Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh thép tân hoàng giang

Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I 2TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 21 1 Quá trình hình thành và phát triển của côn[.]

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ mối quan hệ phận công ty 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua thời kỳ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 10 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 10 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.1.2 Chức , nhiệm vụ phận 12 2.1.3 Liên hệ tổ chức máy kế toán với tổ chức máy quản lý chung Công ty 12 2.2Tổ chức vận dụng sổ kế tốn, hệ thống báo cáo tài kế tốn Cơng ty 13 2.2.1 Các sách kế tốn chung .13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .13 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 14 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .14 2.2.5 Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu 15 Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY HỒNG GIANG 25 3.1 Những thành tựu đạt được: 25 3.1.1 Về máy kế tốn cơng ty: 25 3.1.2 Về hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty .26 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng .26 3.1.4 Về hệ thống sổ sách mà Công ty áp dụng: 27 3.2 Những hạn chế chủ yếu cơng tác hạch tốn hàng hố công ty 27 KẾT LUẬN .28 TÀI LIỆU THAM KHẢO .29 Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển đa dạng mặt, với cơng nghệ đại hố ngày cao Để doanh nghiệp phát triển bền vững thị trường nhiều cạnh tranh liệt, bắt buộc doanh nghiệp phải có lựa chọn đắn chiến lược phát triển định hướng tương lai Tuy nhiên, q trình phát triển khơng tránh khỏi thiếu sót làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển Vì vậy, doanh nghiệp ln phải phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp để khắc phục sửa chữa bất lợi hay phát huy mạnh doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh mặt Nhằm mục đích ứng dụng kiến thức học trường để phân tích tình hình hoạt động , phát triển kinh doanh doanh nghiệp, qua trình thực tập tốt nghiệp giúp thân em hoàn thiện mặt lý thuyết ứng dụng vào thực tế Để mở rộng kiến thức lý thuyết áp dụng vào thực tế cách đầy đủ nhất, em lựa chọn sở thực tập Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang (gọi tắt Hoàng Giang) Với gần năm xây dựng phát triển, trước tác động phức tạp thị trường, Hoàng Giang nỗ lực không ngừng để tồn phát triển gặp nhiều khó khăn Đó lý em lựa chọn Hoàng Giang nơi ứng dụng kiến thức nhằm hồn thiện lý thuyết Em xin chân thành cảm ơn người giúp đỡ em thời gian thực tập giúp đỡ tận tình GĐ.Nguyễn Thị Hằng anh, chị Phòng kế tốn Phịng nghiệp vụ khác Hồng Giang để em ứng dụng vốn kiến thức trau dồi trường học vào thực tế Đồng thời, xin gửỉ lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Nguyễn Mai Vân Anh hướng dẫn bảo tận tình để em rõ thực tế lý thuyết cách ứng dụng học hành hiệu Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang - Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang - Khu chợ Yên Thường – Xã Yên Thường – Huyện Gia Lâm – Thành Phố Hà Nội - mai: Tanhoanggiang2009@gmai.com - Điện thoại: (043).8800021 - Fax: 043.9617024 - Mã số thuế: 0102590453 Được thành lập từ năm 1997, Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang cơng ty TNHH ba thành viên, với mặt hàng kinh doanh chủ yếu ban đầu sản phẩm sắt thép hình U, I, V loại Từ thành lập nhân viên cơng ty có người đến số lượng nhân viên lên đến 20 người Trải qua giai đoạn khó khăn năm 1997-1998, trước khủng hoảng tài chung khu vực, cơng ty TNHH Hồng Giang gặp phải khó khăn định việc trì thị trường Tuy nhiên, với nỗ lực cao Ban lãnh đạo công ty gồm người có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực kinh doanh, công ty vượt qua khó khăn mở rộng phạm vi hoạt động nhiều tỉnh thành nước 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty: Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty Hồng Giang đuợc phép kinh doanh mặt hàng sắt thép phục vụ nhu cầu sản xuất đời sống theo kế hoạch, theo yêu cầu địa phương, ngành, xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế theo quy định nhà nước Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch có liên quan Kinh doanh câc mặt hang sắt thép, vận chuyển hang hóa Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, thực đầy đủ nghĩa vụ ghi hợp đồng kinh tế có liên quan, nâng cao chất lượng, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ, đào tạo cán lành nghề đồng thời làm tốt công tác xã hội Công ty phép đề xuất với Bộ Thương mại việc xây dựng tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động công ty Trong hoạt động kinh doanh phép vay vốn tiền mặt ngoại tệ, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế nước nước mở rộng bn bán sản phẩm, hàng hố theo quy định Nhà nước Công ty phép tham dự hội chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm cơng ty ngồi nước, đặt đại diện chi nhánh nước ngoài, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy quản ý Công ty tổ chức khoa học giúp cho nhà lãnh đạo công ty nắm bắt thơng tin chách nhanh chóng, từ đưa định Lê Thị Xn Báo cáo thực tập tổng hợp xác kịp thời Là công ty tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến chức năng: đứng đầu Giám đốc, tiếp Phó Giám đốc, phịng ban Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty khái qt sau: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phòng tổ chức lao động Xưởng sản xuất Cừa hàng trưng bày giới thiệu Phòng mẫu sản phẩm Cơ sở sản xuất Lê Thị Xuân Cơ sở sản xuất Kiểm tra hàng Kho Kho nguyên liệu thành phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp Đây cấu tối ưu hạn chế nhược điểm quản lý điều hành như:  Đảm bảo việc điều hành chế độ thủ trưởng  Công việc chun mơn hóa với chức cụ thể  Cán công nhân viên phát huy lực sở trường tích ũy kinh nghiệm  Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng sử dụng với hiệu cao 1.3.2 Chức nhiệm vụ mối quan hệ phận công ty Như phân tích máy quản ý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức nhằm hạn chế nhược điểm quản lý điều hành Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản ý công ty sau:  Giám đốc công ty: người chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ, quyền hạn: - Sử dụng có hiệu quả, đảm bảo phát triển vốn theo phương pháp đề - Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình hoạt động, phương án bảo vệ, khai thác tiềm công ty, dự án đầu tư chiều sâu, dự án hợp tác đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh, phương án phối hợp kinh doanh xí nghiệp cơng ty, kế hoạch đào tạo, đào tạo ại cán bộ, biện pháp thực hoạt động kinh tế Tổ chức thực chiến lược, kế hoạch, phương án, biện pháp đề - Điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức việc xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Tổ chức thực hiện, kiểm tra việc tuân thủ định mức kỹ thuật đơn giá tiền lương.` - Chịu trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thương, kỷ luật Phó Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty - Xây dựng phương án tổ chức máy quản ý, điều chỉnh, thay đổi tổ chức máy quản lý công ty - Thực nghĩa vụ nộp thuế theo quy định nàh nước  Phó giám đốc - Được Giám đốc ủy quyền phụ trách hoạt động kinh doanh đối ngoại công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc đạo hoạt động lĩnh vực kinh tế, thống kê tài - Giúp giám đốc cơng ty cơng tác quản ý hành phụ trách cơng tác nội chính, cơng tác hoạch định chương trình kinh tế, vấn đề nhân lực  Phòng kinh doanh: Chức năng: - Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty, tổ chức quản ý thực công tacs kế tốn tài chính, thống kê theo quy định nhà nước - Thực việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài cơng ty theo pháp luật Nhiệm vụ: - Giúp giám đốc công ty quản lý sử dụng vốn, đất đai tài sản cơng ty, iên doanh, góp vốn, chấp tài sản - Quản ý sử dụng vốn, quỹ phục vụ nhu cầu kinh doanh Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham mưu, huy động voond phục vụ sản xuát kinh doanh - Tổng hợp phân tích hợp đồng kinh tế, phân tích hiệu kinh tế mặt hàng kinh doanh - Quản lý theo dõi thu chi theo quy chế công ty - Lập kế hoạch tham mưu với giám đốc việ thực công tác quản ý tiền mặt theo quy định  Phịng hành chính: Chức năng: Tham mưu giúp cho giám đốc tổ chức quản lý thực cơng tác hành quản trị cơng ty, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban, đơn vị, tổ chức đoàn thể, cán công nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao Nhiệm vụ: - Bố trí, xếp nơi làm việc cán cơng nhân viên văn phịng cơng ty Quản lý hành trụ sở cơng ty, nhà tập thể công ty - Thực việc quản ý trang thiết bị vản phòng, mua sắm văn phòng phẩm - Thực công việc văn thư lưu trữ, đưa gửi tiếp nhận công văn, giấy tờ đánh máy, photo lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài iệu theo quy định - Thực công việc tạp vụ - Thực công tác tiền lương, tiền thưởng cán công nhân viên - Công tác quản ý sức khỏe, công tác y tế, khám chữa bệnh - Kiểm tra việc thực thị, thông tư quy định nhà nước thành phố nếp sống văn minh quan, nhà tập thể công ty - Thực nhiệm vụ đột xuất theo thị Giám đốc  Phòng tổ chức lao động: Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc công ty công tác tổ chức máy quản ý sản xuất kinh doanh công ty, công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lương chế độ, công tác an ninh trị, bảo vệ, qn sự, cơng tác thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty Nhiệm vụ: - Tham mưu giúp giám đốc xây dựng chức nhiệm vụ phòng ban, tổ chức hệ thống sản xuất, máy quản ý - Thực tuyển dụng lao động, bố trí, điều động cán bộ, cơng nhân viên nội - Giải thủ tục thơi việc, hưu, thực chế độ sách người lao động - Quản ý hồ sơ cán công nhân viên - Thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật - Thực công tác nâng lương, nâng bậc 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua thời kỳ Cơng ty có tăng trưởng mạnh mẽ năm gần đây, cụ thể tiêu kinh tế công ty sau: ĐVT: trđ STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng doanh thu 91.906 111.995 446.416 Tổng chi phí 69.504 83.511 230.336 Lợi nhuận trước thuế 22.402 28.484 216.080 Nộp ngân sách nhà nước Lợi nhuận sau thuế Lê Thị Xuân 51.987 22.402 28.484 164.093 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.2.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Hồng Giang Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Cái Bảng tổng hợp Chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2.5 Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu  Kế toán vốn tiền: a Đặc điểm: - Tiền loại tài sản ngắn hạn biểu hình twhcs giá trị tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng Tiền có tính tốn cao, để cơng ty hoạt động có hiệu cao vốn tiến quan trọng, sử dụng để mua NVL, máy móc, lương, vừa để tốn khoản nợ đồng thời kết q trình tiêu thụ sản phẩm Lê Thị Xuân 15 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kế toán vốn tiền theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ loại tiền khoản tạm ứng, toán tmaj ứng công ty nhằm cung cấp thông tin cấn thiết cho kế tốn trưởng lãnh đạo cơng ty lĩnh vực quản lý tiền tệ nhờ mà nhà quản lý nắm bắt tình hình tài đơn vị để định đầu tư, điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp b Tài khoản sử dụng: Để phục vụ cho hạch toán vốn tiền nhằm tránh xảy gian lận, sai xót ghi sai, ghi khống, lập chứng từ giả, thu chi khơng Kế tốn vốn băng tiền phải tuân thủ nguyên tắc ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh xảy vào chứng từ chủ yếu sau: Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê quỹ  Để hạch toán theo dõi số tiền có quỹ cơng ty sử dụng TK 111 Số dư đầu kỳ: Phản ánh só tiền có quỹ đầu kỳ Nợ: - Phán ánh số tiền quỹ tăng -Phản ánh số tiền quỹ phát thừa kiểm kê Có: - Phản ánh số tiền quỹ giảm -Phản ánh số tiền quỹ thiếu kiểm kê Số dư cuối kỳ: Phản ánh số tiền quỹ cuối kỳ - Tài khoản cấp II: TK 1111: Tiền việt nam quỹ  TK 1112: Tiền nước quỹ  TK 1113: Vàng bạc quỹ Lê Thị Xuân 16 Báo cáo thực tập tổng hợp  Để hạch toán theo dõi số tiền có ngân hàng cơng ty sử dụng TK 112 ( tương tự với tiền quỹ) c Trình tự hạch tốn: - Khi bán hàng thu tiền mặt kế toán ghi: Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 - Khi thu hịi cơng nợ quỹ tiền mặt kế tốn ghi: Nợ TK 111 Có TK 131 - Khi rút tiền gửi ngân hàng quỹ kế toán ghi: Nợ TK 111 Có TK 112 - Khi chi tiền mua hàng hóa nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 156 Có TK 111  Kế toán tiền lương: a Đặc điểm: - Kế tốn tiền lương theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động khaonr toán cho người lao động như: tiền lương, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm tiền thưởng theo hiệu tiến độ hồn thành cơng việc đồng thời cung cấp tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất cụ thể chi phí nhân cơng trực tiếp, tính giá thành sản phẩm, hạch tốn thu nhập số nội dung khác liên quan Vì tiền cơng khoản mục chiếm tỷ trọng tương đối lướn giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương có vai trị quan trọng Lê Thị Xn 17 Báo cáo thực tập tổng hợp đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ trình độ sản xuất Cơng ty thực trả lương theo hình thức: + Trả lương theo thời gian: Là hình thức vào cơng lao động, lương cấp bậc, đơn giá tiền lương thưởng áp dụng với phận gián tiếp, cán kỹ thuật … vv Ngồi lương chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, khoản tiền thưởng, tiền làm thêm vào ngày lễ, chủ nhật Đối với tiền làm thêm vào nagyf chủ nhật tính 150% lương ngày thường, ngày lễ tết tính 200% lương ngày thường - Cơng ty tiến hành trích khaonr BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN théo chế độ quy định b Chứng từ sử dụng: Để phục vụ cho việc hạch toán kế toán, kế toán tiền lương sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công: theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội đẻ có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương … - Bảng toán tiền lương: Làm toán lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán lương cho người lao động làm việc phận khác Được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt chuyển cho giám đốc ký duyệt để làm lập phiếu chi phát lương - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH: mà xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … làm tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Lê Thị Xuân 18