PHỤ LỤC Báo cáo thực tập nghề nghiệp Báo cáo thực tập nghề nghiệp MỤC LỤC 1MỞ ĐẦU 2PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HYPERLINK \l " Toc313949316"KINH DOANH LINH ĐẠT 21 1 Lịch sử hình thành và ph[.]
Báo cáo thực tập nghề nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH LINH ĐẠT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty kinh doanh Linh Đạt .2 1.2 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu hoạt động Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1.Khái quát tổ chức máy Công ty kinh doanh Linh Đạt .7 1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 10 PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH LINH ĐẠT 12 2.1 Tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh .12 2.1.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty 12 2.1.2 Các kết quát hoạt động kinh doanh Công ty 12 2.2 Công tác kế tốn Cơng ty 15 2.2.1 Khái qt tổ chức máy kế tốn Cơng ty kinh doanh Linh Đạt .15 2.2.2 Các nguyên tắc kế tốn chung áp dụng Cơng ty kinh doanh Linh Đạt 16 2.2.3 Hệ thống tài khoản áp dụng Công ty kinh doanh Linh Đạt .17 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán chứng từ áp dụng Công ty kinh doanh Linh Đạt 18 2.2.5 Kiểm tra chứng từ kế tốn Cơng ty 20 2.2.6 Cơng tác kế tốn Công ty kinh doanh Linh Đạt 22 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 23 3.1 Những ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn Công ty kinh doanh Linh Đạt 23 3.2 Một số tồn cơng tác kế tốn Công ty kinh doanh Linh Đạt 24 3.3 Những kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty kinh doanh Linh Đạt 25 KẾT LUẬN 27 Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí thị trường bằng: chất lượng sản phẩm, dịch vụ lực tài Do hoạt động tài kế tốn ngày chiếm vị trí quan trọng cơng ty Trong thời gian thực tập tổng hợp vừa qua Công ty kinh doanh Linh Đạt em có hội tiếp xúc với thực tế hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Từ em vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành học tập trường vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Qua thời gian thực tập em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tế góp phần củng cố kiến thức khả làm việc thực tế Trong thời gian thực tập Công ty kinh doanh Linh Đạt em quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình, với hướng dẫn thầy, giáo khoa Kế tốn giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập nghề Báo cáo thực tập nghề em phần Mở đầu Kết luận gồm có phần sau: Phần 1: Giới thiệu chung Công ty kinh doanh Linh Đạt Phần 2: Tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Công ty kinh doanh Linh Đạt Phần 3: Kết luận kiến nghị Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH LINH ĐẠT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty kinh doanh Linh Đạt Công ty kinh doanh Linh Đạt đời bối cảnh kinh tế Việt nam đà phát triển với tăng trưởng vũ bão ngành Công nghệ thông tin Lãnh đạo Công ty kinh doanh Linh Đạt mong muốn sử dụng kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực quản lý công nghệ thu từ công ty lớn thành công Việt nam Nhật để xây dựng công ty thành công ty hàng đầu lĩnh vực cơng nghệ Việt nam, tự tin vững bước thương trường quốc tế Tên công ty: Công ty kinh doanh Linh Đạt Trụ sở : Số 9, Ngõ 19, Phố Đông Tác, Kim Liên, Đống Đa, HN Điện thoại: 04.85852486 Fax: 04.6881296 Webside: www Linhdat.com.vn Email: Linhdat.com.vn - Công ty thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285 - Địa đăng ký kinh doanh: Số 9, Ngõ 19, Phố Đông Tác, Kim Liên, Đống Đa, HN Loại hình cơng ty công ty TNHH thành viên trở lên Vốn góp chủ sở hữu cơng ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 800.000.000 đồng + Năm 2004 cơng ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 4.000.000.000 đồng + Năm 2008 cơng ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 6.000.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng định hướng phát triển cơng ty Cơng ty có thành viên góp vốn tỉ lệ góp vốn sau: Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp Bảng 1.1: Các thành viên phần vốn góp Cơng ty Stt Giá trị góp vốn Tên thành viên (2008) Trần Thịnh Phong 4.200.000.000 Trần Thăng Long 1.800.000.000 Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng: Trần Thịnh Phong Tỉ lệ phần vốn góp 70% 30% Chức vụ: Giám đốc Từ ngày thành lập năm 2003, với mơ hình Cơng ty TNHH hoạt động lĩnh vực mẻ Việt Nam vào thời điểm cung cấp giải pháp mạng, hệ thống đa phương tiện sản phẩm mạng thiết bị máy tính, thiết bị phục vụ văn phòng Với nỗ lực tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty, với việc phân khúc thị trường xác định đắn khách hàng mục tiêu mình, Cơng ty TNHH kinh doanh Linh Đạt dần có bước tiến tạo lập thị trường Trong giai đoạn 2003-2005, nhóm khách hàng Cơng ty chủ yếu cung cấp giải pháp mạng thiết bị máy tính văn phịng cho khối doanh nghiệp nhà nước Công ty tiến hành nhà phân phối, thực bán bn cho cửa hàng máy tính Hà nội, Hải phòng, Hưng yên số tỉnh thành phố khác Trong giai đoạn từ 2005-2011, phát triển bùng nổ công nghệ thong tin, với đời nhiều cơng ty hoạt động lĩnh vực cung cấp phần mềm linh kiện máy tính Sự cạnh tranh diễn gay gắt công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp phần mềm linh kiện máy tính, để tồn tại, phát triển thắng cạnh tranh, Cơng ty TNHH kinh doanh Linh Đạt có nhiều sách mới, xác định phân khúc lại thị trường xác định nhóm khách hàng mục tiêu, cụ thể như: Cơng ty tiếp tục trì mối quan hệ với khách hàng cũ mà Công ty gây dựng giai đoạn 2003-2005, cung cấp dịch vụ kèm để thỏa mãn ngày tốt nhóm khách hàng này; Tiếp cận, tiếp thị thỏa mãn nhóm khách hàng nhóm khách hàng tiêu dùng cá nhân; Xây dựng sách giá phù hợp với nhóm khách hàng mới; Kết hợp đồng thời hai phương thức bán buôn bán lẻ tới tận tay người tiêu dùng; Cung cấp dịch vụ hậu mãi, sau mua để thỏa mãm cách tốt nhu cầu khách hàng… Với sách mang tính đột phá, cộng với nỗ lực tận tình đội ngũ cán cơng nhân viên Công ty, năm gần Công ty đạt nhiều thành công kinh doanh Điều Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp thể rõ qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm, thu nhập bình quân đầu người nhân viên Cơng ty hồn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước… Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt không ngừng phát triển Lúc đầu doanh nghiệp nhỏ, đến công ty lớn mạnh quy mô số lượng lẫn chất lượng Trong xu thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, nhiêù công ty khác, Công ty TNHH kinh doanh Linh Đạt không ngừng phát triển, ngày khẳng định vị trí thị trường Bảng 1.2: Một số cơng trình cơng ty hồn thành Năm STT Tên cơng trình hồn Giá trị (VNĐ) Chủ đầu tư thành Cung cấp hệ thống máy tính nguyên Ngân hàng Đầu tư Phát 2006 756.340.000 triển Hà Nôi – Chi nhánh Tây Hồ Xây dựng hệ thống mạng Cung cấp hệ thống máy chủ, 2006 435.100.000 máy xách tay, máy in Cung cấp hệ thống mạng, máy tính Cơng ty DVHK Vectơ quốc tế Ngân hàng Đầu tư phát 2007 609.240.621 triển Việt Nam – Chi nhánh Tây Hồ Xây dựng, cung cấp hệ thống mạng, máy tính, thiết 2007 bị văn phịng Cung cấp hệ thống máy chủ, 428.510.000 2008 470.000.000 máy chủ, mạng, thiết bị 2009 410.000.000 máy tính xách tay, PC Thiết kế, cung cấp hệ thống ngoại vi Lắp đặt, thiết kế hệ thống điện, mạng máy tính Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 2010 380.000.000 Ban QLDA sở NN& PTNT Bắc Ninh Xí nghiệp thương mại Mặt Đất Nội Bài Cơng ty CP Dữ liệu tập đồn DTC Trường học quốc tế Việt Mĩ Báo cáo thực tập nghề nghiệp Cung cấp, lắp đặt hệ thống 2011 520.600.000 Văn phịng cơng nhận chất mạng, máy tính PC lượng Hà Nội (Nguồn : phịng kinh doanh Cơng ty TNHH kinh doanh Linh Đạt ) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu hoạt động Công ty * Chức năng, nhiệm vụ Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu cơng ty đăng kí kinh doanh ngành nghề sau: - Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng - Kinh doanh dịch vụ tin học - Tư vấn quản lý kinh doanh - Dịch vụ cho thuê xe Hiện ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng đa dạng sản phẩm dịch vụ Hai định hướng cơng ty Cơng nghệ thông tin Tư vấn quản lý kinh doanh tập trung vào sản phẩm cơng nghệ cao, đại phần mềm Cụ thể: * Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hãng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp - Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực ( ERP) * Các dịch vụ công nghệ: - Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai lắp đặt hệ thống mạng cục bộ, mạng diện rộng kết nối Internet tốc độ cao - Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ ứng dụng - Dịch vụ cài đặt, cấu hình phần mềm hệ thống văn phịng - Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính - Dịch vụ đào tạo cơng nghệ thơng tin - Dịch vụ tư vấn triển khai an tồn bảo mật hệ thống máy tính * Giải pháp tích hợp: Cơng ty kinh doanh Linh Đạt cung cấp giải pháp tích hợp liên quan tới cơng nghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng đến tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị triển khai xây dựng hệ thống tin học hoàn chỉnh cho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng kèm dịch vụ bảo trì hệ thống * Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh: Dịch vụ tư vấn, đào tạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế Công ty TNHH Kinh doanh Linh Đạt thiết lập hệ thống đối tác hãng Công nghệ Thông tin nước hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bị lưu trữ thiết bị chuyên dụng CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP Việt Nam, Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC Với hệ thống đối tác Công ty TNHH Kinh doanh Linh Đạt cung cấp sản phẩm, giải pháp dịch vụ tổng thể, toàn diện, tối ưu đại đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Là công ty TNHH thành viên, có khả độc lập tài chính.Với nguồn lực tài vững mạnh với định hướng phát triển đắn, Công ty TNHH Kinh doanh Linh Đạt ln nhận tín nhiệm khách hàng đối tác hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, phát triển thị Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp trường nâng cao uy tín Cơng ty TNHH Kinh doanh Linh Đạt thị trường tin học Việt nam Đồng thời, Công ty kinh doanh Linh Đạt nghiêm túc thực nghĩa vụ Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp Cơng ty Chính phủ xã hội Với phát triển mạnh lĩnh vực hoạt động lực tài Công ty phát triển quan hệ với nhiều khách hàng nước nước Công ty thực thành công hợp đồng cung cấp thiết bị phần mềm cho khách hàng nước như: Sở xây dựng Hà Nội, UBND 14 quận Hà Nội, Tổng công ty xăng dầu Việt nam, Tạp chí Heritage, Bộ Văn hóa Thơng tin… Các khách hàng nước thiết lập trang Web cho Đại sứ quán Chile, Tổ chức phi phủ CARE, Công ty TEKCAST, Nhà hàng AKATAYO Cung cấp thiết bị Cơng ty Matsuo: Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, d ịch vụ mạng cho: Trường cao đẳng OITA (Fukuoka Nhật Bản), Trường đại học FUKODAI (Fukuoka Nhật bản), Văn phòng đại diện Comin ASIA (Pháp) * Mục tiêu hoạt động - Trở thành công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học hàng đầu Việt Nam - Phát triển công nghệ hệ thống nhúng phần mềm nhúng (Embbed Systems & Softwares), dịch vụ gia tăng công nghệ di động GSM CDMA - Trở thành đối tác dịch Outsourcing đối tác Nhật Bản, Châu Âu -Trở thành công ty xuất phần mềm Việt Nam - Ra thị trường chứng khoán Việt Nam 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1.Khái quát tổ chức máy Công ty kinh doanh Linh Đạt Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Cùng với phát triển kinh tế nước ta tiến trình hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội phát triển mang lại nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Ngày Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ có vị trí quan trọng kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhiều tạo cạnh tranh mạnh Trong điều kiện doanh nghiệp muốn tồn vả phát triển Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp phải tìm cho hướng đắn, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp phải thực tốt hiệu Công ty phải chọn cho máy quản lý cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đảm bảo gọn nhẹ đủ hiệu lực để điều hành công ty Công ty kinh doanh Linh Đạt quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền tự do, dân chủ tập thể nhân viên Cơ cấu tổ chức đảm bảo hiệu quả, tránh chồng chéo phát huy khả chuyên môn phận Tổng số công nhân viên công ty 30 người bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc nhân viên phòng ban Các nhân viên tổ chức xếp theo trình độ chun mơn lực Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kĩ Phịng Hành Phịng Kinh thuật tổng doanh hợpphịng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, Trong cấu tổ chức Phịng Kế tốn cụ thể tránh trùng lặp việc thực - Giám đốc: Ông Trần Thịnh Phong người đứng đầu điều hành chung hoạt động Công ty, người đại diện mặt pháp luật công ty có quyền định cao Giám đốc người lãnh đạo tồn diện, phụ trách cơng tác tổ chức chung Các phận phải báo cáo hoạt động cho Giám đốc để tham mưu cho Giám đốc định chiến lược cho công ty - Phó Giám đốc: Ơng Trần Thăng Long người hỗ trợ cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động cơng ty Phó Giám đốc kí thay thay mặt Giám đốc để định số cơng việc có uỷ quyền Giám đốc - Phịng Kế tốn: Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp Thu thập xử lý chứng từ sổ sách kế toán, lập báo cáo thuế, báo cáo tài theo quy định cơng ty theo yêu cầu quản lý công ty Đây nơi quản lý mặt tài cơng ty đồng thời đề xuất với ban Giám đốc sách tài chính, sử dụng vốn cho hiệu tạo lợi nhuận cao - Phịng Hành tổng hợp: Quản lý nhân sự, giấy tờ, hồ sơ công ty công nhân viên Giải sách tiền lương cho cơng nhân viên thủ tục hành khác đồng thời hỗ trợ liên kết phận khác cơng ty - Phịng Kinh doanh: Là nơi tìm hiểu nghiên cứu thị trường, kí kết hợp đồng kinh tế thực công tác bán hàng Với lĩnh vực kinh doanh công nghệ thông tin thiết bị kĩ thuật đại địi hỏi phòng Kinh doanh phải thực nhạy bén, động nắm bắt tốt nhu cầu thị trường thực tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm - Phịng Kĩ thuật: Nghiên cứu phát triển sản phẩm phần mềm, chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng bảo hành cho sản phẩm mà công ty cung cấp Các nhân viên phòng Kĩ thuật kĩ sư có trình độ chun sâu sản phẩm, phần mềm… góp phần quan trọng việc tạo uy tín chất lượng dịch vụ cho cơng ty Mặc dù phận công ty thực chức riêng biệt phận phải có phối hợp với đạo chung ban Giám đốc Đội ngũ nhân viên cơng ty ln làm việc đồn kết, gắn bó, nhiệt tình với phong cách làm việc chun nghiệp mục tiêu phát triển chung cơng ty Mặt khác công ty áp dụng ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý kế toán công ty như: phần mềm quản lý HBE, phần mềm kế tốn Fast Accounting…giúp cho hoạt động cơng ty thuận lợi nhân lực sử dụng hiệu 1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Dây chuyền sản xuất sản phẩm Việc cung cấp sản phẩm dịch vụ Công ty diễn theo cách khác Có thể khách hàng đến mua sản phẩm trực tiếp nhân viên Công ty mang Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Báo cáo thực tập nghề nghiệp Bảng 2.3: Một số tiêu kinh tế Công ty qua môt số năm ĐVT: 1000đ STT 4 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Lơi nhuân trước thuế TNDN Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN Lao động bình quân Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 2010/2009 +/% 2008/200 2009/200 6,735,646 5,882,069 8,043,415 12.78% 50,321,054 57,056,700 62,938,769 70,982,184 1,032,000 1,457,107 1,695,707 1,619,022 425,107 238,600 -76,685 -4.52% 49,289,054 55,599,593 61,243,062 69,363,162 47,103,205 52,457,392 60,915,553 68,970,795 31,012 138,242 140,476 108,431 24,672 115,246 146,945 220,282 160,964 307,021 201,537 299,261 2,076,943 2,913,216 3,823,105 3,697,523 581,544 1,495,399 105 815,700 2,097,516 180 1,070,469 2,752,636 189 13 1,035,306 2,662,217 201 6,310,539 5,354,187 107,230 122,273 5,643,469 8,120,100 13.26% 8,458,161 8,055,242 13.22% 2,234 -32,045 22.81% 14,019 40,573 25.21% 105,036 86,739 -7,760 -2.53% 836,273 234,156 909,889 254,769 -125,582 -35,163 -3.28% -3.28% 602,117 75 655,120 -90,419 12 -3.28% 6.35% Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nhận xét: Dựa vào bảng kết sản xuất công ty qua năm ta thấy: - Về tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ qua năm ngày tăng Cụ thể: + Doanh thu năm 2010 70.982.184 nghìn đồng tăng 8.043.415 nghìn đồng tăng so với doanh thu năm 2009 đồng 62.938.769 nghìn đồng + Doanh thu liên tục tăng qua năm công ty nỗ lực phấn đấu, cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao động, phối hợp chặt chẽ phòng ban, phận làm tăng số lượng sản phẩm bán hàng cung cấp dịch vụ, công ty chiếm ưu thị trường Đặc biệt bối cảnh thị trường đầy biến động năm 2009, 2010 tháng đầu năm 2010 Công ty có bước tiến đáng kể hoạt động kinh doanh - Về tiêu khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty nhìn chung có xu hướng tăng qua năm, nhiên mức tăng không đáng kể qua năm Mặc dù tình hình khoản giảm trừ doanh thu Công ty gia tăng không đáng kể qua năm Công ty phải tìm hiểu ngun nhân, cần có biện pháp khắc phục cụ thể để giảm thiểu tiêu xuống mức -Về tiêu lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty: + Lợi nhuận sau thuế năm 2009 3.823.105 nghìn đồng tăng 909.889 nghìn đồng( tức tăng 31.2%) so với lợi nhuận sau thuế năm 2008 2.913.216 nghìn đồng + Lợi nhuận sau thuế năm 2010 3.697.523 nghìn đồng giảm 125.582 nghìn đồng( tức giảm 3.3%) so với lợi nhuận sau thuế năm 2009 3.823.105 nghìn đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 vì: doanh thu tăng cao, suất lao động tăng cao so với lợi nhuận năm 2010 lại thấp Điều giải thích năm 2009, 2010 năm đất nước ta phải chịu hậu khủng hoảng kinh tế Nền kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng khơng nằm ngồi quy luật - Về tiêu lao động bình qn cơng ty tăng nhẹ qua năm Cụ thể: Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 14 Báo cáo thực tập nghề nghiệp + Năm 2009, số lượng lao động công ty 189 người, tăng người( tức tăng 5%) so với số lượng lao động năm 2008 180 người + Năm 2010, số lượng lao động công ty 201 người, tăng 12 người ( tức tăng 6.4%) so với số lượng lao động năm 2009 189 người - Về tiêu thu nhập bình quân người lao động tăng: + Năm 2009, thu nhập bình quân lao động 1.550.000 đồng, tăng 400.000 đồng ( tức tăng 34,8%) so với thu nhập bình quân lao động năm 2008 1.150.000 đồng + Năm 2010, thu nhập bình quân lao động 1.620.000 đồng, tăng 70.000 đồng ( tức tăng 4,5%) so với thu nhập bình quân lao động năm 2009 1.550.000 đồng 2.2 Cơng tác kế tốn Cơng ty 2.2.1 Khái quát tổ chức máy kế toán Cơng ty kinh doanh Linh Đạt Phịng Kế tốn cơng ty gồm có người chia theo phần hành kế toán chủ yếu Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty kinh doanh Linh Đạt Kế toán trưởng Kế toán Kế toán tiền lương bán hàng Kế toán thuế Tài sản cố định Giải thích sơ đồ: Kế tốn chi Thủ quỹ phí công nợ Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp *Chức kế toán: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc quan Nhà nước cơng tác kế tốn quản lý tài cơng ty Điều hành quản lý, giám sát chung cơng tác kế tốn, định sách kế toán áp dụng Kế toán trưởng Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 15 Báo cáo thực tập nghề nghiệp người tham mưu với Giám đốc tình hình tài định sử dụng vốn, chi phí cơng ty - Kế tốn tiền lương: tính lập bảng lương cho cơng nhân viên đơn vị, sách Bảo hiểm xã hội… - Kế toán bán hàng: Theo dõi hạch tốn tồn hoạt động bán hàng cơng ty - Kế toán thuế Tài sản cố định (TSCĐ): Lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế định kì quản lý TSCĐ cơng ty - Kế tốn chi phí cơng nợ: Theo dõi cơng nợ tình hình tốn cơng ty đồng thời quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Thủ quỹ: Quản lý giữ tiền công ty thực thu, chi tiền mặt, theo dõi tài khoản tiền công ty ngân hàng Các thành viên phịng kế tốn thường xun phối hợp, đối chiếu số liệu với để giúp cho hoạt động kế toán phản ánh kịp thời đắn tình hình tài cơng ty Đảm bảo thực tốt cơng tác kế tốn nghĩa vụ thuế với Nhà Nước Công ty kinh doanh Linh Đạt thực công việc quản lý tài liệu kế tốn máy tính, nhân viên kế tốn sử dụng thơng thạo phần mềm kế tốn Fast Accounting đáp ứng nhu cầu quản lý ngoại tệ, theo dõi cơng nợ tình hình tốn, thực bút toán phân bổ kết chuyển, lập Báo cáo tài chính…do giúp cho hoạt động kế tốn cơng ty hiệu nhiều 2.2.2 Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng Công ty kinh doanh Linh Đạt Công ty kinh doanh Linh Đạt có số vốn góp chủ sở hữu 10 tỷ đồng cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC * Các phương pháp kế toán Cơng ty áp dụng: - Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng theo năm dương lịch ngày 1/1/N kết thúc ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ Đồng Việt nam (VND) - Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế bình quân ngân hàng Nhà nước Việt Nam thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 16 Báo cáo thực tập nghề nghiệp - Phương pháp tính thuế GTGT Cơng ty phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên + Giá hàng nhập = giá mua + chi phí mua + thuế NK (nếu có) - khoản giảm trừ + Phương pháp tính giá hàng xuất kho: trung bình tháng - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo thời gian 2.2.3 Hệ thống tài khoản áp dụng Công ty kinh doanh Linh Đạt Công ty kinh doanh Linh Đạt áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/ QĐBTC yêu cầu quản lý công ty chi tiết tài khoản thành tiều khoản: -TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng – chi tiết theo ngân hàng: - TK 131- Phải thu khách hàng – chi tiết theo khách hàng - TK 133- Thuế GTGT khấu trừ - TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn - TK 153: Công cụ dụng cụ - TK 156: Hàng hoá - TK 211: Tài sản cố định - TK 214: Hao mòn tài sản cố định - TK 242: Chi phí trả trước dài hạn - TK 311: Vay ngắn hạn - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước: + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + TK 3333: Thuế xuất, nhập + TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp + TK 3338: Các loại thuế khác + TK 3339: Phí, lệ phí khoản phải nộp khác - TK 334: Phải trả người lao động - TK 338: Phải trả phải nộp khác: + TK 3381: Tài sản thừa chờ giải + TK 3382: Kinh phí cơng đoàn Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 17 Báo cáo thực tập nghề nghiệp + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 341: Vay dài hạn - TK 411: Nguồn vốn kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối + TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước + TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm - TK 413: Chênh lệch tỷ giá hối đoái - TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 515: Doanh thu hoạt động tài - TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu: + TK 5211: Chiết khấu thương mại + TK 5212: Hàng bán bị trả lại + TK 5213: Giảm giá hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 635: Chi phí tài - TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh + TK 6421: Chi phí bán hàng + TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 711: Thu nhập khác - TK 811: Chi phí khác - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 007: Ngoại tệ loại 2.2.4 Hệ thống sổ kế tốn chứng từ áp dụng Cơng ty kinh doanh Linh Đạt Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có kết cấu hệ thống sổ đơn giản phù hợp với Công ty quy mô vừa nhỏ, áp dụng kế tốn máy Theo hình thức hàng ngày vào Hoá đơn, chứng từ kế tốn ghi vào Nhật kí chung Nhật kí đặc biệt đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết Định kì kế tốn chuyển số liệu từ Nhật kí chung, Nhật kí đặc biệt vào Sổ Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 18 Báo cáo thực tập nghề nghiệp Số liệu sổ dùng đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết sổ liệu Thủ quỹ Cuối kì kế tốn lập Bảng Cân đối tài khoản Báo cáo tài Sơ đồ 3: Hình thức Nhật kí chung Chứng từ gốc Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ, thẻ chi tiết Bảng Tổng hợp Sổ chi tiết Bảng Cân đối tài Ghi chó: khoản Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Báoápcáo kế toán *Hệ thống sổ kế toán dụng: + Sổ chi tiết: - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn - Sổ tài sản cố định - Thẻ tài sản cố định - Sổ chi tiết toán người bán, người mua - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết tài khoản + Sổ tổng hợp: - Sổ Nhật kí chung - Sổ Cái tài khoản - Sổ Nhật kí đặc biệt: + Nhật kí thu tiền Sinh viên: Phạm Thị Ánh Ngọc 19