Quy trình này được thiết lập nhằm mục đích hướng dẫn cách thức thực hiện hoạt động xuất hàng, để đảm bảo hoạt động xuất hàng được thực hiện đúng yêu cầu pháp luật và quy định của Công ty. Bộ phận XNK chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
CƠNG TY TNHH 3Q VINA QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU EMPORT – IMPORT PROCEDURE Mã số: 3QVN-GSV-2-001 Lần sửa đổi: 01 Page: 1/3 Ngày ban hành: 12/02/2021 Changes Record Ghi chép chỉnh sửa Revision Phiên Date Ngày tháng Changes Nội dung chỉnh sửa 12/02/2021 A/0 Toàn Prepared by Lập Biểu Reviewed by Xem xét Approved by Phê Duyệt Nguyễn Xuân Thảo Nguyễn Hữu Tường Tae Jin Cheong MỤC ĐÍCH VÀ TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN CƠNG TY TNHH 3Q VINA QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU EMPORT – IMPORT PROCEDURE Lần sửa đổi: 01 Page: 2/3 Mã số: 3QVN-GSV-2-001 Ngày ban hành: 12/02/2021 Quy trình thiết lập nhằm mục đích hướng dẫn cách thức thực hoạt động xuất hàng, để đảm bảo hoạt động xuất hàng thực yêu cầu pháp luật quy định Công ty Bộ phận XNK chịu trách nhiệm thực quy trình ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT XNK: Bộ phận Xuất nhập PHÒNG BAN, BỘ PHẬN NHẬN TÀI LIỆU Ban Tổng giám đốc cơng ty, phận XNK QUY TRÌNH Stt Tên công đoạn Nhu cầu xuất hàng Trách nhiệm XNK Theo dõi lịch xuất hàng (order) & Book tàu Kiểm tra sẵn sàng hàng hóa Đạt XNK - Booking form XNK - Biên kiểm tra xe Biên kiểm tra seal XNK - Tờ khai hải quan Hợp đồng Invoice Packing list Không đạt Làm chứng từ xuất & Khai báo Hải quan Kiểm hóa & Thơng quan Thơng quan Xuất hàng XNK Lưu hồ sơ XNK NỘI DUNG DIỄN GIẢI 5.1 Nhu cầu xuất hàng: Biểu mẫu/ hồ sơ lưu CƠNG TY TNHH 3Q VINA QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU EMPORT – IMPORT PROCEDURE Mã số: 3QVN-GSV-2-001 Lần sửa đổi: 01 Page: 3/3 Ngày ban hành: 12/02/2021 Dựa vào hợp đồng ký với khách hàng, từ lên kế hoạch xuất hàng 5.2 Theo dõi lịch xuất hàng (order) & Book tàu: Lên lịch xuất chi tiết cho khách hàng, mã hàng Ngày xuất hàng, địa điểm nhận hàng nước ngồi,… cho lơ hàng Dựa vào lịch xuất hàng tiến hành booking với đại lý vận tải 5.3 Kiểm tra sẵn sàng hàng hóa: Kết hợp với phận quản lý xưởng nhân viên phòng xuất nhập tiến hành kiểm tra lơ hàng có lịch xuất, tiến hành tới đâu, đưa đánh giá có kip thời gian hay không?, trường hơp không kịp, đưa phương án phù hợp với tình hình sản xuất 5.4 Làm chứng từ xuất & Khai báo Hải quan: Dựa vaò điều khoản ký với khách hàng, dựa vào định mức sản xuất thực tế xưởng sản xuất nhân viên phòng xnk tiến hành làm bước thủ tục đăng ký hải quan cho từ lô hàng ( mở hợp đồng, đăng kí phụ kiện, đăng ký định mức, đăng kí tờ khai hải quan….) 5.5 Xuất hàng: Hàng hóa sau chuan bị xong chuyển vào kho thành phẩm, nhân viên xnk quản lý kho thành phẩm tiến hành kiểm tra (đơn hàng,mã hàng, nước nhập khẩu, số lượng, thùng, số sản phẩm) - Đối với lô hàng lẻ (LCL, CFS, BY AIR) hàng xếp xe tải thùng kín giám sát phận quản lý kho nhân viên phòng xnk phận bảo vệ, hàng xếp xong niêm seal nội công ty, cty cử áp tải đến địa giao hàng booking - Đối với hàng container (FCL), container kiểm tra chất lượng trước đóng hàng quản lý kho thành phẩm nhân viên phòng xuất nhập khẩu, sau tiến hành xếp hàng vào container giám sát giống hàng lẻ, sau đóng hàng xong, tiến hành bấm seal nội bộ, seal hảng tàu, cung cấp giấy tờ can thiết cho tài xế vận chuyển tới cảng booking (các công công đoạn xếp hàng, container rỗng, container đầy , seal sau bấm, ghi lại hình ảnh.) 5.6 Lưu hồ sơ: Các hồ sơ can thiết lưu lại luật hành Tất hồ sơ thực kiểm tra phận lưu trữ vòng năm tính từ ngày kiểm tra BIỂU MẪU ÁP DỤNG/ HỒ SƠ LƯU TRỮ STT Tên biểu mẫu/ hồ sơ Tờ khai Hải quan xuất Mã số Nơi lưu XNK Thời gian lưu tối thiểu Vô thời hạn