MỤC LỤC Báo cáo kiến tập kế toán GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh Báo cáo kiến tập kế toán GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN TÂN XUYÊN 31 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ P[.]
Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN TÂN XUYÊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty 1.2.3.Đặc điểm quy trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa cơng ty 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3.2 Cơ cấu tổ chức công ty: 1.3.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 12 1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty: 13 1.4.1 Quy mơ trình độ lao động: .13 1.4.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 14 1.4.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 14 1.5 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 14 PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN XUN 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .24 2.3 PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG 25 2.3.1 KẾ TOÁN GIÁ VỐN SẢN PHẨM TIÊU THỤ 25 SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.3.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN SẢN PHẨM 27 2.2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ CHUNG (CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QLDN).36 2.4 PHẦN HÀNH KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 40 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN 50 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế Công ty Cổ phần Tân Xuyên: .50 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Tân Xuyên : 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTU VIẾT TẮTT TẮTT KÝ HIỆU Ý NGHĨA BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội CBCNV : Cán công nhân viên CCDC : Công cụ dụng cụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh TGĐ : Tổng giám đốc TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Quá trình sản xuất Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức công ty 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Tân Xuyên .20 Sơ đồ 2.2: Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 Biểu 1.1 : Tỷ lệ % thị phần mang thương hiệu TAXUCO 15 Biểu 1.2 : Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty Biểu 2.1: Chi tiết tiêu chứng từ 22 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 26 Biểu 2.3: Bảng chi tiết thành phẩm 27 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 30 Biểu 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 31 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 32 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ 33 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 34 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ 35 Biểu 2.10: Sổ chi tiết – chi phí quản lý doanh nghiệp 38 Biểu 2.11: Sổ – chi phí bán hàng 39 Biểu 2.12: Sổ – chi phí quản lý doanh nghiệp 40 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ 41 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 42 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 43 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 44 Biểu 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 45 Biểu 2.18: Sổ 46 Biểu 2.19: Sổ 47 Biểu 2.20: Sổ 48 Biểu 2.22: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C 15 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất tiêu thụ hai q trình gắn bó chặt chẽ với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích sản xuất tiêu thụ, kết trình tiêu thụ sản phẩm thúc đẩy sản xuất, có tiêu thụ thu vốn để thực tái sản xuất mở rộng Để sản xuất tiêu thụ đạt hiệu cần có kiểm sốt quản lý Để quản lý hoạt động kinh tế cần có số liệu, đòi hỏi phải thực việc quan sát đo lường tính tốn ghi chép hoạt động Do kế tốn nhu cầu khách quan xã hội nhu cầu quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế Kế toán đời kiểm tra giám sát lượng hao phí kết trình sản xuất tạo thông tin cho nhà quản lý để định phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước,cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều thành phần chúng có mối quan hệ chặt chẽ tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong kế tốn Bán hàng xác định Kết kinh doanh phận quan trọng khơng thể thiếu Nó phản ánh tình hình biến động thành phẩm, hàng hóa, q trình bán hàng xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình học tập trường em thầy cô trang bị lượng kiến thức tương đối đầy đủ lý thuyết Và kiến thức hoàn thiện sau em nhà trường giới thiệu kiến tập kế toán Công ty Cổ phần Tân Xuyên Trong thời gian kiến tập Công ty em tiếp xúc với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Bằng kiến thức trang bị thời gian học tập trường với hướng dẫn bảo tận tình Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh – giảng viên đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ cán cơng nhân viên Phịng kế tốn, toàn chi nhánh em hoàn thành báo cáo kiến tập Trong báo cáo kiến tập em xin trình bày ba nội dung sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế – kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần Tân Xuyên Phần 3: Một số đánh giá tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tân Xuyên Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên Phịng Tài kế tốn cơng ty cổ phần Tân Xuyên thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh để em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Hồng Nhung SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN TÂN XUYÊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần Tân Xun (tiền thân Nhà máy Gạch Tân Xuyên) thành lập Trung tâm Thương mại Văn phòng – Đường Hùng Vương – Thành phố Bắc Giang – Tỉnh Bắc Giang theo Quyết định số 1728/ QĐ-BXD ngày 04 tháng 11 năm 2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2003000127 ngày 29/11/2004 đăng ký thay đổi lần 02/6/2010 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp Tên gọi đơn vị (tiếng Việt): CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN Tên tiếng Anh: TAN XUYEN JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TAXUCO Địa chỉ: Tầng – Trung tâm Thương mại Văn phòng – đường Hùng Vương - Thành phố Bắc Giang Điện thoại: E-mail Website: 0240 3825 008 – Fax: 0240 3557 118 taxuco@gmail.com www.tanxuyen.com.vn Công ty hoạt động theo ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng đất xét nung - Xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi - Chuyển giao công nghệ kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung Chi nhánh, văn phịng đại diện: Chi nhánh Bích Sơn Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) * Hiện Công ty thành viên tổ chức: SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh + Phịng Thưuơng mại Cơng nghiệp Việt Nam VCCI + Hiệp hội gốm sứ xây dựng Việt Nam + Hội doanh nghiệp tỉnh Bắc Giang + Câu lạc Doanh nghiệp trẻ tỉnh Bắc Giang *Đã tham gia đoạt Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt TOP 200 năm 2008, 2009; TOP 100 năm 2010 Nhà máy gạch Tân Xuyên thành lập ngày 22-4-1971, theo Quyết định số 499-QĐ/BKTcủa Bộ Kiến trúc, với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm gạch phục vụ cho công tái thiết đất nước sau chiến tranh Ngày đầu thành lập, nhà máy có 30 cơng nhân vừa làm nhiệm vụ tự vệ sẵn sàng chiến đấu vừa xây dựng hạ tầng nhà máy Do thời gian giặc đánh phá ác liệt nên nhà máy tạm thời đưa phận cơng nhân xuống Nhà máy gạch Bích Sơn để sản xuất Vừa bám trụ trì sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu đánh trả máy bay giặc Mỹ, người công nhân Nhà máy Tân Xuyên tham gia khắc phục hậu chiến tranh sau trận bom, giúp dân phòng chống bão, lụt Năm 1973, sau thời gian xây dựng, nhà máy vào sản xuất thử Ngày 12-11-1973, viên gach sản xuất từ hệ máy Ru-ma-ni đời thức đánh dấu tên tuổi nhà máy sản xuất gạch từ đất sét nung có quy mơ lớn Việt Nam Lúc này, số công nhân nhà máy lên tới 200 người Song song với vịệc xây dựng nhà máy, hệ thống trị tổ chức đoàn thể nhà máy thành lập tạo sức mạnh, khối đoàn kết đưa nhà máy phát triển lên Một vinh dự, tự hào đến với cán công nhân viên nhà máy sản phẩm Tân Xuyên chọn để xây dựng cơng trình lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh Phát huy kết phong trào sản xuất thi đua, nhà máy không ngừng tăng công suất từ triệu viên/năm lên 17 triệu viên vào năm 1978 Những năm sau, với khó khăn chung đất nước, việc sản xuất nhà máy bị trì trệ thiết bị máy móc cũ nát, sở vật chất xuống cấp Được giúp đỡ Trung ương, định mang tính đột phá lãnh đạo nhà máy tâm thực chuyển đổi công nghệ sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh phẩm đáp ứng nhu cầu kinh tế nước ta chuyển sang vận hành theo chế thị trường Theo đó, dự án xây dựng nhà máy nung hệ lò tuy-nen địa bàn tỉnh Bắc Giang Nhà máy gạch Tân Xuyên ban đầu với công suất dây chuyền 25 triệu viên/năm Đây thực đánh dấu bước ngoặt mở thời kỳ phát triển lên Nhà máy Để làm chủ công nghệ mới, công tác đào tạo, chăm lo phát triển đội ngũ lãnh đạo đơn vị trọng Tháng 12 – 2004,Công ty cổ phần Tân Xuyên chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nuớc Công ty Tân Xuyên thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng (Viglacera) theo định Bộ trưởng Bộ Xây Dựng Từ Cơng ty mang thương hiệu TAXUCO có tác động lớn tới việc thay đổi tư làm chủ người lao động Kết thời gian ngắn hoạt động theo chế thị trường, cơng ty có bước phát triển vượt bậc toàn diện nhiều mặt Tại thời điểm cổ phần hóa Cơng ty có dây chuyền sản xuất với công suất hiết kế 85 triệu viên sản phẩm/năm Sản phẩm chủ yếu gồm gạch chẻ lát cỡ 250 x 250, ngói lợp 22v/m2, gạch xây số sản phẩm trang trí hồn thiện Đến lực sản xuất đơn vị đạt 150 triệu /viên /năm tăng gấp gần 10 lần so với năm 1978 gấp 50 lần so với ngày đầu thành lập Sản xuất phát triển, doanh thu năm sau cao năm trước, Cơng ty khơng tốn hết nợ nần tồn đọng mà mở rộng, liên doanh, liên kết đầu tư thêm nhiều sở sản xuất tỉnh Hiện với nhiều loại sản phẩm mạnh như:gạch chẻ lát nền, ngói móc, gạch xây, sản phẩm trang trí hồn thiện, hàng chục loại sản phẩm khác công ty trở thành doanh nghiệp sản xuất hàng đầu sản phẩm từ đất sét nung Việt Nam kể quy mô công nghệ sản xuất Hệ thống quản lý chất lượng cấp chứng TCVN ISO 9001: 2008/9001 Uy tín chất lượng sản phẩm công ty ngày khẳng định Hiện cơng ty có đại lý 40 tỉnh, thành từ Bắc vào Nam Thương hiệu sản phẩm Taxuco trở thành thương hiệu tiếng sản phẩm hàng Việt Nam chất lượng cao Trong sản xuất công ty đặc biệt quan tâm đầu tư chiều sâu thiết bị công nghệ đại nhằm tăng suất lao động, giảm thiểu ô nhiễm môi trường, cải tạo điều kiện làm việc, bảo đảm an SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C Báo cáo kiến tập kế tốn GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tồn cho người lao động Sản xuất có mức tăng trưởng cao, đời sống gần 1000 công nhân nhờ nâng lên rõ rệt Bình quân thu nhập người lao động năm 2010 đạt gần triệu đồng /người /tháng Nộp ngân sách nhà nước không ngừng tăng, cơng ty hồn thành xuất sắc nghĩa vụ đóng góp với nhà nước năm đóng góp hàng trăm triệu đồng cho hoạt động xã hội địa phương Nhờ cố gắng không mệt mỏi cán công nhân viên, Công ty Tân Xuyên vinh dự Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì nhiều khen, cờ thi đua nhiều cấp, bộ, ngành Trung ương, địa phương Từ năm 2008 đến năm 2011, công ty liên tục đoạt giải Sao vàng Đất Việt Đảng công ty liên tục 10 năm liền giữ vững danh hiệu đơn vị "Trong vững mạnh" 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty Chức năng: Công ty cổ phần Tân Xuyên thành lập chuyển sang sản xuất kinh doanh loại vật liệu xây dựng đất sét nung phục vụ cho công nghiệp ngành kinh tế quốc dân Nhiệm vụ: Nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng sản phẩm vật liệu xây dựng đất sét nung đủ tiêu chuẩn chất lượng, kịp thời Đa dạng hóa sản phẩm, sản xuất sản phẩm có giá trị cao dựa tảng cơng nghệ lị luyện vốn thiết kế để sản xuất gạch xây dựng có giá trị phù hợp với túi tiền người tiêu dùng + Luôn đầu tư đổi công nghệ thiết bị sản xuất để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm giảm chi phí sản xuất SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Lớp: Kiểm toán 50C