Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ trường học ở trường thcs

PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO … TRƯỜNG TRUNG HỌC ……… - – ² ˜ - SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KIỂM TRA NỘI BỘ TRƯỜNG HỌC Ở TRƯỜNG THCS Lĩnh vực: … Họ tên tác giả: … Đơn vị: … Năm học: 20….- 20… MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Cơ sở lý luận kiểm tra nội trường học 1.1.Theo điều khiển học: 1.2.Theo lý thuyết thông tin: Cơ sở pháp lý kiểm tra nội trường học 3 Cơ sở thực tiễn kiểm tra nội trường học 3.1 Thực trạng công tác kiểm tra nội trường học trường THCS 3.2 Thực trạng nghiệp vụ kiểm tra nội trường THCS thành viên tham gia công tác KTNBTH 13 3.3 Thực trạng quản lý công tác kiểm tra nội trường học trường THCS 14 Những tồn cần khắc phục 16 4.1 Về nhận thức 16 4.2 Về hoạt động 17 4.3 Về nghiệp vụ 17 4.4 Về đạo 18 Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội trường học trường THCS 18 5.1 Giải pháp 1: Giải pháp nhận thức tư tưởng 18 5.2 Giải pháp 2: Lựa chọn bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho lực lượng kiểm tra nội 19 5.3 Giải pháp 3: Kế hoạch hóa cơng tác kiểm tra nội gắn với kế hoạch năm học 21 5.4 Giải pháp 4: Tổ chức, đạo công tác kiểm tra nội 25 5.5 Giải pháp 5: Giải pháp tự kiểm tra đánh giá 28 5.6 Giải pháp 6: Giải pháp sử dụng công nghệ thông tin 28 5.7 Giải pháp 7: Giải pháp thi đua khen thưởng 29 Khảo sát mức độ cần thiết tính khả thi giải pháp 30 PHẦN III KẾT LUẬN 32 Kết luận 32 Kiến nghị 33 PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Kiểm tra nội trường học chức đích thực quản lý trường học, khâu đặc biệt quan trọng chu trình quản lý đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp người quản lý hình thành chế điều chỉnh hướng đích q trình quản lý nhà trường Thực chất quản lý xử lý thông tin, thông tin nguyên liệu quản lý, chất lượng hiệu thông tin định chất lượng hiệu quản lý Người quản lý tài trước hết quan trọng phải biết tổ chức tốt cơng tác thơng tin cho Muốn có thơng tin xác, kịp thời biện pháp quan trọng phải tiến hành kiểm tra Kiểm tra nội trường học biện pháp hoạt động quản lý trường học, công cụ sắc bén tăng cường hiệu lực quản lý trường học, góp phần nâng cao chất lượng hiệu giáo dục - đào tạo Trong trường học việc kiểm tra phải nhằm khai thác, tiếp nhận thơng tin đầy đủ, xác công việc, người để đánh giá đắn công việc, người Hiện nước ta thực cơng đổi tồn diện đất nước, có giáo dục Để phát triển nghiệp giáo dục, chiến lược phát triển nghiệp giáo dục giai đoạn 2020 - 2025 nêu rõ bảy nhóm giải pháp chủ yếu, đổi cơng tác quản lý coi khâu đột phá: Đổi quản lý giáo dục Đổi phương thức quản lý giáo dục theo hướng nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, phân cấp mạnh mẽ nhằm phát huy tính chủ động tự chịu trách nhiệm địa phương, sở giáo dục, giải cách có hiệu vấn đề xúc, ngăn chặn đẩy lùi tượng tiêu cực Chất lượng hiệu công tác giáo dục THCS phụ thuộc lớn vào công tác quản lý giáo dục, đặc biệt vào trình độ nghiệp vụ quản lý đội ngũ cán quản lý giáo dục Trình độ nghiệp vụ quản lý giáo dục cán quản lý thể việc thực thành thạo hay không chức quản lý mặt xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo kiểm tra, đánh giá thực nội dung chương trình sách giáo khoa THCS Thực trạng công tác kiểm tra nội trường học trường phổ thơng cịn nhiều tồn tại, yếu kém, đặc biệt theo yêu cầu công đổi giáo dục Hơn nữa, từ trước đến chưa có cơng trình khoa học nghiên cứu vấn đề đổi công tác kiểm tra nội trường học địa bàn tỉnh Với lý nêu trên, để góp phần đổi quản lý trường THCS nói riêng đổi quản lý giáo dục nói chung, chúng tơi chọn đề tài nghiên cứu: “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội trường học Trường THCS” Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội trường THCS Đối tượng nghiên cứu Công tác kiểm tra nội trường THCS Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp tổng hợp lý luận + Phương pháp hồi cứu tư liệu + Phương pháp quan sát + Phương pháp so sánh phân tích thống kê + Phương pháp thực nghiệm sư phạm PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Cơ sở lý luận kiểm tra nội trường học Kiểm tra nói chung kiểm tra nội trường học nói riêng xuất phát từ luận điểm là: “Sự liên hệ ngược” - Định nghĩa nôm na “thông tin quay trở với người định sau hành động” Cơ sở lý luận kiểm tra nội trường học tạo lập mối liên hệ thông tin ngược (kênh thông tin phản hồi) quản lý trường học 1.1.Theo điều khiển học: Quản lý trình điều khiển điều chỉnh, bao gồm mối liên hệ thông tin thuận, ngược Các mối liên hệ thơng tin ngược (trong, ngồi) tảng điều chỉnh gồm hai trình: Điều chỉnh (của hệ quản lý) tự điều chỉnh (của hệ bị quản lý), chúng có liên quan mật thiết thống với 1.2.Theo lý thuyết thông tin: Quản lý trình thu nhận, xử lý, truyền đạt lưu giữ thông tin.Thông tin tảng quản lý - số liệu, tư liệu lựa chọn, xử lý để phục vụ cho mục đích định Quản lý phải có cần nhiều thông tin nhiều chiều, thông tin chức quản lý, xen lẫn vào chức khác cần cho chức như: kế hoạch, tổ chức, đạo, kiểm tra Chính kiểm tra nội trường học tạo lập mối liên hệ ngược (trong, ngoài) quản lý trường học, cung cấp thông tin xử lý, đánh giá xác nguồn thơng tin cần thiết, quan trọng để người hiệu trưởng (hệ quản lý) điều khiển, điều chỉnh,và hoạt động quản lý có hiệu hơn, đồng thời thành viên, phận nhà trường (đối tượng quản lý) tự điều chỉnh hành vi hoạt động ngày tốt Cơ sở pháp lý kiểm tra nội trường học Ngày 11 tháng năm 1993 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định số 478/QĐ - BGD & ĐT: “Quy chế tổ chức hoạt động tra Giáo dục & Đào tạo” Tại khoản 1, điều 22, chương VI: “Công tác kiểm tra nội trường học đơn vị ngành” ghi rõ: “ Hiệu trưởng trường, thủ trưởng sở giáo dục đào tạo ngành có trách nhiệm sử dụng máy quản lý cán đơn vị để kiểm tra việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ, kế hoạch cá nhân phận thuộc quyền, xét giải khiếu nại tố cáo vấn đề thuộc quyền quản lý Các hoạt động kiểm tra thực thường xuyên, công khai, dân chủ, kết kiểm tra ghi nhận biên lưu trữ Hiệu trưởng hay thủ trưởng phải chịu trách nhiệm kết luận kiểm tra này” Các định văn pháp quy Nhà nước Bộ Giáo dục Đào tạo sở pháp lý hoạt động kiểm tra nội trường học Cơ sở thực tiễn kiểm tra nội trường học Do yêu cầu thực tiễn Giáo dục Đào tạo: Hoạt động giáo dục, dạy học trường học hoạt động phức tạp, đa dạng phong phú Giáo dục đào tạo người khơng phép phế phẩm, hiệu trưởng nhà trường thường xuyên hay định kỳ phải kiểm tra tồn hoạt động, cơng việc mối quan hệ trường để phát hiện, theo dõi, kiểm soát, phịng ngừa đánh giá xác nhằm động viên, giúp đỡ, uốn nắn, điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với mục tiêu, kế hoạch, quy chế Trên sở rút kinh nghiệm cải tiến chế quản lý hồn thiện chu trình quản lý phù hợp hơn, đảm bảo nâng cao chất lượng hiệu giáo dục đào tạo nhà trường Kiểm tra trình, trình dù diễn đâu, dù kiểm tra gì, dạng kiểm tra bao gồm bước (giai đoạn) sau: - Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra - Đo lường việc thực nhiệm vụ theo tiêu chuẩn - So sánh phù hợp thành tích với chuẩn mực - Đưa định điều chỉnh khác biệt thành tích đạt với tiêu chuẩn kế hoạch 3.1 Thực trạng công tác kiểm tra nội trường học trường THCS Để khảo sát thực trạng nhận thức cán giáo viên vai trò, tầm quan trọng công tác kiểm tra nội trường học, khảo sát 46 giáo viên cán quản lí nhà trường: Câu hỏi: Theo anh (chị) công tác kiểm tra nội trường học có tác dụng thiết thực với hoạt động chung trường THCS hay không? Nội dung trả lời Số người trả lời Tác dụng tốt 35 Tác dụng vừa phải 10 Không tác dụng Câu hỏi: Anh (chị) cho biết vai trị, chức cơng tác kiểm tra nội trường học ? Kết trả lời : - 35 người trả lời vai trị, chức cơng tác kiểm tra nội trường học - 10 người trả lời phần câu hỏi - người trả lời sai toàn câu hỏi Qua khảo sát với qua thực tế công tác nhận thấy rằng: Trong năm qua, cịn có nhiều CBQL, GV, nhân viên chưa nhận thức rõ vai trò, chức năng, tầm quan trọng kiểm tra nội bộ, hiểu kiểm tra nội hoạt động phối hợp nằm biện pháp động viên thi đua, coi biện pháp để đánh giá Nhiều người cho kiểm tra để dẫn tới kiểm điểm, hạn chế hiệu lực kiểm tra nội trường học Một số cho kiểm tra đơn biện pháp quản lý trường học, chưa thấy chức quản lý trình quản lý nhà trường Thời gian CBQL dành cho hoạt động kiểm tra cịn so với chức quản lý khác Sự hiểu biết chưa đắn ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng tra, kiểm tra; đồng thời, làm giảm vai trị, tác dụng chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường Một số chưa nắm chức trình quản lý nên chưa nhận thức chức kiểm tra, từ việc lập kế hoạch, tổ chức, đạo thực hoạt động kiểm tra chưa nghiêm túc, việc kiểm tra mang tính đại khái, chung chung, hình thức, chí cịn biểu tính quan liêu, xa vời, khơng sát thực tế Do hoạt động kiểm tra chưa trở thành công cụ sắc bén tăng cường hiệu lực quản lý trường học Lãnh đạo ý đến việc nghiên cứu phổ biến kinh nghiệm sư phạm trước sau kiểm tra Công tác kiểm tra Hiệu trưởng thực chủ yếu kinh nghiệm, thiếu sở khoa học 4.4 Về đạo Hiệu trưởng chưa thật trọng việc tổ chức, đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra nội trường học hướng dẫn cách làm cụ thể cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trường,việc phân cấp kiểm tra chưa mạnh dạn rõ ràng Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội trường học trường THCS 5.1 Giải pháp 1: Giải pháp nhận thức tư tưởng Bằng nhiều hình thức đa dạng, phong phú làm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhận thức rõ vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc, hình thức, phương pháp quy trình kiểm tra nội trường học Từ thấy rõ kiểm tra nội không đơn hoạt động phối hợp nằm biện pháp động viên thi đua hay đơn biện pháp quản lý, kiểm tra để đánh giá, kiểm tra để dẫn đến kiểm điểm Tuyên truyền cho thành viên, tổ chức, đoàn thể nhà trường hiểu rõ quan điểm, đường lối Đảng nhận thức rõ vai trị, trách nhiệm cơng tác tổ chức kiểm tra nội Giúp cho việc phối hợp lực lượng, cấp, ngành tổ chức kiểm tra nội tiến hành cách đồng bộ, chặt chẽ có hiệu Chi Đảng: Xây dựng kế hoạch tuyên truyền công tác tổ chức kiểm tra nội bộ, phân công, giao trách nhiệm cụ thể tới Đảng viên, CBQL, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn để thực Chuyên môn phối hợp với tổ chức nhà trường: Giáo dục trị tư tưởng, đạo đức cho cán viên chức học sinh Thường xuyên quán triệt chủ trương, đường lối Đảng; sách, pháp luật Nhà nước; thị, nghị 18 cấp trên; mục tiêu nhiệm vụ ngành, vị trí, vai trị tầm quan trọng hoạt động kiểm tra nội đến cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Kết tuyên truyền cần đạt được: Kiểm tra chức quản lý Đó công việc - hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý cấp phải thực để biết rõ kế hoạch, mục tiêu đề thực tế đạt đến đâu Từ đề biện pháp động viên, giúp đỡ, uốn nắn điều chỉnh nhằm thúc đẩy cá nhân tổ chức phát triển Kiểm tra nội trường học hoạt động xem xét đánh giá hoạt động giáo dục, điều kiện dạy – học, giáo dục phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giáo viên học sinh nói riêng Làm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên hiểu nắm vững sở khoa học, cần thiết công tác kiểm tra nội bộ, từ tích cực tham gia nhiệm vụ phân cơng q trình kiểm tra, biến trình kiểm tra thành trình tự kiểm tra Chỉ có thực hoạt động kiểm tra tự kiểm tra thật nghiêm túc, khoa học hồn thành có chất lượng nhiệm vụ giáo dục đào tạo nhà trường, đáp ứng yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 5.2 Giải pháp 2: Lựa chọn bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho lực lượng kiểm tra nội * Lựa chọn lực lượng kiểm tra: - Trường học có nhiều đối tượng phải kiểm tra Bởi lực lượng kiểm tra nhiều thành phần, đảm bảo tính khoa học, tính dân chủ Yêu cầu việc lựa chọn lực lượng kiểm tra là: + Hiệu trưởng định thành lập ban kiểm tra, trưởng ban kiểm tra phải Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng + Thành viên ban kiểm tra phải người thông thạo chuyên môn nghiệp vụ, có uy tín, sáng suốt linh hoạt công việc 19 + Các thành viên ban kiểm tra phân công cụ thể phần việc giao, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm * Bồi dưỡng lực lượng kiểm tra - Bồi dưỡng Hiệu trưởng: Hiệu trưởng phải lập kế hoạch cho cách khoa học; ưu tiên dành quỹ thời gian để Hiệu trưởng tham quan học tập kinh nghiệm trường bạn tổ chức hiệu hoạt động kiểm tra nội bộ, có chất lượng giáo dục cao - Bồi dưỡng cho thành viên kiểm tra: Việc bồi dưỡng kiến thức kiểm tra nội cho thành viên Ban kiểm tra việc làm cần thiết Nếu thành viên Ban kiểm tra khơng có kiến thức, phương pháp, kỹ hiệu việc kiểm tra chắn khơng tốt Vì vậy, cần tổ chức, tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra cho thành viên để việc kiểm tra xác, khách quan, hiệu quả, thường xuyên, kịp thời, công khai Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra cho thành viên ban kiểm tra nhà trường thực nội dung kiểm tra 20 dụng phần mềm quản lý để lưu trữ, truyền tải nội dung liên quan đến hoạt động kiểm tra, đánh giá - Thiết lập hệ thống thông tin nhà trường (gồm đội ngũ điều kiện, phương tiện kỹ thuật cần thiết) để hệ thống có đủ lực thu nhận đầy đủ, xử lý xác, chuyển tải kịp thời thơng tin nội thông tin đa chiều từ nội nhà trường tới cấp quản lý tổ chức hữu quan nhà trường Tạo điều kiện để người quản lý có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kiểm tra, đánh giá quản lý nhà trường - Thu thập đầy đủ, xử lý xác chuyển tải nhanh chóng đến phận, cá nhân trường thơng tin chế độ sách, chế giáo dục, lực máy tổ chức đội ngũ nhân nhà trường, tiềm lực, vật lực, tài lực giáo dục nhà trường, ảnh hưởng thuận lợi không thuận lợi môi trường (xã hội, tự nhiên) nhà trường; thông tin đổi mục tiêu, nội dung, chương trình, phương pháp giáo dục; nhiệm vụ năm học ngành Về quy định, thông tư, quy chế…của ngành để người nắm bắt thực tự kiểm tra - Tạo chế thuận lợi, phương thức phù hợp để thu thập thông tin từ học sinh, cộng đồng xã hội từ đội ngũ nhà giáo trường yêu cầu xã hội, chất lượng hiệu giáo dục nhà trường, hội thách thức, vấn đề xúc giáo dục mà nhà trường cần phải tháo gỡ 5.7 Giải pháp 7: Giải pháp thi đua khen thưởng Công tác thi đua khen thưởng khâu quan trọng, có kiểm tra đánh giá nghiêm túc, thực chất để biết lực, nhận thức trình độ học sinh lực giáo viên Làm tốt công tác thi đua khen thưởng nhằm thúc đẩy phong trào thi đua dạy học Định kỳ hàng tháng, học kỳ, năm học hiệu trưởng cần tổ chức, đạo tổng kết hoạt động kiểm tra nội trường học, rút kinh nghiệm để điều chỉnh kịp thời, phát huy mặt làm tốt, khắc phục tồn tại, có hình thức biểu dương, khen thưởng cá nhân, phận, tổ chức làm tốt, ý xây dựng điển hình, 29 nhân điển hình nhằm động viên người, phận, tổ chức thực có hiệu quả, có chất lượng hoạt động kiểm tra, đánh giá Công tác thi đua khen thưởng phải khách quan, công bằng, khen thưởng lúc, người có tác dụng thúc đẩy phong trào thi đua dạy tốt, học tốt đơn vị Hình ảnh tổng kết hội thi GVG cấp trường Khảo sát mức độ cần thiết tính khả thi giải pháp Sau thực xin ý kiến cán quản lý trường THCS, 87 cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THCS đề xuất xong giải pháp mức độ cần thiết tính khả thi giải pháp nêu Kết thu theo bảng sau: 30 36