc vào thời gian 7. Nhận định sau đúng hay sai? Giải thích: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ. Đúng, vì Theo quy định khoản 1 điều 25 của Luật Lưu trữ số 012011QH13 là: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ. Khoản 2 điều 25 quy định: Trường hợp tổ chức không sử dụng ngân sách nhà nước chưa có đủ điều kiện bảo vệ, bảo quản tài liệu theo quy định tại khoản 1 điều 25 Luật Lưu trữ được ký gửi tài liệu vào Lưu trữ lịch sử và phải trả phí theo quy định của pháp luật. Sai, vì Theo quy định khoản 1 điều 25 của Luật Lưu trữ số 012011QH13 là: Người đứng đầu cơ quan quản lý nhà nước về Lưu trữ có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ.
1 Nhận định sau xác? Phơng lưu trữ quan toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức lựa chọn, bảo quản kho lưu trữ Phơng lưu trữ tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Phông lưu trữ tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Hoạt động lưu trữ hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ Nhận định sau hay sai? Giải thích: Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Đúng vì, theo khoản điều Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 giải thích Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Bộ phận lưu trữ quan thực hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ Sai heo khoản điều Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 giải thích Lưu trữ quan tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Nhận định sau hay sai? Giải thích: Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tài liệu để chuyển vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử Sai, theo khoản 12 điều Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 giải thích: "Thu thập tài liệu q trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử" Thu thập bổ sung tài liệu q trình thực biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn thành phần tài liệu thuộc Lưu trữ quan phông lưu trữ quốc gia để từ lựa chọn chuyển giao tài liệu vào lưu trữ theo quyền hạn phạm vi nhà nước quy định Thu thập tài liệu trình thực biện pháp bổ sung tài liệu vào lưu trữ thông qua việc xác định giá trị tài liệu Đúng vì, theo khoản điều Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 giải thích Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tài liệu để chuyển vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử 4 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ Sai theo khoản 14 điều Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 giải thích: "Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ", thời hạn bảo quản tài liệu hết giá trị Đúng vì: theo khoản 14 điều Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 giải thích: "Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ" Nhận định sau xác nguồn thành phần tài liệu thu thập bổ sung vào Lưu trữ quan Nguồn thu thập bổ sung tài liệu chủ yếu vào Lưu trữ quan loại tài liệu sản sinh trình hoạt động theo chức nhiệm vụ quyền hạn quan (theo cấu tổ chức: gồm đơn vị, tổ chức phận không đủ điều kiện thành lập phông lưu trữ độc lập) Các đơn vị, tổ chức thực chức chủ yếu quan nguồn tài liệu bổ sung vào Lưu trữ quan Thành phần tài liệu thu thập, bổ sung vào Lưu trữ quan: Tồn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản từ năm trở lên, hình thành trình hoạt động đơn vị, phận thuộc quan giải xong công việc lập thành hồ sơ; tài liệu gốc chính, hợp pháp; tài liệu thể vật liệu tài liệu giấy, tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu điện tử vật liệu khác Nguồn thành phần tài liệu thu thập, bổ sung vào Lưu trữ quan gồm: Thu thập toàn tài liệu giấy, điện tử hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân có thời hạn bảo quản từ năm đến vĩnh viễn Nhận định sau hay sai? Giải thích: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị không phụ thuộc vào thời gian Đúng theo khoản điều 17 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị không phụ thuộc vào thời gian Tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm tài liệu đường lối, chủ trương, sách, cương lĩnh, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu, trọng điểm quốc gia, nhà đất tài liệu khác theo quy định quan có thẩm quyền Tài liệu bảo quản có thời hạn tài liệu khơng thuộc trường hợp quy định khoản điều 17 Luật Lưu trữ xác định thời hạn bảo quản 70 năm Tài liệu hết giá trị cần loại để hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Sai theo khoản điều 17 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định: Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị phụ thuộc vào thời gian Nhận định sau hay sai? Giải thích: Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ Đúng, Theo quy định khoản điều 25 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 là: "Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ" Khoản điều 25 quy định: Trường hợp tổ chức không sử dụng ngân sách nhà nước chưa có đủ điều kiện bảo vệ, bảo quản tài liệu theo quy định khoản điều 25 Luật Lưu trữ ký gửi tài liệu vào Lưu trữ lịch sử phải trả phí theo quy định pháp luật Sai, Theo quy định khoản điều 25 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 là: "Người đứng đầu quan quản lý nhà nước Lưu trữ có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ" Nhận định sau xác Hội đồng xác định giá trị tài liệu Hội đồng xác định giá trị tài liệu thành lập để tham mưu cho người đứng đầu quan, tổ chức việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ quan, lựa chọn tài liệu Lưu trữ quan để giao nộp vào Lưu trữ Lịch sử loại tài liệu hết giá trị Hội đồng xác định giá trị tài liệu người đứng đầu quan, tổ chức định thành lập Thành phần Hội đồng bao gồm: Chủ tịch Hội đồng; Người làm lưu trữ quan, tổ chức Thư ký Hội đồng; Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu ủy viên; người am hiểu lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị ủy viên Hội đồng xác định giá trị tài liệu thảo luận tập thể, kết luận theo đa số; ý kiến khác phải ghi vào biên họp để trình người đứng đầu quan, tổ chức Trên sở đề nghị Hội đồng xác định giá trị tài liệu, người đứng đầu quan, tổ chức định thời hạn bảo quản tài liệu, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ quan, lựa chọn tài liệu lưu trữ Lưu trữ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, hủy tài liệu hết giá trị theo quy định Điều 28 Luật Lưu trữ Hội đồng xác định giá trị tài liệu thành lập để lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ tư nhân Nội dung sau điều kiện thành lập phông lưu trữ quan gồm Cơ quan thành lập văn pháp quy quan cấp có thẩm quyền, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan Có văn thư dấu quan riêng Cơ quan có tài khoản riêng (có ngân sách, độc lập giao dịch, tốn với quan tài chính, ngân hàng) Có tổ chức, tiêu biên chế theo cấp phân bổ Cơ quan, tổ chức có chưa có chức nhiệm vụ, rõ ràng 10 Nhận định sau xác Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ TLLT bao gồm gốc, chính, trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, cơng trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê, âm bản, dương phim, ảnh, vi phim, băng, đĩa ghi âm, ghi hình, tài liệu điện tử, thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật, sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay, tranh vẽ in, ấn phẩm vật mang tin khác Hoạt động lưu trữ hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ quan tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, lựa chọn, bảo quản kho lưu trữ Tên quan hình thành khối tài liệu dùng để đặt tên phông, đồng thời quan trình hoạt động hình thành khối tài liệu gọi đơn vị hình thành phông Lưu trữ lịch sử tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan 11 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Người đứng đầu quan, tổ chức phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý lưu trữ, áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc thu thập, quản lý, bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ, ban hành quy chế công tác lưu trữ quan, tổ chức Đúng theo Điều Luật Lưu trữ năm 2011 quy định Trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức:"Người đứng đầu quan, tổ chức phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý lưu trữ, áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc thu thập, quản lý, bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ, ban hành quy chế công tác lưu trữ quan, tổ chức Sai theo Điều Luật Lưu trữ năm 2011 quy định Trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức:"Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý lưu trữ, áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc thu thập, quản lý, bảo quản sử dụng tài liệu lưu trữ, ban hành quy chế công tác lưu trữ quan, tổ chức 12 Tài liệu sau chỉnh lý phải đảm bảo yêu cầu sau đây? Được phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ; xác định thời hạn bảo quản Hồ sơ hoàn thiện hệ thống hóa Có mục lục hồ sơ, sở liệu tra cứu Danh mục tài liệu hết giá trị Tài liệu phải bó gói xây dựng Danh mục hồ sơ 13 Trách nhiệm vụ Lưu trữ quan công tác thu thập bổ sung tài liệu theo điều 10 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Giúp người đứng đầu quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc danh mục tài liệu nộp lưu Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo định người đứng đầu quan, tổ chức Lập tập lưu văn đi, văn đến quan tổ chức 14 Nhận định sau xác nhất? Bảo quản có thời hạn hồ sơ, tài liệu bảo quản Lưu trữ quan, đến hết thời hạn bảo quản thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét để định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại tiêu hủy Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải thực theo quy định pháp luật lưu trữ Bảo quản có thời hạn hồ sơ, tài liệu bảo quản lâu dài Lưu trữ quan, đến hết thời hạn bảo quản thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét để định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại tiêu hủy Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải thực theo quy định pháp luật lưu trữ Bảo quản có thời hạn hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn Lưu trữ quan Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo, tổ chức việc chỉnh lý tài liệu thuộc phạm vi quản lý Xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc trị, lịch sử, tồn diện tổng hợp thực theo phương pháp hệ thống, phân tích chức năng, thông tin sử liệu học 15 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến dùng để xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Đúng theo khoản Điều Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức quy định Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến dùng để xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo yêu cầu Thông tư 09/2011/TT-BNV Sai theo khoản Điều Thơng tư 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức quy định Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến dùng để xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động Lưu trữ tư nhân 16 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu bảng kê nhóm hồ sơ, tài liệu có dẫn thời hạn bảo quản Sai Thơng tư số 09/2011/TT-BNV quy định Bảng thời hạn bảo quản tài liệu dự kiến nhóm hồ sơ, tài liệu có dẫn thời hạn bảo quản Đúng theo khoản Điều Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức quy định: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu bảng kê nhóm hồ sơ, tài liệu có dẫn thời hạn bảo quản 17 Nhận định sau xác Phương án cấu tổ chức- thời gian: Thường áp dụng để phân loại tài liệu phông lưu trữ mà đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức ổn định, thay đổi, thường áp dụng đơn vị hình thành phơng hoạt động thực tế Tồn tài liệu phơng chia thành nhóm theo cấu tổ chức quan, đơn vị hình thành phơng, sau tài liệu chia theo thời gian chia nhóm nhỏ đặc trưng phụ Phương án thời gian- mặt hoạt động Phương án thường áp dụng để phân loại tài liệu đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức hay thay đổi, hoạt động thực tế Toàn tài liệu chia theo thời gian, sau chia theo mặt hoạt động quan, đơn vị hình thành phông, Phương án mặt hoạt động- thời gian Phương án áp dụng để phân loại tài liệu đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức hay thay đổi, khó theo dõi or ngừng hoạt động Tài liệu phơng chia thành nhóm theo đặc trưng mặt hoạt động, sau tài liệu lại chia nhỏ theo đặc trưng thời gian, chia nhỏ theo số đặc trưng phụ Phương án cấu tổ chức- thời gian: Thường áp dụng để phân loại tài liệu phơng lưu trữ mà đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức ổn định, thay đổi, thường áp dụng đối với đơn vị hình thành phơng ngừng hoạt động thực tế Tồn tài liệu phơng chia thành nhóm theo cấu tổ chức quan, đơn vị hình thành phơng, sau tài liệu chia theo thời gian chia nhóm nhỏ đặc trưng phụ Phương án thời gian-cơ cấu tổ chức: Thường áp dụng để phân loại tài liệu phơng lưu trữ mà đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức khơng ổn định, có nhiều thay đổi, thay đổi theo dõi Phương án đơn giản, dễ xây dựng phù hợp với tình hình tổ chức hoạt động quan NN Việt Nam Toàn tài liệu phơng chia thành nhóm theo cấu tổ chức quan, đơn vị hình thành phơng, sau tài liệu chia theo thời gian chia nhóm nhỏ đặc trưng phụ 18 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Có 10 tiêu chuẩn để vận dụng xác định giá trị tài liệu Đúng vì, theo quy định Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 có 10 tiêu chuẩn để vận dụng xác định giá trị tài liệu Sai theo khoản điều 16 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định Xác định giá trị tài liệu phải vào tiêu chuẩn sau đây: Nội dung tài liệu; Vị trí quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu; Ý nghĩa kiện, thời gian địa điểm hình thành tài liệu; Mức độ tồn vẹn phơng lưu trữ Hình thức tài liệu; Trình trạng vật lý tài liệu 19 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Tài liệu hết giá trị cần loại để hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Đúng, theo khoản điều 17 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định thời hạn bảo quản tài liệu: Tài liệu hết giá trị cần loại để hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Sai theo khoản điều 17 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định thời hạn bảo quản tài liệu: Tài liệu hết giá trị cần giữ lại phục vụ cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử 20 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ phải định chế độ thống kê lưu trữ Số liệu thống kê năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 Đúng theo khoản điều 27 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định: Cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ phải định chế độ thống kê lưu trữ Số liệu thống kê năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 Sai theo khoản điều 27 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định: Cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ phải định chế độ thống kê lưu trữ Số liệu thống kê năm tính từ ngày 01 tháng 12 đến hết ngày 31 tháng 12 21 Nội dung sau mục đích, ý nghĩa xác định giá trị tài liệu Thu thập tài liệu vào lưu trữ quan Quản lý tài liệu lưu trữ chặt chẽ Tạo điều kiện bổ sung tài liệu có giá trị vào phơng lưu trữ, tối ưu hóa thành phần Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam, nâng cao hiệu phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Góp phần tiết kiệm diện tích kho tàng phương tiện bảo quản tài liệu (khắc phục tình trạng tài liệu tích đống quan) Việc xác định giá trị tài liệu tốt khắc phục tình trạng tiêu hủy tài liệu cách tùy tiện 22 Nội dung sau tên tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu Ý nghĩa nội dung tài liệu; tác giả tài liệu; ý nghĩa quan, đơn vị hình thành phơng; Sự trùng lặp thơng tin tài liệu Thời gian, địa điểm hình thành tài liệu; mức độ hoàn chỉnh chất lượng phông lưu trữ Hiệu lực pháp lý tài liệu; ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác đặc điểm bên ngồi tài liệu Hệ thống, chức năng, thơng tin, sử liệu 23 Nhận định sau hay sai? Giải thích: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử nhu cầu đáng khác a b 24 Nhận định sau xác thời hạn bảo quản tài liệu Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị không phụ thuộc vào thời gian Tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm tài liệu đường lối, chủ trương, sách, cương lĩnh, chiến lược; đề án, dự án, chương trình mục tiêu, trọng điểm quốc gia; nhà đất tài liệu khác theo quy định quan có thẩm quyền Tài liệu bảo quản có thời hạn tài liệu xác định thời hạn bảo quản 70 năm Tài liệu hết giá trị cần loại để hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Thời hạn bảo quản tài liệu gồm mức Vĩnh viễn Lâu dài 25 Nhận định sau xác tài liệu lưu trữ quý, Tài liệu lưu trữ quý, tài liệu thuộc diện lưu trữ vĩnh viễn Có giá trị đặc biệt tư tưởng, trị, kinh tế-xã hội, khoa học, lịch sử có tầm quan trọng đặc biệt quốc gia, xã hội Được hình thành hồn cảnh lịch sử đặc biệt thời gian, không gian, địa điểm, tác giả Được thể vật mang tin độc đáo, tiêu biểu thời kỳ lịch sử Tài liệu lưu trữ quý, khơng phân biệt hình thức sở hữu đăng ký với quan quản lý nhà nước lưu trữ trung ương cấp tỉnh, lựa chọn để đăng ký vào chương trình, danh hiệu khu vực giới Tài liệu lưu trữ quý, phải kiểm kê, bảo quản, lập bảo hiểm sử dụng theo chế độ đặc biệt Tài liệu lưu trữ quý có thời hạn bảo quản lâu dài 26 Người đứng đầu quan, tổ chức định hủy tài liệu Lưu trữ quan => Trả lời: hết giá trị 27 Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải bảo quản quan, tổ chức có tài liệu bị hủy ., kể từ ngày hủy tài liệu => Trả lời: 20 năm 28 Việc hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm hủy hết tài liệu phải lập thành biên => Trả lời: thông tin 29 Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị gồm: Quyết định thành lập Hội đồng; Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình thuyết minh tài liệu hết giá trị Văn đề nghị thẩm định, xin ý kiến quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị; Văn thẩm định, cho ý kiến quan có thẩm quyền Biên họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Biên họp Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu Quyết định hủy tài liệu hết giá trị; Biên bàn giao tài liệu hủy; Biên hủy tài liệu hết giá trị Biên bàn giao tài liệu hủy cho Lưu trữ lịch sử 30 Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động , nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ => Trả lời: thực tiễn 31 Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị không phụ thuộc vào => Trả lời: thời gian 32 Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức quy định gồm hai mức sau: bảo quản vĩnh viễn bảo quản => Trả lời: có thời hạn 33 Tài liệu hết giá trị cần loại để tài liệu có thông tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử => Trả lời: hủy 34 Nội dung sau mục đích tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Đưa tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quan, tổ chức, nhà nghiên cứu nhu cầu đáng công dân Cung cấp thông tin cho lãnh đạo định phục vụ hoạt động quản lý, điều hành Biến thông tin khứ tài liệu lưu trữ thành thơng tin tư liệu bổ ích phục vụ yêu cầu nghiên cứu, phục vụ nghiệp xây dựng kinh tế, phát triển văn hóa, khoa học kỹ thuật nghiên cứu lịch sử Thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ 35 Kể tên hình thức tổ chức khái thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định hành Sử dụng tài liệu lưu trữ phòng đọc Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử Xuất ấn phẩm lưu trữ; Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ Giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin đại chúng, trang thơng tin điện tử Trích dẫn tài liệu lưu trữ cơng trình nghiên cứu; Cấp tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ Cấp tài liệu 36 Nội dung sau mục đích cơng tác thu thập tài liệu vào lưu trữ Triển khai quy định pháp luật nhà nước vào Lưu trữ Đưa vào kho tài liệu có giá trị lịch sử, thực tiễn để bảo quản nhằm thực tốt nguyên tắc quản lý tập trung thống Tạo điều kiện việc chia sẻ thông tin, phục vụ nhu cầu nghiên cứu, sử dụng độc giả Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ điện tử 37 Người đứng đầu quan, tổ chức quy định Luật Lưu trữ năm 2011 quy định pháp luật có liên quan quy định việc sử dụng Lưu trữ quan quan, tổ chức => Trả lời: tài liệu lưu trữ (Điều 31 Luật Lưu trữ) 38 Nhận định sau xác? Phơng lưu trữ quan tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức lựa chọn, bảo quản kho lưu trữ Phông lưu trữ tồn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Phông lưu trữ tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Hoạt động lưu trữ hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ