CHƯƠNG I Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 0LỜI MỞ ĐẦU 2CHƯƠNG I HYPERLINK \l " Toc322604483"THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACHIN 2I Giới thiệu tổng quan về công ty Vin[.]
Quá trình hình thành và phát triển
Bộ máy lãnh đạo
Chủ tịch Hội đồng Quản trị : Kỹ sư Nguyễn Hữu Quang
Tổng Giám đốc : Kỹ sư Nguyễn Hữu Quang
Phó Tổng Giám đốc : Nguyễn Văn Sơn
Cán bộ công nhân viên:
Tổng số lao động hiện có :500 người
Trong đó: a Hoạt động chung cho doanh nghiệp: : 23 người
Trong đó: Cán bộ chuyên môn : 5 người b Trong lĩnh vực cơ điện : 52 người
Trong đó: Cán bộ chuyên môn : 14 người c Số còn lại là công nhân : 425 người
Tổ chức công ty
Điều Hành công ty là Giám đốc và Phó giám đốc
3 phòng chức năng:Kế toán – Kỹ thuật – Kinh doanh
Khối xây lắp: 2 xí nghiệp
Khối khảo sát và tư vấn Đầu tư: 5 tổ đội
Khối kinh doanh và Kỹ thuật: 6 tổ kinh doanh,XNK và kỹ thuật
1trung tâm Chăm sóc Khách hàng
Phòng kinh doanh TT và Ban quản lý dự án: 2 phòng
Trung tâm chăm sóc khách hàng
Xí nghiệp thang máy Fuji
Chi nhánh tại Hà Nam
Trung tâm kinh doanh bất động sản
Các hoạt động kinh doanh đã ký kết gồm
Đại lý độc quyền cho Công ty FUJI Châu Giang về các loại thanh máy tại Việt Nam Đại lý cho hãng ƯB về các loại vật tư thiết bị quang: Cáp quang,tủ hộp cáp, connecter, dây chảy, thiết bị truyền dẫn quang…
Công ty liên doanh thiết bị viễn thông ASNV – Alcatel về lắp đặt thiết bị…
Lợi nhuận đạt được
Để đánh giá chính xác hơn chất lượng công tác dự thầu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta phải tớnh thờm chỉ tiêu về lợi nhuận của công ty nói chung và xét lợi nhuận do công tác đấu thầu xây lắp mang lại Cụ thể ta có thể theo dõi bảng số liệu dưới đây:
Bảng 1.Bảng doanh thu và giá trị thực hiện các công trình trúng thầu Đơn vị : Triệu đồng
Gớa trị thực hiện các công trình trúng thầu(Tr.đ) 5.840 3.980 6.183
Căn cứ vào bảng trờn,ta thấy đóng góp của giá trị thực hiện các công trình
4.840 triệu đồng ; đến năm 2011 là 2.183 triệu đồng Như vậy giá trị đóng góp của hoạt động đấu thầu vào doanh thu thực hiện của công ty giảm một lượng đáng kể, cần chú trọng hơn tới công tác đấu thầu.
Nhận xét: Kết quả đấu thầu của công ty trong giai đoạn 2009 – 2011 là chưa cao,cụng ty vẫn gặp một số hạn chế cần khắc phục Qua quá trình phân tích các yếu tố năng lực thành phần ở trên ta có thể nhận thấy được những điểm còn yếu kém trong năng lực đấu thầu của công ty Như vậy muốn cải thiện được kết quả đấu thầu của mỡnh thỡ công ty cần phải có những giải pháp để nâng cao năng lực đấu thầu, trong đó đấu thầu xây lắp là lĩnh vực chính mà công ty cần hướng tới.
Vinachin tự hào về thế mạnh truyền thống trong lĩnh vực cơ điện với lực lượng thiết bị hiện đại được nhập từ các nước tiên tiến trên thế giới như: Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc Vinachin đã tham gia nhiều công trình thuộc các lĩnh vực: công nghiệp, dân dụng….
Vinachin có đội ngũ 500 cán bộ công nhân viên, trong đó có nhiều kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính qui ở trong và ngoài nước, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức thi công, đặc biệt qua việc thi công các công trình đòi hỏi ứng dụng công nghệ thi công hiện đại với các tiêu chuẩn quốc tế.
Công ty Vinachin là một tổ chức sản xuất và kinh doanh cơ điện, với các dự án đầu tư khu đô thị, khách sạn, nhà ở, cao ốc văn phòng.Trong những năm vừa qua Vinachin đã từng bước khẳng định thương hiệu uy tín chất lượng trên thị trường. Với hệ thống quản lý theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001:2008 đã nâng cao tính chuyên nghiệp hoá và tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao Đây cũng chính là động lực để Vinachin tham gia và định vị thế của mỡnh trờn thị trường. Lĩnh vực kinh doanh chính của Vinachin là sản xuất, thi công và dịch vụ kỹ thuật cơ điện Với phương thức EPC bao gồm toàn bộ các công việc thiết kế, cung cấp thiết bị, vật tư và xây lắp Cùng với đội ngũ quản lý, kỹ sư, công nhân có trình độ cao, chúng tôi đã làm hài lòng các đối tác, nhà thầu chính và chủ đầu tư, đáp ứng về chất lượng, giá thành và tiến độ thực hiện dự án.
Với sự nỗ lực hết mình của toàn thể cán bộ, nhân viên Vinachin sẽ tiếp tục khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường cơ điện, đồng thời đóng góp nhiều hơn nữa vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá và hội nhập kinh tế quốc tế. Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là nâng cao chất lượng phục vụ, phát triển củng cố thương hiệu Vinachin qua mỗi công trình xây dựng Đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư về: an toàn trong thi công, chất lượng, tiến độ, giá thành hợp lý. Chuyên nghiệp và năng động, Công ty Vinachin đã khẳng định được thế mạnh của một đơn vị trong thi công xây lắp cơ điện, được sự tín nhiệm của các chủ đầu tư, và trở thành một đối tác tin cậy đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài đang tìm cơ hội để đầu tư vào Việt Nam.Với phương châm hoạt động dựa trên ‘‘Uy tín – Chất Lượng – Thương Hiệu”Cụng ty đang xây dựng cho mình 1 thương hiệu riêng với chủ trương không ngừng phát triển,cập nhật kỹ thuật mới ,đào tạo.phỏt huy tối đa tính sáng tạo và trí tuệ.
Ngành nghề kinh doanh
Lĩnh vực thi công hạ tầng kỹ thuật
-Thi công xây lắp và cung cấp vật tư thiết bị phụ trợ các trạm BTS
-Xây lắp nhà trạm gồm các trạm BTS
-Thi công xây lắp và cung cấp vật tư tuyến cáp quang, cáp điện cho công trình
Lĩnh vực nhà thầu thi công cơ điện (M&E contractor)
- Hệ thống điện trung áp, hạ áp dân dụng, công nghiệp
- Hệ thống cấp thoát nước dân dụng, công nghiệp
- Hệ thống cấp điện nước hạ tầng đô thị, công nghiệp
- Hệ thống chống sét, cứu hoả, báo cháy
- Hệ thống mạng thông tin: Lan, telephone, speaker, television
- Hệ thống điều hoà không khí, thông gió, thang máy, máy phát điện
Lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật (Maintnance and service)
- Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật khách sạn, chung cư, nhà máy
- Dịch vụ kỹ thuật phục vụ 24/24h
Lĩnh vực sản xuất và lắp ráp : 6 3 Kết quả đấu thầu của Công ty trong thời gian gần đây
- Hệ thống tủ phân phối điện Tủ đo đếm điện năng
- Tủ điều khiển máy bơm, máy công nghiệp
- Tủ công tơ điện, tủ ATS
- Giá kệ công nghiệp, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng
3 Kết quả đấu thầu của Công ty trong thời gian gần đây
TT Tên gói thầu Địa điểm xây dựng
Hình thức lựa chọn nhà thầu Đối tác Chủ đầu tư Giá trị gói thầu
Cung cấp và lắp đặt hệ thống đèn EXIT thoat hiểm tòa nhà FPT Hà
Hà Nội Chỉ định thầu
Công ty Cổ phần FPT
Công ty cổ phần Vinachin 543.170.000 Trúng thầu
Lắp đặt hệ thống thoát nước tại dự án chung cư cao tầng CT-21P1
Hà Nội Chỉ định thầu
1 thành viên thương mại và xây lắp Hà Anh
Công ty cổ phần Vinachin 315.533.846 Đang thi công
Lắp đặt hệ thống thanh dẫn điện và tủ bảng điện trong nhà cho tòa nhà EVN
Hà Nội Đấu thầu Công ty cổ phần
BQLDA dự án trung tâm điều hành và thông tin viễn thông Điện lực Việt Nam
Cung cấp và lắp đặt thiết bị điện cho công trình Norfolk Hatexco Đồng Văn- Hà Nam
Hà Nam Chỉ định thầu
Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ
BQLDA Norfolk Hatexco Đồng Văn- Hà Nam
Trúng chỉ định thầu công ty Vinachin thực hiện 65% gói thầu
Thiết kế bản vẽ thi công và thi công xây lắp CT -
DA: Nhà làm việc liên
CQ cho các ĐV thuộc
Hà Nội Đấu thầu Văn phòng Bộ
Gói thầu số 01: Xây lắp
& thiết bị CT - DA Đầu tư XD CT Trụ sở Sở
Quảng Trị Đấu thầu Sở Nội Vụ 14.882.688.000 Trúng thầu
Lắp đặt thiết bị phụ trợ cho các trạm BTS thuộc các huyện Văn
Lạng Sơn Đấu thầu BQLDA tỉnh
SV: Phạm Thị Phương 8 Lớp: Đầu tư 50E
II Tình hình tham gia đấu thầu xây lắp ở công ty Vinachin
1 Những yếu tố ảnh hưởng đến năng lực đấu thầu ở công ty
1.1.Nhà nước và chính trị
Cùng với phát triển của thế giới và xu hướng hội nhập Quốc tế, đất nước ta đang đổi mới và bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa; vừa xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển nền kinh tế đất nước Hiện nay nước ta đang xây dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu đô thị, văn phòng và nhà ở Do đó, ngành xây lắp cơ điện đóng 1 vai trò rất quan trọng trong quá trình phát triển đất nước Trước nhu cầu phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng ở Việt Nam mà số lượng các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia lĩnh vực này ngày một đông đảo, cuộc cạnh tranh trên thị trường ngày càng quyết liệt hơn Nhằm đưa hoạt động xây dựng vào khuôn khổ Nhà nước ta đã đang và sẽ ban hành cơ chế chính sách tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh. Trong khoảng gần 10 năm trở lại đây do tính phức tạp trong việc quản lý mà các văn bản pháp luật liên tục được ban hành và thay đổi liên tục ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành Hệ thống văn bản quản lý đầu tư xây dựng cơ bản thay đổi nhiều lần từ Nghị định 42/CP đến Nghị định 52/CP, sửa đổi số 12/CP, 07/CP và được nâng lên thành Luật Xây dựng, còn Quy chế đấu thầu bắt đầu từ Nghị định 43/CP đến Nghị định 88/CP, sửa đổi 14/CP, 66/CP và Quốc hội đã thảo luận để ban hành Luật Đấu thầu trong năm 2006 và năm
2008 có Nghị định sửa đổi bổ sung về Luật đấu thầu Ngoài ra còn có hệ thống các quyết định, thông tư hướng dẫn các cơ quan chuyên môn trong việc lập dự toán, quy trình xây dựng…
Sự thay đổi nhiều nghị định, thông tư, chỉ thị một mặt giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến sự phát triển của thế giới, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, bên cạnh đú, nú cũng có những mặt bất cập Ví dụ như: Công văn 47/BXD-KTXD vướng mắc trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình do Bộ Xây dựng ban hành Hay hạn định mức xây dựng cơ bản 24/2005 đây có nhiều bất cập khi áp dụng Do vậy khi đấu thầu có công việc như vậy đơn giá sẽ thấp nhưng lại phải đảm bảo chất lượng thi công, hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao.
Tuy vậy, nhưng cũng không thể phủ nhận vai trò của Nhà nước là rất lớn trong sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và của công ty Vinachin nói riêng Nhà nước đã tạo mọi điều kiện thúc đẩy sự phát triển của các ngành xây dựng, hỗ trợ kinh phí cho nhà thầu khi tham gia các gói thầu mang cỡ Quốc gia
Thị trường xây dựng ở Việt Nam ngày càng phát triển vượt bậc, giá cả vật tư, trang thiết bị cũng gần chạy đua được với thị trường thế giới Như chúng ta đã biết trong xây dựng thì vật tư thiết bị chiếm từ 70 – 80% tổng giá trị công trình, như vậy sự biến động về giá cả vật tu thiết bị trên thị trường xây dựng sẽ tác động rất lớn đến tiến độ thi công và chất lượng công trình, mà chịu tác động trực tiếp nhất chính là năng lực máy móc thiết bị vật tư của công ty Một minh chứng nổi bật đó là tình trạng khủng hoảng kinh tế, lạm phát giá cả và sự biến động xấu trong thị trường xây dựng cũng như nhà đất năm 2008, sang đến đầu năm 2009 đã gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng nói riêng Đối với công ty Vinachin cũng không nằm ngoài điều đó Cụ thể là: so với năm 2008 thì năm 2009,2010,2011 doanh thu thuần của công ty cũng tăng rất ít.
Trải qua 20 năm đổi mới, ngành xây dựng đó cú những bước tiến đáng kể theo hướng hiện đại Không chỉ trong lĩnh vực xây lắp công trình, vật liệu xây dựng, kiến trúc và quy hoạch xây dựng mà còn cả những lĩnh vực khác: phát triển đô thị và nhà ở, năng lực xây dựng công trình có nhiều tiến bộ, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu xây dựng Điều đáng nói là nhiều công trình có quy mô lớn, đòi hỏi chất lượng cao, công nghệ hiện đại, khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến, ngành xây dựng đã hoàn thành được, trên một số lĩnh vực đã đạt tới trình độ quốc tế và khu vực Các tập đoàn
10 và các Công ty lớn xuất hiện và càng ngày càng khẳng định được vị thế của mỡnh. Chớnh vì thế mà sức ép về sự cạnh tranh của công ty Vinachin là rất lớn. Đối thủ cạnh tranh của Công ty Vinachin không chỉ là những tập đoàn, những Công ty trong nước mà hiện nay Vinachin còn có rất nhiều công ty xây dựng ở nước ngoài cũng tham gia vào thị trường xây dựng ở Việt Nam Điển hình như: công ty xây dựng Daewoo, Kolon, Dongil, Daewon….Bờn cạnh những công ty xây dựng của Hàn Quốc, các công ty xây dựng Trung Quốc cũng ồ ạt đổ về Việt Nam gây ra nhiều khó khăn đối với việc cạnh tranh trong các gói thầu lớn ở Việt Nam.
Chính những áp lực cạnh tranh lớn nói trên đã thúc đẩy sự nỗ lực và cố gắng không mệt mỏi của công ty để tồn tại và phát triển Lợi thế lớn của công ty là máy móc thiết bị hiện đại, sẵn có không phải đi thuê ngoài Bên cạnh đó là thiết kế xây dựng đẹp, chắc chắn, giá cả hợp lý, cạnh tranh.
1.4 Quyền lực nhà cung cấp
Các nhà cung cấp có ảnh hưởng lớn đến năng lực đấu thầu của doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty Vinachin nói riêng vì chi phí nguyờn võn liệu và máy chiếm từ 70 – 80% giá trị công trình Đối với Công ty Vinachin thì hai nhà cung cấp quan trọng nhất là tài chính và nguyên vật liệu Do đặc thù của hoạt động kinh doanh xây dựng kéo dài, giá trị lớn, trong khi đó vốn của Công ty lại có thể phải phân bổ để thực hiện nhiều dự án, vốn chủ sỏ hữu chưa lớn nên để bảo đảm cho sản xuất kinh doanh công ty phải tìm nguồn tài trợ từ các ngân hàng Trong cơ cấu nguồn vốn của công ty, các khoản nợ phải trả chủ yếu là các khoản vay ngắn và dài hạn, trong đó các khoản nợ ngắn hạn chiếm một tỷ trọng lớn so với các khoản nợ dài hạn và tăng lên sau mỗi năm, khoản nợ ngắn hạn này chủ yếu được huy động từ vay ngắn hạn của ngân hàng , Công ty đã tạo được uy tín với các ngân hàng, có thể huy động được một lượng vốn gấp mấy lần vốn chủ sở hữu Công ty có quan hệ thường xuyên và tương đối lâu dài với các ngân hàng như Ngân hàng Đầu tư vàPhát triển, Ngân hàng Công thương, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nụng thụn…Tuy nhiờn khi thi công các dự án ở xa công ty còn gặp khó khăn khi đặt vấn vốn của các tổ chức này không đáp ứng được đòi hỏi của những dự án lớn.
Do ảnh hưởng của tình hình kinh tế trong nước và thế giới mà thời gian qua giá nguyên vật liệu không ngừng tăng cao và có nhiều biến động, do vậy tạo lập và duy trì được mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng, nắm vững tình hình giá cả thị trường nguyên vật liệu đồng thời tính toán kỹ lưỡng giá dự thầu thì công ty mới có thể tránh được các rủi ro khi đấu thầu Việc giữ ổn định giá cả có vai trò quan trọng từ hoạt động điều tiết vĩ mô của Nhà nước.
1.5 Quyền lực chủ đầu tư
Chủ đầu tư hay chính là các khách hàng của Công ty Vinachin có tác động rất lớn đến năng lực đấu thầu của công ty Và Công ty Vinachin cũng là một trong những thành phần chịu tác động đó trong khi tham gia các cuộc đấu thầu Như vậy uy tín, năng lực và mối quan hệ tốt với chủ đầu tư sẽ tạo điều kiện tốt để công ty có thể ghi điểm với chủ đầu tư trong quá trình xét thầu.
Trong thời gian qua, do hoàn thành cụng cỏc dự án xây dựng lớn như: Cung cấp và lắp đặt hệ thống đèn EXIT thoát hiểm,lắp đặt hệ thống thoát nước tại dự án trung cư cao tầng CT-21P1,xõy dựng và lắp đặt cột anten và tổ đất cho các trạm BTS thuộc huyện Văn Quan tỉnh Lạng Sơn … mà công ty đã tạo được tiếng vang và gây được uy tín của Nhà nước và các ban quản lý Tuy nhiên trong một môi trường xây dựng cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, công ty cần hoàn thiện hơn nữa để phát triển và đứng vững trong ngành xây dựng
2 Phân tích năng lực đấu thầu xây lắp ở công ty
Bảng 2: Doanh thu và lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2009-2011 Đơn vị tính: Triệu đồng
Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
(Nguồn: Công ty cổ phần Vinachin)
Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu:
Doanh thu của Công ty năm 2009 tăng so với năm 2010, năm 2010 lại tăng so với năm 2011
Lợi nhuận giảm qua từng năm, và đặc biệt năm 2011 lợi nhuận giảm mạnh đáng kể.
Theo báo cáo hàng năm của Công ty, Công ty luôn đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của lực lượng quản lý, tay nghề của công nhân với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cao.Song do ảnh hưởng của nền kinh tế dẫn tới việc lợi nhuận giảm
Công ty cũng tham gia nhiều công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng trong nước.Bờn cạch đó công ty cũng có những thành công nhất định.
2.1.1 Sự biến động về quy mô, cơ cấu tài sản và nguồn vốn
2.1.1.1 Quy mô, cơ cấu tài sản a Tài sản dài hạn
Bảng 3: Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản dài hạn Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Giá trị Giá trị Giá trị
3 Giá trị hao mon lũy kế 94.075.521 416.666.949 692.673.737
4 Tài sản dài hạn khác 2.503.536.748 1.054.263.265 26.833.578 5.Tổng tài sản dài hạn 3.976.157.727 2.269.282.516 1.063.404.455
Từ bảng trên có thể thấy, tài sản dài hạn của Công ty giảm theo các năm Do nền kinh tế thế giới ảnh hưởng mạnh bởi sự suy thoái kinh tế toàn cầu vào năm
2008 nhưng công ty vẫn đứng vững và có doanh số Đây là một dấu hiệu đáng mừng vỡ nú chứng tỏ khả năng chống đỡ với sự cố bất thường của nền kinh tế toàn cầu là khá cao.
Ví dụ minh họa
Tìm hiểu gói thầu
Phòng KH – KT của công ty qua báo chí đã biết đến gói thầu này Phòng tiến hành thu thập và tìm kiếm các thông tin liên quan đến gói thầu sau đó trình lãnh đạo công ty xem xét Lãnh đạo sau khi bàn bạc với phòng đã quyết định tham gia dự thầu gói thầu “Lắp đặt hệ thống điện công trình Norfolk Hatexco” của Chủ đầu tư là Norfolk Hatexco Đồng Văn – Hà Nam
Thông tin cơ bản về gói thầu:
Công trình lắp đặt hệ tống điện gồm:
Lắp đặt đốn tỏn quang 130bộ
Lắp đặt đèn dowlight lon nổi I165 81 bộ
Lắp đặt đèn ốp trần 84 bộ
Lắp đặt đèn huỳnh quang đơn 51 bộ
Lắp đặt công tắc đơn,đụi,ba,bốn 220v – 10a 41 bộ
Lắp đặt ổ cắm đôi ba chầu 220v – 16a 76 cái
Lắp đặt quạt thông gió kiểu gắn trần 300x300 13 cái Lắp đặt ỏp tụ mỏt cỏc loại 201 cái Lắp đặt vỏ tủ điện loại khóa ,sơn màu ghi sáng 44 tủ Lắp đặt cáp điện 12456m
Lắp đặt mỏng cỏp 100x40x1,2 có nắp,sơn tĩnh điện màu ghi sáng 756m Lắp đặt ống mềm PVC d20 653m Lắp đặt hộp chia ngả PVC 1,2,3,4 d20 150 cái Lắp đặt hộp nối 100x100,150x150 97 cái Lắp đặt phụ kiện ống BHDD(măng song, kẹp giữ ống, jacco d20) 7lô
- Giá gói thầu là 628.475.600 VND ( sáu trăm hai mươi tám triệu,bốn trăm bẩy năm nghỡn,sỏu trăm đồng)
- Thông tin về bên mời thầu:
Bên mời thầu là Ban Quản Lý Dự án Norfolk Hatexco Đồng Văn – Hà Nam Các thông tin về thời gian mua hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu và mở thầuNgoài các thông tin cơ bản trên đây, cán bộ phòng dự án còn tìm hiểu các thông tin khác như thông tin về nguồn vốn…và tổ chức nghiên cứu khảo sát hiện trường, yêu cầu bên mời thầu giải đáp thắc mắc (nếu có)
Tiến hành lập hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu được chia thành 3 phần chính tương ứng với 3 nội dung đó nờu ở trên
Hồ sơ pháp lý và năng lực của công ty:
Hồ sơ pháp lý bao gồm : Đơn dự thầu, thư bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nam, cam kết cung cấp tín dụng và cam kết bỏ vốn thi công; Một số thông tin chung về công ty, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, đăng kí
Hồ sơ năng lực mô tả năng lực kĩ thuật của công ty (gồm năng lực nhân sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị)
Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công
Phần I : Giới thiệu Đặc điểm công trình
1 Đặc điểm và quy mô công trình.
2 Đánh giá thuận lợi, khó khăn
Phần II: biện pháp Tổ chức thi công
I Tổ chức bộ máy thi công công trình
1 Bố trí nhân sự, nhân lực
2 Sơ đồ tổ chức hiện trường và thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường
II Công tác chuẩn bị thi công :
1 Mặt bằng tổ chức thi công
2 Chuẩn bị vật tư thiết bị thi công
III Tiến độ thi công và thời gian làm việc
1 Mặt bằng bố trí phân nhánh dây dẫn điện tầng 1
2 Mặt bằng bố trí ổ cắm điện tầng 1
3 Mặt bằng bố trí đèn chiếu sáng tầng 1
Phần IV : Biện pháp đảm bảo ATLĐ, ANCT, VSMT, PCCC và ATGT
1 An toàn lao động chung cho toàn bộ công trường
2 An toàn lao động trong sử dụng máy thi công
3 An toàn lao động khi thi công trên cao
5 Trang thiết bị bảo hộ lao động
6 Biện pháp bảo đảm VSMT
7 Biện pháp phòng cháy chữa cháy
Phần III : Biện pháp kỹ thuật thi công
I Trình tự biện pháp thi công tổng thể của nhà thầu
1 Công tác chuẩn bị và bố trí mặt bằng thi công.
II Biện pháp thi công lắp đặt thiết bị điện
2 Công tác kiểm tra hệ thống điện
III Biện pháp thi công chi tiết
A Công tác thi công các công trình thoát nước trên tuyến
2 Sản xuất các linh kiện điện
3 Thi công lắp đặt tại hiện trường
8 Đảm bảo an toàn giao thông
Phần V: Biện pháp quản lý và đảm bảo chất lượng công trình
1 Căn cứ quản lý chất lượng công trình:
2 Các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng khi thi công và nghiệm thu
3 Dụng cụ thí nghiệm và quan trắc tại hiện trường
4 Mô hình quản lí chất lượng
5 Biện pháp quản lớ chõt lượng
6 Quy trình kiểm soát chất lượng công trình
7 Công tác nghiệm thu hoàn công và bảo hành công trình
Giá dự thầu và đơn giá chi tiết:
Căn cứ tớnh giỏ của công ty:
Căn cứ vào Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được cung cấp kèm theo Hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư phát hành
Căn cứ vào bảng tiên lượng mời thầu có trong Hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư cung cấp
Căn cứ vào mức dự toán XDCB số 24/QĐ/BXD 2005 của Bộ Xây Dựng
Căn cứ vào thông tư 16/2005/TT-BXD của Bộ xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán công trình xây dựng cơ bản
Căn cứ vào đơn giá thiết bị, vật liệu xây dựng thực tế đến chân công trình do nhà thầu tự khảo sát và tham khảo Công báo giá vật liệu của Liên Sở xây dựng-tài chớnh thỏng 8/2007 Đơn giá dự thầu được xây dựng đã bao gồm:
VL= Giá vật liệu đến chân công trình (tại thời điểm thi cụng)ìđịnh mức sử dụng vật liệu thực tế tại hiện trường xây lắp
NC: Đơn giá XDCB nhân công (1+0.3/2.242)*1.2
MTC= Đơn giá XDCB máy thi công tính theo bảng giá ca máy của nhà nước ban hành theo quyết định số 88/2006 QĐ-UBND của UBND tỉnh Nghệ An TT= Trực tiếp phớ khỏc được tính bằng 1.5% (VL+NC+M)
Chi phí trực tiếp T= VL+NC+MTC+TT
Chi phí chung được tính bằng 6%T
Thu nhập chịu thuế tính trước TN= 5.5%
Giá trị dự toán xây lắp truớc thuế Gxl = T+CPC+TN
Mức thuế VAT theo quy định = 10% *Gxl
Giá trị xây lắp sau thuế Z= Gxl+Vat
Chi phí lán trại phục vụ thi công= 1%ìZ
Bảng 8: Bảng lập đơn giá chi tiết được tính theo bảng sau:
Thành phần hao phí Đơ n vị
KL định mức đơn giá
Chi phí máy thi công
Chi phí trực tiếp khác
Giá thành dự toán dự thầu xây lắp Thu nhập chịu thuế tính trước
Chi phí xây dựng trớc thuế
Thuế giá trị gia tăng
Chi phí xây dựng sau thuế Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trờng để ở và điều
40 hành thi công Tổnghợp đơn giá dự thầu sau thuế
Các hệ số sử dụng tính toán trong chuơng trình theo chương trình DT thử nghiệm 03-04-16-2006-ĐHBKHN
Hệ số máy thi công 1,550
Nộp Hồ sơ dự thầu và tham dự buổi mở thầu
Hồ sơ dự thầu được nộp trước 9h30 ngày 9/5/2009 tham dự buổi mở thầu có 2 cán bộ phòng KH – KT Buổi mở thầu kết thúc, cán bộ tham dự phải có trách nhiệm trình cấp trên biên bản nộp thầu và biên bản mở thầu
Thương thảo và kí kết hợp đồng
Sau khi nộp thầu, phòng dự án luôn theo dõi quá trình chấm thầu và sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về Hồ sơ dự thầu của bên mời thầu cũng như Chủ đầu tư
Cuối cùng công ty đã trúng thầu gói thầu “Lắp đặt hệ thống điện công trình Norfolk Hatexco”
Gói thầu này tuy có giá trị không lớn lắm nhưng nú đó thể hiện được tính chặt chẽ và khoa học trong việc soạn thảo Hồ sơ dự thầu.
Công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua
Công tác dự thầu của công ty thời gian qua
Trong thời gian gần đây, công tác tiếp thị thầu đã được lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Các năm qua, Công ty đều xây dựng kế hoạch tiếp thị đấu thầu với những tiêu chí tiếp thị thầu cụ thể nhằm hũan thành kế hoạch sản xất kinh doanh hàng năm cũng như sự phát triển của công ty
Công ty duy trì bộ máy làm công tác tiếp thị đấu thầu, tập trung tiếp thị các công trình có nhiều khả năng trúng thầu Đồng thời có chính sách rõ ràng, phân cấp cụ thể để các đơn vị trực thuộc và mọi cán bộ nhân viên trong Công ty tham gia công tác tiếp thị đấu thầu nhằm tìm kiếm việc làm cho đơn vị Qua công tác tiếp thị đấu thầu bằng việc thi công xây lắp các công trình bàn giao cho chủ đầu tư đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng kĩ thuật, mĩ thuật đã ngày càng khẳng định uy tín của công ty trên thị trường xây lắp cơ điện các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi,…được chủ đầu tư đánh giá cao Trong các năm qua, công ty đã tham gia hàng trăm gói thầu lớn nhỏ về lĩnh vực xây lắp cơ điện Ngoài các công trình có giá trị rất nhỏ, công ty được chỉ định thầu, còn lại là tham gia dưới hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi Kết quả công tác dự thầu của công ty như bảng sau:
Bảng 9 Xác suất trúng thầu của Công ty Vinachin
Số công trình trúng thầu
Giá trị công trình trúng thầu (Tr.đ)
Số công trình tham dự thầu
Giá trị công trình tham dự thầu (Tr.đ)
Theo giá trị công trình
Công ty cổ phẩn Vinachin là công ty chuyên thi công các công trình cơ điện phục vụ nông thôn trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận do vậy giá trị các gói thầu thường không lớn nhưng số lượng khá nhiều vỡ cỏc tỉnh lân cận như Hà Nam,Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bỡnh…đều là các tỉnh có nhiều huyện miền núi, cơ sở hạ tầng còn yếu kém do vậy nhu cầu xây dựng khá nhiều.
Hơn nữa, công ty cũng là một đơn vị xây lắp cơ điện có uy tín và năng lực trong địa bàn tỉnh, biết phân tích tình hình để tham gia những gói thầu vừa
42 với khả năng của mình do vậy số lượng công trình thắng thầu là khá cao, số công trình trượt thầu không đáng kể. Để thấy rõ hơn sự biến động về số lượng các công trình trúng thầu qua các năm chúng ta quan sát biểu sau
Biểu đồ 1: Các công trình thắng thầu của công ty giai đoạn 2009-2011 Để thấy rõ hơn về điều này chúng ta quan sát biểu đồ dưới đây
Biểu đồ 2: Tỷ lệ % các công trình trúng thầu từ 2009- 2011
Từ bảng phân tích và nhìn vào biểu đồ trên ta thấy số lượng các công trình thắng thầu của công ty có sự thay đổi qua các năm Cụ thể: Năm 2009 công ty tham gia 10 gói thầu và trúng 5 gói, tỉ lệ số công trình trúng thầu là 50% Tỉ lệ trúng thầu năm 2010 giảm xuống còn 27,3%; năm 2011 là 40% Như vậy số công trình trúng thầu của công ty biến đổi không đồng đều Từ năm 2009 đến 2011có sự giảm rõ rệt trong tỷ lệ công trình trúng thầu, điều này là do có sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường Điều này chứng tỏ công tác dự thầu tại công ty đó cú năm chưa được quan tâm chú ý nhiều Công ty chưa đầu tư đúng mức cho công tác dự thầu để thắng các đối thủ cạnh tranh ngày càng mạnh trên thị truờng Tuy nhiên, năm 2010 – 2011 cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác dự thầu hiện nay và sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, Công ty đã lấy lại được đúng vị trí, tiếp tục khẳng định uy tín và thế mạnh của mỡnh trờn thương trường.
Tuy số lượng các công trình trúng thầu biến động không đều qua các năm nhưng giá trị của các gói thầu ngày càng lớn chứng tỏ uy tín và khả năng của công ty ngày càng được nâng cao
4 Phân tích gói thầu xây lắp mà công ty đã tham gia trong thời gian gần đây. 4.1.Tên gói thầu: "Đầu tư xây dựng , lắp đặt cột enten và tổ đất cho trạm BTS thuộc huyện Văn Quỏn-tỉnh Lạng Sơn"
4.1.1 Hồ sơ pháp lý năng lực kinh nghiệm và biện pháp thi công
Nhà thầu Công ty cổ phần Vinachin đó trỡnh giỏ dự thầu là 987.764.299 VNĐ Phù hợp với khả năng thi công và năng lực thi công của Công ty.Bờn cạnh đó có thể tiết kiệm thêm chi phí quản lý cũng như chi phí về nhân công
Phần I: Hồ sơ pháp lý năng lực kinh nghiệm
Với số tiền nêu trên, thời gian thực hiện hợp đồng là 85 ngày, hồ sơ dự thầu có hiệu lực trong 90 ngày, kể từ 8 giờ 00 phút, ngày 5 tháng 11 năm 2008.
* Giấy ủy quyền Ông Nguyễn Hữu Quang Giỏm đốc công ty cổ phần Vinachin ủy quyền cho ông Nguyễn Văn Sơn, là Phó giám đốc Vinachin thực hiện các công việc trong quá trình tham gia gói thầu này.
Ngân hàng tham gia bảo lãnh dự thầu là NH Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, với số tiền bảo lãnh là 200 triệu đồng.
Bên cạnh đó nhà thầu cũng cam kết vốn kinh doanh của nhà thầu
* Kờ khai tóm tắt về hoạt động của nhà thầu
Thông tin chung và văn bản pháp lý về thành lập và hoạt động của nhà thầu Khi DN mới được thành lập (20-04-2008) thì nguồn vốn chủ sở hữu là vốn điều lệ của công ty cổ phần các đơn vị sự nghiệp được sử dụng để đầu tư mua sắm các loại tài sản máy móc thiết bị của DN Và tính đến thời điểm 02-01-2012 có giấy chứng nhận là DN công ty thì vốn điều lệ của công ty đã lên tới 16.100.000.000 đồng và vốn pháp định là 3.000.000.000 đồng.
Giới thiệu năng lực của nhà thầu
Bảng 10: Nguồn vốn chủ sở hữu và các quy nội bộ của công ty. Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Cuối 2009 Cuối 2010 Cuối 2011
1 Nguồn vốn chủ sở hữu 12.295.865.20
2 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4 Quỹ đẩu tư phát triển 168.659.319 344.497.497 593.147.340
5 Quỹ dự phũn tài chính 823.132.438 945.179.639 1.168.576.195
6 Lợi nhận chưa phân phối
( Nguồn: phòng kế toán của Công ty cổ phần Vinachin) Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2009 tăng so với 2010 và năm 2011 Tuy nhiên giai đoạn 2010-2011 nguồn vốn này lại giảm so với gian đoạn 2009-2010 Điều này được lý giải dựa trên các lý do sau:
- Cuối năm 2009 khi bộ máy quản lý của công ty thay đổi từ hội đồng Quản trị đến cỏc phũng ban, các tổng chức Do vậy việc thay đổi cơ cấu tổng chức đã kéo theo sự biến động về mọi mặt hoạt động của Công ty
4.1.2 Kê khai năng lực tài chính
4.1.2.1 Tóm tắt tình hình hoạt động tài chính 3 năm 2008- 2010
Bảng 11: Doanh thu và lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2009-2011
Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
(Nguồn: Công ty cổ phần Vinachin)
4.1.2.2 Các tài liệu đính kèm gồm: tờ khai tự quyết toán thuế, văn bản xác nhận của các cơ quan quản lý thuế, báo cáo kiểm toán các năm
4.1.3 Kê khai các hợp đồng đang thực hiện
4.3.1 Thông tin chung về các hợp đồng và các căn cứ
4.3.2 Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.
4.1.4.Hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện
Có 6 gói thầu mà nhà thầu Vinachin đã thực hiện trong 3 năm trở lại đây Tổng giá trị các gói thầu là: 49.910.795.400 VNĐ.
4.2.1 Thuyết minh biện pháp thi công
4.2.1.1 Mô tả sơ bộ nội dung thi công gói thầu
- Giới thiệu về dự án
- Phạm vi công việc của gói thầu
- Thông tin sơ bộ về nhà thầu
4,2,1,2 Công tác thi công xây lắp gói thầu
- Tổ chức mặt bằng công trường
- Thuyết minh sơ đồ tổ chức quản lý, điều hành thi công gói thầu
- Tiến độ và biện pháp đảm bảo thi công tiến độ
4.2.1.3 Biện pháp thi công một số công việc chính
- Cơ sở lập biện pháp thi công
- Định vị hạng mục và công tác chuẩn bị
- Biện pháp kỹ thuật thi công tòa nhà chính
- Biện pháp kỹ thuật thi công thiết bị báo cháy, chữa cháy
- Biện pháp thi công lắp đặt cột enten và tổ đất
4.2.1.4 Biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh công trường.
4.2.2 Sơ đồ tổ chức công trường
4.2.3 Danh sách cán bộ chủ chốt
Có 6 thành viên tham gia điều hành thi công tại công trường.
4.2.4 Bản kê khai năng lực kinh nghiệm của cán bộ chủ chốt
Thông tin của 6 cá nhân tham gia điều hành gói thầu: năng lực, số năm kinh nghiệm, bằng cấp kèm theo.
Ban chỉ huy công trường : 3 người
Lao động kỹ thuật : 6 người
Lao động phổ thông : 30 người
Cụng nhân tham gia gói thầu với các công việc khác nhau Các cụng nhân đều có đủ tay nghề và số năm kinh nghiệm đảm bảo để tham dự gói thầu.
4.2.6 Bản kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu
Liệt kê số lượng máy móc thiết bị, công suất hoạt động, tính năng, xuất xứ sản phẩm, chất lượng của các máy móc thiết bị Theo bảng kê khai này thì 100% máy móc thiết bị là thuộc chủ sở hữu của công ty, chính vì thế mà công ty không phải đi thuê ngoài, giảm thiểu tối đa chi phí thuê ngoài.
4.2.7.Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường
Đánh giá công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua
Đánh giá khả năng thắng thầu của công ty
Khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp và chỉ tiêu phản ánh:
Khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp được thể hiện là việc doanh nghiệp sử dụng những lợi thế của mình như năng lực về tài chính, kĩ thuật công nghệ, marketing, tổ chức quản lý, đội ngũ lao động của doanh nghiệp… để giành được các hợp đồng xây lắp thông qua đấu thầu Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây lắp là:
Số lượng các công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu:
Chỉ tiêu này thể hiện khái quát tình hình dự thầu và kết quả dự thầu của doanh nghiệp Qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá được hiệu quả và chất lượng của việc dự thầu trong năm
Tỷ lệ trúng thầu theo số lượng = [(Tổng công trình trúng thầu trong năm)/ (Tổng công trình dự thầu trong năm)] * 100%
Chỉ tiêu này thể hiện số công trình trúng thầu hàng năm so với công trình tham dự thầu Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá sơ bộ kết quả hoạt động đấu thầu hàng năm của doanh nghiệp.
Bảng 12: Tỷ lệ trúng thầu của công ty từ 2009-2011
Nhìn vào bảng trên ta thấy ở năm 2009, chỉ tiêu này là khá cao, do các gói thầu mà công ty tham gia dự thầu chủ yếu là các gói thầu có quy mô nhỏ, hoàn toàn phù hợp với năng lực và ngành nghề kinh doanh của công ty; đến năm 2010 tỉ lệ này giảm xuống đáng kể do một mặt công ty có phần lơ là trong công tác tiếp thị đấu thầu, mặt khác các đối thủ cạnh tranh trên thị trường ngày càng nhiều và mạnh Tỉ lệ này bắt đầu tăng lên 40% vào năm
2011, dù tỉ lệ tăng không cao nhưng cho thấy công ty đã bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của công tác dự thầu hiện nay, cùng với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên của công ty thì tỷ lên trúng thầu năm 2011 tăng lên đáng kể Đây là một con số đáng ghi nhận của công tác dự thầu của công ty cổ phần Vinachin năm qua.Hi vọng đến năm 2012 con số này sẽ không dừng lại ở đó.
Tỉ lệ trúng thầu theo giá trị
Tỉ lệ trúng thầu theo giá trị = (Tổng giá trị các công trình trúng thầu trong năm)/ (Tổng giá trị các công trình dự thầu trong năm) * 100%
Chỉ tiêu này phản án tỉ lệ giá trị các công trình trúng thầu trong năm so với gớa trị các công trình dự thầu trong năm Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá được phần nào chất lượng hoạt động đấu thầu hàng năm của doanh nghiệp
Tuy số lượng các công trình trúng thầu biến động không đều qua các năm nhưng nhìn vào số liệu trong phần công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua ta có thể thấy giá trị thắng thầu ngày càng được tăng lên, Công ty ngày càng đảm nhận được các gói thầu có quy mô, giá trị lớn hơn, điều đó chứng tỏ uy tín và khả năng của Công ty này càng được nâng cao
Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty cổ phần Vinachin
Mô hình SWOT là mô hình đánh giá về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của mỗi doanh nghiệp Nếu phân tích và có đánh giá tốt, Công ty sẽ nắm bắt và tận dụng được các cơ hội đúng lúc và kịp thời, cũng như né tránh hoặc ngăn ngừa đươc những ẩn họa gây khó khăn cho Công ty Đồng thời qua mô hình SWOT các giải pháp cũng được đưa ra một cách sát thực và mang lại hiệu quả hơn
Bảng 13: Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty
Môi trường Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W)
- Công ty có tiềm lực tài chính khá ổn định, nguồn nhân lực có trình độ cao, năng lực máy móc thiết bị đầy đủ.
- Chất lượng công trình được đánh giá cao
- Công tác lập hồ sơ dự thầu còn nhiều hạn chế
- Công tác marketing, tiếp thị đấu thầu còn yếu
- Đầu tư cho đội ngũ nhân sự còn hạn chế
- Chưa có chính sách giữ người hiệu quả
Các cơ hội (O) Các kết hợp (S/O) Các kết hợp (W/O)
- Nền kinh tế đang phát triển mạnh, đất nước đang trong quá trình
CNH nhu cầu về xây lắp cơ điện là rất lớn
- Cơ chế chính sách của
Nhà nước ngày càng thông thoáng hơn
Phát huy thế các thế mạnh sẵn có, nắm bắt cơ hội khi nhu cầu xây dựng đang nhiều tạo lập uy tín trên thị trường và ngày càng mở rộng ngành nghề kinh doanh
Tìm cách khắc phục các điểm yếu:
- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm thầu.
- Thành lập phòng marketing hoặc Tổ chuyên trách về marketing
Các mối đe dọa (T) Cách kết hợp (S/T) Các kết hợp (W/T)
- Lạm phát, giá cả nguyên vật liệu đầu vào không ổn định
- Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và
Công ty cần phát huy điểm mạnh để trở thành một nhà thầu lớn mạnh, có thể thắng được các đối thủ cạnh tranh và
Công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn và đối thủ cạnh tranh không từ bỏ cơ hội để loại bỏ công ty do vậy cần làm tốt
- Luật đấu thầu với những điều khoản chặt chẽ hơn
- Yêu cầu về chất lượng công trình ngày càng cao đáp ứng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu tư công tác marketing ,đầu tư vào nguồn nhân lực thích hợp để tăng khả năng cạnh tranh,hạn chế lạm phát và tăng giá nguyên vật liệu
Khả năng thắng thầu của công ty cổ phần Vinachin
- Năng lực và kinh nghiệm của công ty:
Công ty có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp Ngay từ khi mới thành lập cho đến nay thì lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty vẫn là xây lắp Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, địa bàn hoạt động của công ty ngày càng mở rộng ra khắp cả nước Chính vì vậy mà công ty có mọt bề dày kinh nghiệm đáng nể Bên cạnh đó, Công ty còn được sự tín nhiệm của các chủ đầu tư nhờ có đủ năng lực về máy móc thiết bị, nguồn nhân lực và tài chính Do đó, số lượng và giá trị các công trình trúng thầu của công ty ngày càng tăng là một tất yếu.
Tuy nhiên, hiện nay với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế, ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh Các đối thủ đó cũng không ngừng nâng cao uy tín, thuơng hiệu và năng lực của mình.Đó là khó khăn không nhỏ đối với công ty cả trong hiện tại lẫn tương lai
- Kỹ thuật thi công và chất lượng công trình
Biện pháp kỹ thuật thi công và chất lượng công trình luôn là nội dung mà Công ty cổ phần Vinachin đặc biệt quan tâm Các công trình mà công ty tham gia đều được đảm bảo về chất lượng và tiến độ thực hiện do đó góp phần tạo dựng thương hiệu và uy tín của công ty đối với các chủ đầu tư.
Nội dung kỹ thuật chiếm vị trí rất quan trọng khi chấm thầu Nhà thầu nào đạt yêu cầu về đề xuất kĩ thuật thì mới được xem xét đến đề xuất tài chính Kỹ thuật mà không đảm bảo thì chắc chắn sẽ bị loại Vì thế, trước khi đưa ra biện pháp kỹ thuật Công ty luôn thực hiện khảo sát hiện trường nơi thực hiện dự án một cách cẩn trọng, đồng thời nghiêm cứu các phương án cung cấp vật liệu, phương án huy động nhân lực, máy móc thiết bị sao cho hợp lý và có lợi nhất
Những thành tựu đạt được: 54 1 Số lượng các công trình trúng thầu tăng
Công tác tiếp thị đấu thầu có nhiều tiến bộ
Trong những năm gần đây, nhìn chung, công tác tiếp thị đấu thầu đã Công ty quan tâm một cách đúng đắn, công tác này đó cú bộ phận chuyên trách, chất lượng hồ sơ dự thầu đã được nâng cao, đội ngũ cán bộ làm thầu của Công ty đã từng bước nắm bắt được yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường xây lắp Bộ phận đấu thầu, mà cụ thể là phòng kế hoạch – kỹ thuật đã giúp công ty giữ vững mối quan hệ hợp tác với các đơn vị xây lắp trong và ngoài ngành, giữ được thị trường mà công ty đang họat động, đồng thời mở rộng các mối quan hệ và thị trường cho Công ty Các công trình mà Công ty đã và đang thi công có mặt ở rất nhiều nơi trên địa bàn các tỉnh thành phố như
Hà Nội, Hà Nam,Thanh Hóa, Nghệ An,Quảng Ninh, thậm chí là cả trên đất bạn Lào Điều đó đã góp phần đáng kể cho sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.
Năng lực về máy móc thiết bị, nhân lực ngày càng được nâng cao
Máy móc thiết bị là phương tiện để thực hiện cỏc cụng trinhg xây lắp.
Có thể nói không có máy móc thiết bị thì không thể thực hiện được bất cứ công trình nào Vì vậy, với xu hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa hiện nay thì máy móc thiết bị cũng cần phải luôn được nâng cấp và đổi mới Trước đây khi chưa tiến hành cổ phần hóa, do nguồn vốn của công ty còn nhỏ nên đầu tư cho máy móc thớết bị cũng có hạn Ngày nay, cùng với việc tham gia dự thầu ngày càng nhiều, Công ty ngày càng đầu tư nhiều hơn cho máy móc thiết bị để tăng khả năng thắng thầu Có thể nói sức ép từ kết quả đấu thầu là một trong những nguyên nhân giúp năng lực máy móc thiết bị của Công ty được nâng cao hơn
Bên cạnh sự tăng lên về năng lực máy móc thiết bị, hoạt động đấu thầu cũng phần nào thức đẩy cho sự đầu tư của công ty vào đội ngũ cán bộ công nhân viên Với yêu cầu ngày càng khắt khe của Chủ đầu tư, để giành phần thắng kh tham gia đấu thầu, hàng năm Công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nhờ vậy mà số lượng lao động có tay nghề có năng lực chuyên môn trong Công ty ngày càng tăng Đặc biệt,cán bộ làm thầu có kinh nghiệm, năng lực khiến trình độ tổ chức, chất lượng lập hồ sơ dự thầu tại công ty dần chuyên nghiệp hơn.
Thị trường mở rộng, uy tín Công ty ngày càng nâng cao
Nhờ hiệu quả của công tác tiếp thị đấu thầu mà thị trường của Công ty đã mở rộng ra cả nước Từ ngày mới thành lập, công ty mới chỉ thi công những công trình trong địa bàn tỉnh và một số tỉnh lân cận như HảiDương,Hưng Yên,Thanh Hóa, Hà Tĩnh… nhưng đến nay địa bàn hoạt động của công ty đã mở rộng tới các thành phố lớn như Hải Phòng, Quảng Ninh,ĐàNẵng, Huế,… Công ty đang cố gắng nỗ lực để khẳng định vị thế lớn mạnh ở thị trường trong nước và vươn xa ra thị trường ngoài nước.
Thông qua hoạt động đấu thầu, bằng việc thực hiện thi công các công trình trúng thầu một cách nghiêm túc, đảm bảo chất lượng và tiến độ nên uy tín công ty ngày càng tăng lên trong lòng các chủ đầu tư Và qua đó mà thương hiệu của Công ty được quảng bá rộng khắp hơn Công ty trở thành một đối thủ cạnh tranh đáng gườm của các công ty, doanh nghiệp khác trong ngành.
Một số tồn tại cần khắc phục
Hạn chế về năng lực máy móc thiết bị
Là một công ty có truyền thống lâu đời trong lĩnh vực xây dựng nên Công ty cũng có một hệ thống máy móc khà hoàn chỉnh, tuy nhiên một khó khăn gặp phải ở đây là một số máy móc đã lỗi thời so với việc áp dụng công nghệ tiên tiến hiện nay Hơn nữa, máy móc thiết bị trong thi công xây dựng thường có khối lượng lớn, có giá trị cao và thời gian sử dụng dài Mấy năm gần đây, công ty gặp một số khó khăn về vốn nên vấn đề đầu tư cho máy móc thiết bị gặp nhiều hạn chế, một số máy móc công ty thực sự cần nhưng không có điều kiện để trang bị đồng bộ được Do vậy việc rút ngắn tiến độ và đảm bảo chất lượng là một khó khăn rất lớn của Công ty.
Hạn chế về thị trường
Do công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm dự án, gói thầu còn yếu kém, nhiều cơ hội đã bị bỏ lỡ khá đáng tiếc Thông tin nhận được chưa thực sự hiệu quả, chưa nắm bắt được yêu cầu của chủ đầu tư, việc đánh giá, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh chưa thực sự tốt Mặt khác, hầu hết các gói thầu mà công ty đảm nhận đều có quy mô vừa và nhỏ, nên thị trường hoạt động của công ty cũng không rộng
Công tác lập hồ sơ dự thầu vẫn còn nhiều thiếu sót
- Chất lượng lập hồ sơ dự thầu không ổn định, không đồng đều Việc lập giá thầu, làm biện pháp thi công, cập nhật, lưu trữ thông tin về giá cả vật tư, vật liệu, đến việc quan hệ với các đối tác cung cấp thiết bị, vật tư lấy giỏ; cỏc nhà thầu phụ với chuyên ngành khác chưa tốt, giá cả vật tư, vật liệu đưa vào tham gia đấu thầu đôi khi cao hơn giỏ trờn thị trường, chi phí nhân công tính theo đơn giá đinh mức nhà nước cao hơn mặt bằng giá nhân công thuê tại các địa phương, chi phí chung còn cao Tất cả các nguyên nhân đó dẫn tới giá bỏ thầu cao, tỉ lệ trúng thầu chưa được như mong muốn
- Hồ sơ pháp lý đầu thầu đôi khi còn chưa đầy đủ
- Giá dự thầu của công ty đôi lúc còn khá cao so với các đối thủ cạnh tranh, Công ty lại không áp dụng thư giảm giá để bảo vệ uy tín của mình Do đó trong một số dự án, Công ty đã bị thua thầu là do vấn đề giá dự thầu vẫn chưa thật khoa học và linh hoạt
Hạn chế trong việc buông lỏng quản lý, giám sát thi công công trình
Quá trình thi công quyết định đến chất lượng của công trình cũng như tiến độ hoàn thành công trình theo hạn định hay không Tuy nhiên, ở một số công trình công ty cũng đã thể hiện sự buông lỏng quản lý, giám sát thi công công trình dẫn đến việc nhiều công trình bị chậm tiến độ, đặc biệt là các công trình trong lĩnh vực xây lắp
Nguyên nhân của những tồn tại trên
Nguyên nhân khách quan
- Giá cả nguyên vật liệu
Trong giai đoạn thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay giá cả là một vũ khí cạnh tranh đầy sức mạnh của bất kỳ công ty nào Giá cả nguyên vật liệu biến động sẽ ảnh hưởng tới tiến độ thi công, hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Giá cả biến động là một khó khăn trong việc lập giá dự thầu của công ty, Công ty phải tính toán được sự biến động của giá cả để không bị lỗ nhưng giá dự thầu cũng phải là giá có tính cạnh tranh cao
Lĩnh vực xây dựng cơ bản là một lĩnh vực thế mạnh của nhiều công ty trên địa bàn tỉnh và ngoài tỉnh, các công ty này không ngừng lớn mạnh và trở thành đối thủ cạnh tranh đáng gờm của công ty.
- Chính sách pháp luật của Nhà nước
Cùng với sự hội nhập mạnh mẽ của đát nước,hệ thống pháp luật của nước ta cũng đang từng bước được sửa đổi bổ sung để cho phù hợp với thông lệ và luật pháp quốc tế Do vậy trong giai đoạn nàu hệ thống pháp luật nước ta có nhiều thay đổi diễn ra khá nhanh, nhiều văn bản còn chồng chéo Công ty luôn gặp khó khăn trong việc xác định chính xác sẽ thực hiện như thế nào và theo văn bản pháp luật nào Hơn nữa, Nhà nước cũng đang có chính sách chuyển đổi các Công ty Nhà nước thành công ty cổ phần nờn cỏc văn bản pháp luật cho những công ty này còn có nhiều thiếu sót, chưa thực sự thống nhất Chính sách ưu tiên cho sự chuyển đổi này vẫn chưa thực sự hiệu quả
- Những tiêu cực trong đấu thầu
Trong một nền kinh tế đang phát triển như ở Việt Nam, một nền kinh tế mà công tác đấu thầu còn là khá mới mẻ thì việc xảy ra những tiêu cực trong đấu thầu là điều khó có thể tránh khỏi Do lối suy nghĩ từ thời bao cấp, do sự chưa hoàn thiện của pháp luật nên trong công tác đấu thầu còn nhiều kẽ hở cho những tiêu cực có thể phát huy, đó là sự thỏa thuận, móc nối thông tin để đặt giá dự thầu sao cho có lợi nhất cho công ty, đó là sự mất công bằng trong lựa chọn nhà thầu hay là cách suy ngĩ, lựa chọn nhà thầy chỉ dựa vào giá dự thầu thấp nhất mà chưa quan tâm thực sự đến chất lượng cụng trỡnh… Chớnh những tiêu cực này tạo ra những khó khăn cản trở cho các nhà thầu chân chính, muốn khẳng định năng lực của mình, muốn thắng thầu một cách chính
58 đáng Hiện tượng móc ngoặc giữa chủ đầu tư và nhà thầu cũng là một vấn đề tiêu cực gây bất công bằng trong cuộc đấu thầu
- Nguyên nhân từ phớa cỏc chủ đầu tư Đôi khi chủ đầu tư đưa ra những quy định không rõ ràng, chi tiết,hoặc đã để thời gian xét thầu kéo dài, gây ảnh hưởng tới kế hoạch các nhà thầu Ngoài ra,trong một số trường hợp, các chủ đầu tư cố tình chia nhỏ gói thầu để áp dụng hình thức chỉ định thầu, làm giảm tính cạnh tranh trong đấu thầu, hoặc lợi dụng việc này để thu lợi từ việc bán Hồ sơ mời thầu
Nguyên nhân chủ quan 59 CHƯƠNG 2: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP
Hạn chế về đội ngũ cán bộ làm thầu
Nhìn chung đội ngũ cán bộ tham gia công tác dự thầu của Công ty là có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, nhưng lại thiếu những cán bộ chuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trường Có thời gian mà Công ty tham gia dự thầu nhiều gói thầu một lúc, khối lượng công việc là rất lớn, đội ngũ cán bộ còn thiếu nờn dự rất cố gắng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót Hơn nữa, mỗi cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều việc nên dễ bị phân tán khi làm việc, ảnh hưởng đến chất lượng hồ sơ dự thầu
Công tác marketing, nắm bắt và phân tích thông tin trên thị trường còn bộc lộ nhiều yếu kém Kinh tế thị trường đòi hỏi người làm công tác tiếp thị kinh doanh phải nhạy bén với các tín hiệu thị trường, biết khai thác các lợi thế của thị trường, song tại công ty vẫn chưa có những cán bộ thực sự làm tốt được việc này
Việc tìm hiểu, phân tích và đánh giá các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực chưa được quan tâm đúng mức.
Khả năng huy động vốn của công ty chưa lớn, nguồn vốn huy động chưa đa dạng dẫn đến những hạn chế nhất định khi Công ty tham gia những gói thầu có quy mô lớn, giá trị lớn
Công tác quản lý, giám sát, kiểm tra đôi lúc còn thiếu chặt chẽ Có một số cán bộ làm công tác quản lý vẫn còn có “dấu tớch” của cơ chế làm việc cũ như quan liêu, xa rời thực tiễn… Điều đó khiến tiến độ làm hồ sơ dự thầu đoi lúc bị chậm lại gây ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng thắng thầu của công ty.
Hạn chế về máy móc thiết bị phục vụ cho công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu Khi công ty tham dự nhiều gói thầu cùng lúc thì việc hoàn tất toàn bộ hồ sơ dự thầu là rất khó khăn, cú lỳc phải thuê ngoài, gây lãng phí thời gian và tiền bạc
Sự phối hợp giữa các phòng ban của công ty với các đơn vị thành viên chưa chặt chẽ, gây chậm chạp trong khâu triển khai, thực hiện dự án và ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP CƠ ĐIỆN Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN VINACHIN
I Phương hướng phát triển và mục tiêu của công ty cổ phần Vinachin trong thời gian tới
Nhận thấy nhu cầu về xây lắp cơ điện ngày một lớn, không những ở thành phố mà cả ở cỏc vựng nông thôn, huyện miền núi xa xôi, không phải chỉ trong tỉnh mà còn cả những tỉnh, thành phố khác trên khắp cả nước… đều là những thị trường mà công ty cần phải khai thác để mở rộng phạm vi hoạt động của mình Trong những năm tới đây, để tiếp tục đứng vững và phát triển mạnh mẽ, Công ty cần phải xác định cụ thể cho mình những lĩnh vực kinh doanh chủ yếu làm thế mạnh, mở rộng thêm những ngành nghề kinh doanh mới đáp ứng được nhu cầu thị trường. Muốn vậy, việc trước mắt đặt ra với công ty là:
- Ổn định, sắp xếp mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức bộ máy
- Kế thừa và phát huy những thành quả của thời kỳ trước đó
- Đề ra phương án sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả, tạo ra lợi thế để thu hút và sử dụng hiệu quả tối đa của các nguồn vốn trong xã hội
- Mở rộng đầu tư trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Định hướng đối với công tác dự thầu
- Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, hình thành nên nhiều công ty, doanh nghiệp kinh doanh về lĩnh vực cơ điện, các công ty này cũng không ngừng vươn lên để khẳng định vị thế của mỡnh, cú những công ty rất mạnh về cả thế và lực, đòi hỏi công tác đấu thầu của công ty cũng phải đáp ứng nhiều yêu cầu mới Dựa vào đó, Công ty đã đề ra cho minh định hướng đối với công tác dự thầu trong thời gian tới như sau:
- Trong những năm tới, công ty sẽ tăng cường hoạt động tham dự thầu, mở rộng lĩnh vực thi công, nâng cao khả năng thắng thầu
- Tăng cường quan hệ hợp tác với các đối tác, các nhà cung cấp nguyên vật liệu Củng cố các mối quan hệ tốt đẹp đó cú, cỏc bạn hàng cũ, đồng thời tăng cường tìm kiếm những bạn hàng mới nhằm duy trì và nâng cao uy tín của công ty trong mắt các đối tác Đây là một vấn đề rất đáng phải quan tâm vì tăng cường củng cố, mở rộng các mối quan hệ có nghĩa là tăng cơ hội dự thầu cũng như tăng khả năng thắng thầu của công ty Trong nền kinh tế thị trường năng động và đầy thách thức, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải tạo cho mình một môi trường với các mối quan hệ rộng rãi, phải tạo được niềm tin cho bạn hàng, nhà cung cấp các đối tác kinh doanh
- Tăng cường năng lực tài chính và kĩ thuật nhằm nâng cao khả năng trúng thầu
- Phấn đấu trở thành đơn vị mạnh, mở rộng nhiều ngành nghề, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường
- Lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu, đảm bảo sự phát triển bền vững, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân lành nghề
- Duy trì và tiếp tục phát triển công ty là đơn vị mạnh, có khả năng chủ động đảm nhận những công trình lớn và những công nghệ hiện đại quan trọng của nền kinh tế quốc dân
II.Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần Vinachin trong thời gian tới
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đấu thầu là một hình thức “ mua bỏn” phổ biến, nó góp phần tạo lập một môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng Tuy nhiên, kinh tế càng phát triển thì sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, để là người thắng cuộc khi tham gia dự thầu càng là một vấn đề khó khăn Do đó Các nhà thầu phải luụn tỡm hướng khắc phục những mặt hạn chế, phát huy những mặt mạnh để khẳng định năng lực của mình
Sau đây là một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần Vinachin:
1 Nâng cao năng lực tài chính:
Bất kì một dự án nào muốn được triển khai cũng đòi hỏi phải có vốn Có vốn, doanh nghiệp mới có thể đầu tư mua sắm, đổi mới máy móc trang thiết bị, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tiến hành thực hiện dự án Do đó, doanh nghiệp luôn tìm cách thu hút các nguồn vốn đầu tư, một trong những điều kiện không thể thiếu để thu hút vốn đối với một doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp cổ phần, đó là phải có một lịch sử tài chính lành mạnh Qua quá trình hoạt động, phát triển sản xuất kinh doanh, nguồn vốn của công ty cổ phần Vinachin đã được sử dụng có hiệu quả, luôn tạo ra lợi nhuận và nguồn vốn tự có ngày càng gia tăng Để nâng cao năng lực tài chính thì cần một số giải pháp
1.1 Nõng cao chất lượng công tác đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư
Tiết kiệm là nguyên tắc luôn được đặt lên hàng đầu Do vậy, quán triệt nguyên tắc này, Công ty luôn xem xét và cân nhắc kĩ lưỡng trước khi quyết định tham gia đầu tư hoặc xây dựng bất kì một dự án đầu tư nào Các bộ phận trong Công ty cùng hợp tác để đưa ra quyết định cuối cùng Trên góc độ tài chính, chủ yếu cần xem xét hiệu quả tài chính của dự án, tức là xem xét giữa chi phí bỏ ra với khả năng thu hồi vốn cũng như lợi nhuận thu được từ dự án Phân tích tài chính cung cấp các thông tin cần thiết để công ty đưa ra quyết định cú nờn đầu tư hay không, nếu đầu tư thỡ nờn sử dụng vốn đầu tư thế nào cho hiệu quả Đồng thời, trên cơ sở đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư, cần tìm ra định hướng phát triển cho công ty
1.2 Xác định nhu cầu vốn và tăng cường huy động các nguồn vốn để đáp ứng các hoạt động của Công ty