1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHÓM QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐỀ TÀI TALKSHOW CÂU CHUYỆN KHỞI NGHIỆP CỦA SINH VIÊN 2 MỤC LỤC I BẢN TUYÊN BỐ MỤC TIÊU 3 1 Mục tiêu 3 2 Sản phẩm bàn giao bản kế hoạch dự án Talkshow khởi nghiệp cho sinh viên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN -*** - BÀI TẬP NHÓM QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐỀ TÀI TALKSHOW: CÂU CHUYỆN KHỞI NGHIỆP CỦA SINH VIÊN MỤC LỤC I/ BẢN TUYÊN BỐ MỤC TIÊU: Mục tiêu Sản phẩm bàn giao 3 Các mốc thời gian (Milestones) Yêu cầu kĩ thuật Các giới hạn đặt II/ CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS): Cấu trúc phân tách công việc Talkshow Thiết kế tổ chức Talkshow III/ SƠ ĐỒ MẠNG DỰ ÁN (Project Network) IV/ KẾ HOẠCH PHẢN ỨNG VỚI RỦI RO ( Risk Response Matrix) : V/ BẢNG NGÂN SÁCH THEO THỜI GIAN (Time- phrased budget): 11 I/ BẢN TUYÊN BỐ MỤC TIÊU: Mục tiêu Tổ chức thành công talkshow Khởi nghiệp dành cho sinh viên với quy mô 600 người tham gia với kinh phí 25 triệu đồng tháng 01/2020 Sản phẩm bàn giao - Khách mời : gương mặt trẻ khởi nghiệp thành công - Đối tượng hướng tới : Các bạn trẻ,các bạn sinh viên muốn tìm hiểu khởi nghiệp, muốn học hỏi kinh nghiệm, nghe câu chuyện anh chị khởi nghiệp thành cơng - Quy mơ: 600 người - Hình thức: talkshow offline - Địa điểm: Phòng B101- B102 tầng hầm B1 Trường đại học Kinh tế Quốc dân - Thời gian: 18h00 ngày 20/1/2021 Các mốc thời gian (Milestones) • • • • • • 3.1 Giai đoạn chuẩn bị (15/12/2020 - 12/01/2021) Lập kế hoạch triển khai talkshow “ Câu chuyện khởi nghiệp sinh viên”: 15/12/2020 Xin phép triển khai với phận có thẩm quyền trường Đại học Kinh tế quốc dân: 20/12/2020 Tìm nhà tài trợ cho kiện: 25/12/2020 Mời khách mời tham gia thảo luận talkshow startup tiếng đặc biệt sinh viên tiêu biểu việc khởi nghiệp thành công Trường đại học Kinh tế quốc dân: 28/12/2020 Truyền thông, marketing cho kiện: 5/01/2021 Thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, : 12/01/2021 3.2 Giai đoạn thực hiện: Diễn vào 18h00 ngày20/1/2021 Nội dung chương trình Thời gian 17h30 18h00 Nội Dung - Thực check-in kiện - Ổn định hội trường - Tiếp đón đồn đại biểu, khách mời - Chiếu slide giới thiệu chương trình, slide nhà tài trợ - Các tiết mục mở giới thiệu khai mạc kiện 18h20 18h40 19h20 19h50 19h55 20h10 - Tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu - BTC phát biểu Khai mạc chương trình - Các diễn giả chia sẻ kinh nghiệm, học khởi nghiệp - Thảo luận câu hỏi sinh viên kiện câu chuyện khởi nghiệp - Tổng kết lại học kinh nghiệm câu chuyện khởi nghiệp sinh viên - Minigame bốc thăm trúng thưởng phần quà từ nhà tài trợ - Chụp ảnh kỷ niệm khách mời - Bế mạc kiện Yêu cầu kĩ thuật • Âm thanh: - Chịu trách nhiệm đảm bảo âm thiết bị trì với chất lượng tốt - Đặt mua thiết bị âm phù hợp sản xuất hiệu ứng âm cần thiết cho trình sản xuất • Ánh sáng: - Quyết định loại đèn, thiết bị chiếu sáng thích hợp sử dụng, set up vị trí đèn, thiết bị phụ trợ, hiệu ứng thiết bị chuyên dụng khác cần có để đạt hiệu ứng mong muốn - Đảm bảo chất lượng ánh sáng tốt chương trình diễn - Làm việc buổi tổng duyệt set up cho kiện - Set up trang thiết bị ký hiệu riêng biệt để vận hành thiết bị từ bàn điều khiển, phải chịu trách nhiệm set up vận hành hệ thống từ lúc bắt đầu đến kết thúc chương trình • Âm nhạc: - Nhạc chủ đề, thời lượng • Loa máy, micro: - Rõ tiếng, âm lượng vừa phải, không bị rè Các giới hạn đặt • Về người: 600 người tham gia • Về kinh phí: 25.000.000 đồng • • Về thời gian: 20/01/2021 Về thời lượng: 30 phút Bản tuyên bố mục tiêu dự án II/ CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS): Cấu trúc phân tách công việc Talkshow Thiết kế tổ chức Talkshow III/ SƠ ĐỒ MẠNG DỰ ÁN (Project Network) IV KẾ HOẠCH PHẢN ỨNG VỚI RỦI RO ( Risk Response Matrix) : Thiếu ngân sách (Không xin tài trợ) Lỗi kĩ thuật (Sân khấu, ánh sáng, loa máy) Khách mời đến trễ, vắng mặt Quá dự kiến Không đảm bảo an ninh kiện Số lượng người tham gia