Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty cổ phần may kim động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CNTT & KINH TẾ SỐ *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KIM ĐỘNG Họ tên sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Đinh Quang Hiếu : ThS Trần Thị Bích Hạnh Hà Nội, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CNTT & KINH TẾ SỐ *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KIM ĐỘNG Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ Giảng viên hướng dẫn : Đinh Quang Hiếu : 11191922 : Hệ thống thông tin quản lý 61A : Hệ thống thơng tin quản lý : Chính quy : ThS Trần Thị Bích Hạnh Hà Nội, 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần may Kim Động 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển 1.1.3 Các hàng hóa dịch vụ 1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.5 Chính sách sản phẩm – thị trường công ty 11 1.2 Tổng quan đề tài 12 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 12 1.2.2 Phương pháp nghiên cứu 12 1.2.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 13 1.3 Lợi ích đề tài 13 1.4 Kết cấu đề tài 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÁC CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 14 2.1 Các khái niệm 14 2.1.1 Thông tin liệu 14 2.1.2 Hệ thống 14 2.1.3 Hệ thống thông tin 14 2.1.4 Tổng quan hệ thống thông tin quản lý 14 2.1.5 Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực 14 2.2 Phương pháp luận 14 2.2.1 Phương pháp phân tích chức 15 2.2.2 Phương pháp phân tích hướng đối tượng 15 2.3 Mơ hình biểu diễn hệ thống thơng tin quản lý 15 2.4 Các công cụ sử dụng để thực đề tài 16 2.4.1 SQL Server 2019 16 2.4.2 Visual Studio 2019 16 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18 3.1 Xác định phân tích yêu cầu hệ thống 18 3.1.1 Chức quản lý hồ sơ 18 3.1.2 Chức quản lý chấm công 18 3.1.3 Chức quản lý lương 18 3.1.4 Chức Báo cáo 19 3.2 Thực mơ hình hóa hệ thống 20 3.2.1 Mô hình phân rã chức 20 3.2.3 Mơ hình quan hệ thực thể ERD 27 3.3 Thiết kế hệ thống 28 3.3.1 Thiết kế sở liệu 28 3.3.2 Thiết kế chi tiết sở liệu 30 3.3.3 Thiết kế giải thuật 38 3.4 Thiết kế giao diện 42 KẾT LUẬN 49 4.1 Đánh giá việc thực đề tài 49 4.2 Phân tích ưu nhược điểm đề tài 49 4.3 Kế hoạch phát triển đề tài tương lai 49 4.4 Kết luận 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1 Logo cơng ty cổ phần may Kim Động Hình Sơ đồ cấu máy tổ chức Hình Sơ đồ chức BFD quản lý nhân 20 Hình Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 21 Hình 3 Sơ đồ DFD mức hệ thống quản lý nhân 22 Hình Sơ đồ DFD mức – Quản lý hồ sơ nhân viên 23 Hình Sơ đồ DFD mức – Quản lý chấm công 24 Hình Sơ đồ DFD mức - Quản lý lương 25 Hình Sơ đồ DFD mức 1- Báo cáo, thống kê 26 Hình Mơ hình quan hệ thực thể ERD 27 Hình Sơ đồ DSD 28 Hình 10 Mơ hình CSDL – Quản lý nhân 29 Hình 11 Giải thuật đăng nhập 38 Hình 12 Giải thuật thêm liệu 38 Hình 13 Giải thuật sửa liệu 40 Hình 14 Giải thuật tìm kiếm 41 Hình 15 Giao diện đăng nhập hệ thống 42 Hình 16 Giao diện hình Hình 17 Danh mục phận Hình 18 Danh mục nhân viên Hình 19 Danh mục ngày công Hình 20 Bảng tổng hợp lương theo tháng Hình 21 Giao diện báo cáo Hình 22 Báo cáo chi tiết nhân viên Hình 23 Báo cáo tổng hợp lương theo phận Hình 24 Màn hình thêm liệu Hình 25 Màn hình sửa liệu Hình 26 Màn hình xóa liệu 43 44 44 45 45 46 46 47 47 48 48 Bảng 1 Số lao động công ty May Kim Động từ năm 2020-2022 Bảng Cơ cấu Lao động theo trình độ học vấn Cơng ty 2022 Bảng Cơ cấu Lao động theo độ tuổi Công ty May Kim Động (2022) Bảng Cơ cấu Lao động theo bậc thợ (Năm 2022) 9 Bảng DMPB Bảng DMCV Bảng 3 DMNV Bảng DMHD Bảng DMNGAYCONG Bảng DMNGAYPHEP Bảng BANGCHAMCONG Bảng BANGNGHIPHEP Bảng BANGLAMTHEM Bảng 10 TONGHOPCHAMCONG Bảng 11 DMCHEDO Bảng 12 DMBACLUONG Bảng 13 DMPHUCAP Bảng 14 DMPHIBAOHIEM Bảng 15 DMMUCPHAT Bảng 16 CONGTHUCLUONG Bảng 17 BANGTAMUNGLUONG Bảng 18 BANGPHUCAP Bảng 19 BANGBAOHIEM 30 30 31 31 32 32 32 32 33 33 33 34 34 34 34 35 35 35 36 Bảng 20 BANGKHENTHUONG 36 Bảng 21 TONGHOPLUONG 37 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần khủng hoảng kinh tế toàn cầu cạnh tranh kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng đổi công nghệ cách quản lý Việc quản lý dựa vào công nghệ nhu cầu thiết yếu quan trọng doanh nghiệp Trong đó, quản lý nhân quan tâm nhiều doanh nghiệp để ý tới Hệ thống thông tin quản lý nhân công ty hệ thống tài liệu để phản ánh đầy đủ toàn diện tiềm trí lực thơng tin lao động Do đó, cơng tác quản lý nguồn nhân lực công ty cần thực cách thường xuyên, phù hợp với yêu cầu cán quản lý, u cầu phải có độ xác tuyệt đối, thông tin kịp thời phù hợp Công ty cổ phần phần may Kim Động công ty đà phát triển mạnh mẽ, góp phần đưa kinh tế đất nước ta ngày phát triển cơng ty chưa có hệ thống để quản lý nhân mà phải quản lý thủ cơng nhiều chi phí cơng sức Nhờ vào việc quản lý, phân tích đánh giá kết làm việc nhân giúp cho công ty đưa nhận xét cụ thể tìm nguyên nhân khách quan, chủ quan để quản trị máy nhân cơng ty mình, tránh ảnh hưởng đến hoạt động khác doanh nghiệp Từ nhà quản trị nhận điểm yếu cần phải khắc phục, điểm mạnh nên phát huy với thực tiễn Do có nhiều tính ứng dụng tiện ích tin học nên nhiều doanh nghiệp áp dụng vào nhiều giai đoạn, lĩnh vực để tăng suất, nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian, giảm chi phí đảm bảo độ xác, bảo mật Từ lý nên em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Công ty cổ phần may Kim Động” để giúp cơng ty có hệ thống quản lý nhân tốt hơn, quản lý dễ dàng toàn diện tránh nhiều chi phí rủi ro quản lý CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần may Kim Động Tên công ty viết tiếng việt: Công ty cổ phần may Kim Động Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: KIM DONG GARMENT JOINT STOCK COM-PANY LIMITED Tên công ty viết tắt: KIM DONG GARMENT JSC., Logo cơng ty: Hình 1 Logo công ty cổ phần may Kim Động Địa chỉ: Thôn Đồng Lý, Thị Trấn Lương Bằng, Huyện Kim Động, Tỉnh Hưng Yên Tel : 0221.3810.853 Email : maykimdong@gmail.com Số tài khoản: 113 000 110 294 Tại ngân hàng Công Thương Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Mã số thuế: 0900865648 Cơng ty cổ phần may Kim Động có địa thôn Đồng Lý, Thị Trấn Lương Bằng, Huyện Kim Động, Tỉnh Hưng Yên Tiền thân Công ty cổ phần may Kim Động Công ty cổ phần Đay May Hưng Yên Công ty thành lập vào ngày 28/09/1998 Công ty cổ phần may Kim Động đăng ký lần đầu ngày 04/09/2013 với số vốn điều lệ 5.286.000.000 đồng đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 19/12/ 2019 với số vốn điều lệ 9.514.800.000 đồng 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển Quá trình hình thành phát triển công ty chia làm giai đoạn: Giai đoạn từ năm 1998 – T9/2013: Công ty cổ phần may Kim Động thời kỳ trực thuộc Công ty cổ phần Đay May Hưng Yên có tên gọi Xí nghiệp May Kim Động Xí nghiệp thành lập với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc hoàn thành sản phẩm dệt Từ thành lập, xí nghiệp trải qua nhiều biến động tổ chức, quy mơ người, đặc biệt xí nghiệp có thay đổi quản lý nhiều lần, nguyên nhân khiến xí nghiệp gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Đến năm 2013 xí nghiệp chuyển từ trực thuộc tách thành công ty Giai đoạn từ tháng 9/2013 – nay: Năm 2013 công ty bắt đầu thành lập vào hoạt động, công ty cổ phần May Kim Động trải qua giai đoạn đầu khó khăn bắt đầu thay đổi mơ phương thức quản lý Cuối cơng ty có giải pháp thực trình xây dựng phát triển công ty: * Nắm bắt được nhu cầu thị trường, đổi công nghệ, tạo sản phẩm giá trị để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường * Luôn sẵn sàng hợp tác với công ty khác để sản xuất theo mơ hình hợp tác kinh doanh đơi bên có lợi 1.1.3 Các hàng hóa dịch vụ May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Sản xuất, gia công mặt hàng may mặc Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Xuất nhập khẩu, kinh doanh mặt hàng đay 1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty Hình Sơ đồ cấu máy tổ chức Bảng 1 Số lao động công ty May Kim Động từ năm 2020-2022 Hiện công ty có 364 người lao động có 314 nữ 50 nam Chất lượng lao động văn phòng cơng ty thể qua trình độ học vấn người lao động