CHƯƠNG I Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 0LỜI MỞ ĐẦU 2CHƯƠNG I HYPERLINK \l " Toc322604483"THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACHIN 2I Giới thiệu tổng quan về công ty Vin[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACHIN2 I Giới thiệu tổng quan cơng ty Vinachin Q trình hình thành phát triển .2 1.1 Bộ máy lãnh đạo: 1.2.Tổ chức công ty: 1.3.Các hoạt động kinh doanh ký kết gồm: 1.4 Lợi nhuận đạt Ngành nghề kinh doanh .5 2.1 Lĩnh vực thi công hạ tầng kỹ thuật 2.2 Lĩnh vực nhà thầu thi công điện (M&E contractor) .5 2.3 Lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật (Maintnance and service) 2.4 Lĩnh vực TVGS thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp 2.5 Lĩnh vực sản xuất lắp ráp : Kết đấu thầu Công ty thời gian gần II Tình hình tham gia đấu thầu xây lắp công ty Vinachin Những yếu tố ảnh hưởng đến lực đấu thầu công ty 1.1.Nhà nước trị 1.2 Thị trường 10 1.3 Đối thủ cạnh tranh 10 1.4 Quyền lực nhà cung cấp 11 1.5 Quyền lực chủ đầu tư 12 Phân tích lực đấu thầu xây lắp cơng ty 12 2.1 Năng lực tài 12 2.1.1 Sự biến động quy mô, cấu tài sản nguồn vốn 14 2.1.2 Khả toán công ty 17 2.1.3 Hiệu sử dụng vốn Cơng ty 18 2.1.4 Tình hình rủi ro tài cơng ty 19 2.2 Năng lực kinh nghiệm thi cơng 21 2.2.1 Các loại cơng trình có kinh nghiệm thi công 21 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập 2.2.2 Năng lực kinh nghiệm đội ngũ cán 21 Năng lực nhân 22 3.1 Nguồn nhân lực 22 3.2 Quy mô nguồn nhân lực 22 3.3 Cơ cấu chất lượng nguồn nhân lực 23 3.4 Năng lực máy móc thiết bị 24 3.5 Máy móc thiết bị thi cơng 26 3.6 Năng lực cung ứng nội 26 3.7 Năng lực dự báo giá đấu thầu 27 III Thực trạng tham gia dự thầu công ty: 29 Quy trình tham gia dự thầu cơng ty: 29 1.1 Thu thập thông tin hồ sơ mời thầu: 31 1.2 Xem xét sơ Hồ sơ mời thầu lập kế hoạch làm Hồ sơ dự thầu 31 1.3 Lập hồ sơ dự thầu: 32 1.4 Trình duyệt, hồn thiện, phơtơ đóng gói nộp Hồ sơ dự thầu: 33 1.5 Nhận kết đấu thầu 33 1.6 Thương thảo kí hợp đồng: 33 1.7 Đánh giá, rút kinh nghiệm 34 Ví dụ minh họa: 35 2.1 Tìm hiểu gói thầu: .35 2.2 Tiến hành lập hồ sơ dự thầu 36 2.3 Nộp Hồ sơ dự thầu tham dự buổi mở thầu .41 2.4 Thương thảo kí kết hợp đồng 41 Công tác dự thầu công ty thời gian qua: .41 3.1 Công tác dự thầu công ty thời gian qua: 41 Phân tích gói thầu xây lắp mà công ty tham gia thời gian gần 45 4.1.Tên gói thầu: "Đầu tư xây dựng , lắp đặt cột enten tổ đất cho trạm BTS thuộc huyện Văn Quán-tỉnh Lạng Sơn" 45 4.1.1 Hồ sơ pháp lý lực kinh nghiệm biện pháp thi công 45 4.1.2 Kê khai lực tài 46 4.1.3 Kê khai hợp đồng thực 47 4.1.4.Hợp đồng tương tự nhà thầu thực 47 4.2 Biện pháp thi công 47 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập 4.2.1 Thuyết minh biện pháp thi công 47 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập 4.2.2 Sơ đồ tổ chức công trường 48 4.2.3 Danh sách cán chủ chốt 48 4.2.4 Bản kê khai lực kinh nghiệm cán chủ chốt 48 4.2.5 Danh sách công nhân 48 4.2.6 Bản kê khai máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu 48 4.2.7.Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra trường 48 4.2.8 Bản vẽ biện pháp thi công 49 4.2.9 Tiến độ thi công 49 4.3 Hồ sơ giá dự thầu 49 IV.ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY VINACHIN 50 Đánh giá công tác dự thầu công ty thời gian qua: 50 1.1 Đánh giá khả thắng thầu công ty 50 1.2 Mơ hình SWOT với khả thắng thầu công ty cổ phần Vinachin 51 1.3 Khả thắng thầu công ty cổ phần Vinachin 53 Những thành tựu đạt được: 54 2.1 Số lượng công trình trúng thầu tăng 54 2.2 Công tác tiếp thị đấu thầu có nhiều tiến 54 2.3 Năng lực máy móc thiết bị, nhân lực ngày nâng cao 55 2.4 Thị trường mở rộng, uy tín Cơng ty ngày nâng cao: 55 Một số tồn cần khắc phục: 56 3.1 Hạn chế lực máy móc thiết bị 56 3.2 Hạn chế thị trường 56 3.3 Công tác lập hồ sơ dự thầu nhiều thiếu sót 57 3.4 Hạn chế việc buông lỏng quản lý, giám sát thi cơng cơng trình 57 Ngun nhân tồn trên: 57 4.1 Nguyên nhân khách quan 57 4.2 Nguyên nhân chủ quan 59 CHƯƠNG 2: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP CƠ ĐIỆN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACHIN 61 I Phương hướng phát triển mục tiêu công ty cổ phần Vinachin thời gian tới 61 Phương hướng phát triển61 Mục tiêu: 62 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập II.Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần Vinachin thời gian tới 62 Nâng cao lực tài chính: 63 1.1 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư 63 1.2 Xác định nhu cầu vốn tăng cường huy động nguồn vốn để đáp ứng hoạt động Công ty 63 1.3 Tổ chức sử dụng hiệu số vốn có 64 1.4 Kiểm tra, kiểm sốt thường xun tình hình tài Cơng ty 65 Đầu tư nâng cao lực máy móc thiết bị 65 Xây dụng phát triển hợp lý nguồn nhân lực 66 Đổi hồn thiện cơng tác marketing 67 Hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ dự thầu 68 Áp dụng biện pháp hạ giá dự thầu 69 Nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng, hồn thành cơng trình tiến độ, nhằm củng cố giữ vững uy tín cơng ty: 71 III Kiến nghị với Nhà nước 72 Cập nhật giá thị trường để đưa định mức phù hợp 72 Cần đơn giản hóa thủ tục hành 73 Tăng cường cơng tác tra, giám sát, xử lý nghiêm trường hợp vi phạm quy định đấu thầu 73 Quy định chặt chẽ trách nhiệm chủ thể tham gia hoạt động đấu thầu 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.Bảng doanh thu giá trị thực cơng trình trúng thầu Bảng 2: Doanh thu lợi nhuận Công ty giai đoạn 2009-2011 .13 Bảng 3: Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản dài hạn 14 Bảng 4: Cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản dài hạn 15 Bảng Nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ 2009 đến 2011 16 Bảng Khả toán ngành 18 Bảng 7: Doanh thu lợi nhuận công ty giai đoạn 2009-2011 .18 Bảng 8: Bảng lập đơn giá chi tiết tính theo bảng sau: 40 Bảng Xác suất trúng thầu Công ty Vinachin .42 Bảng 10: Nguồn vốn chủ sở hữu quy nội công ty 46 Bảng 11: Doanh thu lợi nhuận Công ty giai đoạn 2009-2011 .47 Bảng 12: Tỷ lệ trúng thầu công ty từ 2009-2011 .50 Bảng 13: Mơ hình SWOT với khả thắng thầu công ty 52 Biểu đồ 1: Các cơng trình thắng thầu cơng ty giai đoạn 2009-2011 43 Biểu đồ 2: Tỷ lệ % cơng trình trúng thầu từ 2009- 2011 44 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, kinh tế nước ta cú bước phát triển mạnh mẽ ngành công nghiệp xây dựng Xây dựng có tầm quan trọng kinh tế quốc dân với nhiệm vụ trực tiếp tạo tài sản cố định cho kinh tế xã hội Đó cơng trình sử dụng lâu dài, hình thức xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa lớn khơi phục cơng trình hư hỏng hồn tồn Xây dựng q trình sản xuất mà sản phẩm có nét đặc thù riêng khơng giống ngành kinh tế khác Trong q trình sản xuất sử dụng lượng lớn tiền vốn vật tư Cùng với đà phát triển kinh tế đất nước, tốc độ đầu tư nói chung đầu tư cho ngành xây dựng nói riêng ngày tăng nhanh lớn mạnh không ngừng Ngày nay, với đời công ty xây dựng, tiến khoa học kỹ thuật, cơng nghệ xây dựng … cạnh tranh xây dựng ngày gay gắt Các doanh nghiệp xây dựng muốn phát triển chế thị trường bắt buộc phải tuân theo quy luật thị trường, quy luật cạnh tranh từ nảy sinh phương thức phù hợp với quy luật kinh tế đấu thầu Để nâng cao chật lượng cơng trình nâng cao hiểu đầu tư xây dưng đàu tư phát triển thi công tác lập, thẩm định quản lý dự án đóng vai trị quan trọng Chính đợt thực tập em chọn thực tập Công ty cổ phần Vinachin Tất dự án đầu tư Công ty trả qua công đoạn lập, thẩm định quản lý dự án trình thực dự án, điều phù hợp với lĩnh vực mà em theo học “ KINH TẾ ĐẦU TƯ “ trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Qua đợt thực tập em muốn tìm hiểu, làm quen vận dụng kiến thức học trường với thực tế bên ngồi Trong thời gian đầu thực tập Cơng ty cổ phần Vinachin em thu thập thơng tin cần thiết để hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Để hoàn thành báo cáo tổng hợp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn : PGS.TS Từ Quang Phương anh chị công ty tận tình quan tâm hướng dẫn giúp đỡ em SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACHIN I Giới thiệu tổng quan cơng ty Vinachin Q trình hình thành phát triển Tên đơn vị: Công ty cổ phần Vinachin Tên giao dịch quốc tế: Vinachin joint stock company Địa trụ sở chớnh:Văn Trỡ - Minh Khai - Hà Nội Địa liên hệ : P.121 - Số 127 Nguyễn Phong Sắc, Rm 122, Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy, Hà Nội Tel: +844 85872860/ 0904 162814 Fax: +844 37569833 1.1 Bộ máy lãnh đạo: Chủ tịch Hội đồng Quản trị : Kỹ sư Nguyễn Hữu Quang Tổng Giám đốc : Kỹ sư Nguyễn Hữu Quang Phó Tổng Giám đốc : Nguyễn Văn Sơn Cán công nhân viên: Tổng số lao động có :500 người Trong đó: a Hoạt động chung cho doanh nghiệp: Trong đó: Cán chuyên môn b Trong lĩnh vực điện : 23 người : người : 52 người Trong đó: Cán chun mơn c Số cịn lại cơng nhân : 14 người : 425 người 1.2.Tổ chức công ty: Điều Hành cơng ty Giám đốc Phó giám đốc phịng chức năng:Kế tốn – Kỹ thuật – Kinh doanh Khối xây lắp: xí nghiệp 10 đội xây lắp SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập Khối khảo sát tư vấn Đầu tư: tổ đội Khối kinh doanh Kỹ thuật: tổ kinh doanh,XNK kỹ thuật 1trung tâm Chăm sóc Khách hàng Phịng kinh doanh TT Ban quản lý dự án: phòng Trung tâm chăm sóc khách hàng Xí nghiệp thang máy Fuji Chi nhánh Hà Nam Trung tâm kinh doanh bất động sản 1.3.Các hoạt động kinh doanh ký kết gồm: Đại lý độc quyền cho Công ty FUJI Châu Giang loại máy Việt Nam Đại lý cho hãng ƯB loại vật tư thiết bị quang: Cáp quang,tủ hộp cáp, connecter, dây chảy, thiết bị truyền dẫn quang… Công ty liên doanh thiết bị viễn thông ASNV – Alcatel lắp đặt thiết bị… 1.4 Lợi nhuận đạt Để đánh giá xác chất lượng công tác dự thầu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ta phải tớnh thờm tiêu lợi nhuận cơng ty nói chung xét lợi nhuận công tác đấu thầu xây lắp mang lại Cụ thể ta theo dõi bảng số liệu đây: Bảng 1.Bảng doanh thu giá trị thực cơng trình trúng thầu Đơn vị : Triệu đồng Năm Doanh thu thực (Tr.đ) Gớa trị thực cơng trình trúng thầu(Tr.đ) 2009 2010 2011 11.978 8.190 10.938 5.840 3.980 6.183 Căn vào bảng trờn,ta thấy đóng góp giá trị thực cơng trình trúng thầu vào doanh thu thực chung công ty cao : năm 2009 SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E Chuyên đề thực tập 4.840 triệu đồng ; đến năm 2011 2.183 triệu đồng Như giá trị đóng góp hoạt động đấu thầu vào doanh thu thực công ty giảm lượng đáng kể, cần trọng tới công tác đấu thầu Nhận xét: Kết đấu thầu công ty giai đoạn 2009 – 2011 chưa cao,cụng ty gặp số hạn chế cần khắc phục Qua trình phân tích yếu tố lực thành phần ta nhận thấy điểm cịn yếu lực đấu thầu cơng ty Như muốn cải thiện kết đấu thầu mỡnh thỡ cơng ty cần phải có giải pháp để nâng cao lực đấu thầu, đấu thầu xây lắp lĩnh vực mà công ty cần hướng tới Vinachin tự hào mạnh truyền thống lĩnh vực điện với lực lượng thiết bị đại nhập từ nước tiên tiến giới như: Mỹ, Nhật, Đức, Hàn Quốc Vinachin tham gia nhiều cơng trình thuộc lĩnh vực: cơng nghiệp, dân dụng… Vinachin có đội ngũ 500 cán cơng nhân viên, có nhiều kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề đào tạo qui ngồi nước, tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý tổ chức thi công, đặc biệt qua việc thi công cơng trình địi hỏi ứng dụng cơng nghệ thi cơng đại với tiêu chuẩn quốc tế Công ty Vinachin tổ chức sản xuất kinh doanh điện, với dự án đầu tư khu đô thị, khách sạn, nhà ở, cao ốc văn phòng.Trong năm vừa qua Vinachin bước khẳng định thương hiệu uy tín chất lượng thị trường Với hệ thống quản lý theo quy trình quản lý chất lượng ISO 9001:2008 nâng cao tính chun nghiệp hố tạo sản phẩm có chất lượng cao Đây động lực để Vinachin tham gia định vị mỡnh trờn thị trường Lĩnh vực kinh doanh Vinachin sản xuất, thi cơng dịch vụ kỹ thuật điện Với phương thức EPC bao gồm tồn cơng việc thiết kế, cung cấp thiết bị, vật tư xây lắp Cùng với đội ngũ quản lý, kỹ sư, cơng nhân có trình độ cao, chúng tơi làm hài lịng đối tác, nhà thầu chủ đầu tư, đáp ứng chất lượng, giá thành tiến độ thực dự án SV: Phạm Thị Phương Lớp: Đầu tư 50E