Nhằm bảo đảm việc tuân thủ luật pháp của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và các yêu cầu về Trách Nhiệm Xã Hội của khách hàng từ Hoa Kỳ, Châu Âu và các nước khác như WRAP, SMETA, BSCI, Better Work,… Nhằm bảo đảm công tác an ninh trong quá trình sản xuất, bảo quản và vận chuyển hàng hóa. Chúng tôi khuyến khích các nhà cung ứng tham gia các tổ chức và là thành viên của các tổ chức An Ninh như AEO, PIP, SCAN. Nay, Công ty ………. ban hành tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và an ninh dành cho các đơn vị vận tải và các đối tác kinh doanh, nhà thầu, gọi chung là các đơn vị cung cấp như sau:
CÔNG TY ……… QT15A-04 TIÊU CHUẨN TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI VÀ AN NINH DÀNH CHO CÁC NHÀ CUNG CẤP - Nhằm bảo đảm việc tuân thủ luật pháp nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam yêu cầu Trách Nhiệm Xã Hội khách hàng từ Hoa Kỳ, Châu Âu nước khác WRAP, SMETA, BSCI, Better Work,… - Nhằm bảo đảm công tác an ninh trình sản xuất, bảo quản vận chuyển hàng hóa Chúng tơi khuyến khích nhà cung ứng tham gia tổ chức thành viên tổ chức An Ninh AEO, PIP, SCAN Nay, Công ty ……… ban hành tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội an ninh dành cho đơn vị vận tải đối tác kinh doanh, nhà thầu, gọi chung đơn vị cung cấp sau: CÁC YÊU CẦU VỀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ luật pháp quy định nhà nước Việt Nam Các đơn vị cung cấp cam kết không sử dụng lao động bắt buộc hay cưỡng bức, lao động giao kèo, tù tội hay loại lao động không tự nguyện khác Các đơn vị cung cấp cam kết không thuê mướn lao động 15 tuổi Các đơn vị cung cấp cam kết bảo đảm mơi trường làm việc khơng có quấy rối, lạm dụng hay hình phạt thể xác hình thức người lao động Các đơn vị cung cấp cam kết chi trả lương tối thiểu, lương làm thêm giờ, hay khoản phúc lợi xã hội khác cho người lao động, mức tới thiểu theo quy định pháp luật Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ thời gian làm việc hàng ngày, hàng tuần theo quy định pháp luật, bảo đảm ngày nghỉ tuần, trừ trường hợp bất khả kháng cần phải đáp ứng yêu cầu khẩn cấp kinh doanh Các đơn vị cung cấp cam kết thuê mướn, trả lương, đề bạt kết thúc hợp đồng với người lao động dựa lực làm việc không dựa vào tính cách cá nhân, tự tín ngưỡng, sắc tộc… Các đơn vị cung cấp cung cấp mơi trường làm việc an tồn mạnh khỏe cho người lao động Các đơn vị cung cấp cam kết thừa nhận tôn trọng quyền ngời lao động sử dụng quyền tự hội đoàn thương lượng tập thể họ 10 Không sử dụng lao động gia, không sử dụng nhà thầu không duyệt 11 Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ luật, quy định tiêu chuẩn môi trường nhà nước Việt Nam quy định CÁC YÊU CẦU VỀ AN NINH (CTPAT) CHÍNH SÁCH: Các đơn vị cung cấp cam kết tuân thủ quy định hải quan hành, đặc biệt thiết lập trì chương trình tuân thủ quy định sản xuất, bảo quản vận chuyển hàng hóa hợp pháp Các đơn vị cung cấp cam kết trì thủ tục an ninh để đề phịng hàng phi pháp vận chuyển nước ngồi (ví dụ: chất nổ, ma túy, hiểm họa vi sinh hay hàng buôn lậu) Các đơn vị cung cấp cam kết không rửa tiền tài trợ cho tổ chức khủng bố hình thức Đồng thời phải có lực tài rõ ràng có nguồn tài minh bạch QUY ĐỊNH: An ninh nhân sự: - Nhân viên phòng tổ chức hành đơn vị cung cấp có trách nhiệm kiểm tra sơ yếu lý lịch, tư cách pháp nhân người lao động, đặc biệt nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên đóng gói, nhà kho, bảo vệ, lái xe, bảo đảm người tiền án tiền sự, liên quan tới vi phạm trộm cắp, ma túy, chất nổ, chất gây nghiện… An ninh nhà xưởng: - Các đơn vị cung cấp phải có lực lượng bảo vệ trực 24/24 Trong làm việc, bảo vệ phải có trách nhiệm tuần tra giám sát nhằm phát vi phạm quy định an ninh Khi hết làm việc, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm tuần tra, giám sát, bảo đảm cửa sổ, cửa vào khóa cẩn thận, bảo đảm khơng có bất thường nhà xưởng, kho bãi, phương tiện PCCC… - Tất cán công nhân viên đơn vị cung cấp phải mang thẻ nhân viên thời gian làm việc xí nghiệp phải trả lại thẻ khơng cịn làm việc - Khách tới thăm viếng đơn vị cung cấp phải đăng ký, ghi rõ họ tên, thời gian vào, ra, người liên hệ cổng bảo vệ phải đeo thẻ thời gian lưu lại công ty Trong thời gian làm việc khách làm việc, các phận liên quan phải có trách nhiệm phân công người hướng dẫn, không để khách hay người ngồi vào nơi khhơng liên quan Bảo vệ pahỉ thu lại thẻ khác - Bãi đậu xe nhân viên đơn vị cung cấp khách phải riêng biệt không để gần cửa vào khu vực sản xuất, đóng gói, kho bốc dỡ hàng hóa Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn cơng nhân viên khách để xe nơi quy định An ninh lưu trữ vẩn chuyển hàng hóa: - Khu vực đóng gói, kho thành phẩm (nếu có) phải riêng biệt, nghiêm cấm người khơng có trách nhiệm vào Hết làm việc phải thủ kho khóa lại cẩn thận giao chìa khóa cổng bảo vệ, khơng mang chìa khóa khỏi xí nghiệp Các ổ khóa khu vực phải thay người giữ chìa khóa khơng cịn làm việc cho xi nghiệp - Trong trình bốc dỡ hàng hóa, bảo vệ phải có trách nhiệm giám sát để bảo đảm khơng có người khơng phận vào khu vực xếp dỡ hàng hóa - Hàng hóa vào xí nghiệp phải kiểm tra, đối chiếu với packinglist Nếu có vi phạm hay phát phải lập biên báo cáo với BGĐ đơn vị liên quan - Tất containers trước nhận hàng phải kiểm tra theo nguyên tắc 08 điểm Tất containers xe chở hàng thời gian lưu lại nhà máy phải giám sát - Hàng hóa từ cảng nhà máy hay từ nhà máy tới cảng hay tới đơn vị khác phải niêm phong phải có người áp tải, bảo đảm khơng có tráo đổi trình vận chuyển - Các đơn vị cung cấp, đặc biệt đơn vị vận tải phải thay đổi lộ trình lại từ nhà máy tới cảng từ cảng tới nhà máy phải bảo đảm thời gian lại không vượt quy định Trong trường hợp phát có dấu hiệu bất thường phải tiến hành điền tra, lập biên An ninh thông tin: - Nhân viên đơn vị cung cấp không phép sử dụng máy tính người khác, khơng chép tài liệu phận khác không phép - Tất máy tính phải đạt Mật Khẩu phải thay đổi sau 60 ngày THỰC HIỆN: Đào tạo: - Các đơn vị cung cấp phải có chương trình đào tạo an ninh cho người lao động hàng năm - Người lao động phải phổ biến tuyên truyền công tác an ninh phải biết cách thông báo cho lãnh đạo nhà cung cấp nhận thấy có nghi ngờ vi phạm an ninh đơn vị Xem xét lãnh đạo: - Lãnh đạo đơn vị cung cấp phải tiến hành xem xét thủ tục, sách, báo cáo, biên vụ việc để bảo đảm cơng tác an ninh xí nghiệo đạt hiệu cao phải đề biện pháp cải tiến kịp thời Ngày tháng năm Tên đơn vị: Địa chỉ: Chúng đọc, hiểu cam kết thực tiêu chuẩn Ký tên đóng dấu: Chức danh: