TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Phạm Đức Nam Giảng viên hướng dẫn Ths Lê Thị Nam Phương ( BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ) ( HẢI PHÒNG –[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Nam Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐƠNG PHONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Nam Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Đức Nam Lớp: QTL1001K Mã SV:1613401017 Ngành:Kế toán-Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện tở chức công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tiền lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong - Mô tả, phân tích thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu kế toán tiền lương Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong Địa điểm thực tập : Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trưởng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 02 tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Đức Nam Ths Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Lê Thị Nam Phương Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Phạm Đức Nam Chuyên ngành: Kế toán -Kiểm Toán Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương mại vận tải Đông Phong Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương mại vận tải Đông Phong Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp .3 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền các khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm bản chất tiền lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2.2 Bản chất tiền lương .6 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3.1 Vai trò tiền lương 1.1.3.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ tiền lương .8 1.2 Hạch toán số lượng, thời gian, kết quả lao động 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động .8 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động .9 1.2.3 Hạch toán kết quả lao động 1.3 Các hình thức trả lương, quỹ lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3.1 Các hình thức trả lương 1.3.2 Quỹ lương 10 1.3.3 Các khoản trích theo lương 11 1.4 Tổ chức cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp 14 1.4.1 Tổ chức kế toán tiền lương 14 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng .16 1.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 16 1.4.1.3 Trình tự hạch toán 17 1.4.2 Tở chức các khoản trích theo lương 18 1.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .18 1.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.4.2.3 Trình tự hạch toán 20 1.4.3 Tổ chức kế toán tởng hợp chi phí phải trả 20 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung: .22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐÔNG PHONG 24 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong 24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 24 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh công ty .25 2.1.3.1 Sản phẩm kinh doanh 25 2.1.3.2 Kênh phân phối sản phẩm công ty .25 2.1.3.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty quá trình hoạt động 25 2.1.3.4 Những thành tích bản mà cơng ty đạt năm gần (2014 - 2016) 25 2.2 Mơ hình tở chức máy công ty 27 2.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong .27 2.2.1.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.2.2.2 Chính sách kế toán tại doanh nghiệp 28 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong 30 2.3.1 Tình hình quản lý lao động tiền lương các khoản trích theo lương .30 2.3.2 Nguyên tắc hạch toán tiền lương 31 2.3.3 Hệ thống các tài khoản Công ty sử dụng .31 2.3.4 Chứng từ sử dụng 31 2.3.5 Quy chế trả lương - trả thưởng chế độ cho người lao động 32 2.3.5.1 Cách tính lương cho người lao động 32 2.3.5.2 Tính toán trả lương .39 2.3.5.3 Chế độ thưởng 39 2.3.6 Tổ chức kế toán tiền lương 39 2.3.6.1 Chứng từ sử dụng .39 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng .40 2.3.6.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 40 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐÔNG PHONG 44 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong .44 3.1.1 Đăc điểm 44 3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục 46 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương 47 KẾT LUẬN 67 Khóa luận tốt Trường ĐH Dân Lập Hải LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế toán luôn tồn tại gắn liền với quản lý Do vậy ngày có nhiều cải tiến mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Tiền lương coi vấn đề hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính vậy mà cơng tác tở chức tiền lương các doanh nghiệp vấn đề hết sức quan trọng, địi hỏi phải giải qút hài hồ ba loại lợi ích: nhà nước, các doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng Vì vậy với đởi chế kinh tế hiện địi hỏi tiền lương không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ các doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả tiền lương trợ cấp bảo hiểm nguyên tắc, chế độ Vì vậy hạch toán kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng tồn sản xuất nước ta hiện nói chung các doanh nghiệp nói riêng Việc toán lấy thu bù chi vừa động lực vừa mục tiêu các nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm đến quá trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, Sinh viên: Phạm Đức Nam - Khóa luận tốt Trường ĐH Dân Lập Hải tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập với hướng dẫn cán phịng kế toán cơng ty TNHH thương mại vận tải Đơng Phong em tìm hiểu để tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương tại cơng ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong ” Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong Chương III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH thương mại vận tải Đông Phong Sinh viên: Phạm Đức Nam -