Ertewt4et Báo cáo tổng hợp GVHD Đoàn Thị Trúc Quỳnh Báo cáo tổng hợp GVHD Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC PHẦN 1 1TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH D[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC PHẦN :TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Mỹ .1 1.1.1.Thông tin sơ lược Công ty TNHH Tân Mỹ 1.1.2 Cơ sở hình thành phát triển cơng ty TNHH Tân Mỹ 1.1.3 Các mốc lịch sử trinh hình thành phát triển công ty TNHH Tân Mỹ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Tân Mỹ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Tân Mỹ 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng tyTNHH Tân Mỹ .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ .10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TÂN MỸ 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TÂN MỸ 17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TÂN MỸ 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung áp dụng cơng ty TNHH Tân Mỹ: 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn tai cơng ty TNHH Tân Mỹ 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Tân Mỹ .22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn tai cơng ty TNHH Tân Mỹ 24 SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN TẠI KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 26 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TÂN MỸ .26 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TÂN MỸ 27 SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký Hiệu NVL GTGT TC TNDN TNHH TSCĐ PX SVTT: Đặng Thị Trang Nguyên vật liệu Gía trị gia tăng Tài Thu nhập doanhh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Phân xưởng Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU SỐ Biểu số 1.1 Một số tiêu kinh tế công ty TNHH Tân Mỹ ba năm 2009, 2010 2011 13 Biểu số 2.1 Danh mục tài khoản công ty TNHH Tân Mỹ 21 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm kiểm sốt theo quy trình kiểm sốt q trình sản xuất TANMY-QT-09 Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ .10 Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 17 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH Tân Mỹ .23 SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Mỹ 1.1.1.Thông tin sơ lược Công ty TNHH Tân Mỹ Tên Công ty: Công ty TNHH Tân Mỹ Tên giao dịch quốc tế: TANMY COMPANY., LTD Trụ sở cơng ty: 77 Lê Văn Hưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội Văn phòng giao dịch: 35A Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04) 38589746 - 35586177 Fax: (04) 35586177 Mã số thuế: 0100906133 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Sài Gịn Thương Tín chi nhánh Hà Nội Số tài khoản: 020002155142 Website: www.tanmy.net.vn Email: tanmy.co@fpt.vn 1.1.2 Cơ sở hình thành phát triển công ty TNHH Tân Mỹ Công ty TNHH Tân Mỹ thành lập ngày 26 tháng năm 1999 theo định số 3823/GP-TLDN Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Đăng ký kinh doanh số 070376 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội ngày 23/11/1999 Công ty thành lập xuất phát từ nhu cầu ngày cao mặt hàng đồ gia dụng cao cấp bồn INOX, chậu nhựa, bồn rửa, bình nước nóng SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Cơng ty thành lập với tiêu chí lấy chất lượng sản phẩm, tinh thần phục vụ khách hàng uy tín kinh doanh làm tảng cho phát triển bền vững công ty Công ty bắt đầu sản xuất bồn thép không gỉ từ năm 1999 69 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội với thiết bị sản xuất thô sơ Đến năm 2007, văn phòng giao dịch chuyển dời đến 35A Lê Văn Thiêm – Thanh Xuân – Hà Nội xưởng sản xuất rời đến khu Công Nghiệp Thạch Thất – Huyện Quốc Oai – Hà Nội Trong q trình xây dựng phát triển, cơng ty khơng ngừng phấn đấu, cải tiến nâng cao chất lượng Sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ tiên tiến đại với đội ngũ cán cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9001 – 2000 cho đời sản phẩm có chất lượng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Chính sản phẩm TÂN MỸ ngày đem lại niềm tin, có chỗ đứng vững thị trường đông đảo người tiêu dùng Hiện cơng ty có hệ thống phân phối hàng mạnh, với 20 cửa hàng 700 đại lý phân phối Hà Nội, hàng nghìn đại lý thành phố thị xã từ miền Bắc trở vào miền Trung Hiện tại, với sản phẩm đa dạng chủng loại, Công ty phân bổ mở rộng tới 10 chi nhánh bao gồm: Nam Định, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Quảng Bình, Thái Ngun, Vinh, Thanh Hóa Bắc Giang Trong ba năm gần doanh thu công ty tăng liên tục với tốc độ cao, từ 15% năm 2009 lên 25% năm 2010 Khi thành lập cơng ty có 70 cán cơng nhân viên tăng lên 1000 người với thu nhập từ 2.000.000/ người lên 2.800.000/ người/tháng Công ty đạt nhiều danh hiệu Huy chương vàng lần hội chợ, SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh năm 2000 đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao, năm 2001 công ty cấp chứng ISO 9001 phiên 2000… Những thành công không nhỏ mà công ty đạt nhờ cố gắng, nỗ lực lớn tồn thể cán cơng nhân viên quản lý tài giỏi ban lãnh đạo trẻ 1.1.3 Các mốc lịch sử trinh hình thành phát triển cơng ty TNHH Tân Mỹ Vốn điều lệ thời điểm thành lập là: 500.000.000 đồng với 70 lao động, công nhân viên sản xuất 69 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân Hà Nội với thiết bị sản xuất thô sơ Đến năm 2007, vốn điều lệ công ty tăng lên 1.000.000.000 đồng thành viên đóng góp Do vậy, văn phịng giao dịch cơng ty chuyển đến 35A Lê Văn Thiêm – Thanh Xuân – Hà Nội xưởng sản xuất rời đến khu Công Nghiệp Thạch Thất – Huyện Quốc Oai – Hà Nội cho phù hợp với quy mô hoạt động Số lượng công nhân tăng lên 200 người Đến sau 12 năm xây dựng phát triển công ty, từ cơng ty có quy mơ khiêm tốn bắt đầu sản xuất kinh doanh gặp khơng khó khăn ngày khẳng định chất lượng sản phẩm, uy tín kinh doanh khơng ngừng tăng lên Tân Mỹ trở thành công ty sản xuất bồn nước, chậu rửa Inox tiếng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN MỸ 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Tân Mỹ Công ty TNHH Tân Mỹ thành lập với chức năng: Chuyên sản xuất cung ứng mặt hàng cơng ty sản xuất đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng tỉnh khác Mặt khác tạo sản phẩm phong phú, kích thích hoạt động kinh tế, tăng thu nhập cho ngân sách, góp phần phát triển đất nước SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Để hoàn thành chức cơng ty nhiệm vụ đặt cho công ty TNHH Tân Mỹ chuyên sản xuất hàng: -Bồn INOX -Bồn nhựa -Chậu rửa -Máy nước nóng lượng mặt trời -Nhơm định hình 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Tân Mỹ Công ty TNHH Tân Mỹ công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất mặt hàng cao cấp INOX nên nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu vật liệu INOX Những vật liệu công ty bảo quản kho với giám sát thủ kho nhân viên trông kho TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng lớn có thời gian sử dụng lâu nên việc theo dõi hạch toán cần chặt chẽ, chi tiết để đảm bảo tài sản cố định sử dụng lâu có hiệu đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Một số tài sản công ty đánh giá TSCĐ: nhà kho chứa hàng, văn phịng làm việc, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất, nhà xưởng…, hệ thống máy tính dùng cho phận quản lý, quyền sử dụng đất số tài sản cố định khác Hiện công ty áp dụng thông tư 203/2009TT-BTC tài quy định tất TSCĐ cơng ty phải trích khấu hao cơng ty trích khấu hao TSCĐ quán theo phương pháp khấu hao đường thẳng Cơng ty tiến hành tính khoản tiền lương, khoản trích theo lương tiền lương chi trả vào ngày 05 hàng tháng Công ty vận dụng theo theo quy đinh tài ban hành việc trích lập khoản trích theo lương SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Sản phẩm công ty sản xuất đơn chiếc, sau hoàn thành phận KCS kiểm tra đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 - 2000 tiến hành nhập kho Sản phẩm công ty chủ yếu cung cấp cho thị trường nước khắp tỉnh thành, cho khu đô thị lớn, nhà hàng, siêu thị, khu dân cư Công ty bán hàng theo hai phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ bao gồm nhiều hình thức: bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn, bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi cho người mua bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp Để thu hút, tạo uy tín với khách hàng tăng thị phần công ty thị trường, cơng ty có sách giá phương thức toán linh hoạt áp dụng cho khách hàng khác Đó giá bán hàng hố cơng ty xác đinh ba giá thị trường hàng mua vào, giá thị trường mối quan hệ công ty với khách hàng Theo cơng ty thực giảm giá khách hàng mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn, khách hàng xa khách hàng tốn Cịn phương thức tốn công ty thực dựa vào hợp đồng kinh tế hai bên, việc tốn thực toán sau thời gian định 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng tyTNHH Tân Mỹ Q trình sản xuất cơng ty bao gồm: tạo bồn (cắt phơi, tích phôi, hàn ghép, lốc gân), tẩy bồn, thử bồn làm giá đỡ bồn Quá trình sản xuất sản phẩm kiểm sốt theo quy trình kiểm sốt q trình sản xuất TANMY-QT-09 sau: SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm kiểm sốt theo quy trình kiểm sốt q trình sản xuất TANMY-QT-09 trách nhiệm Công đoạn Nội dung Bắt đầu Tiếp nhận kế hoạch sản xuất, yêu cầu sản xuất, tµi liƯu kü tht kÌm theo Tr ëng x ëng nhận kế hoạch sản xuất, yêu cầu sản xuất từ GĐ Công ty, từ Bộ phận điều hành tài liƯu kü tht, Tr ëng x ëng lËp KHSX hµng ngµy TiÕp nhËn vµ kiĨm tra vËt t , bán thành phẩm Phiếu đề nghị cấp vật t BM-14-04 NhËn vËt t , chi tiÕt s¶n xt KiĨm tra vËt t nhËn Tr ëng x ëng C¸c ca, tổ sản xuất Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ, công cụ SX Chuẩn bị kiểm tra thiết bị , dụng cụ sản xuất Tr ởng x ởng Giao công việc cho ca, tổ sản xt Tr ëng x ëng giao viƯc cho c¸c ca, tổ sản xuất, ghi yêu cầu lên bảng giao việc Tr ởng x ởng Công nhân phân x ởng Tiến hành công đoạn sản xuất A Tạo bồn : Cắt phôi, cắt hàn cổ áo, đục lỗ, tích phôi, hàn ghép, lốc gân, hoàn thiện, tẩy, thử, sơn B Làm chân bồn Tr ởng x ởng KCS KiĨm tra s¶n phÈm tr íc xt x ëng Tr ëng x ëng Thđ kho NhËp kho thµnh phẩm Tr ởng x ởng sản xuất Các tổ tr ởng tổ sản xuât Báo cáo Tr ởng x ởng Tr ởng x ởng Nhân viên nhận vật t cña x ëng Tr ëng x ëng L u hå s¬ Tr ëng x ëng, KCS kiĨm tra tr íc xt x ëng (QT-10) KÕt qu¶ kiĨm tra BM-10-02 Phiếu báo nhập kho thành phẩm (BM-7-04) Báo cáo c¸c tỉ tr ëng B¸o c¸o cđa Tr ëng x ởng Các kế hoạch SX, phiếu yêu cầu sản xuất, sổ theo dõi tình hinh sản xuất Mụ t quy trình kiểm sốt q trình sản xuất cơng ty TNHH Tân Mỹ: SVTT: Đặng Thị Trang Báo cáo tổng hợp GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh thất số lượng vốn kinh doanh đáng kể Công ty cần có biện pháp khắc phục So với năm 2010 năm 2011 lợi nhuận gộp giảm, chi phí bán hàng chi phí doanh nghiệp tăng đáng kể dẫn đến lợi nhuận công ty trog năm 2011 giảm xuống 6.610.770.641 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 16,3% Đồng thời năm công ty không phát sinh khoản thu nhập khác chi phí khác nên so với năm 2010 tiêu lợi nhuận trước thuế giảm 6.617.163.049 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 16,32% Lợi nhuận công ty năm 2011 khơng tốt Điều chi phí doanh nghiệp tăng lên Cơng ty phải có biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp SVTT: Đặng Thị Trang 16