Báo cáo kiến tập PAGE 2 Báo cáo kiến tập MỤC LỤC 0Lời mở đầu 2Chương I Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Kim Thủy 21 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 21 2 Đặc điểm kinh doanh và tổ[.]
Báo cáo kiến tập MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng Kim Thủy 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .2 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3 Tổ chức quản lý công ty 1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán đơn vị 11 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn 13 2.2.1 Hệ thống chứng từ 14 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán 15 2.2.3 Hệ thống sổ kế toán 15 2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 18 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu .19 2.3.1 Kế tốn lương khoản trích theo lương 19 2.3.3 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp: 41 Chương 3: Đánh giá tình trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị 48 3.1 Ưu điểm .48 3.2 Những tồn nguyên nhân 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -1- Lời mở đầu Hạch toán kế toán hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành vận động nguồn hình thành tài sản Hạch tốn kế tốn đời phát triển từ lâu Nó nhu cầu khách quan thân trình sản xuất Trong xã hội nay, với quy mô sản xuất ngày mở rộng, trình độ xã hội hóa sức phát triển ngày lớn việc tăng cường hạch tốn kế toán mặt trở nên cần thiết Là sinh viên chuyên ngành kiểm toán, em việc học tập, nghiên cứu hạch toán kế tốn có vai trị quan trọng khơng thể thiếu Vì thế, em lựa chọn cho địa điểm để nắm bắt thực tế cơng tác kế tốn, công ty cổ phần xây dựng Kim Thủy Trong q trình kiến tập, nhờ kiến thức tích lũy từ trình học tập cộng với bảo cô giáo thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty Kim Thủy, em hoàn thành báo cáo kiến tập Bài báo cáo em gồm phần chính: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng Kim Thủy Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán công ty cổ phần xây dựng Kim Thủy Phần III: Đánh giá tình trạng tổ chức kế tốn đơn vị Do lần tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý giáo Nguyễn Thị Mai Anh để làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -2- Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng Kim Thủy 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Kim Thuỷ Tên giao dịch tiếng Anh: Kim Thuy construction joint stock company Công ty thành lập năm 2005, có trụ sở đặt tổ 9- phường Thượng Thanh - quận Long Biên - Hà Nội Tel: 043 877 3886 Fax: 043 877 3886 Email: kimthuyjsc@gmail.com Giấy phép kinh doanh số 2102000779 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25/4/2005 Tài khoản mở ngân hàng quân đội (MB) Số tài khoản: 2607201001047 Trong thời kỳ đầu thành lập, doanh nghiệp cịn non trẻ nên cơng ty gặp khơng khó khăn q trình hoạt động Nhưng nhờ có cố gắng tập thể với nhận thức đắn ban lãnh đạo, công ty bước vượt qua khó khăn dần khẳng định vị trí thị trường 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xây lắp sau hoàn thành trở thành tài sản bàn giao cho chủ đầu tư, giá trị sản phẩm lớn Do đó, để sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Kim Thủy thực theo qui trình cơng nghệ cụ thể sau: Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -3- Sơ đồ 1: QUI TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP Đấu thầu Quyết tốn Ký kết hợp đồng Nghiệm thu Khởi cơng Đổ móng Phần mái hồn thiện Xây thơ Q trình sản xuất công ty công ty tham gia đấu thầu giao thầu xây dựng Sau nhận nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây lắp khách hàng cơng ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm đơn xin dự thầu, thuyết minh giá, đơn cam kết, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm khả thi công, bố trí nhân sự, gửi cho đơn vị mời thầu Sau trúng thầu giao thầu hợp đồng giao nhận thầu xây lắp thực hai bên thể quyền nghĩa vụ bên phải ghi rõ thoả thuận giá trị cơng trình, thời gian thi cơng, phương thức tốn, bảo hành, Khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực công ty tiến hành tổ chức sản xuất Với đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên cần lập dự toán cách chi tiết bao qt tồn q trình từ bắt đầu thực đến kết thúc cơng việc q trình sản xuất ln ln so sánh dự toán, lấy dự toán làm thước đo Trên sở mẫu thiết kế, công ty giao khoán trực tiếp cho đội xây dựng, đội xây dựng tiến hành thi công chia theo giai đoạn từ khâu đào móng, xây thơ (phần thân), đổ bê tơng (phần mái) hồn thiện cơng trình Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -4- Giai đoạn thi cơng móng gồm bước: + Bước 1: Công tác chuẩn bị mặt giác móng + Bước 2: San lấp mặt + Bước 3: Cơng tác đào đất móng, bê tơng gạch vỡ lót móng + Bước4: Cơng tác thi cơng bê tơng móng, cốt thép móng + Bước 5: Cơng tác đệm cát nền, bê tông gạch vỡ + Bước 6: Cơng tác xây móng cổ móng Giai đoạn Phần thân gồm bước: + Bước 1: Công tác xây tường + Bước 2: Công tác ván khuôn, cốt thép, bê tông phần thân Giai đoạn phần mái hồn thiện: + Cơng tác thi cơng lập mái + Giàn giáo chát, công tác trát tường, ốp lát + Thi công cửa, quét vôi, thi công điện, cấp nước, Sau hồn thiện bên giao thầu nghiệm thu cơng trình, cơng ty tiến hành tốn bên giao thầu có nhiệm vụ tốn hợp đồng xây lắp ký kết Tuy nhiên, cơng trình nhỏ hạng mục cơng trình khơng cần tham gia đấu thầu cơng ty cần gửi bảng báo giá tới khách hàng sau ký kết hợp đồng thi cơng cơng việc theo hợp đồng thoả thuận 1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kinh doanh công ty gồm lĩnh vực sau: + Nhận thầu thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, + Lắp đặt sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh cơng trình + Giám sát kỹ thuật xây dựng quản lý xây dựng, Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -5- + Chế tạo, sản xuất kết cấu khung nhôm sản phẩm nhôm dùng công trình dân dụng cơng nghiệp Với nhiệm vụ kinh doanh để thực tốt nhiệm vụ kinh doanh ấy, mang lại kết kinh doanh cao công ty tổ chức hoạt động kinh doanh với mơ sau: Sơ đồ 2: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY Cơng ty (Trụ sở chính) Phân xưởng Tổ nề Tổ/đội xây dựng Tổ mộc Tổ điện nước Tổ khí Trong đó: Tại Công ty nơi làm việc ban Giám đốc, phịng kế tốn kỹ thuật, nơi diễn giao dịch kinh tế - ký kết hợp đồng, quản lý phịng ban, thực cơng tác kế toán thiết kế kỹ thuật Đồng thời, nơi mà Ban Giám đốc đưa định kinh doanh thị xuống phân xưởng, tổ/ đội xây dựng làm việc theo định Phân xưởng tổ/ đội xây dựng thường xuyên đạo cơng ty có nhiệm vụ thực yêu cầu, đề nghị công ty Mặt khác, phải báo cáo tình hình thực cho phịng ban cơng ty biết để có hướng giải vấn đề nảy sinh đưa định kinh doanh Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -6- Tại tổ/ đội xây dựng đứng đầu ban điều hành trường có nhiệm vụ đạo chung Tổ/ đội xây dựng phân thành tổ/ đội riêng biệt như: tổ nề, tổ mộc, với chức - nhiệm vụ khác nhằm đảm bảo việc hoạt động sản xuất kinh doanh diễn nhanh hiệu quả, công việc không bị chồng chéo lên tổ Trong đó: + Tổ nề: Có nhiệm vụ tiến hành thi cơng mặt như: xây, trát, bê tơng, làm móng, làm sàn, chịu đạo trực tiếp từ ban điều hành + Tổ khí: Gia cơng chi tiết cấu kiện lắp đặt phận cơng trình xưởng nguyên vật liệu tôn, thép, sắt, sau tiến hành lắp đặt cơng trình + Tổ mộc: Gia công chi tiết cấu kiện lắp đặt phận hệ thống cửa, + Tổ lắp đặt điện nước: Sau công việc tổ khác gần hồn thành tổ lắp đặt điện nước có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện nước cho cơng trình 1.3 Tổ chức quản lý công ty Công ty xây dựng Kim Thủy đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, tổ chức theo sơ đồ sau: Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B Báo cáo kiến tập -7- Sơ đồ 3: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Hội đồng thành viên Ban giám đốc Khối trực tiếp sản xuất Khối văn phịng Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Bộ phận thi công Bộ phận kho, phân xưởng Điều hành trường Tổ/ đội xây dựng * Chức nhiệm vụ phòng ban: - Hội đồng thành viên: quan cao có quyền nhiệm vụ sau: Quyết định phương hướng phát triển công ty, việc tăng - giảm vốn điều lệ, thời điểm phương thức huy động thêm vốn Bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng định cấu tổ chức quản lý công ty - Ban Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Có nhiệm vụ ký Trần Thị Vui Lớp: Kiểm tốn 50B Báo cáo kiến tập -8- kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đầu tư cơng ty, hướng dẫn phịng ban thực nhiệm vụ tuyển dụng lao động, - Phịng tài kế tốn: Dưới đạo trực tiếp Giám đốc với nhiệm vụ hạch toán kết sản xuất kinh doanh kỳ, cung cấp số liệu, thơng tin xác - kịp thời - đầy đủ cho ban Giám đốc phận có liên quan nhằm phục vụ cơng tác quản lý Hạch tốn xác khoản chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình phần hành kế toán khác, cuối kỳ lập báo cáo tài - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chủ yếu giám sát, đạo mặt kỹ thuật cơng trình xây lắp đưa vào thi cơng, lập dự tốn kiểm tra thường xuyên định mức kỹ thuật, thông số xây dựng, - Bộ phận kho: Được phụ trách thủ kho, thủ kho có nhiệm vụ nhập xuất NVL cho cơng trình có lệnh u cầu Thường xun thơng báo với Giám đốc tình hình vật tư kho để đảm bảo cung ứng kịp thời Đồng thời thủ kho phải chuyển chứng từ phịng kế tốn để theo dõi - Bộ phận thi công: Đứng đầu Ban điều hành truờng: Có nhiệm vụ điều hành chung đạo sát tổ thực việc thi công cơng trình mặt: tiến độ thi cơng, kỹ thuật, cung ứng vật tư, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, thường xuyên liên hệ tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư/ khách hàng để giải vấn đề tồn hay vướng mắc cơng trình Đồng thời phải lập báo cáo ghi sổ "nhật ký cơng trình" gửi cho ban giám đốc để thơng báo tình hình thi cơng xin ý kiến đạo vấn đề cần giải nằm khả ban điều hành Tổ/ đội xây dựng chia thành tổ/ đội riêng biệt để thực trình xây lắp tạo sản phẩm xây lắp đạo trực tiếp ban điều hành trường, tổ đội phải thực nhiệm vụ tiến hành thi công theo vẽ/ thiết kế kỹ thuật có Trần Thị Vui Lớp: Kiểm tốn 50B Báo cáo kiến tập -9- Công ty xây dựng Kim Thủy khơng có đội máy thi cơng riêng tổ thi cơng cần có loại máy phục vụ riêng tổ có người phụ trách điều hành máy, ngồi cơng ty cịn phải th thêm máy móc thiết bị để phục vụ cơng tác thi cơng 1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài Là đơn vị đến có năm trưởng thành phát triển Mục tiêu công ty tiếp cận nhanh thị trường nên thời gian qua công ty cố gắng để ký kết nhiều hợp đồng xây dựng, có sách phù hợp để khuyến khích hăng say lao động, suất làm việc thu hút khách hàng Điều giúp cho công ty hoạt động đạt kết cao thể rõ nét kết hoạt động kinh doanh công ty Sau số tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2003 đến năm 2006 Bảng: Một số tiêu BCKQKD BCĐKT công ty Đvt: ngđ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng doanh thu Trích nộp ngân sách Lợi nhuận 4.Thu nhập bình quân đầu người/tháng Chi phí quản lý DN TSCĐ 8.125.347 102.756 325.236 9.326.600 112.457 416.120 11.546.980 124.382 622.910 14.022.310 146.420 700.210 1.800 1.900 2.200 2.550 1.668.900 2.390.302 1.556.340 2.234.890 1.210.557 3.810.359 1.356.764 3.354.207 Qua bảng ta nhận thấy doanh thu công ty năm sau ln cao năm trước, tốc độ tăng bình qn doanh thu 14,5% năm chứng tỏ tình hình kinh doanh cơng ty ngày cải thiện Đồng thời mức lợi nhuận hàng năm công ty tăng cách đáng kể, làm cho thu nhập bình qn đầu người/ tháng cơng nhân viên cải thiện, tốc độ tăng thu nhập bình quân 10,4 % năm Điều quan trọng việc thúc đẩy suất làm việc công nhân viên, đảm bảo Trần Thị Vui Lớp: Kiểm toán 50B