phÇn 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẨN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Văn Phịng Phẩm Hồng Hà .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà .6 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà .7 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty 1.3.3 Chức nhiệm vụ phòng ban: .9 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà .12 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ 16 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà .16 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty .16 2.1.2 Nhiệm vụ chức phận kế toán 17 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GÍA VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 26 Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà có 50 năm xây dựng phát triển, đến nay, công ty bước trưởng thành mặt 26 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 26 3.1.1 Về phân cơng lao động kế tốn 26 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán 27 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 27 3.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ 27 3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 28 3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách .28 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên:Nguyễn Thị Việt Trường Đại học Kinh tế quốc dân Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CP QĐ BCN VPP TSCĐ BQ KT BTC CCDC BHXH BCĐTK NV GTGT Tên ký hiệu viết tắt Cổ phần Quyết định Bộ Công Nghiệp Văn phịng phẩm Tài sản cố định Bình qn Kế tốn Bộ Tài Chính Cơng cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảng cân đối tài khoản Nghiệp vụ Giá trị gia tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng kết tình hình kinh doanh Cơng ty năm 2007 đến 2011 .13 Bảng 2.1: Danh mục Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng 20 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Công nghệ sản xuất bút máy Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất bút bi Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà .9 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 16 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn 23 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa hội nhập, kế tốn với chức trở nên đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý tài tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước Để tồn phát triển theo quy luật khắt khe kinh tế, doanh nghiệp phải thật động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khéo léo Trong việc tổ chức cơng tác kế toán phù hợp, khoa học đem lại hiệu mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Một máy kế toán làm việc hiệu đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời thơng tin, từ tham mưu cho cấp quản lý việc đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh có định đắn, kịp thời Xuất phát từ lý qua thời gian tìm hiểu tại Cơng ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ bảo nhiệt tình anh, chị phịng Tài Kế tốn tồn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Xũn Kiờn em sâu tìm hiểu thực tế cơng ty, thực báo cáo thực tập tổng hợp Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung báo cáo chia thành ba phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Sinh viên:Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty phức tạp nên báo cáo không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh, chị phịng Tài Kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà thành lập vào ngày 01/10/1959 Với giúp đỡ kỹ thuật trang thiết bị công nghệ Trung Quốc, Cơng ty Cổ PhầnVăn Phịng Phẩm Hồng Hà, Cơng ty sản xuất đồ dùng văn phịng nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hoà Theo thiết kế ban đầu nhà máy có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm văn phòng phục vụ cho học sinh, cho cơng việc văn phịng nước với mặt hàng: Bút máy, bút chì, mực nước, giấy than loại kim gài Với đội ngũ 300 người cán quản lý, cán kỹ thuật đào tạo từ Trung Quốc, số cán miền Nam tập kết Bắc, số khác học sinh từ trường phổ thông, trường công nhân kỹ thuật tới đõy Trong số họ lúc khơng có làm kỹ sư, chí người có Trung cấp Mặc dù kiến thức kỹ thuật chưa trang bị nhiều họ lại có trái tim dâng hiến tâm hồn khao khát xây dựng Nhà máy Khái qt q trình phát triển cơng ty qua thời kỳ sau: - Thời kỳ xây dựng từ năm 1959 đến năm 1996: Năm 1960 Nhà máy vào hoạt động thức đến 1965 để tạo điều kiện phát triển thuận lợi sản xuất kinh doanh, Nhà mỏy chuyển tồn phân xưởng sản xuất loại đinh gim, cặp giấy cho ngành công nghiệp Hà Nội, quản lý Năm 1972 Nhà máy chuyển phận sản xuất bút chì cho Nhà máy gỗ Cầu Đuống Năm 1981 bút Nhà máy sát nhập vào Nhà máy Sinh viên:Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Kim Anh Vĩnh Phú gọi chung Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, tồn máy móc thiết bị Nhà máy Kim Anh Trung Quốc viện trợ Tại thời điểm Nhà máy chia thành phận sản xuất: Phân xưởng tạp phẩm, Phân xưởng nhựa, Phân xưởng kim loại Năm 1991 năm chuyển sang kinh tế thị trường phải sản xuất kinh doanh độc lập, Nhà máy thiếu vốn trầm trọng Do vay vốn tín dụng nhiều, lãi suất hàng năm lớn, thời điểm Nhà máy gặp khó khăn Năm 1996 sau trở thành thành viên Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Tổng Cơng ty cú biện pháp tích cực để giúp đỡ nhà máy tháo gỡ khó khăn tạo vốn, cho mua trả chậm làm cho tình hình bớt khó khăn - Thời kỳ hoạt động từ năm 1996 đến năm 2005: Nhà máy đổi tên thành Cơng ty Văn Phịng Phẩm Hồng Hà.Trải qua 40 năm tồn trưởng thành, Công ty không ngừng phát triển sản xuất mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty tiếp tục triển khai nhiều biện pháp để tìm kiếm thị trường có hiệu có uy tín với khách hàng nước quốc tế Sản phẩm Cơng ty người tiêu dùng liên tục bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao nhà nước trao tặng huân chương Lao động Hạng ba (1960,1962) số khen Thành Phố, Bộ Công Nghiệp, Tổng Công ty Giấy Việt Nam - Thời kỳ hoạt động từ năm 2005 đến năm 2011: Công ty Văn Phịng Phẩm Hồng Hà chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 272/QĐ BCN ngày 25/08/2005 Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0103010462 ngày 28/12/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp,thì vốn điều lệ Cơng ty 47.190.000.000đ Sinh viên:Nguyễn Thị Việt Lớp KTA-K41