Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại công ty cổ phần sông đà 12 (tt)

CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌ NH HÌ NH NGHIÊN CƢ́U Viê ̣t Nam giai đoa ̣n tăng trưởng và phát triể n nhanh về mo ̣i mă ̣t vì vâ ̣y nhu cầ u đầ u tư phát triể n xây dựng c sở ̣ tầ ng ngày càng nhiề u với quy mô ngày càng lớn, những công trình tầ m cỡ đã và đươ ̣c xây dựng cũng lên kế hoa ̣ch đầ u tư Công ty cổ phầ n Sông Đà 12, tiề n thân là công ty Sông Đà 12 với 100% vố n nhà nước, đến có 30 năm xây dựng và trưởng thành , là doanh nghiệp uy tín , có kinh nghiê ̣m liñ h vực xây lắ p các công trì nh công nghiê ̣p và dân du ̣ng Mă ̣c dù công tác quản lý dự án của Công ty đã từng bước hoàn thiê ̣n về quy trin ̀ h và nô ̣i dung, cho tới vẫn còn những tồ n ta ̣i cầ n khắ c phu ̣c như: Cơ cấ u tổ chức chưa hơ ̣p lý, xử lí và truyề n tải thông tin châ ̣m; công tác khảo sát, thiế t kế, nghiê ̣m thu còn nhiề u yế u kém ; nhiề u dự án châ ̣m tiế n đô ̣; chi phí thực hiê ̣n dự án vươ ̣t kế hoa ̣ch ; công tác giải ngân, quyế t toán không thực hiê ̣n đúng kế hoa ̣ch Nếu không đưa giải pháp hoàn thiê ̣n sẽ ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể các công trin ̀ h, làm giảm uy tín củ a Công ty liñ h vực xây dựng , dẫn tới giảm hiê ̣u quả sản xuất, xây dựng của Công ty Trong thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp xây dựng không chỉ dừng la ̣i ở hạ giá thành công trình mà còn phải nâng cao chấ t lươ ̣ng, đảm bảo đúng tiế n đô ,̣ có mới dành lơ ̣i thế để phát triể n Công tác quản lý dự án là sở để nâng cao hiệu quả đầu tư , nề n tảng để hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t , xây dựng đa ̣t kế t quả tố t Trước thực tiễn đó , để hoàn thi ện công tác quản lý dự án xây dựng công trình công nghiê ̣p của Công ty cổ phầ n Sông Đà 12, cầ n thiế t phải có nghiên cứu bản mang tín hệ thống về nguyên t ắc, nội dung, quy trình, phương pháp quản lý và b ộ máy tổ chức nhằ m phát hiện những tồ n ta ̣i , vướng mắ c cầ n giải quyế t và chỉ nguyên nhân để khắ c phu ̣c Vì vậy, đề tài “Hoàn thiêṇ công tác quản lý dƣ ̣ án đầ u tƣ xây dƣṇ g công trin ̀ h công nghiêp̣ ta ̣i Công ty cổ phầ n Sông Đà 12” được chọn để nghiên cứu cho luâ ̣n văn t ốt nghiệp Tha ̣c sĩ Đã có nhiều công trình nghiên cứu về các doanh nghiệp cổ phần có vốn Nhà nước ở lĩnh vực đầu tư xây dựng công trình nói chung và quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nói riêng Các công trình nhìn chung làm rõ được những nội dung bản về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Phân tić h thực tra ̣ng ngành xây dựng công trin ̀ h của Viê ̣t Nam, qua đó đưa những giải pháp hoàn thiê ̣n công tác quản lý dự á n đầ u tư xây dựng công trình gắ n liề n trực tiế p với liñ h vực hoa ̣t đông của các doanh nghiê ̣p Tuy nhiên, có số nội dung gắn liền với thực tế quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại Việt Nam vẫn chưa được sâu ngh iên cứu quản lý dự án đầ u tư xây dựng theo phương thức Tổ ng thầ u EPC , quản lý dự án đầu tư xây dựng tại các đơn vị nhà thầu thi công Mục đích nghiên cứu của luận văn là nhằm trả lời cho câu hỏi quản lý : Làm nào để hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng công trình công nghiê ̣p t ại Công ty cổ phầ n Sông Đà 12? Cụ thể là, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại Công ty Cở phần Sơng Đà 12 Ngồi mở đầu, kết luận kiến nghị, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổ ng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về quản lý dự án đầ u tư xây dựng công trình Chương 3: Thực trạng công tác quản lý dự án đầ u tư xây dựng công trình công nghiê ̣p tại Công ty Cổ phầ n Sông Đà 12 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 12 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DƢ̣ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DƢ̣NG CÔNG TRÌ NH Khái niệm quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình Có nhiều định nghĩa khác về quản lý dự án Theo PGS TS Từ Quang Phương: “Quản lý dự án là quá triǹ h lâ ̣p kế hoa ̣ch, điề u phố i thời gian, nguồ n lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng hạn , phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu định về kỹ thuật và chấ t lươ ̣ng sản phẩm, dịch vụ, bằ ng những phương pháp và ều kiện tốt nhất cho phép” (Từ Quang Phương (2014) - Giáo trình Quản lý dự án đầu tư) Mục tiêu bản của quản lý dự án là hoàn thành các công việc của dự án theo đúng yêu cầ u kỹ thuâ ̣t và chấ t lươ ̣ng , pha ̣m vi ngân sách đươ ̣c duyê ̣t và theo tiế n đô ̣ thời gian cho phép Nội dung công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình Nô ̣i dung quản lý dự án bao gồm hàng loạt vấn đề : Quản lý thời gian, chi phi,́ nguồ n vố n đầ u tư, rủi ro, quản lý hoạt động mua… Quá trình quản lý được thực hiện suố t các giai đoa ̣n từ chuẩ n bi ̣đầ u tư, thực hiê ̣n đầ u tư đế n giai đoa ̣n vâ ̣n hành kế t quả của dự án Trong từng giai đoa ̣n, tùy đối tượng quản lý cụ thể có khác đều phải gắn với mục tiêu bản của hoạt động quản lý dự án là : thời gian, chi phí và chấ t lươ ̣ng  Quản lý chất lượng : là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất lươ ̣ng cho viê ̣c thực hiê ̣n dự án , đảm bảo chấ t lươ ̣ng sản phẩ m dự án phải đáp ứng mong muố n của chủ đầ u tư Nó bao gồm việc quy hoạch chất lượng, khống chế chất lượng và đảm bảo chất lượng - Quản lý chất lươ ̣ng dự án đươ ̣c thực hiê ̣n thông qua mô ̣t ̣ thố ng các biê ̣n pháp kinh tế, công nghê,̣ tổ chức, hành chính và giáo dục, thông qua mô ̣t chơ chế nhấ t đinh ̣ và ̣ thố ng các tiêu chuẩ n đinh ̣ mức, ̣ thố ng kiể m soát và các chính sách khuyế n khích - Quản lý chất lượng dự án phải được thực hiện suốt chu trình dự án từ giai đoạn khảo sát, giai đoạn thiết kế, giai đoạn thi công và bảo hành công trình - Quản lý chất lượng dự án là quá trình liên tục , gắ n bó giữa các yế u tố bên , bên ngoài Để thực hiê ̣n dự án cầ n có máy móc , thiế t bi ,̣ người, yế u tố tổ chức ,… Sự hoạt động , vâ ̣n hành của các yế u tố này không thể thoát ly môi trường luâ ̣t pháp , cạnh tranh, khách hàng… Sự tác động qua lại giữa các yếu tố hình thành môi trường , nô ̣i dung, yêu cầ u và các biê ̣n pháp quản lý chấ t lươ ̣ng dự án - Quản lý chất lượng dự án là trách nhiệm chung của tất cả các thành viên , cấp đơn vi ̣, đồ ng thời cũng là trách nhiê ̣m chung của các quan có liên quan đế n dự án bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, các tư vấn, những người hưởng lơ ̣i từ dự án  Quản lý thời gian : Quản lý thời gian là việc tổ chức lập kế hoạch, thực hiện và giám sát việc thực hiện kế hoạch tiến độ của dự án Nô ̣i dung này chỉ rõ mỗi công viê ̣c kéo dài bao lâu, nào bắ t đầ u , nào kế t thúc và toàn bô ̣ dự án bao giờ sẽ hoàn thành Để quản lý thời gian, cần dự kiến nội dung các công việc phải hoàn thành, thời gian hoàn thành cho phần việc của toàn dự án; tổ chức và giám sát trình thực hiện các phần việc để có tác động điều chỉnh kịp thời Yêu cầu đặt đối với quản lý thời gian dự án là phải đảm bảo phần việc được thực hiện đúng tiến độ, sự chậm trễ của phần việc có thể kéo theo sự chậm trễ của các phần việc khác và làm chậm trễ cả tiến trình hoàn thành dự án Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình: - Công triǹ h xây dựng tr ước triển khai phải được lập tiến độ thi công xây dựng Tiế n đô ̣ thi công xây dựng công trình phải phù hơ ̣p với tổ ng tiế n đô ̣ của dự án đã đươ ̣c phê duyê ̣t - Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công k éo dài thì tiến đô ̣ xây dựng công trình phải đươ ̣c lâ ̣p cho từng giai đoa ̣n, tháng, quý, năm - Nhà thầu thi công xây dựng công trình có nghĩa vụ lập tiến độ thi công xây dựng chi tiế t , bố trí xen kẽ kế t hơ ̣p các công viê ̣c cầ n thực hiê ̣n phải bảo đảm phù hơ ̣p với tổ ng tiế n đô ̣ của dự án - Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng , tư vấ n giám sát và các bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi , giám sát tiến độ thi công xây dựng công trình và điề u chỉnh tiế n đô ̣ trường hơ ̣p tiế n đô ̣ thi công xây dựng ở mô ̣t số giai đoa ̣n bi ̣kéo dài không đươ ̣c làm ảnh hưởng đế n tổ ng tiế n đô ̣ của dự án - Trường hơ ̣p xét thấ y tổ ng tiế n đô ̣ của dự án bi ̣kéo dài thì chủ đầ u tư phải báo cáo người quyế t đinh ̣ đầ u tư để quyế t đinh ̣ viê ̣c điề u chin ̉ h tổ ng tiế n đô ̣ của dự án - Khuyế n khích viê ̣c đẩ y nhanh tiế n đô ̣ xây dựng sở đảm bảo chấ t lươ ̣ng công trin ̀ h  Quản lý chi phí : quá trình quản lý tổng mức đầu tư , tổng dự toán ; quản lý định mức dự toán và đơn giá xây dựng ; quản lý toán chi phí đầu tư xây dựng công trình hay nói cách khác quản lý chi phí thực hiê ̣n dự án là quá trin ̀ h dự toán kinh phí , giám sát thực hiện c hi phí theo tiế n đô ̣ cho từng công viê ̣c và toàn bô ̣ dự án chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí ; là việc tổ Chi phí đầu tư XDCT là toàn chi phí cần thiết để xây dựng mới sửa chữa , cải tạo, mở rộng công trình xây dựng Chi phí đầu tư XDCT được hiển thị qua tiêu TMĐT của dự án ở giai đoạn lập dự án đầu tư, giai đoạn thực hiện dự án, giá trị toán, toán vốn đầu tư kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng Chi phí đầu tư XDCT được lập theo công trình cụ thể, phù hợp với giai đoạn theo thiết kế và quy định của Nhà nước Việc lập và quản lý chi phí đầu tư XDCT phải đảm bảo mục tiêu hiệu quả đầu tư, đồng thời phải đảm bảo tính khả thi của dự án, đảm bảo tính đúng, tính đủ, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu khách quan của chế thị trường Chi phí dự án đầu tư XDCT được xác định sở khối lượng công việc, hệ thống định mức, tiêu kinh tế - kỹ thuật và các chế độ chính sách của Nhà nước, đồng thời phải phù hợp với những yếu tố khách quan của thị trường thời kỳ Khi lập dự án phải xác định TMĐT để tính toán hiệu quả đầu tư và dự trù vốn Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình - Tiêu chí chấ t lư ợng công trình Tiêu chí này đánh giá bằ ng số lươ ̣ng dự án Công ty thực hiê ̣n đa ̣t chấ t lươ ̣ng tổ ng số dự án công ty thực hiê ̣n - Tiêu chí số c ông trình đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Tiêu chí này đươ ̣c tin ́ h toán dựa số lươ ̣ng dự án Công ty thực hiê ̣n có mức đô ̣ phức ta ̣p kỹ thuâ ̣t cao , đáp ứng yêu cầ u của đặt tổng số dự án công ty thực hiện - Tiêu chí h oàn thành dự án đúng kế hoạch tiến độ : Tiêu chí n ày được đánh giá bằ ng số dự án hoàn thành đúng tiến độ tổng số dự án đã thực hiê ̣n - Tiêu chí h oàn thành dự án kinh phí cho phép : Tiêu chí này đươ ̣c đánh giá bằ ng số dự án Công ty hoàn thành có giá tri ̣thanh quyế t toán nằ m pha ̣m vi kế hoa ̣ch ngân sách tổ ng số dự án Công ty thực hiện - Tiêu chí hiê ̣u quả xã hội Tiêu chí này đươ ̣c đánh giá dựa hiê ̣u quả xã hô ̣i các hạng mục hay toàn công trình mang lại sau hoàn thành thi công và vâ ̣n hành đưa vào CHƢƠNG 3: THƢ̣C TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DƢ̣ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DƢ̣NG CÔNG TRÌ NH CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 12 Mơ hin ̀ h tở chƣ́c quản lý dƣ ̣ án đầ u tƣ xây dƣ ̣ng công trin ̀ h ta ̣i Công ty Trong giai đoa ̣n 2011 -2015, các dự án đầu tư xây dựng công trình Công ty tổ chức quản lý và thi công có hiǹ h thức chủ yếu là hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay Công ty thành lâ ̣p Ban Điề u hành dự án đố i với mỗi dự án công ty làm Tổ ng thầ u Ban điề u hành có trách nhiê ̣m đa ̣i diê ̣n công ty thực hiê ̣n công tác quản lý dự án ta ̣i nơi triể n khai thi công công triǹ h Các phòng ban của Công ty có trách nhiệm chuyển tải thông tin từ Ban lañ h đa ̣o xuố ng công trường c ũng hỗ trợ các Ban điều hành dự án xử lý các vấ n đề chuyên môn phát sinh quá trình thực hiê ̣n thi công Nô ̣i dung quản lý dƣ̣ án đầ u tƣ xây dƣṇ g công trin ̀ h của Công ty 2.1 Nhƣ̃ng kế t quả đa ̣t đƣơ ̣c * Về chấ t lươ ̣ng công triǹ h Tấ t cả các dự án Công ty Sông Đa 12̀ quản lý và triển khai thi công đề u nghiê ̣m thu hoàn thành đa ̣t chấ t lươ ̣ng đúng yêu cầ u của chủ ,đầ các u tư hạng mục chi tiế t đề u đa ̣t các thông số tiêu chuẩ n theo quy đinh Nhà ̣ cu ̉ a nước Thực tế, hiê ̣n các công trình Công ty thi công , sau quá triǹ h vào vâ ̣n hành vẫn hoa ̣t đô ̣ng ổ n , đa nh ̣ ̣t công suấ t tiêu chuẩ n với chế đô ̣ bảo hành đinh ̣ kỳ theo đúng cam kế t * Về tiêu chuẩ n kỹ thuâ ̣t các công trình Trong giai đoa ̣n 2011 – 2015, Công ty hoàn thành nghiê ̣m thu , bàn giao đưa vào sử du ̣ng 31 công trình và tấ t cả đề u đáp ứng đúng tiêu chuẩ n kỹ thuâ ̣t theo thiế t kế Trong đó có 25 công triǹ h công ty trực tiế p thầ u thi công , có giá trị nhỏ và không đòi hỏi yêu cầ u kỹ thuâ ̣t cao Ngoài ra, Công ty đã hoàn thành công trình là các dự án công ty làm Tổng thầu Các dự án này nằm tổng thể dự án quy mô lớn , đòi hỏi cao kỹ thuâ ̣t quản lý và thi công * Về quản lý tiế n đô ̣ dự án Cán quản lý của Công ty có sự vận dụng thành thạo công cụ quản lý biểu đồ GANTT và sơ đồ mạng PERT vào tất cả các dự án Đồng thời đã thực hiê ̣n đúng quy triǹ h q uản lý tiến độ dự án với hệ thống báo cáo tiến độ , nhâ ̣t ký công trình đầy đủ * Về quản lý chi phí thực hiê ̣n dự án Cán quản lý của Công ty tuân thủ các quy đinh ̣ Nhà nước ban hành quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng : lâ ̣p dự toán công trình đúng theo các đinh ̣ mức quan quản lý ban hàn,htoàn các chi phí được tâ ̣p hơ ̣p đầ y đủ và chia chi tiế t theo nô ̣i dung chi phi , theo ̣ng mu ̣c công trin ́ ̀ h * Về số lươ ̣ng công triǹ h hoàn thành Số lươ ̣ng các công trình hoàn thành nghiê ̣m thu , bàn giao cho đơn vị quản lý đưa vào sử dụng giai đoạn 2011 - 2015 khá nhiều Tuy nhiên, các công trình hoàn thành hầ u hế t có quy mô nhỏ và Công ty Sông Đà 12 là nhà thầu thi công Như đã trình bày ở các mục trên, các công trình Công ty làm Tổng thầu có số lượng ít giá trị lớn và ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất xây dựng của Công ty * Về hiê ̣u quả xã hội - Góp phần hoàn thành các công trình công nghiệp , đă ̣c biê ̣t là các công trin ̀ h lươ ̣ng thủy điê ̣n , nhiê ̣t điê ̣n, điê ̣n ̣t nhân , tăng cường khả truyề n tải điê ̣n cho mạng lưới điện quốc gia , đáp ứng nhu cầ u điê ̣n cho đời số ng dân cư khu vực nhà máy nhu cầu điện phát triển kinh tế địa phương - Các công trình của Công ty thường có dạng tuyến kéo dài , góp phần cải tạo và xây dựng mới ̣ thố ng sở ̣ tầ ng của điạ phư ơng triể n khai dự án 2.2 Mô ̣t số ̣n chế công tác quản lý dƣ ̣ án xây dƣṇ g công trin ̀ h của Công ty * Mô ̣t là, những ̣n chế liên quan đế n cấ u tổ chức quản lý dự án - Xử lý thông tin châ ̣m Các vướng mắc từ công trường chuyể n về Công ty xin ý kiế n đạo thường chậm trễ xử lý Nhiề u hồ sơ, văn bản đơn giản hồ sơ chấ t lươ ̣ng , hồ sơ kinh tế vẫn phải có sự thông qua của các phòng chức công tyThông tin chỉ đa ̣o tới các cán quản lý dự án thiếu nhất quán Cán quản lý nhận thông tin đạo đồng thời từ Giám đố c Ban điề u hành và Phòng ban chức của Công ty - Các dự án được triển khai cùng thời gian thiếu sự phối hợp Các Ban điề u hành dự án Công ty làm tổng thầu và các Ban huy công trình Công ty làm nhà thầ u thi công còn hoa ̣t đô ̣ng đơn lẻ , không có sự phố i hơ ̣p với Hạn chế này thể hiện rõ điề u chuyể n vâ ̣t tư thiế t bi ̣ và nhân lực giữa các công trường với * Hai là, những ̣n chế nô ̣i dung quản lý dự án : - Quản lý chất lượng công tác khảo sát , thiế t kế và nghiê ̣m thu còn nhiề u yế u kém dẫn đến sản phẩm của các công tác nà y kém chấ t lươ ̣ng - Nhiề u dự án châ ̣m tiế n đô ̣ so với kế hoa ̣ch Thời gian thực hiê ̣n các công tác giai đoa ̣n triể n khai thực hiê ̣n dự án bi ̣kéo dài so với dự kiế n Đồng thời phân bổ thời gian thực hiê ̣n giữa các công việc không hợp lý với nội dung - Chi phí thực hiê ̣n dự án vươ ̣t kế hoa ̣ch đă ̣t - Công tác giải ngân toán châ ̣m tiế n đô ̣ và không thực hiê ̣n đúng kế hoa ̣ch đă ̣t Công tác quyế t toán hạng mục hoàn thành không đảm bảo nh đã ký kế t với các nhà thầu: châ ̣m tiế n đô ̣ quyế t toán gây m ất uy tin ́ của Công ty CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DƢ̣NG CÔNG TRÌ NH CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 12 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý rõ ràng, hơ ̣p lý Công ty cần phân rõ quyề n ̣n và trách nhiê ̣m của từng bên , từng bô ̣ phâ ̣n Cầ n giao nhiề u quyề n ̣n cho các Ban điề u hành dự án Cầ n quy đinh ̣ rõ bô ̣ phâ ̣n chức là cầ u nố i thông tin giữa Công ty và các Ban điề u hành dưới công trường Ban lãnh đạo Công ty cầ n có quyế t đinh ̣ phân công trách nhiê ̣m , nhiê ̣m vu ̣ rõ ràng đố i với các cán bô ̣ quản lý dự án ta ̣i Ban điề u hành dự án Xóa bỏ tình trạng kiê m nhiê ̣m, đảm bảo hiê ̣u quả làm việc của các cán quản lý Hoàn thiện công tác quản lý và chuyên môn cho đội ngũ các cán quản lý dƣ ̣ án ta ̣i công ty Công ty cần xây dựng chế đô ̣ đaĩ ngô ̣ và quy trình tuyển dụng hơ ̣p lý , rõ ràng và công bằ ng theo lực cá nhân ; thực hiê ̣n đào ta ̣o và đào ta ̣o la ̣i theo đinh ̣ kỳ cho tấ t cả các cán quản lý tấ t cả các nô ̣i dung 3 Hoàn thiện công tác quản lý đối với từng nội dung dự án 3.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch Công ty cầ n tích cực đưa các biê ̣n pháp nhằ m phát triể n nguồ n vố n tự có và nguồ n vố n tiń du ̣ng huy đô ̣ng , giảm sự phụ thuộc vào ng uồ n vố n từ các chủ đầ u tư ; công tác lâ ̣p kế hoa ̣ch tiế n đô ̣ cầ n dựa sở kế hoa ̣ch giải ngân vố n và kế hoa ̣ch cung cấ p các nguồn lực bám sát bản vẽ thiế t kế , bản vẽ thi công, cần dự báo trước các rủi ro để đưa phương án thi công thay thế 3.2 Hoàn thiện công tác quản lý thời gian – tiế n đô ̣ thƣc̣ hiêṇ dƣ ̣ án Công ty cần tăng cường đầu tư nâng cao chất lượng khâu khảo sát , giao trách nhiê ̣m thiế t kế cho cá nhân, tổ chức có đủ lực, uy tin ́ và kinh nghiê ̣m; chú trọng tăng cường các biê ̣n pháp tháo gỡ khó khăn khâu giải phóng mă ̣t bằ ng ; Xây dựng quy trình đấu thầ u rõ ràng , minh ba ̣ch và phân chia dự án thành các gói thầu hợp lý Công ty cầ n bổ sung ít nhấ t mô ̣t cán bô ̣ làm hồ sơ kinh tế và kỹ thuâ ̣ t có lực ,kinh nghiê ̣m xuố ng các ban điề u hành 3.3 Hoàn thiện quản lý chi phí dự án Công ty cầ n bố trí cán bô ̣ có kinh nghiê ̣m kiể m soát sản phẩ m thiế t kế , dự toán công trin ̀ h , rà soát lại những khoản mục chi phí , khố i lươ ̣ng…; sử dụng hệ thống phần mề m quản lý dự án , phầ n mề m dự toán quá trình quản lý chi phí Cán làm dự toán cầ n tuân thủ ̣ thố ng đinh ̣ mức theo quy đinh ̣ của Nhà nước những vẫn chủ đô ̣ng xây dựng ̣ thố ng đinh ̣ mức phù hơ ̣p với từng dự án Thực hiê ̣n tiế n đô ̣ giải ngân vố n phù hơ ̣p với tiế n dô ̣ thực hiê ̣n dự án, tâ ̣p trung hoàn thành dứt điểm hạng mục công trin ̀ h, tránh hiện tượng dàn trải vốn, nhanh chóng thu hồ i vố n để sử dụng chi trả cho các hạng mục sau Cán kiểm duyệt toán cần nắm chắ c ̣ thố ng văn bản pháp luâ ̣t về viê ̣c hướng dẫn thực hiê ̣n công tác quản lý đầ u tư xây dựng 3.4 Hoàn thiện công tác quản lý chất lƣợng dự án Quản lý chất lượng dự án phải được tiến hành từ giai đoạn đầu khảo sát , lâ ̣p báo cáo đầu tư , thiế t kế kỹ thuâ ̣t sở và thiế t kế kỹ thuâ ̣t thi công… giám sát có lực chuyên môn phù hợp với Phân công cán bô ̣ từng ̣ng mu ̣c công trình Quá trình nghiê ̣m thu phải chia thành nhiề u giai đoa ̣n , mỗi giai đoa ̣n phải nghiê ̣m thu theo công viê ̣c thực tế Kiể m soát chă ̣t chẽ nguyên vâ ̣t liê ̣u và máy móc , thiế t bi ̣lắ p đă ̣t quá trình thi công xây lắ p 3.5 Hoàn thiện các công cụ quản lý dự án - Cầ n bổ sung các thông số vào biể u đồ GANTT : nhân lực , nguồ n lực , máy móc thiế t bi ̣để từ đó có các điề u chin̉ h nhằ m tố i ưu nguồ n lực và chi phí - Công ty nên ứng du ̣ng các phần mềm quản lý tiên tiến MS Project, nhằ m cung cấp cho người dùng các tính đa da ̣ng - Công ty có thể n ghiên cứu và ứng du ̣ng phầ n mề m Access quản lý dự án Với ưu điể m nhanh , lưu trữ dữ liê ̣u lớn thì viê c̣ ứng du ̣ng phầ n mề m quản lý này rấ t hiê ̣u quả viê ̣c quản lý chi phí và nguồn lực của dự án ... lý dự án đầ u tư xây dựng công trình Chương 3: Thực trạng công tác quản lý dự án đầ u tư xây dựng công trình công nghiê ̣p tại Công ty Cổ phầ n Sông Đà 12 Chương 4: Giải... để hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng công trình công nghiê ̣p t ại Công ty cổ phầ n Sông Đà 12? Cụ thể là, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý... hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 12 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DƢ̣ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DƢ̣NG CÔNG TRÌ