kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH một thành viên xây dựng MLong

Trang 1

Huế, tháng 1 năm 2014

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Đề Tài:

HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG

Trang 2

Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này, trước hết em xin tỏ lòng biết

ơn sâu sắc đến cô giáo LÊ THỊ HỒNG MINH, đã tận tình hướng dẫn cho emtrong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa kinh tế, Trường CaoĐẳng Công Nghiệp Huế đã tận tình truyền đạt kiến thức trong suốt thời gian họctập tại trường Với vốn kiến thức đã tiếp thu đươc trong quá trình học không chỉ

là nền tảng cho quá trình làm chuyên đề mà còn là hành trang quý báu để em vậndụng vào thực tế một cách vững chắc, tự tin hơn

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH một thành viênxây dựng M.LONG đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em được thực tậptại Công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Hiền, kế toán trưởng đã giúp

đỡ em trong quá trình thu thập số liệu

Cuối cùng em xin kính chúc quý Thầy, Cô sức khỏe và ngày càng thànhcông hơn trong sự nghiệp Kính chúc các Cô, Chú trong Công ty một lời chúcsức khỏe, đạt được nhiều thành công trong công việc

Trận trọng kính chào!

Sinh viên thực hiệnCáp Thị Liên

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 3

1.1.1 Quá trình trình hình thành của Công ty 3

Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 3

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty 3

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 4

1.2.1 Chức năng 4

1.2.2 Nhiệm vụ 4

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 5

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 7

1.4.1 Đặc điểm của bộ máy kế toán 7

1.4.2 Tình hình lao động tại Công ty TNHH một thanh viên xây dựng M.LONG qua 2 năm 2010 và 2011 9

1.4.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH MỘT thành viên xây dựng M.LONG qua hai năm 2010- 2011 10

1.4.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2010- 2011 13

1.4.5 Đặc điểm của hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán tại Công ty .14

1.4.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty 15

1.4.7 Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG 18

2.1 Những vấn đề chung về TSCĐ tại Công ty 18

Trang 4

2.1.1 Đặc điểm về TSCĐ tại Công ty 18

2.1.2 Phân loại 18

2.1.3 Nguồn vốn hình thành 19

2.2 Hạch toán sự biến động TSCĐ tại Công ty 21

2.2.1 Hạch toán chi tiết về TSCĐ ở Công ty 21

2.2.2 Hạch toán khấu hao TSCĐ ở Công ty 31

2.2.3 Hạch toán sửa chữa TSCĐ ở Công ty 35

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG 43

3.1 Nhận xét chung về hạch toán tại Công ty 43

3.1.1 Về tổ chức 43

3.1.2 Về công tác hạch toán của Công ty 43

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty 44

3.3 Kết luận 46

Trang 6

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Trang 7

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang 8

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chon đề tài

Ngày nay doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không có cách nào khác làtạo cho mình một vị thế vững chắc bằng uy tín, chất lượng sản phẩm Điều đó cónghĩa là ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải giảmchi phí phù hợp Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí, đòi hỏidoanh nghiệp không ngừng đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ,ứng dụng các tri thức quản lý vào việc hạch toán và quản lý tài sản có hiệu quả.Với sự phát triển khoa học công nghệ như hiện nay, tuổi thọ vô hình của TSCĐngày càng rút ngắn, vì vậy doanh nghiệp phải tính toán làm sao trong thời gianngắn có thể thu hồi vốn để tái sản xuất

Với ý nghĩa đó, công tác hạch toán tài sản cố định trở nên đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Trong thời gian tìm hiểu về tình hình thực tế tại Công Ty TNHH một thànhviên xây dựng M.LONG, với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Lê Thị HồngMinh và ban lãnh đạo Công Ty đặc biệt là phòng kế toán em nhận thấy việc hạchtoán chính xác và việc quản lý TSCĐ tốt có hiệu quả sẽ giúp Công Ty có thể thựchiện được mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí Vì vậy em

chọn đề tài "Hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG" để làm đề tài tốt nghiệp cho mình với mong muốn tìm

hiểu giữa lý luận đã học và thực tế thực hiện có gì khác nhau để góp phần hoànthiện công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công Ty

2 Mục tiêu nghiên cứu

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên xây dựngM.LONG nhằm tìm hiểu công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty TNHHmột thành viên xây dựng M.LONG và viết chuyên đề này với các mục tiêunghiên cứu sau đây:

- Vận dụng lý luận để nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hạch toánTSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tai

Trang 9

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Xuất phát từ mục dích nghiên cứu cứu đề tài và đối tượng nghiên cứu đề tài

là hạch toán TSCĐ Công ty, và đi sâu nghiên cứu về phương pháp hạch toánTSCĐ tại Công ty.Nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ với việc năng cao hiệu

quả sử dụng TSCĐ trong Công ty.

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Tập trung nghiên cứu tình hình thực tế của phương pháp hạch toán TSCĐtại Công ty và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

TSCĐ.Nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ với việc năng cao hiệu quả sử dụng

TSCĐ trong Công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Tập trung nghiên cứu các phương pháp tính mức khấu hao: Phương phápkhấu hao theo đường thẳng, phương pháp khấu hao theo sản lượng, phương phápkhấu hao theo số dư giảm dần,mức trích khấu hao, tỷ lệ khấu hao

Đề tài của em gồm 3 chương:

Chương I: Khái quát chung về Công Ty TNHH một thành viên xây dựng

M.LONG

Chương II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH một

thành viên xây dựng M.LONG

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố

định tại Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG

Huế, tháng 01 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Cáp Thị Liên

Trang 10

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG

1.1.1 Quá trình trình hình thành của Công ty

Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG là một đơn vị thuộc đơn

vị tư nhân có tư cách pháp nhân, Công ty được thành lập năm 2007 Công ty đãhành nghề xây lắp trên địa bàn TP Đà Nẵng Các thông tin về Công ty:

Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG

- Vốn điều lệ của công ty: 5.000.000.000đ

- Ngành nghề kinh doanh của Công ty là: Xây lắp các công trình điện, nước,giao thông, dân dụng và công nghiệp Thiết kế xây dựng công trình cấp thoátnước, xử lý chất thải Lập dự án, báo cáo quy mô đầu tư, quản lý dự án đầu tưxây dựng cơ bản, và Công ty sau khi thành lập đã vận dụng chủ trương của Đảng

và Nhà Nước đã chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường và định hướng

xã hội chủ nghĩa để có sự điều tiết tốt hơn

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty

Qua gần 6 năm hoạt động kinh doanh và phát triển mặc dù có những thuận lợinhưng bên cạnh đó Công ty cũng gặp nhiều khó khăn:

- Những thuận lợi của Công ty: Từ những ngày đầu mới thành lập trên cơ sở

kế thừa cái đã có là dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc cùng với sự nhiệt tình,hăng say lao động, học hỏi không ngừng Công ty đã xây dựng, đào tạo được một

Trang 11

lực lượng công nhân có tay nghề ổn định và ngày càng thành thạo, các tiến bộkhoa hoc kỹ thuật được ứng dụng, trang thiết bị chuyên dùng được bổ sung phùhợp, tiền vốn được tăng cường, việc làm và đời sống của công nhân ngày càngđược cải thiện, các công trình do Công ty xây lắp ngày càng được nâng caonhưng giá thành lại hạ gây được uy tín trong lĩnh vực chuyên môn và được nhiềukhách hàng tin tưởng.

- Những khó khăn của Công ty: Từ những ngày tháng đầu khi mới thànhlập, Công ty đã gặp không ít khó khăn tưởng chừng như khó tồn tại trên thịtrường: Như nguồn vốn đầu tư cấp phát chậm, kéo dài và không đều theo thờigian tiến độ xây lắp mà hay dồn về cuối năm, mặt khác vào thời gian cuối năm làmùa mưa bão không thuận tiện cho hoạt động xây dựng nên ảnh hưởng đến việcthực hiện tiến độ thi công, song do đã biết cách tổ chức nắm vững đường lốichính sách kinh tế, Công ty đã đi xa mục tiêu vươn lên cho những nhiệm vụ củanhững tháng năm sau hoàn thiện và cải thiện, cải tạo tốt để đưa Công ty đi lêncùng với các Công ty khác trên cả nước để xây dựng đất nước ngày càng vữngmạnh

- Công ty mới chỉ đi vào hoạt động 6 năm mà đã làm tròn nghĩa vụ thuế đốivới nhà nước và tạo việc làm nâng cấp đời sống của người lao động Đó làphương châm hoạt động của tập thể, cán bộ công nhân viên trong Công ty

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG nhận đấu thầu và thi côngcác công trình xây dựng cơ bản như xây dựng dân dụng, công nghệ, thủy lợi, xâydựng đường, cầu cống, và các công trình do quốc tế tài trợ jcho các tổ chứcnhà nước, tập thể, cá nhân trong và ngoài địa bàn TP.Đà Nẵng

Trang 12

Lập và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, tự lovốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Trên cơ sở phát huyhết năng lực sản xuất, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, mỹ thuật cho côngtrình.

Thực tế: Công ty đã và đang xây dựng tốt các công trình, có biện pháp huyđộng vốn hợp lý, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, làm tốtcông tác công đoàn đáp ứng quyền lợi của người lao động

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công

ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG được tổ chức theo mô hình trựctuyến, có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho lãnh đạo Công ty theo chức năngcủa mình, giúp ban giám đốc nắm rõ được tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Ghi chú:

Quan hệ phối hợp

Quan hệ trực tiếp

Do đặc thù của nghành xây dựng nên cần có các phương thức quản lý khác

so với các nghành khác cho nên để làm tốt công tác quản lý và điều hành mọihoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế Công ty TNHHmột thành viên xây dựng M.LONG đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình

Giám đốc Phó giám đốc

Phòng kỹ

thuật

Phòng tài vụ-kế toán

Phòng kế hoạch KD

Phòng tổ chức LĐ-HC

Trang 13

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận trong tổ chức

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu chỉ đạo phân phối Trong đógiám đốc có quyền quyết định các hoạt động trong kinh doanh tại Công ty với sựtham mưu của phó giám đốc, phòng ban chức năng

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung Là người được giao quyềnquản lý Công ty và chỉ đạo trực tiếp, thực hiện các phương án của Công ty Giámđốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý cấp trên vàtrước tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc trực tiếp chỉ đạocác công tác tài chính kế hoạch đầu tư và phát triển trong dài hạn, thanh tra luônluôn đôn đốc các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc hoàn thànhnhiệm vụ của mình đúng tiến độ và thời gian quy định

- Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động củaCông ty, có nhiệm vụ cân đối, có nhiệm vụ đôn đốc phòng ban thực hiện côngviệc và có thể tự giải quyết những công việc trong Công ty

- Phòng tài vụ kế toán: Thực hiện các chức năng về quản lý tài chính vàhạch toán kế toán Điều hòa, phân phối và tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả nhất

Tổ chức công tác kế toán có khoa học từ luân chuyển chứng từ, tổ chức ghi sổ kếtoán đến lập các báo cáo tài chính Cùng với phòng kỹ thuật nghiệm thu côngtrình, hạng mục công trình hoàn thành để thanh toán thu hồi vốn đầu tư về choCông ty

- Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật và phục vụ côngtác xây lắp, quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của Công ty, theo giỏi kiểm tra chấtlượng công trình đảm bảo thi công đùng tiến độ và kỹ thuật

- Phòng tổ chức lao động - hành chính: Thực hiện công tác tổ chức, tuyểndụng cán bộ công nhân viên, tổ chức thi tay nghề, giải quyết các chế độ nghĩphép, nghi hưu cho cán bộ công nhân trong toàn Công ty

- Phòng kế toán kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh trong năm, cùng với phòng tài vụ kế toán lập các kế hoạch cung ứng vật

tư, xây dựng xác định mức tiền lương, nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu,

Trang 14

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG

1.4.1 Đặc điểm của bộ máy kế toán

a Đặc điểm của bộ máy kế toán:

Tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty và không ngừng cải tiến nhằm tăng cường hiệulực thông tin kế toán, phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý, điềuhành hoạt động kinh tế - tài chính là vấn đề quan trọng và là yêu cầu của chủdoanh nghiệp

Do đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý, tổ chứccông tác kế toán Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG vận dụngnhững quy định chung về hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản

và áp dụng hình thức tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, trình tự ghi chép

là hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức này thì toàn bộ các phần hành côngtác kế toán được bố trí và thực hiện tại phòng tài vụ kế toán Ở các đội, xí nghiệpkhông tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí cán bộ quản lý có nhiệm vụthống kê ghi chép ban đầu cho các hoạt động của đội và xí nghiệp Bộ máy củaCông ty thực hiện chức năng quản lý tài chính và hạch toán kinh tế có nhiệm vụphản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của các loại tài sản, vật tư, vốnbằng tiền, Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tàichính của Công ty, cung cấp thông tin kinh tế, định hướng hoạt động chỉ đạo sảnxuất và chi ra những tiềm năng có thể khai thác được của Công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung Phòng kế toáncủa Công ty có 4 người, gồm một kế toán trưởng và ba kế toán viên, dưới nữa làcác công trình Kế toán công trình có trách nhiệm thiết lập chứng từ ghi chép banđầu, tập hợp chứng từ ở công trường rồi chuyển cho kế toán Công ty theo định

kỳ Phòng kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu từ các công trình trựcthuộc, tổ chức mở sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chotừng công trình, hạng mục công trình từ đó xác định lãi lỗ cho từng công trình vàcho toàn Công ty

Trang 15

b Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

c Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán

+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức hạchtoán kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chínhcấp trên về mọi mặt hoạt động kế toán tài chính của Công ty, hướng dẫn chỉ đạocông tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ thể lệ quy định của nhà nước đồngthời quản lý tài chính tránh thất thoát, chi sai mục đích

+ Kế toán tổng hợp: Phụ trách tổng hợp các phần hành kế toán đồng quản

lý TSCĐ, tổng hợp giá thành toàn Công ty, xác định kết quả kinh doanh và phânphối lợi nhuận theo quy định, thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo tài chính

kế toán và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý

+ Kế toán giá thành, thanh toán và quản lý đơn vị: Trực tiếp phê duyệtquyết toán cho các đơn vị và phân rỏ các khoản chi phí theo từng công trình,hạng mục công trình theo đúng quy định để chuyển cho kế toán tổng hợp ghichép kịp thời và đầy đủ, có trách nhiệm cùng chủ đầu tư thanh toán thu hồi vốncông trình đảm bảo thu hồi vốn nhanh, kịp thời, đầy đủ

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ báo sổ

Trang 16

+ Kế toán vốn bằng tiền: Quản lý đảm bảo an toàn tiền mặt tại quỹ, tiềngửi ngân hàng, ghi chép kịp thời hát sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếuthường xuyên với ngân hàng, thường xuyên đối chiếu so sánh tiền mặt tồn quỹvới sổ sách để phát hiện và xử lý kịp thời sai sót.

1.4.2 Tình hình lao động tại Công ty TNHH một thanh viên xây dựng M.LONG qua 2 năm 2010 và 2011

Qua bảng “Tình hình lao động ở các phòng, ban, phân xưởng và trình độ laođộng của Công ty TNHH một thanh viên xây dựng M.LONG qua 2 năm 2010-2011” Ta thấy lao động qua 2 năm của Công ty cũng không có gì thay đổi đáng

kể, nhưng ít nhiều cũng có sự biến động về số lượng và chất lượng Năm 2010Công ty có 84 lao động Năm 2011 Công ty có 88 lao động, tăng 4 người tươngứng tăng 5,1%

Bảng 1.1: Bảng tình hình lao động ở các phòng, ban, phân xưởng và trình

độ lao động của Công ty TNHH một thanh viên xây dựng M.LONG qua

Tỷ lệ (%)

SL (người)

Tỷ lệ (%) (+/-)

Tỷ lệ (%)

(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)

Trang 17

Về trình độ: Năm 2010 so với năm 2011 trình độ đại học, cao đẳng tăng 1người tương ứng tăng 33,3% Trình độ trung cấp tăng 2 người tương ứng tăng3,3% Lao động phổ thông tăng 1 người tương ứng tăng 5,3% Ta thấy công nhân

kỷ thuật chiếm tỷ trọng cao phù hợp với ngành nghề sản xuất của Công ty Quaphân tích trên ta thấy Công ty đang có xu hướng nâng cao trình độ cho người laođộng, góp phần thúc đẩy cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngàycàng phát triển

Về chức năng lao động: Năm 2011 so với năm 2010 lao động trực tiếp tăng

4 người tương ứng tăng 5,1%, lao động gián tiếp vẫn giữ nguyên không thay đổi.Lao động trực tiếp nhiều hơn lao động gián tiếp do tính chất công việc của Công

ty là xây dựng các hạng mục công trình

Tóm lại, sự bố trí số lượng lao động tại Công ty phù hợp với quy mô laođộng Đảm bảo tính chất công việc, chức năng nhiệm vụ của mỗi nhân viên trongCông ty Giúp cho Công ty từng bước phát triển, đứng vững ở thị trường trongnước và dần tiến xa hơn ra thị trường nước ngoài trong điều kiện nước ta đangthực hiện chủ trương công nghiệp hóa hiện đại hóa, xây dựng nền kinh tế đổi mớinhiều thành phần, vì lao động là nguồn lực sáng tạo ra của cải, vật chất Công táctăng cường quản lý sẽ phát huy hết những năng lực tiềm năng sẵn có của Công tymình Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không phụthuộc rất nhiều vào trình độ, năng lực của người lao động

1.4.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH MỘT thành viên xây dựng M.LONG qua hai năm 2010- 2011

Qua số liệu tính toán ở bảng trên cho thấy:

- Xét theo tình hình tài sản:

Từ bảng số liệu trên ta thấy quy mô tài sản của Công ty năm 2011 so vớinăm 2010 tăng 735.682.502 đồng chiếm 21,74% Trong đó, tài sản ngắn hạn tăngđáng kể từ 1.123.348.588 đồng năm 2010 lên đến 1.849.298.723 đồng năm 2011chiếm 64,62% Tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu là do tiền và các khoản tươngđương tiền tăng từ 464.962.330 đồng năm 2010 lên đến 919.026.857 đồng năm

2011 Điều này chứng tỏ năm 2011 Công ty đã dự trữ lượng tiền quá lớn, Công

ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng các công trình nên việc

dự trữ lượng tiền như vậy cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu, mua nguyênvật liệu phục vụ cho các dự án khi bị thiếu hụt

Trang 18

Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH một thanh viên xây dựng M.LONG qua hai năm 2010- 2011

A Tài sản ngắn hạn 1.123.348.588 33,20 1.849.298.723 44,90 725.950.135 64,62

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 464.962.330 13,74 919.026.857 22,31 454.064.527 97,66

2 Các khoản phải thu ngắn hạn 476.534.201 14,08 404.018.464 9,81 -72.515.737 -15,22

Trang 19

Ta thấy, hàng tồn kho của Công ty tăng từ 47.935.329 đồng năm 2010 lên đến409.485.757 đồng năm 2011 chiếm 754,25%, do sang năm 2012 nhiều dự án côngtrình được đấu thầu thành công nên cần nhiều nguyên vật liệu do đó Công ty đã dựtrữ lượng nguyên vật liệu trong kho để xây dựng các công trình.

Tuy nhiên nhìn vào bảng trên ta thấy các khoản phải thu giảm 72.515.737đồng, với số tương đối giảm 15,22% cho thấy khả năng chiếm lĩnh thị trường củaCông ty có sự giảm sút Công ty cần phải xem xét xem trong hàng tồn kho có khoảnkém, mất phẩm chất hoặc lỗi thời hay không để có những biện pháp xử lý kịp thờiđúng đắn

Tài sản dài hạn năm 2011 tăng so với năm 2010 từ 2.260.079.835 đồng lên2.269.812.202 đồng tăng 9.732.367 đồng chiếm 0,43% chủ yếu là do tăng tài sản

cố định năm 2011 Công ty đã đầu tư vào cơ sở, máy móc thiết bị phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh tăng 9.732.367 đồng chiếm 0,43%

- Xét theo nguồn hình thành:

Từ những số liệu trên cho ta thấy cơ cấu nguồn vốn năm 2011 tăng, chủ yếu là

nợ ngắn hạn và vốn chủ sở hữu Trong đó, nợ ngắn hạn từ 407.127.399 đồng năm

2010 lên 1.130.709.689 đồng năm 2011 tăng 723.582.290 đồng chiếm 177,73%, doCông ty đã vay ngắn hạn để trả nợ dài hạn đồng thời sử dụng nợ ngắn hạn để đầu tưmua nguyên vật liệu Bên cạnh đó vốn chủ sở hữu cũng tăng lên tuy nhiên khôngđáng kể chỉ từ 2.976.301.024 đồng năm 2010 lên 2.988.401.236 đồng năm 2011chiếm 0,41% Chứng tỏ Công ty độc lập về tài chính

Qua sự gia tăng của nguồn vốn ta thấy Công ty đã có sự chuyển biến tích cựctrong huy động vốn, tuy nhiên số vốn vay vẫn không giảm đòi hỏi Công ty phải có

sự tính toán hợp lý để giảm thiểu sự ảnh hưởng này đến kết quả kinh doanh Vì vậy,

để duy trì hiệu quả như năm 2011 thì Công ty phải đầu tư và phát huy hơn nữa hiệuquả đó trong tương lai Nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty năm 2011 phát triển hơn so với năm 2010 Do vậy, Công ty cần phát huy

và duy trì hiệu quả này

Trang 20

1.4.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2010- 2011

Qua bảng trên cho thấy doanh thu của năm 2011 so với năm 2010 giảm422.421.505 đồng tương ứng với 16,66% Do tình hình kinh tế suy thoái nên các dự

án đấu thầu của Công ty hiện không còn giữ mức tăng 20% mỗi năm như trước màchỉ còn khoảng 10%.Giá vốn hàng bán giảm 501.584.239 đồng tương ứng với tốc

độ giảm 22,42 do Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu ở người quen và mua tạichỗ nên giá mua thấp, hơn nữa chi phí vận chuyển cũng không đáng kể làm cho giávốn giảm

Bảng 1.3 Bảng báo cáo kết quả HĐSX-KD của Công ty qua 2 năm 2010- 2011 ĐVT: Đồng

TT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011

- Trong đó: chi phí lãi vay 93.563.000 93.563.000 0

6 Chí phí quản lí doanh nghiệp 239.272.427 268.714.382 29.441.955 12,30

Do tình hình trong nước hiện nay lãi vay ngân hàng đang tăng cao Chi phí quản lídoanh nghiệp tăng 29.441.955 đồng tương ứng tăng 12,30% do tình hình lao động

Trang 21

của Công ty tăng về số lượng cả chất lượng làm cho lợi nhuận kế toán trước thuếgiảm 43.817.947 đồng tương ứng với tốc độ giảm 73,09% Tổng lợi nhuận kế toántrước thuế giảm 73,09% tương ứng với số tiền 43.817.947 đồng vì giá cả, chí phí thịtrường ngày càng tăng sự cạnh tranh giữa các Công ty ngày một gay gắt dẫn đếnnguyên nhân lợi nhuận năm 2011 thấp hơn 2010

Tuy nhiên Công ty vẫn đạt được lợi nhuận 16.133.616 đồng Qua đó chứng tỏCông ty cũng có ban lãnh đạo điều hành có năng lực tốt Chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp giảm 73,09% tương ứng với số tiền 10.954.486 đồng, do tổng lợinhuận kế toán trước thuế năm 2011 giảm 43.817.947 đồng tương ứng giảm 73,09%dẫn đến lợi nhuận sau thuế cũng giảm 73,09% tương ứng với số tiền giảm32.863.461 đồng

Mọi hoạt động của Công ty đều hướng đến mục tiêu là nâng cao và suy tồn giátrị Công ty vì thế Công ty phải tìm mọi giải pháp để tăng lợi nhuận nâng cao hiệuquả kinh doanh, sử dụng mọi tiềm năng một cách hiệu quả mà vẫn tạo được uy tíntrong thương trường, xây dựng được một thương hiệu vững mạnh

1.4.5 Đặc điểm của hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán tại Công ty

Bên cạnh những nét chung, nghành xây dựng cơ bản có những nét đặc thù riêngchi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp như đặc điểm về sảnphẩm, chu kỳ và phương thức tổ chức sản xuất tiêu thụ Xuất phát từ những đặcđiểm đó cùng với yêu cầu của quản lý và điều kiện cụ thể của Công ty mà hệ thốngchứng từ, tài khoản và hình thức sổ kế toán của Công ty được áp dụng như sau: Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu tuân theo biểu mẫu quy định của bộ tàichính, ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hợp lệ Bên cạnh đó, Công ty còn có một số chứng

từ và sổ sách đặc thù phục vụ cho công tác hạch toán tại Công ty

Hình thức sổ kế toán hiện nay đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ rấtthuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặcđiểm sản xuất kinh doanh của Công ty Các báo cáo tài chính của Công ty theo đúngbiểu mẫu quy định của bộ tài chính ban hành, ngoài ra Công ty còn lập một số báocáo khác phục vụ mục đích quản trị như báo cáo tình hình thu chi quỹ tiền mặt, báocáo sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản, báo cáo tình hình phân phối lợi nhuận sauthuế, báo cáo tình hình quân số và thu nhập

Trang 22

1.4.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối kế toán

Trang 23

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất côngnghiệp tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Sản phẩm xây lắp là các công trình,vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sảnxuất kéo dài Do vậy, để có một công trình xây dựng hoàn thành bàn giao cho chủđầu tư thì phải trải qua các bước công việc sau:

Trước hết, khi có công trình gọi thầu, cán bộ phòng kỹ thuật và quản lý côngtrình xem xét thiết kế cũng như yêu cầu kỹ thuật để lập giá trị dự toán theo từngcông trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu Sau khi lập hồ sơ dự thầu,Công ty gửi đến dơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu nếu trúng thầu sẽ tiến hành

tổ chức thi công công trình

Về công nghệ sản xuất Công ty sử dụng phương thức thi công hỗn hợp vừa thủcông vù kết hợp bằng máy Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công

ty như sau:

Sơ đồ 1.4: Đặc điểm quy trình công nghệ

Gồm 3 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Khảo sát hồ sơ, thiết kế dự thầu

Lập hồ sơ đấu thầu

Giải phóng mặt bằng, tiến hành đo đạc khảo sát thiết kế khởi công xây dựng

Trang 24

- Giai đoạn 2: Khảo sát giá mặt bằng thi công, lập tiến độ thi công bao gồm cả công việc chuẩn bị nhân lực, tập kết vật liệu cho công trình

- Giai đoạn 3: Tiến hành thi công, tập hợp khối lượng từng hạng mục công trình,

tổ chức nghiệm thu, thanh toán, bàn giao công trình

Đối với các công việc đơn giản như dọn dẹp giải phóng mặt bằng thi công về

mặt hoàn thiện, Công ty sử dụng lao động thủ công còn công việc thi công nền móng và thi công phần thô, tùy theo yêu cầu của công việc và xem xét hiệu quả kinh tế, Công ty có thể sử dụng máy thi công thay cho lao động thủ công

Trang 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

XÂY DỰNG M.LONG 2.1 Những vấn đề chung về TSCĐ tại Công ty

2.1.1 Đặc điểm về TSCĐ tại Công ty

TSCĐ là tư liệu không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh Vớiđặc điểm sản xuất của Công ty, Công ty đã trang bị một cơ sở vật chất tương đối lớn

và hoàn chỉnh

TSCĐ của Công ty có nhiều loại khác nhau và được trang bị cho các bộ phận,các đơn vị trực thuộc tùy theo đặc điểm quản lý và sản xuất của từng bộ phận đơn vịCông ty

TSCĐ của Công ty bao gồm nhiều loại chủng loại sản xuất ở nhiều nước, già trịcủa TSCĐ cũng rất lớn

Qua đặc điểm sản xuất, đặc điểm TSCĐ của Công ty để quản lý và sử dụngTSCĐ một cách có hiệu quả, Công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo các phươngthức sau

2.1.2 Phân loại

a Phân loại theo kết cấu TSCĐ

Căn cứ vào kết cấu, cấu tạo TSCĐ để phân loại gồm các nhóm sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc cho bộ phận quản lý Công ty, bộ phậnquản lý các chi nhánh

- Máy móc thiết bị động lực: Gồm các loại máy phục vụ trong quá trình xây dựngnhư: Máy trộn bê tông, máy đầm tự hành, máy đầu rung, giàn giáo thép, xe lu máyủi

- Dụng cụ quản lý: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy điều hòa

- Phượng tiện vận tải: Gồm các loại xe ôtô

Trang 26

Chỉ tiêu này thể hiện ở báo cáo quyết toán tháng 12 năm 2010

b Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào công dụng và tình hình sử dụng TSCĐ Công ty phân theo từngnhóm nhất định

- TSCĐ dùng trực tiếp cho sản xuất: Là những tài sản dùng trực tiếp cho sảnxuất kinh doanh bao gồm:

+ Máy móc thiết bị các loại

+ Các loại xe phục vụ sản xuất

+ Nhà cửa làm việc tại các đơn vị chi nhánh

- TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý của Công ty

+ Nhà cửa làm việc