Đang tải... (xem toàn văn)
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -🙤🙤🙤 - BÀI TẬP NHÓM Dân số phát tri “ĐỊNH VỊ BẢN THÂN – PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP THỜI ĐẠI 4.0” Hà Nội - 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN 1: BẢN TUYÊN BỐ PHẠM VI DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu 1.2 Sản phẩm bàn giao 1.3 Nội dung chương trình 1.4 Các mốc thời gian 1.5 Yêu cầu kỹ thuật 1.6 Các giới hạn đặt loại trừ PHẦN 2: NGHIÊN CỨU TÍNH KHẢ THI DỰ ÁN 2.1 Tính cần thiết dự án thời điểm 2.2 Vai trò, ý nghĩa dự án: 2.3 Phân tích khía cạnh pháp lý 2.4 Phân tích khía cạnh kinh tế (ngân sách) 2.5 Phân tích khía cạnh vận hành 2.6 Thời gian 2.7 Lựa chọn dự án PHẦN 3: QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 10 3.1 WBS phân tách công việc 10 3.2 Bảng phân chia công việc 13 PHẦN 4: KẾ HOẠCH PHẢN ỨNG VỚI RỦI RO (RISK RESPONSE MATRIX) 14 4.1 Xác định rủi ro dự án 14 4.2 Kế hoạch phản ứng với rủi ro 16 PHẦN 5: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH 18 PHẦN 1: BẢN TUYÊN BỐ PHẠM VI DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu ● Tổ chức thành công talkshow định hướng nghề nghiệp “ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP CHO BẢN THÂN THỜI KỲ CÁCH MẠNG 4.0” dành cho sinh viên với quy mơ 800 người tham gia với kinh phí 55 triệu đồng tháng 3/2022 ● Mục tiêu gắn kết sinh viên, tạo hội cho sinh viên tiếp cận với chuyên gia để hiểu ngành nghề, từ tự hình thành cho thân ý thức đắn ngành nghề có thái độ học tập tích cực, động, sáng tạo 1.2 Sản phẩm bàn giao ● Talkshow định hướng nghề nghiệp “ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP CHO BẢN THÂN THỜI KỲ CÁCH MẠNG 4.0” ● Thời gian: 18h00 ngày 20/03/2022 ● Địa điểm: Hội trường B2 Trường đại học Kinh tế Quốc dân ● Slogan: ĐỊNH HƯỚNG HÔM NAY - TƯƠNG LAI MAI SAU ● Đối tượng hướng tới: Các sinh viên, học sinh, bạn trẻ muốn tìm hiểu ngành nghề thời đại kỷ nguyên số, muốn học hỏi kinh nghiệm, nghe câu chuyện người trước thành công ● Khách mời: Anh Trần Hà Dương o Chuyên gia tư vấn cấp cao Boston Consulting Group (BCG) – tập đoàn tư vấn chiến lược hàng đầu giới o Thạc sỹ Chính sách cơng ĐH Harvard (Ivy League) o Cử nhân Chuyên ngành Kinh tế Swarthmore (top LAC Mỹ) o Từng làm việc tập đoàn, tổ chức phi phủ lớn Mỹ, Singapore Việt Nam o Thủ lĩnh YVS Việt Nam – tổ chức hàng đầu tư duy, tranh luận, hùng biện cho giới trẻ o Đại diện Việt Nam Diễn đàn niên quốc tế Liên Hợp Quốc UNESCO Hiện tại, bên cạnh công việc tư vấn chiến lược, anh Dương thường xuyên hoạt động cộng đồng lĩnh vực đào tạo kỹ & hướng nghiệp cho giới trẻ Một chương trình ý nghĩa gần anh review CV miễn phí cho bạn sinh viên trường qua Facebook fb.me/duong.harvard (Duong Tran) Chị Hà Thị Tú Phượng o o o Người sáng lập, Giám đốc điều hành METUB Network Cựu sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân Là CEO trẻ tuổi lọt vào danh sách 30 Under 30 Forbes Việt Nam Bạn Ngô Hà Kiều Phương o o o Sinh viên ĐH Vanderbilt (#14 NU Mỹ) Thực tập sinh tư vấn LEK Consulting (Singapore) Case team Assistant Boston Consulting Group (BCG) – tập đoàn tư vấn chiến lược hàng đầu giới 1.3 Nội dung chương trình ● Định hướng nghề nghiệp & chia sẻ thơng tin tìm kiếm việc làm ● Chia sẻ kinh nghiệm thân trình du học thời gian làm công ty, tổ chức lớn giới ● Q&A, tham gia tương tác trực tiếp với diễn giả 1.4 Các mốc thời gian 1.4.1 Giai đoạn chuẩn bị: Đối tượng: Thành viên nhóm dự án ● Lập kế hoạch triển khai talkshow “ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP CHO BẢN THÂN THỜI KỲ CÁCH MẠNG 4.0” ● Xin phép triển khai với phận có thẩm quyền trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đàm phán thuê sở vật chất ● Tuyển cộng tác viên ● Tìm nhà tài trợ cho kiện ● Mời khách mời: 2,3 khách mời ● Truyền thông, marketing cho kiện: Truyền thông ngày (1/3) với đăng bao gồm (Bài giới thiệu kiện, lộ khách mời, công bố khách mời giới thiệu phần quà, countdown đếm ngược trước ngày diễn để nhắc nhở) Thực page facebook kiện lập ra, cộng với hỗ trợ truyền thơng đồn trường NEU page trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ● Truyền thông online, offline: in ấn tờ rơi, poster, mở bàn truyền thông, v.v ● Thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, v.v 1.4.2 Giai đoạn thực hiện: 21/03/2021 Thời gian Nội dung Thực check-in kiện Ổn định hội trường 17h30 Tiếp đón đồn đại biểu, khách mời Chiếu slide giới thiệu chương trình, slide nhà tài trợ 18h00 Các tiết mục mở giới thiệu khai mạc kiện Tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu 18h20 BTC phát biểu Khai mạc chương trình 18h40 Các diễn giả chia sẻ kinh nghiệm, học khởi nghiệp 19h20 Thảo luận câu hỏi sinh viên kiện câu chuyện khởi nghiệp 19h50 Tổng kết lại học kinh nghiệm câu chuyện khởi nghiệp sinh viên 19h55 Minigame bốc thăm trúng thưởng phần quà từ nhà tài trợ Chụp ảnh kỷ niệm khách mời 20h10 Bế mạc kiện 1.5 Yêu cầu kỹ thuật 1.5.1 Âm ● Chịu trách nhiệm đảm bảo âm thiết bị trì với chất lượng tốt ● Đă ̣t mua thiết bị âm phù hợp sản xuất hiệu ứng âm cần thiết cho trình sản xuất 1.5.2 Á nh sáng ● ● ● ● Quyết định loại đèn, thiết bị chiếu sáng thích hợp sử dụng, set up vị trí đèn, thiết bị phụ trợ, hiệu ứng thiết bị chuyên dụng khác cần có để đạt hiệu ứng mong muốn Đảm bảo chất lượng ánh sáng tốt chương trình diễn Làm việc buổi tổng duyệt set up cho kiện Set up trang thiết bị ký hiệu riêng biệt để vận hành thiết bị từ bàn điều khiển, phải chịu trách nhiệm set up vận hành hệ thống từ lúc bắt đầu đến kết thúc chương trình 1.5.3 Âm nhạc Nha ̣c đúng chủ đề , đúng thời lươṇ g 1.5.4 Loa máy, micro Rõ tiế ng, âm lươṇ g vừa phải, không bi ̣rè 1.6 Các giới hạn đặt loại trừ ● ● ● ● ● Về người: 800 Về kinh phí: 55 triệu Về thời gian: thời gian chuẩn bị thực đảm bảo vòng tháng Về thời lượng: tiếng 30 phút Nhóm không chịu trách nhiệm phương tiện di chuyển cho khách mời bạn sinh viên tham gia talkshow PHẦN 2: NGHIÊN CỨU TÍNH KHẢ THI DỰ ÁN 2.1 Tính cần thiết dự án thời điểm 2.1.1 Giúp sinh viên hiểu rõ cách mạng cơng nghiệp 4.0, nghề nghiệp 4.0 từ nắm bắt hội tương lai Cách mạng Công nghiệp 4.0 (hay Cách mạng Công nghiệp lần thứ Tư) xuất phát từ khái niệm "Industrie 4.0" báo cáo phủ Đức năm 2013 "Industrie 4.0" kết nối hệ thống nhúng sở sản xuất thông minh để tạo hội tụ kỹ thuật số Công nghiệp, Kinh doanh, chức quy trình bên Cơng nghiệp 4.0 tập trung vào công nghệ kỹ thuật số từ thập kỷ gần lên cấp độ hoàn toàn với trợ giúp kết nối thông qua Internet vạn vật, truy cập liệu thời gian thực giới thiệu hệ thống vật lý không gian mạng Công nghiệp 4.0 cung cấp cách tiếp cận liên kết tồn diện cho sản xuất Nó kết nối vật lý với kỹ thuật số cho phép cộng tác truy cập tốt phận, đối tác, nhà cung cấp, sản phẩm người Công nghiệp 4.0 trao quyền cho chủ doanh nghiệp kiểm sốt hiểu rõ khía cạnh hoạt động họ cho phép họ tận dụng liệu tức thời để tăng suất, cải thiện quy trình thúc đẩy tăng trưởng 2.1.2 Định hướng hôm – Tương lai ngày mai Cách mạng công nghiệp 4.0 phát triển ngày mạnh mẽ; trở thành hội thách thức lớn nhân trẻ Trong bối cảnh đó, từ công nhân đến kỹ sư, phải cập nhật kiến thức kỹ năng; từ đó, nâng cao trình độ để tồn phát triển Nhiều nghiên cứu rằng, cách mạng 4.0 không đe dọa việc làm lao động trình độ thấp; mà lao động bậc trung dễ bị đào thải, không liên tục cập nhật xu Khả người đánh giá qua lực trí tuệ Trong thị trường tuyển dụng, cấp khơng cịn vấn đề nhắc đến nhiều nữa; tuyển dụng, doanh nghiệp cần người làm việc, khơng phải người có cấp cao Khơng người trẻ cảm thấy hoang mang chưa tìm đường để phát triển nghiệp; công nghệ ngày phát triển, chi phối thay sức người nhiều lĩnh vực Nằm chuỗi nội dung hướng nghiệp xây dựng, bạn tham gia talkshow đặc biệt “Định vị thân – Phát triển nghiệp thời đại 4.0” với chia sẻ Thạc sĩ Harvard chuyên gia tư vấn cấp cao BCG cho bạn trẻ Bên cạnh phân tích thay đổi thị trường tuyển dụng, ảnh hưởng công nghệ tới trình tuyển dụng; chia sẻ kỹ ứng viên thời đại 4.0 cần có; từ giúp bạn tìm định hướng nghiệp phù hợp với Định hướng nghề nghiệp phát triển kỹ làm việc chuyên nghiệp vấn đề quan tâm hàng đầu bạn học sinh, sinh viên, đặc biệt thời điểm thị trường việc làm có q nhiều ngành nghề chuyển biến khơng lường trước Talkshow hướng nghiệp với chuyên gia đầu ngành giúp bạn học sinh, sinh viên biết ai, đâu, mục tiêu nghề nghiệp làm để đến đích 2.1.3 Giúp sinh viên có nhìn mẻ từ góc nhìn nhà tuyển dụng Các diễn giả chia sẻ thơng tin tìm kiếm việc làm, kinh nghiệm họ làm cơng ty lớn Bên cạnh diễn giả cịn chia sẻ yêu cầu điều học muốn có ứng viên Từ giúp sinh viên có nhìn tổng qt thị trường tuyển dụng 2.2 Vai trò, ý nghĩa dự án: Đối với sinh viên: Giúp sinh viên có nhìn nghề nghiệp thời kỳ 4.0 Sau chương trình ban tổ chức mong muốn sinh viên có định hướng tốt cho việc chọn nghề nghiệp sau để phù hợp với ngành học đam mê Đối với cộng đồng - đất nước: Việc định hướng cá nhân giúp cho đất nước tận dụng tối đa nguồn nhân lực Sinh viên có nhận thức đắn cách mạng 4.0 góp phần giúp đất nước phát triển thuận lợi theo hướng CNH-HĐH Đối với nhóm tổ chức dự án: Thơng qua dự án, nhóm muốn cho người thấy nhìn tổng quát nghề nghiệp thời kỳ 4.0, thị trường tuyển dụng Bên cạnh đó, kiện giúp nhóm phát triển có kinh nghiệm phong phú lĩnh vực tổ chức kiện liên quan đến định hướng 2.3 Phân tích khía cạnh pháp lý Để phép tổ chức talkshow vấn đề thủ tục hành khơng q khó khăn Team dự án trình kế hoạch lên phịng ban như: Đồn trường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Phòng CTCT&QLSV, v.v 2.4 Phân tích khía cạnh kinh tế (ngân sách) Chi phí thực hiện: 55 triệu Nguồn kinh phí hoạt động đến từ o Kinh phí chi thường xuyên: 10 triệu đồng o Nhà tài trợ kim cương: Gojek: 25 triệu đồng o Nhà tài trợ vàng: Trung tâm tiếng anh Zenlish English: 10 triệu đồng METUB NETWORK: 10 triệu đồng Mức độ rủi ro tài chính: o Chi phát sinh vượt qua dự trù quy định o Gặp khó khăn trình xin tài trợ: số tiền xin tài trợ không đạt với mục tiêu đề ra, dẫn tới cắt giảm số chi phí để phù hợp với ngân sách dự án 2.5 Phân tích khía cạnh vận hành Nhân thực dự án: Bao gồm 16 người: bao gồm trưởng ban tổ chức, trưởng ban 10 cộng tác viên Nhân chia thành ban chính: Ban chuyên mơn, ban tài hậu cần, ban truyền thơng đối ngoại, v.v Với ban có trưởng ban phụ trách đầu cơng việc, đứng đầu dự án bạn quản lý dự án ● Ban tài - hậu cần: Phụ trách vấn đề thủ tục giấy tờ, chuẩn bị sở vật chất, lên kế hoạch chi tiêu tài ● Ban chun mơn: Phụ trách cơng việc nội dung chương trình cơng việc cần làm ● Ban truyền thông - đối ngoại: Liên hệ với bên nhà tài trợ, gặp mặt lãnh đạo phòng ban, lên kế hoạch truyền thông cho dự án, v.v 2.6 Thời gian Thời gian chuẩn bị kéo dài vòng 20 ngày bao gồm công đoạn: lên kế hoạch, liên hệ ký kết hợp tác với nhà tài trợ, hồn thành thủ tục hành giấy tờ để cho phép tổ chức dự án, chuẩn bị sở vật chất, khảo sát thực trạng Thời gian diễn dự án: kéo dài vòng tiếng 2.7 Lựa chọn dự án Đánh giá dự án Dự án 1: Tổ chức chương trình hướng nghiệp trường THPT Nguyễn Huệ STT Các yếu tố Đặc điểm Trọng số Thời điểm Đây thời điểm học sinh chuẩn bị cho kì thi cuối kì học sinh lớp 12 chuẩn bị cho kì thi THPT quốc gia Đặc điểm địa lý 560B đường Quang Trung, phường La Khê, quận Hà Đông nằm nội thành Hà Nội nhiên trung tâm thành phố 3 Tiềm Học sinh tuyển chọn với chất lượng đầu vào cao, trường có bề dày thành tích thi Con người Học sinh giáo viên mến khách, thân thiện, ham học hỏi Cơ sở Cơ sở vật chất, trang thiết bị hạn chế vật chất 21 Tổng Dự án 2: Tổ chức chương trình hướng nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc dân STT Các yếu tố Đặc điểm Trọng số Thời điểm Đây thời điểm sinh viên năm 3,4 chuẩn bị tốt nghiệp chuẩn bị tìm kiếm việc làm Đặc điểm địa lý Số 207 Giải Phóng phường Đồng Tâm quận Hai Bà Trưng Trường nằm trung tâm thành phố thuận tiện cho việc lại Đây nơi tập trung nhiều trường đại học lớn Đại học Bách Khoa, Đại học Xây dựng, Đại học Mở Tiềm Sinh viên tuyển chọn với chất lượng đầu vào cao, trường có bề dày thành tích thi Trường nằm top trường đào tạo kinh tế giỏi nước Trường có CLB, hội nhóm hoạt động nổ nhiệt tình Con người Sinh viên động, ham học hỏi, có hiểu biết đa dạng kinh tế Giảng viên thân thiện, có kinh nghiệm làm việc phong phú Cơ sở Cơ sở vật chất, trang thiết bị đại với hình led hội vật chất trường có sức chứa lên đến 1000 người 5 27 Tổng Theo nhóm chọn dự án số PHẦN 3: QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 3.1 WBS phân tách công việc 10 11 12 3.2 Bảng phân chia cơng việc Tồn Nguyệt Sơn Chi Khánh Hiền Ly Xin phép triển khai hoạt động Đàm phán thuê mượn sân khấu, trang thiết bị Thiết kế chương trình, timeline Đặt bàn tuyển CTV Kêu gọi tài trợ ngân sách Training CTV Mời khách mời tham dự Thiết kế nội dung truyền thông Truyền thông online, offline 10 In ấn poster, banner 11 Làm hợp đồng thuê MC 12 Lập bàn truyền thông S 13 Sắp xếp khu vực hội trường, bàn lễ tân S 14 Tổng duyệt R R S S S R S R S S S S S S R R S S S R R R S S R S R R: Responsible S: Support 3.3 Bảng phân công công việc ngày diễn Talkshow S S S 13 S S S S S R S S R S S S S R S S S S S STT Thời gian Số lượng người Công việc cụ thể Check in, xếp chỗ ngồi 7-8 Đón tiếp khách mời 2-3 Kiểm tra kỹ thuật 3-4 Điều hành, kiểm soát kỹ thuật 4-5 Điều phối, hỗ trợ chương trình 7-8 Chụp ảnh 3-4 Check out 3-4 Đón tiếp khách mời 2-3 Thu dọn hội trường 9-10 Trước lúc diễn Talkshow Trong lúc diễn Kết thúc chương trình PHẦN 4: KẾ HOẠCH PHẢN ỨNG VỚI RỦI RO (RISK RESPONSE MATRIX) 4.1 Xác định rủi ro dự án STT Rủi ro Khả xảy Tác động 14 Mức độ khó phát Thời điểm Mức độ rủi ro Thiếu ngân sách (không xin tài trợ) Giai đoạn chuẩn bị 15 Lỗi kỹ thuật (Sân khấu, ánh sáng, loa máy) Trong chương trình 24 Khách mời đến trễ, vắng mặt 4 Trước, chương trình 48 Quá dự kiến Trong chương trình Khơng đảm bảo an ninh kiện Trước, trong, sau chương trình 16 Số người tham gia