Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần nhựa hà nội

Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng, biểu, sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: 1.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: 1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty qua thời kỳ: 1.1.3 Một số tiêu hoạt động Công ty: 1.1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn: 1.1.3.2 Tình hình kinh doanh: .7 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần nhựa Hà Nội: 1.2.1 Loại hình doanh nghiệp: 1.2.2 Nhiệm vụ chức công ty: .8 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất nhựa: .9 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty Cổ phần Nhựa Hà Nội: 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy công ty: 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty: 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI 17 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 17 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn: .17 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận phịng kế tốn: .18 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: 20 2.2.1 Các sách kế tốn Công ty áp dụng: 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ, sổ sách kế toán: .21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty: 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn: 23 2.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán: .24 2.3 Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: .24 2.3.1 Kế toán tài sản cố định: 24 2.3.1.1 Đăc điểm phân loại nguyên tắc đánh giá TSCĐ: 24 SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận 2.3.1.2 Tổ chức lập luân chuyển chứng từ TSCĐ: 25 2.3.1.3 Quy trình kế tốn TSCĐ: .26 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu: .27 2.3.2.1 Đặc điểm phân loại: 27 2.3.2.2 Luân chuyển chứng từ NVL: 27 2.3.2.4 Quy trình kế tốn 29 2.3.3 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: 30 2.3.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành: 30 2.3.3.2 Thủ tục, chứng từ 30 2.3.3.4 Quy trình kế tốn 32 2.4 Thực trạng kế tốn phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: 33 2.4.1 Kế toán CP NVL trực tiếp: 33 2.4.1.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết : 33 2.4.1.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí ngun vật liệu sản xuất 36 2.4.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 40 2.4.2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết: .40 2.4.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 47 2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 49 2.4.3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: .49 2.4.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 55 2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 55 2.4.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang: 55 2.4.4.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung: .56 2.4.5 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty 57 2.4.5.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty: 57 2.4.5.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty: 58 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 62 3.1 Đánh giá chung khái quát tổ chức kế tốn cơng ty: 62 3.1.1 Ưu điểm: .63 3.1.1.1 Về máy kế toán Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: 63 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn áp dụng 64 SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán sử dụng 64 3.1.1.4 Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ 64 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách báo cáo sử dụng: .64 3.1.2 Tồn tại: 65 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế toán: 65 3.1.2.2 Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: .65 3.1.2.3 Về tổ chức sổ kế toán: .65 3.2 Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa Hà Nội: .66 3.2.1 Ưu điểm: 66 3.2.1.1 Về cơng tác quản lí chi phí sản xuất: 66 3.2.1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 66 3.2.1.3 Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất: .66 3.2.1.4 Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng cụ dụng cụ: 67 3.2.1.5 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: .67 3.2.2.Tồn tại: 67 3.2.2.1 Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 67 3.2.2.2 Về công tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 67 3.2.2.3 Về công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: .68 3.3 Một số ý kiến đề xuất: 68 3.3.1 Với công tác tổ chức máy kế toán: 68 3.3.2 Với công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: 68 3.3.3 Với cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 71 3.3.4 Với cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: .71 KẾT LUẬN 73 Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 74 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 75 SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ XHCN CP NKCT NVL NCTT SXC CP NKCT UBND CĐ Tài sản cố đinh Xã hội chủ nghĩa Cổ phần Nhật kí chứng từ Ngun vật liệu Nhân cơng trực tiếp Sản xuất chung Cổ phần Nhật kí chứng từ Ủy ban nhân dân Tài sản cố định KH Khấu hao BPB Bảng phân bổ SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng so sánh tình hình tài sản, nguồn vốn năm 2009 2010 Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội Bảng 1.2 Bảng so sánh tình hình kinh doanh năm 2009 2010 Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất 10 Sơ đồ 1.2 Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội 16 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 17 Sơ đồ 2.2 Luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chứng từ 23 Sơ đồ 2.3 Luân chuyển chứng từ TSCĐ 25 Sơ đồ 2.4 Hạch toán chi tiết TSCĐ 26 Sơ đồ 2.5 Hạch toán tổng hợp TSCĐ 26 Sơ đồ 2.6 Quy trình lập luân chuyển phiếu nhập kho NVL 28 Sơ đồ 2.7 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho NVL .28 Sơ đồ 2.8 Hạch toán chi tiết NVL 29 Sơ đồ 2.9 Hạch toán chi tiết NVL 29 Sơ đồ 2.10 Quy trình lập luân chuyển chứng từ sử dụng lao động 30 Sơ đồ 2.11 Quy trình lập luân chuyển chứng từ chi phí vật tư 31 Sơ đồ 2.12 Quy trình lập ln chuyển chứng từ chi phí khấu hao TSCĐ 31 Sơ đồ 2.13 Quy trình lập ln chuyển chứng từ chi phí DV mua ngồi 32 chi phí khác tiền 32 Sơ đồ 2.14 Hạch tốn chi tiết tập hợp chi phí tính giá thành 32 Sơ đồ 2.15 Hạch toán tổng hợp chi phí tính giá thành 33 Biểu số 2.1 Định mức nguyên vật liệu cho Chắn bùn Ford 34 Biểu số 2.2 Phiếu xuất vật tư 35 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết TK 6211 36 Biểu số 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết NVL 37 Biểu số 2.5 Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ .38 Biểu số 2.6 Sổ TK 621 40 Biểu số 2.22 Bảng bậc lương công ty 41 Biểu số 2.7 Bảng chấm công tháng 42 SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Biểu số 2.8.Bảng tổng hợp sản phầm tổ .43 Biểu số 2.9 Bảng toán lương 44 SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận Biểu số 2.10.Bảng tổng hợp lương 45 Biểu số 2.11 Bảng phân bổ tiền lương 46 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết TK 622 47 Biểu số 2.13 Sổ TK 622 48 Sơ đồ 2.16 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 49 Biểu số 2.14 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình .51 Biểu số 2.15 Bảng chi tiết ghi có TK 331 52 Biểu số 2.16.Nhật kí chứng từ số 5(ghi có TK 331) .52 Biểu số 2.17 Bảng chi tiết ghi có TK 111(trích) 53 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết TK 627 54 Biểu số 2.19 Sổ TK 627 55 Biểu số 2.20 Phiếu kế toán 56 Biểu số 2.21 Sổ TK 154 57 Biểu số 2.22 Nhật kí chứng từ số 7(trích) 59 Biểu số 2.23 Bảng tính giá thành sản phẩm 60 Biểu số 2.24 Bảng định mức giá thành đơn vị chắn bùn FORD 60 Biểu số 2.25 Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm chăn bùn FORD 61 Biểu số 3.1 Báo cáo sản xuất 69 Biểu số 3.2 Báo cáo giá thành 70 SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Sau hai thập kỷ đổi mới, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn nhiều lĩnh vực Là công cụ đắc lực cho quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn có nhiều bước phát triển Vai trị kế tốn xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin việc định kinh tế chức kế toán Khi xã hội phát triển, yêu cầu trình độ quản lý ngày cao, kế toán khẳng định vai trũ quan trọng Từ thực tế quan trọng cơng tác kế tốn xét khía cạnh nghề nghiệp cá nhân phải có nhận thức nhạy bén, sâu sắc để tương xứng với xu lên không ngừng kinh tế nước ta nói riêng kinh tế giới nói chung Nằm chương trình đào tạo Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, chương trình kiến tập kế tốn sinh viên chun ngành kiểm tốn nhằm mục đích giúp cho sinh viên tiếp cận với thực tiễn hoạt động kinh doanh công tác kế tốn đơn vị kiến tập qua trau dồi thêm kiến thức tiếp thu giảng đường Quãng thời gian tham gia kiến tập Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội chưa thật dài, đem lại cho em nhiều học bổ ích, có cỏi nhỡn tổng qt cơng tác kế tốn đơn vị kiến tập đồng thời hành trang giúp em hoàn thành tốt môn học khác công tác sau Quá trình kiến tập em thể báo cáo kiến tập, có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Nhựa Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội Nhân dịp em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa, đặc biệt TS Trần Văn Thuận toàn thể chú, anh chị Cơng ty giúp đỡ, bảo tận tình để em hồn thành Báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên TRẦN TIẾN ĐỨC SVTH: Trần Tiến Đức MSSV: CQ500567 Báo cáo Kiến tập kế toán GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: 1.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội: Tên doanh nghiệp: + Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Nhựa Hà Nội + Tên giao dịch quốc tế : Ha Noi Plastic Joint Stock Company + Tên viết tắt: HPCS., JSC Giám đốc doanh nghiệp: Thành viên Hội đồng quản trị Ban giám đốc năm 2011 Hội đồng quản trị Ông : Phạm Quốc Trung Chủ tịch Ông : Bùi Thanh Nam Thành viên Bà : Phạm Thị Thanh Hiền Thành viên Bà : Đõ Thị Hương Giang Thành viên Bà : Nguyễn Việt Hương Thành viên Ông : Nguyễn Hữu Phong Thành viên Ông : Nguyễn Trọng Quân Thành viên Ban giám đốc Ông : Bùi Thanh Nam Tổng Giám đốc Bà : Phạm Thị Thanh Hiền Phó Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Bà : Đỗ Thị Hương Giang Địa doanh nghiệp: Trụ sở Cơng ty: + Địa chỉ: Tổ 19, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên ,TP Hà Nội + Số điện thoại : 043.8756.885 + Email Fax: 043.8756.884 : hpc1@hn.vnn.vn + Website SVTH: Trần Tiến Đức : www.hanoiplastics.com MSSV: CQ500567