Đang tải... (xem toàn văn)
7. Làm thủ tục hải quan ● Khái niệm Thủ tục hải quan : những công việc người làm xuất nhập khẩu , nhân viên Hải quan phải tiến hành theo đúng quy định của pháp luật đối với đối tượng làm thủ tục hải quan. Người làm thủ tục hải quan: + Chủ hàng + Người đại diện hợp pháp Đối tượng làm thủ tục hải quan + Hàng kinh doanh XNK + Hàng tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu + Quà biếu, hành lý của người XNK + Hàng quá cảnh + Tài sản di chuyển + Hàng mua bán của cư dân qua biên giới + Hàng hóa KCX, FTA, kho ngoại quan ● Quy trình thủ tục Khai báo hải quan + Hồ sơ hàng XK: Tờ khai hàng XK Bảng kê chi tiết (nếu cần) Giấy phép XK HĐ hoặc văn bản tương đương Các chứng từ khác theo quy định của PL tùy theo mặt hàng Phân luồng hàng hóa: + Green line (miễn kiểm tra thực tế): áp dụng khi chủ hàng chấp hành tốt PL HQ: Chủ hàng XK trong 1 năm không vi phạm hành chính, hoặc chỉ trong mức thẩm quyền của chi cục HQ Chủ hàng NK trong 2 năm không vi phạm hành chính, hoặc chỉ trong mức thẩm quyền của chi cục HQ
QUY TRÌNH XUẤT – NHẬP KHẨU HÀNG MẬU DỊCH Xin giấy phép XK ● Hai loại chính: - Hàng hạn chế XK - Hàng phía NK cấp hạn ngạch ● Thủ tục: - Đơn xin phép XK - Hồ sơ xin phép Giục mở L/C kiểm tra L/C: ● Gần đến hạn giao hàng phải giục mở L/C ● Kiểm tra L/C: - Loại L/C - Số tiền - Người hưởng lợi - Các thời hạn L/C - Các quy định khác Chuẩn bị hàng ● Thu gom hàng - Tự sản xuất, ủy thác XK, mua hàng XK - Liên doanh liên kết - Gia cơng XK ● Bao gói hàng hóa - Yêu cầu phù hợp với: + Hợp đồng xuất + Hàng hóa +Vận chuyển + Quy định hải quan + Khí hậu -Bao bì phải tiết kiệm chi phí: + Chi phí bao bì: sử dụng ngun vật liệu rẻ tiền dùng lại bao bì cũ tốt + Chi phí vận chuyển: Vật liệu nhẹ, hình thức thơng thường, thu nhỏ thân hàng hóa, tận dụng khơng gian bao bì… + Chống rơi vãi cắp: Đóng gói kín chắc, khơng để lộ chất hàng hóa ngồi, sử dụng dấu hiệu để bị mở phát ngay, đóng gói hàng hóa khơng đồng -Kẻ ký mã hiệu (marketing): + Ký mã hiệu ký hiệu bên ngồi bao bì để nhắc nhở q trình vận chuyển, bảo quản hàng hóa + Gồm nội dung: Những liệu chính: đến, GW, NW… Những liệu phụ: cảng đi, qua, số hiệu kiện hàng… Những liệu nhắc nhở: dễ vỡ, dễ cháy, tránh mưa, hàng nguy hiểm… Kiểm tra hàng XK ● Kiểm tra sở: - Do KCS tiến hành - Do chi cục thú y, chi cục bảo vệ thực vật tiến hành ● Kiểm tra cửa khẩu: Do quan giám định tiến hành Thuê tàu -Người bán thuê tàu giao hàng theo điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP - Hai cách thuê tàu: + Ủy thác thuê tàu + Tự thuê -Căn thuê tàu: + Theo hợp đồng XK + Tính chất hàng hóa + Giá trị hàng hóa + Số lượng hàng + Tuyến đường ● Liner terms: - Áp dụng hàng khơng nhiều tuyến đường thơng thường - Quy trình: Booking a shipspace Đến hẹn bốc hàng lên tàu Lấy B/L tốn ● Voyage terms: -Chủ hàng tìm tàu rỗi để thuê (inquiry) -Hãng tàu chào giá cước (offer) -Hai bên mặc (counter offer) - Ký charter Party (C/P) -Bốc hàng lên tàu lấy B/L -Thanh tốn cước phí tiền bốc dỡ Mua bảo hiểm -Người bán mua BH giao hàng theo điều kiện CIF, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP -Căn để mua BH: + Hợp Đồng XK + Tính chất, giá trị hàng hóa + Tuyến đường vận chuyển + Vị trí xếp hàng -Các hình thức mua bảo hiểm + Open policy / Floating policy Gửi giấy báo bắt đầu vận chuyển Lấy Insurance certificate + Voyage policy Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm Hãng bảo hiểm chào insurance rate Hai bên mặc ký HĐ Làm thủ tục hải quan ● Khái niệm - Là công việc mà người XNK nhân viên HQ phải tiến hành theo quy định pháp luật đối tượng làm thủ tục hải quan - Người làm thủ tục hải quan: + Chủ hàng + Người đại diện hợp pháp -Đối tượng làm thủ tục hải quan + Hàng kinh doanh XNK + Hàng tạm nhập tái xuất, chuyển + Quà biếu, hành lý người XNK + Hàng cảnh + Tài sản di chuyển + Hàng mua bán cư dân qua biên giới + Hàng hóa KCX, FTA, kho ngoại quan ● Quy trình thủ tục - Khai báo hải quan + Hồ sơ hàng XK: Tờ khai hàng XK Bảng kê chi tiết (nếu cần) Giấy phép XK HĐ văn tương đương Các chứng từ khác theo quy định PL tùy theo mặt hàng -Phân luồng hàng hóa: + Green line (miễn kiểm tra thực tế): áp dụng chủ hàng chấp hành tốt PL HQ: Chủ hàng XK năm khơng vi phạm hành chính, mức thẩm quyền chi cục HQ Chủ hàng NK năm không vi phạm hành chính, mức thẩm quyền chi cục HQ Hàng hóa: Là hàng NXK thường xun (hàng nơng sản, thủy hải sản XK, hàng KCX, hàng gửi kho ngoại quan, khu vực ưu đãi HQ hàng hóa khác phủ quy định.) Nếu hàng hóa miễn kiểm tra mà vi phạm PL bị kiểm tra thực tế toàn + Yellow line (kiểm tra xác suất) Chủ hàng chấp hành tốt luật HQ Hàng hóa nguyên liệu, vật tư NK để SX hàng XK, hàng đồng nhất, hàng không thuộc dạng miễn kiểm tra Tỷ lệ kiểm tra không 10% (nếu đóng theo số kiện tính theo số kiện, đóng container theo số cont hay số kiện cont) + Red line (kiểm tra thực tế) Nếu chủ hàng nhiều lần vi phạm PL HQ: lần vòng năm với hàng NK vòng năm với hàng XK, với mức phạt vượt thẩm quyền chi cục trưởng chi cục HQ Trong thời gian trên, chủ hàng lần vi phạm với mức phạt vượt thẩm quyền cục trưởng cục HQ tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc TW Hoặc lơ hàng có dấu hiệu vi phạm PL HQ ● Kiểm tra hải quan: -Nội dung kiểm tra phụ thuộc vào hình thức kiểm tra, như: + Kiểm tra hồ sơ HQ + Kiểm tra sơ tình trạng lô hàng + Kiểm tra chi tiết: tên hàng, ký mã hiệu, xuất xứ, mã số, số lượng, quy cách, giá cả… -Nếu có mâu thuẫn khai báo kết kiểm tra + HQ lấy mẫu để giám định + Nếu người khai không chấp nhận, yêu cầu giám định lại sở giám định lựa chọn tự trả phí giám định -Sau kiểm tra: + HQ ghi kết kiểm tra vào tờ khai cán HQ ký tên, đóng dấu + Báo cáo cấp trường hợp vượt thẩm quyền + Ra định tạm giữ cần ● Tính thu thuế: Nếu hàng có thuế, nhân viên HQ - Kiểm tra lại hồ sơ HQ để xác định xuất xứ, chủng loại hàng hóa - Kiểm tra phần khai thuế khách hàng - Tính thuế - Viết hóa đơn thu thuế ● Thơng quan - Hàng hóa thông quan làm xong thủ tục HQ - Căn thông quan là: + Khai báo chủ hàng kết luận miễn kiểm tra quan kiểm tra + Kết kiểm tra chất lượng, kiểm tra thực tế + Kết giám định -Hàng thông quan khi: + Thiếu số chứng từ nộp chậm có thời hạn + Còn nợ thuế tổ chức tín dụng đứng bảo lãnh + Bị xử phạt vi phạm hành nộp phạt tổ chức tín dụng đứng bảo lãnh ● Kiểm tra sau thông quan: - Nếu phát hàng hóa có dấu hiệu vi phạm PL, HQ có quyền kiểm tra sau thông quan - Thời hạn kiểm tra năm, kể từ thông quan - Phải thông báo cho sở bị kiểm tra ngày trước kiểm tra - Chỉ kiểm tra chứng từ, sổ sách có liên quan đến lơ hàng hàng hóa kho Khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường doanh nghiệp Giao hàng ● Giao hàng Container - Full container load (FCL) Đến CY (container yard) nhận cont rỗng Đóng hàng vào cont giám sát HQ Niêm phong kẹp chì Vận chuyển đến giao CY -Less than container load (LCL) + Lập cargo list + Vận chuyển hàng hóa đến CFS để cơng ty vận tải đóng vào cont ● Giao hàng lẻ - Lập cargo list mang đến hãng tàu đổi lấy cargo plan - Làm việc với điều độ để biết ngày xếp hàng lên tàu - Kiểm tra lại hàng lần cuối vận chuyển vào cảng - Bốc hàng lên tàu giám sát HQ tallymen - Lấy mate’s receipt (M/R) - Đổi M/R lấy B/L Clean B/L Không phê xấu hàng hóa loại trừ trường hợp sau: Phê chung chung không rõ ràng Phê nhằm trách nhiệm chủ tàu Phê xuất phát từ chất hàng hóa Làm thủ tục tốn -Thu thập chứng từ u cầu: hồn hảo, đồng bộ, xác, phù hợp với HĐ/ L/C -Xuất trình chứng từ đòi tiền người mua/ ngân hàng 10 Giải khiếu nại - Nghiêm túc xem xét yêu cầu đối phương - Khẩn trương trả lời - Hợp tác để tìm phương hướng giải - Có thể thuê tư vấn (luật sư) để tìm cách giải tốt - Khơng có trách nhiệm hết thời hạn khiếu nại II Quy trình nhập hàng mậu dịch:[Vẽ sơ đồ II] Quy trình nhập hàng mậu dịch gồm 10 bước theo sơ đồ trên, cụ thể: Xin giấy phép NK ● Phân loại hàng hóa - Hàng tự NK - Hàng chịu quản lý Bộ Thương Mại - Hàng chịu quản lý chuyên ngành - Hàng cấm NK ● Thủ tục: giống hàng XK Mở L/C - Điền vào mẫu đơn xin mở L/C - Làm ủy nhiệm chi, trả cho lệ phí mở L/C, trả cho tiền ký quỹ mở L/C - Tiền ký quỹ từ 0% - 100% Giục người bán giao hàng Có thể thư, điện, email hay gặp trực tiếp Thuê tàu - Khi NK theo điều kiện nhóm E nhóm F - Thủ tục với hàng XK Mua bảo hiểm -Khi NK theo điều kiện nhóm E, nhóm F CFR, CPT - Thủ tục: với hàng XK Làm thủ tục hải quan Giống phần XK Giao nhận ● Ký HĐ ủy thác cho ga, cảng, sân bay tiến hành ● Chủ hàng -Thông báo đầy đủ yêu cầu - Cung cấp chứng từ để quan GT nhận hàng - Phối hợp quan GT để khiếu nại, cần - Thanh tốn chi phí thù lao đầy đủ ● Cơ quan giao thơng - Hồn thành cơng việc giao - Phối hợp để giúp chủ hàng khiếu nại, cần - Cung cấp chứng từ để chủ hàng nhận lại hàng - Thanh tốn chi phí đầy đủ Kiểm tra hàng NK ● Kiểm tra trước dỡ - Lập survey record, nhằm ràng buộc trách nhiệm thuyền trưởng ● Trong dỡ, cần lập: ROROC, COR, CSC, L/R ● Sau dỡ cần lập: S/R, I/C Thanh toán -Dù toán T/T, M/T, nhờ thu hay L/C người mua cần kiểm tra chứng từ - Tiêu chuẩn chứng từ: đồng bộ, xác, trung thực, phù hợp với HĐ L/C 10 Khiếu nại ● Có thể khiếu nại đối tượng - Người bán - Người vận tải - Người bảo hiểm ● Lập hồ sơ khiếu nại người bị suy đốn có lỗi nhiều nhất, lập gửi người lại ● Khi người chứng minh khơng có lỗi, thức khiếu nại người thời hạn khiếu nại tính lại từ đầu ... II] Quy trình nhập hàng mậu dịch gồm 10 bước theo sơ đồ trên, cụ thể: Xin giấy phép NK ● Phân loại hàng hóa - Hàng tự NK - Hàng chịu quản lý Bộ Thương Mại - Hàng chịu quản lý chuyên ngành - Hàng. .. phương - Khẩn trương trả lời - Hợp tác để tìm phương hướng giải - Có thể thuê tư vấn (luật sư) để tìm cách giải tốt - Khơng có trách nhiệm hết thời hạn khiếu nại II Quy trình nhập hàng mậu dịch: [Vẽ... chính, mức thẩm quy n chi cục HQ Hàng hóa: Là hàng NXK thường xuyên (hàng nông sản, thủy hải sản XK, hàng KCX, hàng gửi kho ngoại quan, khu vực ưu đãi HQ hàng hóa khác phủ quy định.) Nếu hàng hóa miễn