PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC 3DANH MỤC CÁC KÝ H[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI.6 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 1.1.1.Thông tin sơ lược công ty 1.1.2 Cơ sở hình thành phát triển công ty .6 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẨU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI .13 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 15 1.4.1 Kết kinh doanh công ty 15 1.4.2 Tình hình tài cơng ty .18 PHẦN 20 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 20 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 28 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 30 Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân PHẦN 31 MỘT SỐ DÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI32 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 32 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 33 Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần CSH : Chủ sở hữu ĐĐH : Đơn đặt hàng DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐQT : Hội đồng quản trị HĐTC : Hoạt động tài LĐ : Lao động LNKT : Lợi nhuận kế toán LNST : Lợi nhuận sau thuế NSNN : Ngân sách nhà nước TNBQ : Thu nhập bình quân TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .15 Bảng 1-2 BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 18 Bảng 2-1 DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN 24 Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 13 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 20 Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Mai Thị Tuyết_LT112319 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 1.1.1.Thông tin sơ lược công ty Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Phú Hải Tên tiếng anh: Phu Hai investment and trading joint stock company Tên viết tắt: Phu Hai TIC.,JSC Địa chỉ: Tổ 36, Bắc Cầu II,phường Ngọc Thụy, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Điện thoại: 043 871 2788 FAX: 043 871 2788 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009516 sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 14/10/2005 cấp lần hai vào ngày 25/11/2008 công ty đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh Mã số thuế: 0101802105 chi cục thuế quận Long Biên cấp ngày 24/10/2005 Vốn điều lệ công ty 1.000.000.000 đồng ( Một tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng Số cổ phần đăng ký mua: 10.000 1.1.2 Cơ sở hình thành phát triển cơng ty Nhu cầu hàng hóa ngày tăng lên với phát triển kinh tế Trong nhà sản xuất tình trạng dư thừa sản phẩm khơng tìm thị trường với người tiêu dùng, hàng hóa lại trở lên khan hiếm.Nguyên nhân tình trạng cung khơng gặp cầu yếu q trình lưu thơng, phân phối hàng hóa, sản phẩm khơng đến nơi có nhu cầu.Thực tiễn địi hỏi phát triển q trình lưu thơng hàng hóa theo hướng ngày chun nghiệp hơn, góp phần điều hịa cung cầu hàng hóa thị trường.Xuất phát từ nhu cầu đó, cơng ty cổ Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân phần đầu tư thương mại Phú Hải thành lập vào tháng 10 năm 2005 với mục tiêu “ Đưa tất sản phẩm đến thị trường có nhu cầu với dịch vụ tốt giá hợp lý nhất” Tháng 10 năm 2005, công ty thành lập với số vốn điều lệ ban đầu 1.000.000.000 đồng ( Một tỷ đồng) Công ty gồm ba cổ đơng sáng lập: Ơng Nguyễn Anh Tuấn có 5.000 cổ phần với giá trị cổ phần 500.000.000 đồng, ông Ngơ Thiệu Phú có 3.000 cổ phần với giá trị cổ phần 300.000.000 đồng, bà Nguyễn Thị Hoa có 2.000 cổ phần với giá trị cổ phần 200.000.000 đồng Tất cổ phần loại cổ phần phổ thơng Cơng ty khởi đầu với vai trị nhà phân phối sản phẩm cho công ty TNHH Kimberly-Clark Việt Nam Vì vậy, theo hợp đồng ký kết với Kimberly-Clark Việt Nam, công ty bán sản phẩm Kimberly-Clark Việt Nam khu vực quận Long Biên huyện Gia Lâm Năm hoạt động, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc hình thành hệ thống phân phối Nhưng với nỗ lực đội ngũ 19 nhân viên, công ty xây dựng hệ thống phân phối với siêu thị, đại lý, cửa hàng tạp hóa khu vực quận Long Biên huyện Gia Lâm Năm 2008 với chiến lược phát triển hệ thống phân phối, công ty bổ sung bán thêm nhiều sản phẩm Chính vậy, tháng 11 năm 2008 cơng ty đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh với sản phẩm chất tẩy rửa, hóa chất, xà phịng,mỹ phẩm, thực phẩm, bánh, kẹo, rượu,… Sự phát triển hệ thống phân phối đòi hỏi nguồn nhân lực tài lực phải tăng lên Do đó, số lượng nhân viên năm 2008 24 người nguồn vốn huy động gần tỷ đồng với hình thức vay ngân hàng cá nhân chủ yếu Năm 2011, công ty tiếp tục gia tăng giá trị cho hệ thống phân phối cách đa dạng hóa sản phẩm Tháng năm 2011, cơng ty ký hợp đồng phân phối dòng sản phẩm sữa Nutifood công ty CP thực phẩm dinh dưỡng Đồng Tâm Vì vậy, cơng ty mở rộng thêm thị trường huyện Đông Anh Hiện nay, công ty hoạt động với đội ngũ 26 nhân viên với tổng tài sản tỷ đồng Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân Qua năm hình thành phát triển, công ty nỗ lực phấn đấu trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu thị trường với dịch vụ tốt giá hợp lý 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HẢI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty CP đầu tư thương mại Phú Hải thực kinh doanh ngành nghề sau: Sản xuất, mua bán thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phịng, đồ dùng gia đình; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Mua bán, chế biến lương thực, thực phẩm, bánh kẹo, rượu, bia; Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất; Mua bán hóa chất ( trừ hóa chất nhà nước cấm) Mua bán hàng cơ, kim khí; Vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách; Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; Sản xuất, mua bán loại giấy sản phẩm từ giấy; Sản xuất, mua bán phân phối mỹ phẩm ( trừ loại mỹ phẩm gây hại cho sức khỏa người ), xà phịng, chất tẩy rửa, hóa chất ( trừ loại hóa chất Nhà nước cấm), chế phẩm vệ sinh Cơng ty hoạt động với vai trị cầu nối sản xuất tiêu dùng, giúp người sản xuất phân phối hàng hóa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Do đó, cơng ty có nhiệm vụ sau: Với hình thức kinh doanh chủ yếu nhà phân phối hãng cho doanh nghiệp, cơng ty có nhiệm vụ bảo vệ chất lượng, thương hiệu sản phẩm mà công ty phân phối, tạo niềm tin cho người tiêu dùng, chống lại hàng giả, hàng chất lượng Công ty kinh doanh sản phẩm mà Nhà nước cho phép lưu thông Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành để thực mục đích nội dung hoạt động công ty Nghiên cứu nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng để đề chiến lược, mục tiêu cụ thể cho đem lại hiệu lợi nhuận công ty mong muốn Nâng cao, đa dạng hóa cấu mặt hàng, phong phú chủng loại phù hợp với nhu cầu thị trường Thực nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ, đem lại nguồn thu cho NSNN Tuân thủ sách chế độ pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Thực nghiêm chỉnh hợp đồng phân phối, hợp đồng kinh tế văn mà cơng ty ký kết Ln tích cưc chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty CP đầu tư thương mại Phú Hải thành lập với mục đích chủ yếu thực hoạt động kinh doanh lĩnh vực lưu thông hàng hóa, đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm thu lợi nhuận Hiện nay, công ty nhà phân phối dịng sản phẩm cơng ty TNHH Kimberly-Clark Việt Nam, công ty CP thực phẩm dinh dưỡng Đồng Tâm Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm hai q trình, q trình mua hàng q trình bán hàng Trước hết với trình mua hàng có đặc điểm sau: Về hàng hóa: Do cơng ty hoạt động với vai trị nhà phân phối nên cơng ty có nghĩa vụ mua sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp, không trực tiếp gián tiếp đầu tư vào hoạt động kinh doanh nào, hình thức để kinh doanh sản phẩm cạnh tranh với sản phẩm nhà cung cấp Các mặt hàng cơng ty bao gồm dịng sản phẩm băng vệ sinh Kotex, tã giấy Huggies, Khăn giấy Kleenex cơng ty Kimberky-Clark Việt Nam dịng sản Mai Thị Tuyết_LT112319 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường đại học kinh tế quốc dân phẩm sữa Nuti IQ, Enplus, Nuvita, Pediaplus, Nuti Vani công ty thực phẩm dinh dưỡng Đồng Tâm Dòng sản phẩm băng vệ sinh Kotex, tã giấy Huggies, khăn giấy Kleenex sản phẩm chăm sóc sức khỏe người nên sản phẩm có thời hạn sử dụng Đối với băng vệ sinh Kotex, tã giấy Huggies có sử dụng hợp chất kháng khuẩn nên thời hạn sử dụng thông thường sản phẩm năm Còn khăn giấy Kleenex, đặc điểm loại khăn ướt nên sản phẩm có thời hạn sử dụng thơng thường năm Với dịng sản phẩm sữa NutiFood tùy thuộc vào dạng tồn sản phẩm mà có thời hạn sử dụng khác Sữa bột có thời hạn sử dụng thơng thường năm, cịn sữa dạng nước có thời hạn sử dụng tháng Về quy cách sản phẩm sữa: Loại sữa bột có trọng lượng 400g, thùng gồm 12 hộp; sữa bột có trọng lượng 900g, thùng gồm hộp; sữa nước tích 180ml, thùng có 48 hộp sữa nước tích 110ml, thùng có 40 hộp Cơng ty có hai kho hàng với diện tích 400 m2 600 m2 Kho có diện tích 400 m2 dùng để xếp sản phẩm sữa, kho có diện tích 600 m dùng để xếp sản phẩm cơng ty Kimberly-Clark Việt Nam Đặc tính sản phẩm công ty Kimberly-Clark Việt Nam dễ cháy, dễ hỏng mơi trường ẩm ướt cịn sản phẩm sữa có thời hạn sử dụng ngắn Do vậy, sản phẩm bảo quản nhà kho có hệ thống phịng cháy, chữa cháy, khơ ráo, thống mát tất sản phẩm lưu giữ Pallet Hàng hóa xếp vào kho theo lô hàng, loại hàng hàng xuất kho theo nguyên tắc “ lô hàng nhập trước xuất trước” Khối lượng hàng hóa tối thiểu mà công ty lưu giữ kho không thấp số lượng sản phẩm trung bình mà cơng ty bán 13 ngày Về phương thức vận chuyển: Theo đơn đặt hàng, nhà cung cấp giao sản phẩm cho công ty địa điểm giao hàng Để tránh nhầm lẫn, nhà cung cấp chịu chi phí chất hàng giao hàng đến địa điểm giao hàng cịn cơng ty chịu chi phí bốc dỡ hàng từ phương tiện giao hàng nhà cung cấp vào kho công ty Mai Thị Tuyết_LT112319 10