HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ CHẤT LƯỢNG SAFETY QUALITY MANAGEMENT- SQM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ CHẤT LƯỢNG SAFETY QUALITY MANAGEMENT- SQM Nội Bài - 2020 NỘI DUNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM SQM II CẬP NHẬT, BAN HÀNH, TRA CỨU HỆ THỐNG TÀI LIỆU III XỬ LÝ VỤ VIỆC, PHẢN HỔI TRÊN SQM KHỞI TẠO VỤ VIỆC QUY TRÌNH PHỐI HỢP XỬ LÝ VỤ VIỆC IV TRUY CẬP, TRA CỨU THƠNG TIN SỐ LIỆU AN TỒNCHẤT LƯỢNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM SQM Tên miền truy cập: Tên miền chung để truy cập phần mềm SQM theo 01 địa là: http://sqm.noibaiairport.vn/ Giao diện trang đăng nhập 1.1 Tài khoản: cấp theo cá nhân 1.2 Mật khẩu: cấp theo cá nhân 1.3 Tài liệu “Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chất lượng dịch vụ an tồn hàng khơng” 3.1 Biểu đồ cố năm Giao diện trang chủ Biểu đồ cố liên quan đến số Bộ số an toàn Cảng thống kê theo năm, tháng 3.2 HỒ SƠ THƠNG TIN NGƯỜI DÙNG a) Chỉnh sửa thơng tin cá nhân Phần nội dung thông tin mục có dấu “*” mục bắt buộc phải điền thông tin Các mục: - Tên tài khoản - Phòng ban - Chức vụ phần thông tin mặc định, thay đổi b) Đổi mật khẩu: Chọn mục “Đổi mật khẩu” -> bảng “Đổi mật khẩu” -> nhập mật mới-> nhấn biểu tượng “Đổi mật khẩu” để hoàn thành thao tác • Lưu ý: - Đối với trường hợp quên mật -> chủ tài khoản phải báo cáo lên cán quản lý đơn vị để báo Phòng ATKSCL Phòng KTCNMT cấp lại mật 3.3 BẢNG MỨC CẢNH BÁO CÁC CHỈ SỐ TRONG BỘ CHỈ SỐ AN TOÀN NĂM Bảng thống kê số số an toàn mức cảnh báo số thời điểm 3.4 CỘT MƠ TẢ TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM SQM Phần mềm SQM có tính chính: Quản trị hệ thống phần mềm Hệ thống tài liệu ISO-SMS Hệ thống báo cáo Truy cập, tra cứu thông tin thống kê, xử lý số liệu AT-CL 3.5 BIỂU ĐỒ BÁO CÁO SQM HÀNG NĂM Bảng thống kê nhằm kiểm sốt chất lượng tình trạng báo cáo khởi tạo xử lý phần mềm SQM Phịng ATKSCL kiểm sốt nội dung - Phòng ATKSCL sau đăng nhập vào hệ thống: Vào mục “Quản lý AT-CL” (1), Chọn “Đánh giá KS nội dung”(2) - Nhấn lần chuột vào vụ việc cần đánh giá, kiểm soát nội dung” (3) Phịng ATKSCL kiểm sốt nội dung Xem xét báo cáo đơn vị Nếu nội dung báo cáo đạt vào mục “Trạng thái” chọn “Gửi Chủ tịch ủy ban CS/PGĐ khai thác kỹ thuật, an toàn đánh giá/chỉ đạo” Nhấn “Gửi” Lúc vụ việc chuyển đến Chủ tịch ủy ban CS/PGĐ khai thác kỹ thuật, an tồn để đánh giá/chỉ đạo Phịng ATKSCL kiểm sốt nội dung Trong trường hợp nội dung báo cáo chưa đạt vào mục “Trạng thái” chọn “Gửi – Phòng/Trung tâm xác minh giải trình”, chọn “Gửi” Lúc vụ việc chuyển lại đơn vị để chỉnh sửa lại báo cáo bổ sung thông tin vụ việc Các đơn vị đăng nhập gửi lại báo cáo hướng dẫn Lãnh đạo Cảng đánh giá, đạo Lãnh đạo Cảng sau đăng nhập vào hệ thống: Vào mục “Quản lý AT-CL” (1), Chọn “Đánh giá/Ý kiến đạo” (2), Nháy đúp chuột vào vụ việc cần đánh giá (3) Lãnh đạo Cảng đánh giá, đạo - Lãnh đạo Cảng sau kiểm tra báo cáo đơn vị đạt đúng, đủ nội dung, không cần chỉnh sửa thêm, vào mục “Trạng thái” chọn “Báo cáo đóng”, Nhấn “Gửi” Lúc vụ việc gửi lại Phịng ATKSCL để hồn thiện báo cáo đóng hồ sơ vụ việc Phịng ATKSCL kiểm sốt BC đóng Phịng ATKSCL sau đăng nhập vào hệ thống: Vào mục “Quản lý AT-CL” (1), CHỌN mục “Kiểm sốt BC đóng” (2), nháy đúp chuột để chọn vụ việc cần làm Báo cáo đóng (3) Phịng ATKSCL kiểm sốt BC đóng - Chỉnh sửa nội dung vụ việc - Vào mục “Trạng thái”, chọn “Gửi - Báo cáo đóng”, Nhấn “Cập nhật”, “Thốt” - Đến lúc quy trình xử lý 01 vụ việc hoàn tất LƯU Ý - VỤ VIỆC CHỈ ĐƯỢC XEM LÀ ĐĨNG có cứng Báo cáo đóng hồ sơ vụ việc in trình ký phê duyệt, cập nhật lên hệ thống - Mục "Người chủ trì"; khơng phải lựa chọn bắt buộc tất loại báo cáo (đối với báo cáo CS có sử dụng tính này; mục đích ngồi việc gửi cho đơn vị chủ trì theo mail đơn vị cần gửi cho cá nhân phụ trách lĩnh vực, lãnh đạo đạo đơn vị để kịp thời cập nhật, xử lý * Đối với báo cáo an tồn • Mục “Đơn vị chủ trì” quy định theo Quyết định 3470/CHKNB-ATKSCL ngày 26/6/2019 đơn vị chủ quản khu vực xảy cố/vụ việc • Mục “Người chủ trì” thủ trưởng người trực lãnh đạo/điều hành đơn vị chủ trì IN BÁO CÁO Sau hồn thành xong chu trình xử lý cố vụ việc SQM, cần in báo cáo cứng, chung tác click vào “In BC” Cập nhật mục “Tiêu đề”, “Kính gửi”, “ Các thơng tin chung” Vụ việc an tồn: thơng tin chung người chứng kiến/ liên quan (Họ tên, chức vụ, đơn vị) Click “Cập nhật in báo cáo” V TRUY CẬP, TRA CỨU THÔNG TIN, SỐ LIỆU AN TOÀN-CHẤT LƯỢNG Nháy đúp NHÁY ĐÚP Để theo dõi Bộ số an toàn năm Cảng HKQT Nội Bài, đơn vị: - Chọn mục “Theo dõi số an toàn năm” - Hiện 19 số an toàn bảng số liệu số - Muốn tìm kiểm số - Nháy đúp vào số - Hiện Bảng theo dõi số Ví dụ: Biểu đồ hiển thị Chỉ số (Chỉ số cố tai nạn tàu bay đường CHC) Để theo dõi vụ việc an tồn hàng khơng Bước 1: Chọn mục “Tổng hợp vụ việc an tồn hàng khơng” – Bảng Tổng hợp vụ việc an tồn Bước 2: Tìm kiếm vụ việc theo ngày, chọn vào ô “Từ ngày” “đến ngày” bao gồm ngày, - Tìm kiếm theo loại báo cáo , chọn “Tất báo cáo” “Chỉ báo cáo đóng” - Click “Tìm kiếm” * Lưu ý: Nếu cần in Bảng Tổng hợp vụ việc an toàn – chọn mục “Xuất File Excel” để in KẾT THÚC