Tình hình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hồ tiêu tại công ty cp tmdv xnk trân châu

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI PHẠM NGỌC LAN THY MSSV: 1721001226 Lớp: CLC_17DTM3 ĐỀ TÀI: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HỒ TIÊU TẠI CÔNG TY CP TM DV XNK TRÂN CHÂU BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH : THÁNG 11 NĂM 2020 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI PHẠM NGỌC LAN THY 1721001226 MSSV: Lớp: CLC_17DTM3 ĐỀ TÀI: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HỒ TIÊU TẠI CÔNG TY CP TM DV XNK TRÂN CHÂU CHUYÊN NGHÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THS PHẠM GIA LỘC LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Th.S Phạm Gia Lộc giảng viên Khoa Thương mại, trường ĐH Tài Chính – Marketing Với hướng dẫn giúp đỡ thầy, tác giả hoàn thành báo cáo Thực hành nghề nghiệp “Tình hình tổ chức thực hợp đồng xuất Hồ tiêu công ty CP TM DV XNK Trân Châu” Đồng thời, tác giả gửi lời cảm ơn đến quý công ty CP TM DV XNK Trân Châu tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực xuất quý công ty Trong suốt trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp tác giả tích lũy kinh nghiệm, học quý báu cho chuyên ngành Bên cạch đó, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Thương mại, thầy cô trường phổ cập kiến thức cho tác giả qua môn ngành Chính thầy cung cấp cho tác giả kiến thức, tảng chuyên môn để tác giả hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài tránh khỏi sai sót Vì vậy, tác giả mong nhận thơng cảm, lời góp ý bảo tận tình q thầy đơn vị cơng ty để đề tài hoàn thiện Lời cuối, tác giả xin kính chúc Ban Giám Hiệu nhà trường tồn thể thầy thật nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công việc giảng dạy Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực PHẠM NGỌC LAN THY LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tơi, thực hướng dẫn khoa học Th.S Phạm Gia Lộc, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này.” Người Cam Đoan PHẠM NGỌC LAN THY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Phạm Ngọc Lan Thy MSSV: 1721001226 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TRÂN CHÂU 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3 Chức nhiệm vụ công ty CP TM DV XNK Trân Châu .4 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý công ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4.2 Tình hình nhân cơng ty 1.5 Phân tích kết kinh doanh cơng ty CP TMDV XNK Trân Châu 1.5.1 Kim ngạch xuất công ty CP TM DV XNK Trân Châu 1.5.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2017-2019 .9 1.5.2.1 Doanh thu 1.5.2.2 Chi phí 10 1.5.2.3 Lợi nhuận .11 1.6 Định hướng phát triển công ty CP TM DV XNK Trân Châu 11 TÓM TẮT CHƯƠNG 13 CHƯƠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HỒ TIÊU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TRÂN CHÂU 14 2.1 Tình hình tổ chức thực hợp đồng xuất Hồ tiêu công ty CP TM DV XNK Trân Châu 14 2.1.1 Sơ đồ tình hình tổ chức thực hợp đồng 14 2.1.2 Phân tích tình hình tổ chức thực hợp đồng xuất Hồ tiêu công ty CP TM DV XNK Trân Châu 14 2.1.2.1 Chuẩn bị hàng hóa xuất 14 2.1.2.2 Thuê phương tiện vận chuyển 16 2.1.2.3 Giám định hàng hóa 17 2.1.2.4 Đăng ký kiểm dịch thực vật 18 2.1.2.5 Mua bảo hiểm hàng hóa 19 2.1.2.6 Làm thủ tục hải quan 19 2.1.2.7 Giao hàng cảng 24 2.1.2.8 Lập chứng từ giao hàng 28 2.1.2.9 Thanh toán 31 2.2 Phân tích điểm hoàn thiện điểm chưa hoàn thiện 31 2.2.1 Điểm hoàn thiện 31 2.2.2 Điểm chưa hoàn thiện .35 2.3 Đánh giá điểm hoàn thiện điểm chưa hoàn thiện 36 2.3.1 Thiết kế nghiên cứu 36 2.3.2 Kết nghiên cứu 37 TÓM TẮT CHƯƠNG 40 CHƯƠNG KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC HỒN THIỆN TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HỒ TIÊU TẠI CÔNG TY CP TM DV XNK TRÂN CHÂU 41 3.1 Cơ sở đề xuất kiến nghị .41 3.2 Các kiến nghị .41 3.2.1 Hoàn thiện chuẩn bị hàng hóa xuất .41 3.2.2 Hoàn thiện khai báo hải quan 42 3.2.3 Hồn thiện phương thức tốn 43 3.2.4 Hoàn thiện công tác tạo lập chứng từ giao hàng 44 3.2.5 Hoàn thiện khâu thuê phương tiện vận chuyển 44 3.2.6 Hồn thiện giám định hàng hóa 45 3.2.7 Hoàn thiện đăng ký kiểm dịch thực vật 45 3.2.8 Hoàn thiện mua bảo hiểm hàng hóa 45 3.2.9 Giao hàng cảng 45 TÓM TẮT CHƯƠNG 47 KẾT LUẬN .48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC 50 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Chú thích tiếng anh CP TM DV Chú thích tiếng việt Cổ phần thương mại dịch vụ XNK - QA Quality Assurance KCS - Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm FLC Full container load Giao hàng nguyên container EIR B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ GĐ CN Equipment Interchange Receipt xuất nhập Nhân viên chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm Phiếu giao nhận container Giám đốc chi nhánh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo cơng ty Hình 1.2 Bộ máy tổ chức cơng ty Trân Châu Hình 2.1 Tình hình tổ chức thực hợp đồng xuất Hồ tiêu công ty CP TM DV XNK Trân Châu 14 Hình 2.2 Email công ty HD Shipping & Logistics gửi booking confirmation 17 Hình 2.3 Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS 19 Hình 2.4 Màn hình khai báo tab thông tin chung 20 Hình 2.5 Màn hình khai báo tab thông tin chung 21 Hình 2.6 Màn hình khai báo tab thơng tin chung 21 Hình 2.7 Màn hình khai báo tab thơng tin Container 22 Hình 2.8 Màn hình khai báo tab danh sách hàng 22 Hình 2.9 Kết phân luồng 23 Hình 2.10 Nhân viên Hải quan niêm phong kẹp chì container 25 Hình 2.11 Email cơng ty HD Shipping & Logistics gửivận đơn gốc 26 Hình 2.12 Phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất 27 Hình 2.13 Email gửi chứng từ gốc cho khách hàng 30 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Cơ cấu nhân tính tới tháng 11/2020 Bảng 1.2 Kim nghạch xuất theo theo mặt hàng công ty CP TM DV XNK Trân Châu năm 2017-2019 Bảng 1.3 Tình hình doanh thu cơng ty năm 2017-2019 Bảng 1.4 Tình hình chi phí cơng ty năm 2017-2019 10 Bảng 1.5 Tình hình lợi nhuận công ty năm 2017-2019 11 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92