27 – 57 31 1LT1 – Bùi Thảo Vân HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ và tên Bùi Thảo Vân Mã Sinh viên 1973401010032 Khóa/Lớp (tín chỉ)CQ57/31 1LT1 (Niên chế) CQ57/31 01 STT 27 ID phòng thi 58[.]
27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên: Bùi Thảo Vân Mã Sinh viên: 1973401010032 Khóa/Lớp: (tín chỉ)CQ57/31.1LT1 (Niên chế): CQ57/31.01 STT: 27 ID phòng thi: 581-058-3014 Ngày thi :14/03/2022 Giờ thi: 9h15 BÀI THI MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN Hình thức thi: Tiểu luận Thời gian thi: ngày Đề lẻ Chủ đề : MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC YẾU TỐ: THỜI GIAN, CHI PHÍ VÀ CHẤT LƯỢNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ THỰC TRẠNG VÀ KIẾN NGHỊ BÀI LÀM 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân LỜI MỞ ĐẦU Dự án từ lâu coi lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cần phải thực với phương pháp riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Chính quản lý dự án cần thiết Một dự án đầu tư cần có yếu tố thời gian, chi phí chất lượng mối quan hệ yếu tố tìm hiểu đề tài : “ Mối quan hệ yếu tố: Thời gian, chi phí chất lượng quản lý dự án đầu tư Thực trạng kiến nghị.” PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÁC YẾU TỐ : THỜI GIAN, CHI PHÍ VÀ CHẤT LƯỢNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ I Tổng quan dự án quản lý dự án đầu tư Dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ cần phải thực với phương pháp riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Dự án đầu tư tập hợp đề xuất bỏ vốn trung dài hạn để tiến hành hoạt động đầu tư, kinh doanh địa bàn cụ thể, khoảng thời gian xác định Quản lý dự án đầu tư phương diện nội dung trình quản lý trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án đầu tư nhằm đảm bảo cho dự án hồn thành thời hạn, phạm vi dự tốn duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép II Khái niệm nội dung yếu tố : thời gian, chi phí chất lượng 1.Quản lý thời gian Quản lý thời gian dự án bao gồm trình cần thiết phải thực (thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực công việc, xác định thời gian dự trữ, ) quản lý tiến độ công việc dự án, để hoàn thành dự án thời hạn phạm vị ngân sách nguồn lực cho phép, đồng thời đảm bảo yêu cầu chất lượng Nội dung quản lý thời gian tiền độ dự án: - Xác định hoạt động dự án 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân - Xác định trình tự cơng việc cần tiến hành để thực dự án - Ước tính thời gian cần thiết để thực hoạt động - Xây dựng lịch trình thực dự án - Giám sát thực lịch trình dự án Ý nghĩa Quản lý thời gian tiến độ dự án - Quản lý thời gian sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho dự án - Quản lý thời gian tiến độ dự án sở để hoàn thành dự án hạn, phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép, đáp ứng yêu cầu chất lượng Quản lý chi phí Quản lý chi phí việc xác định mức chi phí mà dự án đơn vị thời gian (Ngày, tuần, tháng) sở có kế hoạch chủ động tìm kiếm nguồn vốn để đảm bảo tiến độ dự án Nội dung phân tích dịng chi phí dự án - Xác định chi phí bình qn ngày (Tuần, tháng) cho cơng việc (Giả định chi phí bỏ đồng theo thời gian) - Xác định tổng chi phí cho đơn vị thời gian chi phí tích lũy theo phương án bắt đầu sớm bắt đầu muộn - Phân tích để lựa chọn phương án triển khai công việc nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Quản lý chất lượng Quản lý chất lượng dự án tập hợp hoạt động chức quản lý, trình nhằm đảm bảo cho dự án thoải mãn tốt yêu cầu chất lượng mối quan hệ mật thiết với tiền độ chi phí dự án Đối tượng quản lý chất lượng dự án trình, hoạt động, sản phẩm dịch vụ dự án 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân Mục tiêu quản lý chất lượng dự án đảm bảo cho dự án đạt yêu cầu chất lượng, đáp ứng mong đợi khách hàng bên liên quan Phạm vi quản lý chất lượng: Bao gồm tất khâu, từ nghiên cứu thiết kế triển khai sản phẩm đến tổ chức cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất, phân phối tiêu dung Nhiệm vụ quản lý chất lượng dự án: Xác định mức chất lượng cần đạt được, đảm bảo chất lượng, kiểm soát chất lượng, nâng cao chất lượng cơng việc, q trình dự án Nội dung quản lý chất lượng bao gồm: Lập kế hoạch chất lượng, đảm bảo chất lượng kiểm soát chất lượng III Mối quan hệ yếu tố : thời gian, chi phí chất lượng quản lý dự án đầu tư Mối quan hệ thời gian chi phí dự án Tổng chi phí dự án bao gồm nhóm: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp bao gồm: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun vật liệu, chi phí máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho trình tạo sản phẩm chi phí khác - Chi phí gián tiếp bao gồm: Chi phí quản lý dự án, khấu hao thiết bị văn phòng, tiền thuê địa điểm chi phí khác khơng liên quan trực tiếp đến trình tạo sản phẩm dự án Mối quan hệ chi phí trực tiếp thời gian thực công việc Thực tế cho thấy, điều kiện định, tăng thêm làm việc, tăng số lượng lao động, máy móc thiết bị (có nghĩa tăng chi phí trực tiếp) tiến độ thực cơng việc dự án đẩy nhanh (rút ngắn) Như vậy, điều kiện bình thường thời gian thực cơng việc tmax hay tbt với mức chi phí thấp Cmin (nếu tăng t chi phí khơng giảm đi) Để giảm thời gian cơng việc đến tmin chi phí tăng lên đến Cmax (Không thể giảm t cho dù chi phí có tăng lên bao nhiêu) Trong khoảng từ tmin đến tmax chi phí trực tiếp biến đổi ngược chiều với thời gian thực công việc 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân Mối quan hệ chi phí gián tiếp thời gian thực cơng việc Chi phí gián tiếp có nhiều khoản mang tính cố định như: chi phí tư vấn, lập dự án, tổ chức mời thầu, đấu thầu…và có nhiều khoản biến đổi giảm thời gian thực dự án rút ngắn, như: chi phí quản lý, tiền thuê địa điểm…Như vậy, chi phí gián tiếp biến đổi chiều với thời gian thực dự án Thời gian thực dự án dài chi phí gián tiếp tăng ngược lại Như vậy, chi phí gián tiếp biến đổi chiều với thời gian dự án: thời gian dự án dài chi phí gián tiếp tăng ngược lại 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân Mối quan hệ chất lượng chi phí dự án Để đạt chất lượng mong muốn cần có chi phí Các chi phí liên quan đến chất lượng dự án chia thành nhóm - Tổn thất nội : chi phí phát sinh chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu phát trước giao cho khách hàng - Tổn thất bên ngoài: chi phí phát sinh chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu phát sau giao cho khách hàng - Chi phí ngăn ngừa: chi phí bỏ nhằm ngăn chặn việc tạo sản phẩm không bảo đảm chất lượng - Chi phí thẩm định, đánh giá, kiểm tra chất lượng: chi phí phát sinh để thẩm định, đánh giá, kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ tất khâu Bốn nhóm chi phí tạo thành tổng chi phí liên quan tới chất lượng dự án, gộp lại thành loại: tổn thất chi phí ngăn ngừa Các tổn thất biên đổi ngước chiều với chất lượng dự án: chất lượng cao ( tỷ lệ sản phẩm hỏng thấp) tổn thất ngược lại Chi phí ngăn ngừa biên đổi chiều với chất lượng: chi phí ngăn ngừa cao chất lượng sản phẩm cao 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân Theo thời gian, chi phí ngăn ngừa tăng lên, tỉ lệ nghịch với tổn thất Nếu chi phí ngăn ngừa nhỏ chi phí tiết kiệm tổn thất giảm khoản chi phí tiết kiệm tăng Để có 100% sản phẩm tốt chi phí ngăn ngừa lớn tổn thất = Ngược lại chi phí ngăn ngừa thấp tổn thất lớn Tổng chi phí nhỏ tỉ lệ sản phẩm tốt đạt mức tối ưu ( tổng chi phí tăng lên Tỷ lệ tối ưu cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố ảnh hưởng đến dạng đường cong biểu diễn nhóm chi phí PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC YẾU TỐ : THỜI GIAN, CHI PHÍ VÀ CHẤT LƯỢNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Lấy minh họa dự án cụ thể: Công ty Hải Phát Land năm 2019 đầu tư dự án Mường Khến Heritage Hịa Bình Dự án hồn thiện năm (2019 - 2021) Sơ lược dự án: - Tên dự án : khu đô thị Mường Khến Heritage - Địa điểm : Tiểu khu 1, ngã Mãn Đức – Giao QL6 QL 12B, Thị trấn Mãn Đức, Tân Lạc, Hịa Bình 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân - Loại hình sản phẩm : Biệt thự, nhà phố liền kề kết hợp với khu vui chơi giải trí, trường học, trung tâm thương mại - Quy mô : 14,76 (Gồm nhà phố liền kề 332 lô, biệt thự 14 lô) - Tổng đầu tư: 200 tỷ đồng Dự án có số liệu sau: (đvt: triệu đồng) STT Tên chi phí CPTT CPGT Chi trả mặt bằng, bồi dưỡng, hỗ trợ tái định cư Xây dựng Quản lý dự án 1000 Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình 500 Ngăn ngừa biến đổi 3000 Dự phòng Thẩm định, đánh giá, kiểm tra chất lượng 1200 Tổn thất nội 300 Tổn thất bên 600 1800 10000 2000 1000 Thực trạng mối quan hệ thời gian chi phí Thực trạng quản lý cho thấy, ln có tượng đánh đổi thời gian chi phí dự án Khi tăng thêm làm việc, tăng số lượng lao động, máy móc thiết bị tiến độ thực cơng việc dự án đẩy nhanh hay rút ngắn Tuy nhiên, tăng thêm nguồn lực đồng nghĩa với tăng chi phí trực tiếp Ngược lại, nhanh tiến độ dự án làm giảm khoản chi phí gián tiếp Khi khoản tiết kiệm vượt xa khoản chi phí trực tiếp tăng thêm việc đẩy nhanh tiến độ dự án việc làm có hiệu Tuy nhiên, khơng phải tất công việc đẩy nhanh đem lại kết mong muốn 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân Khi thời gian thực dự án bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao phát sinh tăng chi phí trực tiếp : ngun vật liệu, nhân cơng, hay chi phí gián tiếp cho nhiều phận : quản lý, dự phòng, tăng theo thời gian Thực trạng mối quan hệ chi phí chất lượng Dự án bỏ chi phí ngăn ngừa biến đổi chi phí thẩm định, đánh giá, kiểm tra chất lượng đồng nghĩa với việc chi phí gián tiếp tăng chất lượng sản phẩm tăng theo lượng chi phí bỏ Chi phí bỏ tổn thất nội tổn thất bên ngồi so với chi phí ngăn ngừa nhỏ nhiều điều ảnh hưởng đến chất lượng dự án Tổn thất nhỏ chất lượng tốt Khi tăng tỉ lệ chất lượng tốt chi phí ngăn ngừa tăng nhiều so với mức tổn thất làm tăng chi phí Nói chung, chi phí dự án tăng lên chất lượng hồn thiện cơng việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm Kết luận : Ba yếu tố : thời gian, chi phí chất lượng có quan hệ cốt lõi chặt chẽ với quản lý đầu tư dự án Tầm quan trọng mục tiêu khác dự án, thời kỳ dự án để đạt kết tốt mục tiêu phải đánh đổi hai mục tiêu PHẦN 3: ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Mục tiêu quản lý dự án đầu tư nói chung hồn thành công việc dự án theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng phạm vi ngân sách duyệt theo tiến độ thời gian cho phép Tuy nhiên khơng thể đồng thời hồn thiện ba yếu tố mà không bị vướng mắc yếu tố Nên kiến nghị đề trình quản lý dự án đầu tư cần có hoạt động quản lý rủi ro dự án Quản lý rủi ro q trình nhận dạng, phân tích đo lường mức độ rủi ro, sở để lựa chọn, triển khai biện pháp quản lý hoạt động nhằm hạn chế loại trừ rủi ro, suốt vòng đời dự án Vai trò quản lý rủi ro quản lý dự án: - Giúp chủ đầu tư chủ động ngăn chặn rủi ro, hạn chế tổn thất nhằm nâng cao hiệu đầu tư; 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân - Tạo điều kiện tăng hệ số tín nhiệm doanh nghiệp, làm tăng niềm tin cổ đông; tăng khả cạnh tranh nhân tố góp phần làm tăng giá chứng khoán doanh nghiệp; - Giúp hạn chế thiệt hại chung toàn xã hội, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực kinh tế vào hoạt động đầu tư - Đảm bảo cho dự án hoàn thành tiến độ, đảm bảo chất lượng giới hạn chi phí cho phép Nội dung quản lý rủi ro: - Xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro : chương trình hành động chi tiết để quản lý rủi ro liên quan đến dự án Kế hoạch phải xây dựng chiến lược hoàn chỉnh cho việc quản lý rủi ro, xác định phương pháp xử lý rủi ro, dự kiến nguồn lực cho việc thực kế hoạch Cần xác định rõ nhiệm vụ mục tiêu, quy định trách nhiệm xử lý rủi ro, mơ tả cách thức đánh giá, trình tự lựa chọn phương pháp xử lý rủi ro, quy định việc báo cáo thước đo phục vụ cho hoạt động quản lý rủi ro - Nhận dạng rủi ro : Là xác định liệt kê tất rủi ro tiềm tàng ảnh hưởng đến dự án tất giai đoạn Những công cụ kỹ thuật nhận biết rủi ro chủ yếu : Phát huy trí tuệ tập thể: Có nghĩa “cơn bão trí tuệ”, hiểu sử dụng trí tuệ tập thể để giải vấn đề Sử dụng bảng câu hỏi vấn trực tiếp để điều tra thu thập liệu chuyên gia Phân tích mạnh-yếu; thời cơ-nguy dự án trước rủi ro xảy - Phân tích, đánh giá rủi ro: Là việc xác định xác suất xuất rủi ro thiệt hại mà rủi ro mang lại Có thể phân tích, đánh giá rủi ro phương pháp định tính (rủi ro xếp phân loại theo nhóm có mức độ cao, trung bình, thấp, nhằm đánh giá tác động đến phận toàn dự án) phương pháp định lượng (là sử dụng phương pháp toán, thống kê, tin học để ước lượng rủi ro chi phí, thời gian, nguồn lực, sở xác định mức độ tác động tổn thất xẩy dự án) - Thực quản lý rủi ro : lựa chọn phương pháp xử lý rủi ro; xác định cá nhân phận chịu trách nhiệm; dự kiến chi phí cần thiết tiến độ thực công việc 10 27 – 57.31.1LT1 – Bùi Thảo Vân KẾT LUẬN CHUNG Quản lý dự án cần thiết để làm nên thành công cho dự án Đề tạo sản phẩm với chất lượng tối ưu cần trọng vào ba yếu tố cốt lõi Thời gian, Chi phí Chất lượng Ba yếu tố có mối quan hệ chặt chẽ khơng thể đồng thời hồn thành tốt ba yếu tố mà bắt buộc phải tác động đến hai yếu tố lại Bất kỳ dự án cần phải đối diện với kiện có khả tác động tiêu cực đến mục tiêu dự án Những kiện dự báo trước không dự báo trước Vậy nên quản lý rủi ro dự án quan trọng làm hạn chế tác động xấu đến việc thực mục tiêu dự án Tài liệu tham khảo PGS.TS Đinh Văn Hải., 2019 Quản lý dự án, Nhà xuất Tài Chính Tài liệu online : https://voer.edu.vn/m/quan-ly-du-an/c42724c9 Thông tin dự án : http://www.khudothimuongkhen.com/ 11