kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH một thành viên xây dựng MLong

kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH một thành viên xây dựng MLong

Huế, tháng 1 năm 2014 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề Tài: HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG i Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này, trước hết em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo LÊ THỊ HỒNG MINH, đã tận tình hướng dẫn cho em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa kinh tế, Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế đã tận tình truyền đạt kiến thức trong suốt thời gian học tập tại trường. Với vốn kiến thức đã tiếp thu đươc trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình làm chuyên đề mà còn là hành trang quý báu để em vận dụng vào thực tế một cách vững chắc, tự tin hơn. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em được thực tập tại Công ty. Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Hiền, kế toán trưởng đã giúp đỡ em trong quá trình thu thập số liệu. Cuối cùng em xin kính chúc quý Thầy, Cô sức khỏe và ngày càng thành công hơn trong sự nghiệp. Kính chúc các Cô, Chú trong Công ty một lời chúc sức khỏe, đạt được nhiều thành công trong công việc. Trận trọng kính chào! Sinh viên thực hiện Cáp Thị Liên ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên TSCĐ Tài sản cố định KD Kinh doanh LĐ-HC Lao động- hành chính CNV Công nhân viên SL Số lượng HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh ĐVT Đơn vị tính NG Nguyên giá GTGT Gía trị gia tăng TKĐƯ Tài khoản đối ứng TK Tài khoản TT Thành tiền iii iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chon đề tài Ngày nay doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không có cách nào khác là tạo cho mình một vị thế vững chắc bằng uy tín, chất lượng sản phẩm. Điều đó có nghĩa là ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải giảm chi phí phù hợp. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, ứng dụng các tri thức quản lý vào việc hạch toán và quản lý tài sản có hiệu quả. Với sự phát triển khoa học công nghệ như hiện nay, tuổi thọ vô hình của TSCĐ ngày càng rút ngắn, vì vậy doanh nghiệp phải tính toán làm sao trong thời gian ngắn có thể thu hồi vốn để tái sản xuất. Với ý nghĩa đó, công tác hạch toán tài sản cố định trở nên đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong thời gian tìm hiểu về tình hình thực tế tại Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG, với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Lê Thị Hồng Minh và ban lãnh đạo Công Ty đặc biệt là phòng kế toán em nhận thấy việc hạch toán chính xác và việc quản lý TSCĐ tốt có hiệu quả sẽ giúp Công Ty có thể thực hiện được mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí. Vì vậy em chọn đề tài "Hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG" để làm đề tài tốt nghiệp cho mình với mong muốn tìm hiểu giữa lý luận đã học và thực tế thực hiện có gì khác nhau để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công Ty. 2. Mục tiêu nghiên cứu Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG nhằm tìm hiểu công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG và viết chuyên đề này với các mục tiêu nghiên cứu sau đây: - Vận dụng lý luận để nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tai Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Xuất phát từ mục dích nghiên cứu cứu đề tài và đối tượng nghiên cứu đề tài là hạch toán TSCĐ Công ty, và đi sâu nghiên cứu về phương pháp hạch toán TSCĐ tại Công ty.Nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ với việc năng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu tình hình thực tế của phương pháp hạch toán TSCĐ tại Công ty và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ.Nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ với việc năng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu Tập trung nghiên cứu các phương pháp tính mức khấu hao: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp khấu hao theo sản lượng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần,mức trích khấu hao, tỷ lệ khấu hao. Đề tài của em gồm 3 chương: Chương I: Khái quát chung về Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG Chương II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại Công Ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG Huế, tháng 01 năm 2013 Sinh viên thực hiện Cáp Thị Liên 2 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 1.1.1 Quá trình trình hình thành của Công ty Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG là một đơn vị thuộc đơn vị tư nhân có tư cách pháp nhân, Công ty được thành lập năm 2007. Công ty đã hành nghề xây lắp trên địa bàn TP. Đà Nẵng. Các thông tin về Công ty: Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG Giám đốc: Bà Lê Thị Hằng Trụ sở đóng tại: Lô B5.11.16 khu số 2 Nguyễn Tri Phương, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng Điện thoại: 0903551666 - Giấy phép thành lập số: 0400586533 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư TP. Đà Nẵng cấp. - Giấy đăng ký kinh doanh: Cấp lần thứ nhất ngày 26/09/2007, điều chỉnh đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 27/01/2010. - Vốn điều lệ của công ty: 5.000.000.000đ - Ngành nghề kinh doanh của Công ty là: Xây lắp các công trình điện, nước, giao thông, dân dụng và công nghiệp. Thiết kế xây dựng công trình cấp thoát nước, xử lý chất thải. Lập dự án, báo cáo quy mô đầu tư, quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản, và Công ty sau khi thành lập đã vận dụng chủ trương của Đảng và Nhà Nước đã chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường và định hướng xã hội chủ nghĩa để có sự điều tiết tốt hơn. 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty Qua gần 6 năm hoạt động kinh doanh và phát triển mặc dù có những thuận lợi nhưng bên cạnh đó Công ty cũng gặp nhiều khó khăn: - Những thuận lợi của Công ty: Từ những ngày đầu mới thành lập trên cơ sở kế thừa cái đã có là dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc cùng với sự nhiệt tình, hăng say lao động, học hỏi không ngừng. Công ty đã xây dựng, đào tạo được một 3 lực lượng công nhân có tay nghề ổn định và ngày càng thành thạo, các tiến bộ khoa hoc kỹ thuật được ứng dụng, trang thiết bị chuyên dùng được bổ sung phù hợp, tiền vốn được tăng cường, việc làm và đời sống của công nhân ngày càng được cải thiện, các công trình do Công ty xây lắp ngày càng được nâng cao nhưng giá thành lại hạ gây được uy tín trong lĩnh vực chuyên môn và được nhiều khách hàng tin tưởng. - Những khó khăn của Công ty: Từ những ngày tháng đầu khi mới thành lập, Công ty đã gặp không ít khó khăn tưởng chừng như khó tồn tại trên thị trường: Như nguồn vốn đầu tư cấp phát chậm, kéo dài và không đều theo thời gian tiến độ xây lắp mà hay dồn về cuối năm, mặt khác vào thời gian cuối năm là mùa mưa bão không thuận tiện cho hoạt động xây dựng nên ảnh hưởng đến việc thực hiện tiến độ thi công, song do đã biết cách tổ chức nắm vững đường lối chính sách kinh tế, Công ty đã đi xa mục tiêu vươn lên cho những nhiệm vụ của những tháng năm sau hoàn thiện và cải thiện, cải tạo tốt để đưa Công ty đi lên cùng với các Công ty khác trên cả nước để xây dựng đất nước ngày càng vững mạnh. - Công ty mới chỉ đi vào hoạt động 6 năm mà đã làm tròn nghĩa vụ thuế đối với nhà nước và tạo việc làm nâng cấp đời sống của người lao động. Đó là phương châm hoạt động của tập thể, cán bộ công nhân viên trong Công ty. 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1.2.1 Chức năng Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG nhận đấu thầu và thi công các công trình xây dựng cơ bản như xây dựng dân dụng, công nghệ, thủy lợi, xây dựng đường, cầu cống, và các công trình do quốc tế tài trợ jcho các tổ chức nhà nước, tập thể, cá nhân trong và ngoài địa bàn TP.Đà Nẵng. 1.2.2 Nhiệm vụ Sau khi trúng thầu Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG có nhiệm vụ phải xây dựng các công trình từ loại nhỏ đến loại lớn. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, từ loại nhỏ đến loại lớn sau khi nhận, trúng thầu. 4 [...]... cho từng công trình, hạng mục công trình từ đó xác định lãi lỗ cho từng công trình và cho toàn Công ty 7 b Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Nhân viên kế toán ở công trình xây dựng Quan hệ chỉ đạo Quan hệ báo sổ c Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán + Kế toán trưởng:... cán bộ công nhân trong toàn Công ty - Phòng kế toán kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm, cùng với phòng tài vụ kế toán lập các kế hoạch cung ứng vật tư, xây dựng xác định mức tiền lương, nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, 6 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 1.4.1 Đặc điểm của bộ máy kế toán a Đặc điểm của bộ máy kế toán: Tổ... trung Phòng kế toán của Công ty có 4 người, gồm một kế toán trưởng và ba kế toán viên, dưới nữa là các công trình Kế toán công trình có trách nhiệm thiết lập chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ ở công trường rồi chuyển cho kế toán Công ty theo định kỳ Phòng kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu từ các công trình trực thuộc, tổ chức mở sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm... dụng lao động thủ công còn công việc thi công nền móng và thi công phần thô, tùy theo yêu cầu của công việc và xem xét hiệu quả kinh tế, Công ty có thể sử dụng máy thi công thay cho lao động thủ công 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG M.LONG 2.1 Những vấn đề chung về TSCĐ tại Công ty 2.1.1 Đặc điểm về TSCĐ tại Công ty TSCĐ là tư liệu... tháng 11 Công ty mua mới một máy photocopy có các chứng từ liên quan kèm theo: Hóa đơn thuế GTGT, biên bản giao nhận tài sản cố định, hợp đồng mua bán máy photocopy Kế toán tổng hợp của Công ty tiến hành hạch toán tăng TSCĐ căn cứ vào hóa đơn và biên bản giao nhận TSCĐ Cụ thể việc hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG, 05/10/2011 như sau: Công ty tiến hành mua một giàn... Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG 15 Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Do vậy, để có một công trình xây dựng hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư thì phải trải qua các bước công. .. năng sẵn có của Công ty mình Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào trình độ, năng lực của người lao động 1.4.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH MỘT thành viên xây dựng M.LONG qua hai năm 2010- 2011 Qua số liệu tính toán ở bảng trên cho thấy: - Xét theo tình hình tài sản: Từ bảng số liệu trên ta thấy quy mô tài sản của Công ty năm 2011 so... tiền mặt Tài sản này được tài trợ bằng nguồn vốn vay Khi đó kế toán tiến hành đánh giá tài sản như sau: Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 211: 30.000.000 Có TK 111: 30.000.000 Nợ TK 211: 150.000 Có TK 111: 150.000 Công thức tính: Nguyên giá = 30.000.000 + 150.000 = 30.150.000 * Tài sản cố định tăng do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành Nguyên giá TSCĐ do xây dựng cơ bản = giá trị được quyết toán Tại mọi... điều hành chung công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về mọi mặt hoạt động kế toán tài chính của Công ty, hướng dẫn chỉ đạo công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ thể lệ quy định của nhà nước đồng thời quản lý tài chính tránh thất thoát, chi sai mục đích + Kế toán tổng hợp: Phụ trách tổng hợp các phần hành kế toán đồng quản... toán Công ty TNHH một thành viên xây dựng M.LONG vận dụng những quy định chung về hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản và áp dụng hình thức tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, trình tự ghi chép là hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức này thì toàn bộ các phần hành công tác kế toán được bố trí và thực hiện tại phòng tài vụ kế toán Ở các đội, xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán