Phân tích quy trình xuất khẩu đối với sản phẩm may mặc của công ty cổ phần quốc tế phong phú

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA QUẢ TRN KI H DOA H - ̣c K in h tê ́H uê ́ - ho KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP PHÂ TÍCH QUY TRÌ H XUẤT KHẨU ại ĐỐI VỚI SẢ PHẨM MAY MẶC CỦA CÔ G TY Tr ươ ̀ng Đ CỔ PHẦ QUỐC TẾ PHO G PHÚ LÊ THN LỆ GIA G Khóa: 2019-2023 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA QUẢ TRN KI H DOA H uê ́ - ̣c K in h tê ́H - ho KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP PHÂ TÍCH QUY TRÌ H XUẤT KHẨU ại ĐỐI VỚI SẢ PHẨM MAY MẶC CỦA CÔ G TY ̀ng Đ CỔ PHẦ QUỐC TẾ PHO G PHÚ Giảng viên hướng dẫn Lê Thị Lệ Giang TS Trần Hà Uyên Thi Tr ươ Sinh viên thực gành: Kinh Doanh Thương Mại Lớp: K53A - KDTM Huế, tháng 01 năm 2023 Lời Cảm Ơn Để hoàn thành khóa luận này, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình q Thầy Cơ, anh chị công ty cổ phần quốc tế Phong Phú nói riêng tồn thể cơng ty nói chung uê ́ Trước hết, em xin trân trọng cảm ơn TS Trần Hà Uyên Thi – giảng viên Trường tê ́H Đại Học kinh tế - Đại Học Huế Cô tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập nghề nghiệp khóa luận với kết tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý anh chị làm công ty cổ phần quốc tế Phong Phú, đặc biệt chị Mai Thị Kim Jgân người dẫn dắt trình h thực tập tạo điều kiện cho em có hội trực tiếp công ty trải nghiệm in công việc thực tế giúp cho em có kiến thức cho hành ̣c K trang sau trường Trải qua tháng thực tập công ty cổ phPn quốc tế Phong Phú, có ho nhiều đóng góp cố gắng nhiên, kiến thức trải nghiệm cịn chưa nhiều khóa luận khơng tránh khỏi sai sót ại Rất mong nhận đóng góp quý Thầy Cô bạn đọc Tr ươ ̀ng Đ Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 01 năm 2023 Sinh viên thực Lê Thị Lệ Giang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC BIỂU iii uê ́ DANH MỤC HÌNH iii PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ tê ́H Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung h 2.2 Mục tiêu cụ thể in Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 ̣c K 3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 ho 4.1 Thiết kế nghiên cứu 4.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp ại 4.2.1 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Đ 4.2.2 Phương pháp phân tích liệu thứ cấp 4.3 Phương pháp thu thập phân tích liệu sơ cấp ̀ng 4.3.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 4.3.1.1 Phương pháp xác định cỡ mẫu ươ 4.3.1.2 Phương pháp chọn mẫu 4.3.1.3 Cách thức tiến hành Tr 4.3.2 Phương pháp phân tích liệu sơ cấp Kết cấu khóa luận PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: TỔ G QUA VỀ VẤ ĐỀ GHIÊ CỨU .9 1.1 Cơ sở lý luận .9 1.1.1 Tổng quan xuất khNu hàng hóa SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi 1.1.1.1 Định nghĩa xuất khNu .9 1.1.1.2 Các hình thức xuất khNu .9 1.1.1.3 Các bước thực quy trình xuất khNu 13 1.1.1.4 Vai trò quy trình xuất khNu hoạt động xuất khNu .19 1.1.1.5 Các nhân tố tác động đến quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khNu 21 1.1.2 Tổng quan hàng may mặc .23 uê ́ 1.1.2.1 Định nghĩa hàng may mặc 23 tê ́H 1.1.2.2 Đặc điểm hàng may mặc 23 1.1.2.3 Phân loại hàng may mặc 24 1.2 Cơ sở thực tiễn 26 1.2.1 Tình hình xuất khNu hàng dệt may Việt N am giai đoạn 2020– 2022 26 h 1.2.2 Tình hình xuất khNu hàng dệt may Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn in 2020-2022 29 TÍCH QUY TRÌ H XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI SẢ ̣c K CHƯƠ G 2: PHÂ PHẨM MAY MẶC CỦA CÔ G TY CỔ PHẦ QUỐC TẾ PHO G PHÚ 30 ho 2.1 Tổng quan công ty .30 2.1.1 Giới thiệu công ty 30 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển .31 ại 2.1.3 Q trình phát triển cơng ty 32 Đ 2.2 N hững thành tích bật cơng ty: 34 ̀ng 2.3 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu công ty 36 2.3.1 Chức 36 ươ 2.3.2 N hiệm vụ .36 2.3.3 Mục tiêu hoạt động công ty 37 Tr 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 37 2.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 37 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .38 2.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2020 – 2022 44 Đơn vị tính: Triệu đồng 44 2.5.2 Tổng kim ngạch xuất khNu hàng may mặc giai đoạn 2019 – 2022 51 2.5.3 Thị trường xuất khNu 52 SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi 2.5.4 Khách hàng 53 2.5.5 N hững hội thách thức hoạt động xuất khNu giai đoạn dịch bệnh COVID - 19 ảnh hưởng chiến tranh N ga – Ukraine 54 2.6 Phân tích quy trình xuất khNu hàng may mặc CTCP Quốc tế Phong Phú 56 2.6.1 Các bước quy trình làm thủ tục xuất khNu hàng may mặc 56 CHƯƠ G 3: GIẢI PHÁP HẰM HỒ THIỆ QUY TRÌ H XUẤT KHẨU ́ HÀ G MAY MẶC TẠI CTCP QUỐC TẾ PHO G PHÚ .77 tê ́H 3.1 Định hướng phát triển CTCP Quốc tế Phong Phú 77 3.2 Cơ sở đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình xuất khNu CTCP Quốc tế Phong Phú: 78 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình xuất khNu CTCP Quốc tế Phong Phú 79 3.3.1 Thay đổi phương thức toán Incoterm 2010 79 h 3.3.2 Tăng cường phối hợp phòng ban 80 in 3.3.3 Giảm thiểu sai sót chứng từ sau hoàn chỉnh 80 ̣c K 3.3.4 ChuNn bị nguồn nguyên liệu đầu vào cNn thận 80 3.3.5 Cải thiện hệ thống khai báo hải quan điện tử quy định xuất nhập ho khNu .81 3.3.6 N âng cao chất lượng sản phNm hàng may mặc 81 PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN 83 ại Kết luận 83 Đ Kiến nghị 84 ̀ng 2.1 Kiến nghị quan liên quan .84 2.2 Kiến nghị CTCP Quốc tế Phong Phú 85 ươ DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Tr PHỤ LỤC .88 SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Công ty Cổ phần XK Xuất khNu NK N hập khNu XN K KN XK Xuất nhập khNu uê ́ CTCP Kim ngạch xuất khNu N guyên phụ liệu AWB Airway Bill (Vận đơn hàng không) B/L Bil of Lading (Vận đơn đường biển) FCR Forwarder’s Cargo of Receipt (Giấy chứng nhận người giao nhận) C/O Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) h in Customs - Trade Partnership Against Terrorism (Quan hệ đối tác thương ̣c K C-PAT tê ́H N PL mại hải quan chống khủng bố) Cash Against Document (Giao chứng từ trả tiền) ho CAD Telegraphic transfer (Chuyển tiền điện) L/C Letter of Credit (Thư tín dụng) D/A Documents against Acceptance (Chấp nhận trả tiền đổi chứng từ) D/P Documents against Payment (Trả tiền đổi chứng từ) FIATA Liên đồn Hiệp hội giao nhận hàng hóa quốc tế HĐQT Hội đồng quản trị ươ ̀ng Đ ại T/T UBN D Uỷ ban nhân dân Liên đoàn lao động Việt N am LĐTBXH Lao động - Thương binh Xã hội Tr LĐLĐVN SGDCKHN Sở Giao dịch Chứng khoán Hà N ội VCCI Contract Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt N am Hợp đồng SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM i Khóa luận tốt nghiệp SI GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi Shipping Instruction (Thông tin hướng dẫn vận chuyển) VGM Gross Weight (Bảng xác nhận khối lượng tồn Container vận chuyển quốc tế) Khóa niêm phong/Kẹp chì nhựa Tare Trọng lượng khơng tải Tổng khối lượng Incoterms Điều kiện thương mại Commercial Invoice Hóa đơn thương mại Booking Đặt chỗ với hãng tàu Phiếu đóng gói hàng hóa Packing list Summary Packing list Detail Phiếu đóng gói chi tiết Chứng nhận nhà sản xuất in Manufacturer's Phiếu đóng gói tổng h Packing list tê ́H Mass gross uê ́ Seal Multiple Country ̣c K Certificate Bản cam kết xuất xứ nguyên phụ liệu Declaration ho Wearing Apparel Sheet Mô tả chi tiết sản phNm Container load plan (Kế hoạch bốc Container) EXW Ex Work (Giao xưởng) FAS ̀ng FOB Free Carrier (Giao cho người chuyên chở) Đ FCA ại CPL Free On Board (Giao hàng tàu) CFR Cost And Freight (Tiền hàng cước phí) CPT Carriage Paid To (Cước phí trả tới) CIP Carriage & Insurance Paid (Cước phí bảo hiểm trả tới) CIF Cost, Insurance & Freight (Tiền hàng, phí bảo hiểm cước ươ Tr Free Alongside (Giao dọc mạn tàu) phí) DAT Delivered At Terminal (Giao bến) DAP Delivered At Place (Giao hàng nơi đến) DDP Delivered Duty Paid (Giao hàng thông quan N K) SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi DA H MỤC BẢ G Bảng 1.1 Tình hình lao động cơng ty giai đoạn năm 2020-2022 40 Bảng 1.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh CTCP Quốc tế Phong Phú giai đoạn 2020 – 2022 44 Bảng 1.3 Tổng kim ngạch xuất khNu hàng may mặc CTCP Quốc tế Phong Phú DA H MỤC BIỂU tê ́H uê ́ giai đoạn 2019 – 2022: 51 Biểu đồ 1.1: Xuất khNu hàng dệt may Việt N am tháng đầu năm qua năm h 2020-2022 (Triệu USD) 27 in Biểu đồ 1.2: N hu cầu dệt may số thị trường năm 2022 28 ̣c K DA H MỤC HÌ H ho Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức PPJ 37 Hình 1.2: Booking N ote hãng tàu xác nhận chuyên chở lô hàng CTCP Quốc tế Phong Phú 61 ại Hình 1.3: Giao diện hải quan điện tử 62 Đ Hình 1.3: Sơ đồ khai báo hải quan 63 ̀ng Hình 1.4: Giao diện tờ khai xuất 64 Hình 1.5: Tờ khai hải quan 65 ươ Hình 1.6: Khai thức tờ khai 65 Hình 1.7: Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan 66 Tr Hình 1.8: Bảng xác nhận khối lượng tồn lơ hàng vận chuyển quốc tế 67 Hình 1.9: Hóa đơn thương mại trang 69 Hình 2: Hóa đơn thương mại trang 70 Hình 2.1: Packing list 71 Hình 2.2: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 72 SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Hà Uyên Thi PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ Lý chọn đề tài Trong năm qua, tình hình kinh tế Việt N am khơng ngừng đổi mới, tốc độ phát triển ngày gia tăng Hoạt động xuất nhập khNu đóng vai trị vơ quan trọng trình hội nhập kinh tế đất nước vào q trình hội nhập kinh tế tồn cầu ́ Xuất khNu tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế, tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho nhập khNu thúc đNy ngành kinh tế hướng theo xuất khNu, khuyến khích tê ́H thành phần kinh tế mở rộng xuất khNu để giải công ăn việc làm Theo ước tính Bộ Cơng Thương, kim ngạch xuất khNu hàng hóa năm 2022 ước đạt khoảng 368 tỷ USD, tăng khoảng 9,46% so với năm 2021, vượt mục tiêu in khoảng tỷ USD, đạt mục tiêu kế hoạch h Chính phủ giao (khoảng 8%) Về cán cân thương mại, dự kiến năm 2022 xuất siêu ̣c K Về mục tiêu phát triển thương mại đặt cho năm 2023, ngành Công Thương đặt mục tiêu kim ngạch xuất khNu tăng khoảng 8% so với năm 2022, cán cân thương mại ho trì xuất siêu (Báo Bộ Công Thương, 2022) Hiện ngành dệt may mặt hàng xuất khNu hàng đầu Việt N am có tốc ại độ tăng trưởng cao qua năm N ăm 2022 thời điểm doanh nghiệp (DN ) dệt Đ may bước phục hồi sau năm chịu ảnh hưởng nặng nề dịch Covid-19 Trong tháng đầu năm 2022, kim ngạch xuất khNu dệt may ước đạt 22,3 tỉ USD, tăng 17,7% ̀ng so với kỳ năm 2021 (Báo công thương, 2022) Theo dự thảo “Chiến lược phát triển ngành dệt may, da giày Việt N am đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2035”, dự ươ kiến kim ngạch xuất khNu bình quân tăng từ 5% - 6%/năm giai đoạn đến năm Tr 2030 (năm 2030 dự kiến 68 – 70 tỷ USD); tăng từ 2-3%/năm giai đoạn từ 2031 đến 2045 (năm 2045 đạt khoảng 95 – 100 tỷ USD) Tuy nhiên, năm 2022 có nhiều biến động, chiến tranh N ga – Ukraine ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động sản xuất xuất khNu kinh tế Việt N am nói chung doanh nghiệp Việt N am nói riêng Tổng kim ngạch xuất, nhập khNu Việt N am với N ga Ukraine năm 2021 vào khoảng 7,6 tỉ USD, chiếm 1,2% tổng kim ngạch xuất nhập khNu nước, kim ngạch xuất, nhập SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Un Thi thơng tin q trình khai báo hải quan dẫn đến tờ khai bị sai N hân viên xuất trình chứng từ khơng hợp lệ theo quy định phương thức toán L/C - Khách hàng toán muộn phương thức toán T/T trả sau N hững chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? Trả lời - Contract uê ́ Câu hỏi tê ́H - Commecial invoice - Booking note - Tờ khai Hải quan XK - Packing list in h - B/L (hoặc FCR AWB) - C/O (nếu có) ̣c K - Manufacturer's Certificate (nếu có) - Multiple Country Declaration (nếu có) Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm ho Câu hỏi mạnh điểm yếu nào? - Điểm mạnh: ại Trả lời Đ • Chuyên viên XN K chủ động, tìm hiểu, trao đổi thông tư nghị định nhà nước ban hành để phục vụ cho công việc tốt ̀ng hơn, mang tính chuyên nghiệp nhằm hạn chế sai sót khơng đáng có ươ • Chun viên XN K làm chứng từ XK, khai báo tờ khai hải quan Tr nhanh chóng, xác • CTCP Quốc tế Phong Phú có đội ngũ nhân viên bốc xếp nên việc đóng hàng nên bị động • N hờ uy tín mối quan hệ tốt với hải quan nên lô hàng xuất CTCP Quốc tế Phong Phú đảm nhận miễn kiểm hóa kiểm hóa với tỷ lệ thấp SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi - Điểm yếu: • N hững cán công nhân viên liên quan quy trình XK cịn tồn sai sót, chủ quan • CTCP Quốc tế Phong Phú chưa hồn tồn kiểm sốt rủi ro Do cơng việc quy trình XK cơng ty kết nối nhiều phòng ban, phận làm việc với nên phịng ban riêng lẻ ́ khơng thể kiểm sốt hết rủi ro phịng ban khác phát sinh tê ́H • Quốc tế Phong Phú thường XK theo điều kiện FOB, FCA nên công ty rơi vào bị động việc chọn đối tác hãng tàu để thuê Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng in Câu hỏi h tàu, mua bảo hiểm may mặc? - Quốc tế Phong Phú cần xây dựng hệ thống phần mềm chun mơn ̣c K Trả lời hóa phòng XN K May phòng ban liên quan đến quy trình XK ho hàng may mặc nhằm hạn chế sai sót thơng tin XK - Cơng ty cố gắng trì cách thức phân cơng trách nhiệm cho Tr ươ ̀ng Đ ại phòng ban cách rõ ràng thích hợp SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Phụ lục 3: Kết nghiệm thu trình vấn chuyên viên X K –Mai Thị Kim gân Phần 1: Thông tin cán nhân viên tham gia vấn: Mai Thị Kim N gân Chức vụ Chuyên viên phòng XN K Kinh nghiệm (năm) uê ́ Họ Tên cán nhân viên tê ́H Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Quốc Tế Phong Phú Cơng ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương Câu hỏi thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt - Hình thức XK hàng may mặc: Gia cơng XK, XK trực tiếp XK in Trả lời h động XK? ̣c K chỗ - XK phương thức vận tải: Đường biển chủ yếu, đường hàng ho không (theo yêu cầu khách hàng hàng cần XK gấp), đường áp dụng XK chỗ Trả lời Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Mỹ N hật Bản, EU, Đài Loan, Canada, Mexico, Hàn Quốc, Malaysia, Đ Câu hỏi ại - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB FCA ̀ng Argentina,… Câu hỏi Khách hàng cơng ty có tiêu chuNn chất lượng hàng ươ hóa tiêu chuNn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc chưa? Tr Trả lời - Tiêu chuNn chất lượng: Mỗi khách hàng có tiêu chuNn riêng chất lượng sản phNm: • Đối với hàng gia cơng CTCP Quốc tế phải bảo quản N PL tốt tránh tình trạng vải bị Nm, biến dạng màu sắc chất lượng vải • Đối với hàng sản xuất XK CTCP Quốc tế Phong Phú phải đảm bảo SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi nhập/sản xuất N PL mà khách hàng yêu chất lượng đầu vào sản phNm • CTCP Quốc tế Phong Phú phải ý may thông số kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu, sản phNm không bị lỗi, không thừa,… • Khâu đóng gói ý độ Nm trog thùng, giữ độ Nm cho phép hợp đồng quy định uê ́ - Về hoạt động xuất khHu: tê ́H • XK phải bám sát điều kiện Incoterm kí kết hợp đồng • Xếp hàng vào Container phải theo sơ đồ Container • N gồi seal hãng tàu vài cơng ty u cầu đóng thêm seal dây khách hàng in h • Kiểm tra Container cho đạt chất lượng tốt Câu hỏi ̣c K - Chưa bị khách hàng trả hàng Trong tình hình COVID - 19 cơng ty có hội thách thức gì? - Cơ hội: Trong tình hình dịch bệnh COVID – 19 kiểm soát, ho Trả lời thị trường nước ngồi bắt đầu quay trở lại hoạt động ại ổn định nên CTCP Quốc tế Phong Phú có đơn đặt hàng đặn Đ năm - Thách thức: ̀ng • Quy trình kiểm sốt xe vào khó, phải đăng kí khai báo y tế cho xe Phải đảm bảo tài xế đến từ vùng xanh vàng Tr ươ • Chi phí lấy Container vận chuyển phát sinh cao Câu hỏi Quy trình xuất khru hàng may mặc Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 95 Khóa luận tốt nghiệp Trả lời GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi - Bên vận chuyển không đảm bảo kế hoạch xuất kho cho công ty, không đủ nguồn lực thực - N hà máy không kịp tiến độ sản xuất, Container đến mà chưa đủ hàng bốc lên Container, phải chờ bốc hàng đủ lên Container bắt đầu khai báo hải quan, không kịp khai báo hành phải đăng kí khai báo ngồi hành dẫn đến phát sinh thêm chi uê ́ phí tê ́H - Bộ phận giao hàng bốc nhầm hàng nhân viên phải lý tờ khai N ếu bốc dư phá seal, xin seal tốn thêm chi phí N ếu tàu phải sửa tờ khai cho với lượng hàng vận chuyển N ếu khơng sửa ảnh hưởng đến định mức công ty (N guyên phụ h liệu nhập nguyên phụ liệu dư thừa) ̣c K quan sai so với hàng hóa XK in - Từ phịng thị trường May đưa thông tin sai dẫn đến khai báo hải - Chuyên viên XK làm việc không kiểm tra kỹ lưỡng, không nắm rõ Câu hỏi N hững chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? - Contract ại Trả lời ho quy định khai báo hải quan,… - Commecial invoice Đ - Booking note ̀ng - Tờ khai Hải quan XK - Packing list ươ - B/L (hoặc FCR AWB) Tr - C/O (nếu có) Câu hỏi - Manufacturer's Certificate (nếu có) Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm mạnh điểm yếu nào? Trả lời - Điểm mạnh: • Tương đối ổn, có quy trình XK ban phát rõ ràng SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi • Chuyên viên XN K khai báo tờ khai hải quan nhanh chóng, xác • Chun viên XN K ln theo dõi sát lơ hàng từ lúc đóng hàng hoàn tất thủ tục vào sổ tàu • CTCP Quốc tế Phong Phú có đội ngũ nhân viên bốc xếp nên việc đóng hàng nên bị động ́ • Cơng ty có mối quan hệ tốt với hãng tàu, forwarder nên giúp tê ́H đỡ tạo điều việc giải khó khăn nhằm tránh phát sinh chi phí cách tối đa - Điểm yếu: • Chưa có tính chun mơn hóa cao cho hoạt động XK, tồn in h sai sót khơng đến từ chun viên XN K làm việc Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng may mặc? Trả lời ho Câu hỏi ̣c K • Công ty không chủ động chọn đối tác hãng tàu, forwarder để - Mong muốn có hệ thống phần mềm chun mơn hóa phịng ại XN K May với phịng ban liên quan Đ - Cơng ty nên có biện pháp tạo hội cho phòng ban liên quan xây dựng mối quan hệ thân thiết, tốt đẹp nhằm kết hợp mật thiết với Tr ươ ̀ng để thực công việc quy trình XK SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Phụ lục 4: Kết nghiệm thu trình vấn cán chuyên viên X K Hồng guyễn Tố hư Phần 1: Thơng tin cán nhân viên tham gia vấn: Hoàng N guyễn Tố N hư Chức vụ Chuyên viên phòng XN K Kinh nghiệm (năm) 4,5 tê ́H uê ́ Họ Tên cán nhân viên Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Quốc tế Phong Phú thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt in Câu hỏi h Công ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương Trả lời ̣c K động XK? - Hình thức XK hàng may mặc: Gia công XK, XK trực tiếp xuất khNu chỗ ho - XK phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không, đường ại - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB, FCA (đối Câu hỏi Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Mỹ, N hật Bản, EU, Đài Loan, Canada, Mexico, Myanmar, Thái lan, ̀ng Trả lời Đ với XK đường hàng không) ươ Lào, Tr Câu hỏi Khách hàng cơng ty có tiêu chuNn chất lượng hàng hóa tiêu chuNn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc chưa? SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 98 Khóa luận tốt nghiệp Trả lời GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi - Tiêu chuNn chất lượng: • Chất lượng N PL phải đảm bảo đạt chuNn trước bước vào giai đoạn may thành phNm • CTCP Quốc tế Phong Phú phải ý may thông số kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu, sản phNm khơng bị lỗi, khơng thừa,… • Khâu đóng gói đẹp theo yêu cầu ý độ Nm trog thùng,… uê ́ - Về hoạt động xuất khHu: tê ́H • XK phải bám sát điều kiện Incoterm • Xếp hàng vào Container phải theo sơ đồ Container • Chú ý kiểm tra Container trước bốc xếp đảm bảo độ Nm Container Câu hỏi in h - Chưa bị khách hàng trả hàng Trong tình hình COVID - 19 cơng ty có hội thách thức Trả lời ̣c K gì? - Cơ hội: Hiện thị trường nước bắt đầu quay lại hoạt động - Thách thức: ho bình thường nên đơn hàng ại • Quy trình kiểm sốt xe vào khó, phải đảm bảo tài xế đến từ vùng xanh vàng Đ • Chi phí vận chuyển, lấy Container tăng ươ ̀ng • Khan nhân Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? Tr Câu hỏi Quy trình xuất khru hàng may mặc SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 99 Khóa luận tốt nghiệp Trả lời GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi - Thành phNm sản xuất không kịp tiến độ N PL chưa nhập kịp hay suất lao động cơng nhân cịn thấp - Thành phNm sản xuất không đạt chất lượng theo yêu cầu N ếu kiểm tra sản phNm trước xuất hàng mà sản phNm bị lỗi, không đạt yêu cầu khách hàng yêu cầu nhà máy may lại dẫn đến tình trạng rớt tàu không kịp sản xuất đủ lô hàng mà tàu khởi hành - uê ́ ChuNn bị đưa thành phNm lên Container lại phát container tê ́H không đạt yêu cầu đảm bảo chất lượng - Bộ phận giao hàng bốc nhầm hàng dẫn đến chuyên viên XK phải lý tờ khai - Phương tiện vận chuyển gặp cố đường xe thủng lốp, h in Trả lời N hững chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? - Commecial invoice - Booking note ̣c K Câu hỏi - Tờ khai Hải quan XK ho - Packing list detail – Final - B/L (hoặc FCR AWB) ại - C/O (nếu có) - Multiple Country Declaration (nếu có) Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm Đ Câu hỏi ̀ng mạnh điểm yếu nào? Trả lời - Điểm mạnh: ươ • Tương đối ổn, có quy trình XK rõ ràng Tr • CTCP Quốc tế Phong Phú xây dựng phòng ban phân bố nhân phòng ban hợp lý • Cơng ty có mối quan hệ tốt với hãng tàu - Điểm yếu: • N hân viên cịn sai sót q trình làm việc, chưa hồn tồn kiểm sốt hết rủi ro • Cơng ty không chủ động chọn đối tác hãng tàu, forwarder để làm việc SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 100 Khóa luận tốt nghiệp Câu hỏi GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình XK hàng may mặc? Trả lời - Mong muốn CTCP tổ chức đào tạo chuyên sâu có hệ thống chun mơn hóa để kiểm sốt dịng thơng tin cách xác Cơng ty nên có biện pháp giúp thắt chặc mối quan hệ nhân viên với công ty nhân viên với nhân viên giúp nâng cao hiệu Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ làm việc SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Phụ lục 5: Kết nghiệm thu trình vấn cán chuyên viên X K Phạm Thị Minh Huyền Phần 1: Thông tin cá nhân tham gia vấn: Phạm Thị Minh Huyền Chức vụ Chuyên viên phòng XN K Kinh nghiệm (năm) uê ́ Họ Tên cán nhân viên Phần 2: Kết nghiệm thu câu hỏi câu trả lời: tê ́H Tổng quan XK hàng may mặc CTCP Quốc tế Phong Phú Cơng ty sử dụng hình thức XK hàng may mặc nào? XK phương Câu hỏi thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm hoạt in - Hình thức XK hàng may mặc: Gia cơng XK, XK trực tiếp XK chỗ ̣c K Trả lời h động XK? - XK phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không, đường (hiếm khi) Câu hỏi Mỹ, EU, N hật Bản, Đài Loan, Canada, Myanmar, Thái lan, ại Trả lời Công ty thường XK hàng may mặc sang quốc gia nào? Khách hàng cơng ty có tiêu chuNn chất lượng hàng Đ Câu hỏi ho - Incoterm thường sử dụng hoạt động XK: FOB FCA ̀ng hóa tiêu chuNn XK? Và có bị trả lại hàng may mặc chưa? - Tiêu chuNn chất lượng: ươ Trả lời Tr • N PL phải đạt chất lượng trước may thành phNm • CTCP Quốc tế Phong Phú phải ý may thông số kỹ thuật mà khách hàng u cầu, chuNn đẹp,… • Đóng gói theo quy định, ý độ Nm thùng,… - Về hoạt động xuất khHu: • Xếp hàng vào Container phải theo sơ đồ Container • Giao hàng tiến độ, hàng hóa đạt chất lượng SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi • Container phải đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến cảng đích an tồn, khơng bị ướt hay bị Nm mốc - Chưa bị khách hàng trả hàng Câu hỏi Trong tình hình COVID - 19 cơng ty có hội thách thức gì? - Cơ hội: giữ thị phần, tăng sức cạnh tranh thị trường uê ́ Trả lời - Thách thức: tê ́H • Khơng hoàn toàn chủ động nguồn ứng N PL phục vụ sản xuất • Quy trình kiểm sốt xe vào khó, quy trình rắc rối • Chi phí vận chuyển tăng h • Số lượng đơn hàng có giảm so với thời điểm chưa có dịch COVID - in 19 xuất Câu hỏi Trả lời ̣c K Quy trình xuất khru hàng may mặc Trong quy trình XK hàng may mặc có rủi ro gì? - Bốc nhầm hàng ho - Sản xuất khơng kịp tiến độ XK - N hân viên khai báo hải quan sai dẫn đến tăng mức độ phân luồng ại công ty Đ - Container thiếu dẫn đến kéo Container xa hơn, tốn chi phí vận chuyển ̀ng - Rủi ro vận chuyển hàng vào cảng - Khách hàng toán muộn phương thức toán T/T ươ trả sau Tr Câu hỏi Trả lời N hững chứng từ cần thiết quy trình XK hàng may mặc? - Commecial invoice - Booking note - Tờ khai hải quan XK - Packing list detail – Final - B/L (hoặc FCR AWB) - C/O (nếu có) SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 103 Khóa luận tốt nghiệp Câu hỏi GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Theo anh/chị quy trình XK hàng may mặc cơng ty có điểm mạnh điểm yếu nào? Trả lời - Điểm mạnh: • Tương đối ổn, có quy trình xuất khNu rõ ràng • Đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao, ln theo dõi lơ hàng đến hồn thành ́ • Cơng ty có mối quan hệ tốt với hải quan nên lô hàng xuất tê ́H sn sẻ - Điểm yếu: • N hân viên cịn sai sót q trình làm việc Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hoàn chỉnh quy trình XK hàng may mặc? Trả lời ̣c K Câu hỏi in • Quy trình XK cịn bị động h • Chưa hồn tồn kiểm sốt hết rủi ro hoạt động XK - Mong muốn CTCP tổ chức đào tạo chuyên sâu ho - Công ty nên có biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh, Tr ươ ̀ng Đ ại tăng chủ động cho công ty SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 104 GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 105 GVHD: T.S Trần Hà Uyên Thi Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Lệ Giang – K53A KDTM 106