Hoàn thiện công tác đấu thầu xây lắp tại công ty cổ phần sông đà htc1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ ĐẦU TƯ  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ - HTC Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tập Mã sinh viên Lớp : : : : PGS.TS TỪ QUANG PHƯƠNG MAI THỊ HÔNG NHUNG cq514736 KINH TẾ ĐẦU TƯ 51E Hà Nội, tháng 12/2012 SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Bộ máy tổ chức 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .4 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 1.1.5 Kết hoạt động kinh doanh .9 1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC 10 1.2.1 Năng lực dự thầu 10 1.2.1.1 Năng lực nhân 10 1.2.1.2 Năng lực máy móc thiết bị 13 1.2.2 Quy trình cơng tác đấu thầu Công ty 19 1.2.2.1 Tìm kiếm thơng tin mua hồ sơ dự thầu 20 1.2.2.2 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu 23 1.2.2.4 Hồn thiện kí kết hợp đồng 46 1.3 Ví dụ tổng quát .47 1.3.1Tìm kiếm thơng tin mua hồ sơ dự thầu 47 1.3.2 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu 48 1.4 Đánh giá hoạt động đấu thầu Công ty 66 1.4.1 kết tham gia đấu thầu 66 1.4.2 Ưu nhược điểm .67 1.4.3 Những nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác đấu thầu 68 CHƯƠNG II: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ – HTC 77 2.1 Phương hướng phát triển 77 2.1.1 Định hướng sản xuất kinh doanh Công ty 77 2.1.2 Định hướng công tác đấu thầu Công ty .79 SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương 2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác đấu thầu 80 2.2.1 Tăng cường Marketing .80 2.2.1.1 Phân loại tìm kiếm thị trường .81 2.2.1.2 Hồn thiện cơng tác thu thập xử lý thông tin 82 2.2.1.3 Công tác dự báo thị trường 83 2.2.2 Nâng cao lực lập hồ sơ dự thầu 84 2.2.2.1 Thực chun mơn hóa cơng tác lập hồ sơ dự thầu 84 2.2.2.2 Hoàn thiện công tác xác định giá bỏ thầu 85 2.2.3 Nâng cao lực thực thầu .86 2.2.3.1 Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị .86 2.2.3.2 Tăng cường công tác quản lý chất lượng cơng trình 89 KẾT LUẬN 92 SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương LỜI NÓI ĐẦU Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng cho khách hàng đặt hàng trước Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông qua hoạt động đấu thầu Trong đó, doanh nghiệp mà Công ty xây dựng cạnh tranh với giá, chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình Doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí mà chủ đầu tư đặt cách tốt thắng thầu kí kết hợp đồng thi cơng cơng trình Chỉ có thắng thầu doanh nghiệp có cơng ăn việc làm cho cơng nhân viên, có thu nhập có thắng thầu doanh nghiệp xây dựng tồn tại, đứng vững thị trường xây dựng Tuy nhiên, tiến hành tham gia đấu thầu sản phẩm cơng trình chưa khởi cơng xây dựng Hơn sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, sản xuất địa điểm, điều kiện khác nhau, chi phí thường khác loại hình sản phẩm Khả trùng lặp phương diện: kỹ thuật, công nghệ, chi phí, mơi trường ít, xu hướng cơng nghiệp hố ngành xây dựng ảnh hưởng tính đơn chưa loại trừ Do q trình lập hồ sơ dự thầu doanh nghiệp phải trình bày rõ ràng xác phương án thiết kế, thi cơng cơng trình thể tính khả thi phương án hoàn thành thời gian, đáp ứng yêu cầu chất lượng, thẩm mỹ; cịn phải tính tốn biến động chi phí sản xuất để đảm bảo mức giá dự thầu đưa hợp lý Các tiêu cao khả trúng thầu thấp, q thấp nhà thầu có khả khơng thể hồn thành cơng trình hợp đồng khơng thu lợi nhuận Hoạt động đấu thầu hoạt động đầu tiên, quan trọng định đến lợi nhuận, hoạt động phát triển doanh nghiệp tồn nhiều rủi ro Nhận thức điều q trình thực tập Cơng ty cổ phần SƠNG ĐÀ – HTC em tìm hiểu cơng tác đấu thầu Công ty mạnh SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác đấu thầu xây lắp Cơng ty cổ phần SƠNG ĐÀ - HTC” Nội dung đề tài gồm chương : Chương I: Thực trạng công tác đấu thầu Công ty cổ phần SÔNG ĐÀ – HTC Chương II: Giải pháp hồn thiện cơng tác đấu thầu Cơng ty cổ phần SÔNG ĐÀ - HTC Em xin chân thành cảm ơn cán Công ty cổ phần SÔNG ĐÀ - HTC đặc biệt anh chị phòng kế hoạch kỹ thuật PGS.TS TỪ QUANG PHƯƠNG tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hoàn thành viết Do hạn chế lý luận, kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu nên đề tài cịn nhiều thiếu sót, em mong nhân góp ý thầy Bộ môn SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển  Cơng ty cổ phần Sông Đà – HTC Tên công ty: Công ty Cổ phần Sông Đà - HTC Tên viết tắt: SHC, Jsc Đăng ký kinh doanh: 0104040374 Sở KHĐT Hà nội cấp ngày 09/7/2009 Địa chỉ: 36C Lý Nam Đế - Cửa Đơng – Hồn Kiếm – Hà Nội Văn phịng giao dịch: 36C Lý Nam Đế - Cửa Đơng – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04 35576 219 Email: contact@sdhtc.vn Website: www.sdhtc.vn Fax: 04 37475 211 Công ty cổ phần Sông Đà - HTC thành lập hình thức cổ phần hố Chi nhánh Xây dựng Công nghiệp – Công ty cổ phần Sông Đà 207 Cổ đơng chiến lược Cơng ty Cổ phần Sông Đà 207 Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ HTC Việt Nam Công ty cổ phần Sông Đà 207 đảm đương nhiệm vụ phát huy mạnh truyền thống; đầu tư, xây lắp cơng trình , cịn Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ HTC Việt Nam đảm đương nhiệm vụ cung ứng tài cung cấp tiện ích cơng nghệ cao cho cơng trình để tạo tồ nhà cơng nghệ cao Trong lĩnh vực xây lắp Sông đà - HTC thừa kế, nối tiếp, phát huy truyền thống vẻ vang từ Công ty cổ phần Sông Đà 207 Những tựu mà Sơng Đà 207 đạt có đóng góp phần không nhỏ Ban lãnh đạo, cán công nhân viên Sông Đà - HTC (mà trước Chi nhánh SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương Xây dựng Công nghiệp – công ty cổ phần Sông Đà 207) 1.1.2 Bộ máy tổ chức 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban  Ban kiểm soát: BKS ĐHĐ CĐ bầu gồm thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐ CĐ pháp luật công việc thực theo quyền nghĩa vụ ban: - Kiểm tra sổ sách kế tốn báo cáo tài cơng ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp hoạt động sản xuất kinh doanh tài cơng ty, kiểm tra việc thực nghị quyết, định HĐQT - Trình ĐHĐ CĐ báo cáo thẩm tra báo cáo tài Cơng ty, SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập kết thẩm tra vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động HĐQT Ban giám đốc - Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐ CĐ bất thường xét thấy cần thiết  Hội đồng quản trị: Số thành viên HĐQT Công ty gồm 05 thành viên HĐQT quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty, trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐ CĐ HĐQT có quyền sau: - Quyết định cấu tổ chức, máy Công ty; - Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển Cơng ty sở mục đích chiến lược ĐHĐ CĐ thông qua; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động Ban Giám đốc cán quản lý Công ty; - Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, tốn năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm Cơng ty trình ĐHĐ CĐ; - Triệu tập, đạo chuẩn bị nội dung chương trình cho họp ĐHĐ CĐ; - Đề xuất việc tái cấu lại giải thể Công ty; -Các quyền khác quy định Điều lệ  Ban giám đốc: Ban Giám đốc gồm Giám đốc điều hành, Các Phó Giám đốc Kế toán trưởng HĐQT bổ nhiệm Ban Giám đốc có nhiệm vụ: - Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị quyết, định HĐQT, nghị ĐHĐ CĐ, Điều lệ Công ty vàtuân thủ pháp luật; - Xây dựng trình HĐQT quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài hàng năm dài hạn Cơng ty; - Đề nghị HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng, Giám đốc chi nhánh; - Ký kết, thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân theo quy định pháp luật; - Báo cáo HĐQT tình hình hoạt động, kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐ CĐ pháp luật sai phạm gây tổn thất cho Công ty; - Thực nghị HĐQT ĐHĐ CĐ, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty HĐQT ĐHĐ CĐ thông qua;  Phịng tài kế tốn: Phịng tài kế tốn cơng ty gồm kế tốn trưởng so hội đồng quản trị bổ nhiệm sở đề nghị Giám đốc công ty số kế toán viên gồm: kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán vật tư, kế toán thuế, thủ quỹ làm công tác nghiệp vụ theo phân công điều hành trực tiếp kế tốn trưởng Phịng tài kế tốn có chức giúp việc cho Hội đồng Quản trị giám đốc Công ty việc tổ chức, đạo cơng tác Tài – kế tốn tồn Cơng ty theo quy chế tài điều lệ Cơng ty Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ lập kế hoạch quản lý kinh tế tài chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời đầy đủ, báo cáo kịp thời xác chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài hàng q cuối niên độ kế tốn để gửi lên HĐQT ban giám đốc Công ty  Phòng kinh tế kế hoạch: SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương Phòng kinh tế kế hoạch cơng ty cấu trưởng phịng số cán bộ, kỹ sư làm công việc chuyên môn nhiệm vụ theo phân công công ty chịu diều hành trực tiếp trưởng phịng Phịng có chức xây dựng kế hoạch định hướng, lập kế hoạch báo cáo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, qus, năm; tham mưu giúp cho giám đốc lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất Tổ chức quản lý thiết bị, vật tư, hệ thống kho hàng công ty Giám sát thị trường xây dựng chiến lược phát triển thị trường Phòng kỹ thuật thi cơng: Phịng kỹ thuật thi cơng cơng ty có cấu trưởng phòng số cán bộ, kỹ sư làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ theo phân công điều hành trực tiếp Trưởng phịng Phó giám đốc cơng ty phụ trách kỹ thuật phân công đạo kiểm tra hoạt động phịng Phịng kỹ thuật thi cơng có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lượng công trình, quản lý kỹ thuật, tiến độ, biện pháp thi cơng an tồn lao động theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000  Phòng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có cấu trưởng phòng số cán bộ, nhân viên làm công việc chuyên môn nghiệp vụ theo phân công công ty chịu điều hành trực tiếp trưởng phịng Phịng TCHC có chức tham mưa cho Giám đốc công ty lĩnh vực quản lý nhân sự, xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dưỡng đào tạo cán bộ, thưch sách nhà nước người lao động Thực chức lao động tiền lương quản lý cách văn phịng cơng ty  Các đội thi cơng:  Đội thi cơng: có chức trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình phân công nhiệm vụ cụ thể cho đội Các đội theo dõi tổ SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E ... CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1.1 Q trình hình thành phát triển  Cơng ty cổ phần Sông Đà – HTC Tên công ty: Công ty Cổ phần Sông. .. 37475 211 Công ty cổ phần Sông Đà - HTC thành lập hình thức cổ phần hố Chi nhánh Xây dựng Công nghiệp – Công ty cổ phần Sông Đà 207 Cổ đơng chiến lược Cơng ty Cổ phần Sông Đà 207 Công ty Cổ phần Đầu... 1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC 1.2.1 Năng lực dự thầu 1.2.1.1 Năng lực nhân  Đội ngũ nhân Công ty cổ phần Sông Đà – HTC cơng ty có ban lãnh