Nhằm mục đích đảm bảo sự an toàn – an ninh trong công ty và tuân thủ theo tiêu chuẩn về an ninh CTPAT. To ensure the safety – security in the company and comply with CTPAT regulations. 4.1 Các sự cố an ninh bao gồm The security incident included: Sự xâm nhập trái phép vào khu vực giới hạn như hoàn thành, khu vực lưu trữ container, khu vực xuất nhập hàng, khu vực lưu trữ hồ sơ, phòng IT… The illegal access in restricted areas such as finishing area, container storage area, loadingunloading areas, storage area, IT room, finished warehouse… Khi phát người lạ, hàng lạ trong khu vực khuôn viên nhà máy và khu vực giới hạn. Suspicious peoplething in facility
Số hồ sơ : CSR/CTPAT/QT 09 of Ngày ban hành 22/04/2022 Ngày hiệu lực 22/04/2022 Số xem xét 02 QUY TRÌNH BÁO CÁO SỰ CỐ AN NINH Trang SECURITY INCIDENT REPORT PROCEDURE Người cập nhật Người kiểm tra Duyệt Được duyệt I MỤC ĐÍCH /PURPOSE Nhằm mục đích đảm bảo an tồn – an ninh công ty tuân thủ theo tiêu chuẩn an ninh C-TPAT / To ensure the safety – security in the company and comply with C-TPAT regulations II PHẠM VI / SCOPE Áp dụng cho tất công nhân viên thuộc Công ty cổ phần May BGG Yên Thế Applied for all employees of Yen The BGG Garment Joint Stock Company III ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT / DEFINITION AND ABBREVIATION CT-PAT : Chương trình Hải quan – Hiệp hội thương mại chống khủng bố Customs Trade Partnership Against Terrorism IV NỘI DUNG QUY TRÌNH / CONTENT OF PROCEDURE 4.1 - - 4.2 Các cố an ninh bao gồm/ The security incident included: Sự xâm nhập trái phép vào khu vực giới hạn hoàn thành, khu vực lưu trữ container, khu vực xuất nhập hàng, khu vực lưu trữ hồ sơ, phòng IT… The illegal access in restricted areas such as finishing area, container storage area, loading/unloading areas, storage area, IT room, finished warehouse… Khi phát người lạ, hàng lạ khu vực khuôn viên nhà máy khu vực giới hạn Suspicious people/thing in facility Phát hàng thừa thiếu, mát, thông tin sai lệch, không xác Loss/ shortage/ overage cargo/ products, erroneous information Khi phát hàng hóa đóng thùng bị hư hỏng, khơng nguyên vẹn The damaged products /no integrity Vật lạ hàng thành phẩm Suspicious thing in packed carton Cấp độ báo cáo cố an ninh / Guide to the reporting of incident Mức độ / level Ảnh hưởng / Impact Thông báo / To inform CSR-CTPAT-QT09| / Không Đạt No Yes Sự cố nhỏ Minor Sự cố không gây ảnh hưởng gây ảnh hưởng không đáng kể đến công ty Incident didn’t affect the company or tiny Sự cố lớn Sự cố gây ảnh hưởng đến công ty Major Incidents can affect the company (loss of property, illegal access,abuse,…) Sự cố nghiêm trọng Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty Critical / Serious khách hàng / Anccidents can affect seriously both the company 4.3 Quy trình báo cáo cố an ninh / Accident report Procedure STT No Lưu đồ trình Process flowchart Báo cho nhân viên bảo vệ gần hay quản lý phận / Nearest security staff or team leader Dừng điều tra Stop Bất thường Abnomal Phòng nhân / EX-IM / CSR HR / EX-IM / CSR Dept Sự cố lớn Nhỏ Minor Ban giám đốc / Trưởng ban an ninh BOM / Lead of security MR công ty mẹ MR Head office OK Công an, hải quan,… Police, Customs,… Khách hàng / Hải quan Kết thúc / lưu hồ sơ / Keep record Buyer / US custom 4.4 Tài liệu Document Tất công nhân viên All employees Bảo vệ Security guard Quản lý Leader, supervisor, … Nhân viên Employees Bảo vệ Security guard Nhân viên Employees Báo cáo trực tiếp Direct report NB-CSRCTPAT-3.09.1 NB-CSRCTPAT-3.09.1 Major Nghiêm trọng / Critical Cơ quan chức năng, khách hàng / Authorize department , Head quarter, buyer Tất công nhân viên All employees Công nhân viên phát vấn đề, cố an ninh / Finding a problem Kiểm tra,bảo vệ trường / Checking, protect the scene Ban giám đốc nhà máy BOM Trách nhiệm Responsibility No finding Quản lý trực tiếp, Nhân Team leader/ supervisor / HR Phòng nhân sự, CSR HR / CSR Dept NB-CSRCTPAT-3.09.1 Ban giám đốc Trưởng ban an ninh BOM / Lead of security NB-CSRCTPAT-3.09.1 BGĐ / Công ty mẹ BOM / Head office NB-CSR CTPAT-3.09.1 Các số điện thoại liên lạc/ Contact number: Đơn vị chức Department / Units Số điện thoại Contact number Email Trưởng ban an ninh Lead of Security board Mr Cường 0912859262 tiencuongln@gmail.com Phòng Nhân HR Dept Ms Tư 0989715816 ngohongtu30081988@g mail.com CSR-CTPAT-QT09| / Bộ phận Tuân thủ (CSR) CSR Dept Ms Hiền 0982060813 dobaolinh2010@gmail.co m Phòng xuất nhập EX-IM Dept Mr Hồ Mr Phong 0989411346 0906121269 hoanghoabgnew@gmail.c om GĐ xí nghiệp 1F Production manager Ms Huyền Ms Nga 0978929778 0982471774 - Tổ bảo vệ Security team Mr Tú Mr Quang 0911612230 0973198382 - (0204)3554 113 - 113 - CA TT Phồn Xương Phon Xuong policemen Công an 113 113 Policemen Cục hải quan Tỉnh Bắc Giang Custom department of Bac Giang (0204) 3661056 Hải Quan Việt Nam Vietnam Customs 19009299 Hải Quan Mỹ U.S Customs (001) 202-325-8000 bcd389@customs.gov.vn https://www.cbp.gov/contac t V TÀI LIỆU LIÊN QUAN / RELATION DOCUMENT STT No Mã tài liệu Document code Tên tài liệu Name of document NB-CSR-CTPAT-3.09.1 Thời gian lưu Retention Mẫu báo cáo cố an ninh Internal incident report năm 2years VI KIỂM SOÁT THAY ĐỔI / CHANGE CONTROL KIỂM SOÁT THAY ĐỔI/ CHANGE CONTROL Lần/ Rev Ngày/ Date 01 05/01/2017 Phần/ Part Nội dung thay đổi/ Revised content Trang /Page Sửa đổi tồn quy trình Revise all procedure CSR-CTPAT-QT09| /