Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty cổ phần may kim động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CNTT & KINH TẾ SỐ *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KIM ĐỘNG Họ tên sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Đinh Quang Hiếu : ThS Trần Thị Bích Hạnh Hà Nội, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CNTT & KINH TẾ SỐ *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KIM ĐỘNG Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ Giảng viên hướng dẫn : Đinh Quang Hiếu : 11191922 : Hệ thống thông tin quản lý 61A : Hệ thống thơng tin quản lý : Chính quy : ThS Trần Thị Bích Hạnh Hà Nội, 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập .6 1.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần may Kim Động 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển 1.1.3 Các hàng hóa dịch vụ 1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.5 Chính sách sản phẩm – thị trường công ty 11 1.2 Tổng quan đề tài 12 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 12 1.2.2 Phương pháp nghiên cứu 12 1.2.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 13 1.3 Lợi ích đề tài .13 1.4 Kết cấu đề tài .13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÁC CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 14 2.1 Các khái niệm 14 2.1.1 Thông tin liệu 14 2.1.2 Hệ thống .14 2.1.3 Hệ thống thông tin 14 2.1.4 Tổng quan hệ thống thông tin quản lý 14 2.1.5 Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực 14 2.2 Phương pháp luận .14 2.2.1 Phương pháp phân tích chức 15 2.2.2 Phương pháp phân tích hướng đối tượng 15 2.3 Mơ hình biểu diễn hệ thống thơng tin quản lý 15 2.4 Các công cụ sử dụng để thực đề tài 16 2.4.1 SQL Server 2019 16 2.4.2 Visual Studio 2019 .16 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .18 3.1 Xác định phân tích yêu cầu hệ thống 18 3.1.1 Chức quản lý hồ sơ 18 3.1.2 Chức quản lý chấm công 18 3.1.3 Chức quản lý lương 18 3.1.4 Chức Báo cáo .19 3.2 Thực mơ hình hóa hệ thống 20 3.2.1 Mơ hình phân rã chức .20 3.2.3 Mơ hình quan hệ thực thể ERD 27 3.3 Thiết kế hệ thống .28 3.3.1 Thiết kế sở liệu 28 3.3.2 Thiết kế chi tiết sở liệu .30 3.3.3 Thiết kế giải thuật 38 3.4 Thiết kế giao diện 42 KẾT LUẬN 49 4.1 Đánh giá việc thực đề tài 49 4.2 Phân tích ưu nhược điểm đề tài 49 4.3 Kế hoạch phát triển đề tài tương lai 49 4.4 Kết luận 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1 Logo cơng ty cổ phần may Kim Động Hình Sơ đồ cấu máy tổ chức Hình Sơ đồ chức BFD quản lý nhân 20 Hình Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh 21 Hình 3 Sơ đồ DFD mức hệ thống quản lý nhân 22 Hình Sơ đồ DFD mức – Quản lý hồ sơ nhân viên 23 Hình Sơ đồ DFD mức – Quản lý chấm công 24 Hình Sơ đồ DFD mức - Quản lý lương .25 Hình Sơ đồ DFD mức 1- Báo cáo, thống kê 26 Hình Mơ hình quan hệ thực thể ERD 27 Hình Sơ đồ DSD 28 Hình 10 Mơ hình CSDL – Quản lý nhân 29 Hình 11 Giải thuật đăng nhập 38 Hình 12 Giải thuật thêm liệu .38 Hình 13 Giải thuật sửa liệu 40 Hình 14 Giải thuật tìm kiếm .41 Hình 15 Giao diện đăng nhập hệ thống 42 Hình 16 Giao diện hình 43 Hình 17 Danh mục phận 44 Hình 18 Danh mục nhân viên 44 Hình 19 Danh mục ngày công 45 Hình 20 Bảng tổng hợp lương theo tháng 45 Hình 21 Giao diện báo cáo 46 Hình 22 Báo cáo chi tiết nhân viên 46 Hình 23 Báo cáo tổng hợp lương theo phận 47 Hình 24 Màn hình thêm liệu 47 Hình 25 Màn hình sửa liệu 48 Hình 26 Màn hình xóa liệu 48 Bảng 1 Số lao động công ty May Kim Động từ năm 2020-2022 Bảng Cơ cấu Lao động theo trình độ học vấn Cơng ty 2022 .9 Bảng Cơ cấu Lao động theo độ tuổi Công ty May Kim Động (2022) .9 Bảng Cơ cấu Lao động theo bậc thợ (Năm 2022) Bảng DMPB 30 Bảng DMCV 30 Bảng 3 DMNV 31 Bảng DMHD 31 Bảng DMNGAYCONG 32 Bảng DMNGAYPHEP 32 Bảng BANGCHAMCONG 32 Bảng BANGNGHIPHEP .32 Bảng BANGLAMTHEM 33 Bảng 10 TONGHOPCHAMCONG 33 Bảng 11 DMCHEDO .33 Bảng 12 DMBACLUONG .34 Bảng 13 DMPHUCAP 34 Bảng 14 DMPHIBAOHIEM 34 Bảng 15 DMMUCPHAT 34 Bảng 16 CONGTHUCLUONG 35 Bảng 17 BANGTAMUNGLUONG 35 Bảng 18 BANGPHUCAP 35 Bảng 19 BANGBAOHIEM 36 Bảng 20 BANGKHENTHUONG .36 Bảng 21 TONGHOPLUONG 37 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần khủng hoảng kinh tế toàn cầu cạnh tranh kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng đổi công nghệ cách quản lý Việc quản lý dựa vào công nghệ nhu cầu thiết yếu quan trọng doanh nghiệp Trong đó, quản lý nhân quan tâm nhiều doanh nghiệp để ý tới Hệ thống thông tin quản lý nhân công ty hệ thống tài liệu để phản ánh đầy đủ tồn diện tiềm trí lực thơng tin lao động Do đó, cơng tác quản lý nguồn nhân lực công ty cần thực cách thường xuyên, phù hợp với yêu cầu cán quản lý, yêu cầu phải có độ xác tuyệt đối, thơng tin kịp thời phù hợp Công ty cổ phần phần may Kim Động công ty đà phát triển mạnh mẽ, góp phần đưa kinh tế đất nước ta ngày phát triển công ty chưa có hệ thống để quản lý nhân mà phải quản lý thủ công nhiều chi phí cơng sức Nhờ vào việc quản lý, phân tích đánh giá kết làm việc nhân giúp cho cơng ty đưa nhận xét cụ thể tìm nguyên nhân khách quan, chủ quan để quản trị máy nhân cơng ty mình, tránh ảnh hưởng đến hoạt động khác doanh nghiệp Từ nhà quản trị nhận điểm yếu cần phải khắc phục, điểm mạnh nên phát huy với thực tiễn Do có nhiều tính ứng dụng tiện ích tin học nên nhiều doanh nghiệp áp dụng vào nhiều giai đoạn, lĩnh vực để tăng suất, nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian, giảm chi phí đảm bảo độ xác, bảo mật Từ lý nên em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho Công ty cổ phần may Kim Động” để giúp cơng ty có hệ thống quản lý nhân tốt hơn, quản lý dễ dàng toàn diện tránh nhiều chi phí rủi ro quản lý CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần may Kim Động Tên công ty viết tiếng việt: Công ty cổ phần may Kim Động Tên công ty viết tiếng nước ngoài: KIM DONG GARMENT JOINT STOCK COM-PANY LIMITED Tên công ty viết tắt: KIM DONG GARMENT JSC., Logo cơng ty: Hình 1 Logo cơng ty cổ phần may Kim Động Địa chỉ: Thôn Đồng Lý, Thị Trấn Lương Bằng, Huyện Kim Động, Tỉnh Hưng Yên Tel : 0221.3810.853 Email : maykimdong@gmail.com Số tài khoản: 113 000 110 294 Tại ngân hàng Công Thương Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Mã số thuế: 0900865648 Công ty cổ phần may Kim Động có địa thơn Đồng Lý, Thị Trấn Lương Bằng, Huyện Kim Động, Tỉnh Hưng Yên Tiền thân Công ty cổ phần may Kim Động Công ty cổ phần Đay May Hưng Yên Công ty thành lập vào ngày 28/09/1998 Công ty cổ phần may Kim Động đăng ký lần đầu ngày 04/09/2013 với số vốn điều lệ 5.286.000.000 đồng đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 19/12/ 2019 với số vốn điều lệ 9.514.800.000 đồng 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển Quá trình hình thành phát triển cơng ty chia làm giai đoạn:  Giai đoạn từ năm 1998 – T9/2013: Công ty cổ phần may Kim Động thời kỳ trực thuộc Công ty cổ phần Đay May Hưng n có tên gọi Xí nghiệp May Kim Động Xí nghiệp thành lập với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc hoàn thành sản phẩm dệt Từ thành lập, xí nghiệp trải qua nhiều biến động tổ chức, quy mô người, đặc biệt xí nghiệp có thay đổi quản lý nhiều lần, nguyên nhân khiến xí nghiệp gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Đến năm 2013 xí nghiệp chuyển từ trực thuộc tách thành công ty  Giai đoạn từ tháng 9/2013 – nay: Năm 2013 công ty bắt đầu thành lập vào hoạt động, công ty cổ phần May Kim Động trải qua giai đoạn đầu khó khăn bắt đầu thay đổi mơ phương thức quản lý Cuối cơng ty có giải pháp thực trình xây dựng phát triển công ty: * Nắm bắt được nhu cầu thị trường, đổi công nghệ, tạo sản phẩm giá trị để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường * Luôn sẵn sàng hợp tác với cơng ty khác để sản xuất theo mơ hình hợp tác kinh doanh đơi bên có lợi 1.1.3 Các hàng hóa dịch vụ  May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Sản xuất, gia công mặt hàng may mặc  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh  Xuất nhập khẩu, kinh doanh mặt hàng đay 1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty Hình Sơ đồ cấu máy tổ chức Bảng 1 Số lao động công ty May Kim Động từ năm 2020-2022 Hiện công ty có 364 người lao động có 314 nữ 50 nam Chất lượng lao động văn phòng cơng ty thể qua trình độ học vấn người lao động 37 38 3.3.3 Thiết kế giải thuật a Giải thuật đăng nhập Hình 11 Giải thuật đăng nhập 39 b Giải thuật thêm liệu Hình 12 Giải thuật thêm liệu 40 c Giải thuật sửa liệu Hình 13 Giải thuật sửa liệu 41 d Giải thuật tìm kiếm Hình 14 Giải thuật tìm kiếm 42 3.4 Thiết kế giao diện Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 15 Giao diện đăng nhập hệ thống Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng cần điền đầy đủ thông tin bao gồm tài khoản mật Nếu thông tin người dùng đăng nhập vào hệ thống Nếu sai người dùng đăng nhập 43 Giao diện hình Hình 16 Giao diện hình Màn hình bao gồm mục sau: - Hồ sơ nhân viên: Phòng ban, Chức vụ, Hồ sơ, Hợp đồng - Quản lý chấm công: Ngày công, Ngày phép, Chấm công, Tổng hợp chấm công - Quản lý lương: Tạm ứng, Phụ cấp, Bảo hiểm, Khen thưởng, Tổng hợp bảng lương - Báo cáo 44 Danh mục phận Hình 17 Danh mục phận Form danh mục phận giúp cơng ty biết mã phận tên phận công ty Danh mục nhân viên Hình 18 Danh mục nhân viên Form danh mục nhân viên giúp quản lý tìm kiếm, thêm, sửa, xóa liệu nhân viên 45 Danh mục ngày cơng Hình 19 Danh mục ngày công Form danh mục ngày cơng giúp quản lý theo dõi số ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ để tính lương cho nhân viên Bảng tổng hợp lương theo tháng Hình 20 Bảng tổng hợp lương theo tháng Form giúp quản lý theo dõi khoản lương nhân viên 46 Giao diện báo cáo Hình 21 Giao diện báo cáo Form giúp tạo báo cáo báo cáo tổng hợp lương theo nhân viên, báo cáo tổng hợp lương nhân viên theo phận, báo cáo tổng hợp lương theo phận, Tổng hợp bảng chấm công theo phận, tổng hợp nghỉ phép nhân viên Báo cáo chi tiết lương theo nhân viên Hình 22 Báo cáo chi tiết nhân viên 47 Báo cáo tổng hợp lương theo phận Hình 23 Báo cáo tổng hợp lương theo phận Màn hình thêm liệu Khi thêm liệu thành cơng, hình thơng báo cho người dùng biết: Hình 24 Màn hình thêm liệu 48 Màn hình sửa liệu Khi sửa liệu thành công, hình thơng báo cho người dùng biết: Hình 25 Màn hình sửa liệu 10 Màn hình xóa liệu Khi xóa liệu thành cơng, hình thơng báo cho người dùng biết: Hình 26 Màn hình xóa liệu 49 KẾT LUẬN 4.1 Đánh giá việc thực đề tài Đề tài em giải giai đoạn phân tích, thiết kế tốn quản lý nhân cơng ty cổ phần may Kim Động Thiết kế phần mềm giải toán đặt giúp cho người quản lý giám đốc quản lý nhân công ty trở nên tiết kiệm đơn giản Qua chuyên đề này, em học hỏi nhiều kinh nghiệm việc xây dựng phần mềm từ việc vấn đến bước xây dựng hệ thống 4.2 Phân tích ưu nhược điểm đề tài Ưu điểm: - Tìm hiểu, đưa đánh giá thực trạng công ty để phát triển hệ thống - Đưa mô hình liệu, phân tích mơ hình mối quan hệ bắt buộc để mơ hình lý thuyết nghiên cứu đảm bảo tối ưu.  Nhược điểm: - Chưa có phần mềm hồn chỉnh cho cơng ty - Thiết kế đơn giản 4.3 Kế hoạch phát triển đề tài tương lai Vì khả thân em thời gian có hạn nên em chưa thể triển khai làm phần mềm cho công ty sử dụng Trong tương lai, em hoàn thiện phần mềm thêm module như:   Tối ưu khả bảo mật, an tồn thơng tin hệ thống.   Để sử dụng nơi thời điểm cần phải xây dựng thêm app mobile dựa chức để tiện lợi cho người dùng 4.4 Kết luận Trong trình tìm hiểu đề tài, em học hỏi nhiều kiến thức, kĩ công nghệ thông tin ứng dụng quản lý doanh nghiệp thực trạng doanh nghiệp Việt Nam việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Em xin chân thành cảm ơn ThS Trần Thị Bích Hạnh giảng viên hướng dẫn chuyên đề thực tập, với thầy cô Viện Công nghệ thông tin kinh tế số trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Ban lãnh đạo anh chị công ty cổ phần May Kim Động Do kiến thức kinh nghiệm em hạn hẹp nên q trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý nhận xét thầy để cải thiện đề tài cách tốt hơn.  “ ” 50 Em xin chân thành cảm ơn 51 Tiếng Việt TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Song Minh, 2012, Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Hà Nội, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trịnh Hồi Sơn, 2010, Giáo trình Phát triển ứng dụng quản lý, Hà Nội, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hàn Viết Thuận, 2010, Giáo trình Cấu trúc liệu giải thuật, Hà Nội, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hàn Viết Thuận, 2010, Giáo trình Kỹ nghệ phần mềm, Hà Nội, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Các nguồn Internet Website: http://www.congtymaykimdong.com/