Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án

Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án  Thu thập và đánh giá hiện trạng  Tổ chức họp  Quản lý cấu hình  Kiểm soát thay đổi  Quản lý chất lượng  Quản lý rủi ro  Lập lại kế hoạch 1.Thu thập và đánh giá hiện trạng Dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. Các bước  Thu thập các dữ liệu về hiện trạng theo định kỳ (1 hoặc hai tuần). Công bố cho cán bộ tổ dự án biết  Thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án.  Tránh đưa ra đánh giá (vội vã) khi thu thập dữ liệu. (Cần phân tích kỹ lưỡng)  Làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài liệu, báo cáo điện tử) Mục đích của đánh giá  Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế  Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt.  Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu (tuỳ từng trường hợp cụ thể)  Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch -  Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại  Sai biệt ngân sách  Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách - Chi phí thực tế Nhiệm vụ của PM  Phải trả lời câu hỏi:  Nguyên nhân của sự khác biệt?  Sự khác biệt là tốt hay xấu?  Có cần những hành động phù hợp nhằm điều chỉnh dự án hay không?  Nếu có, thì đó là gì? Một số nguyên nhân dự án sai kế hoạch  Vượt kế hoạch ( Có vượt kế hoạch thực sự?)  Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có kế hoạch thời gian cho những công việc này  Các tiêu chuẩn không được tuân theo  ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng  Bỏ qua việc duyệt lại Một số nguyên nhân dự án sai kế hoạch  Sau kế hoạch  Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật  Các vấn đề về nguồn bên ngoài  Thực hiện các thành viên nhóm  Tận dụng các nguồn thấp  Phạm vi/mục tiêu dự án không rõ ràng  Những thay đổi về phạm vi không được thông qua Một số hoạt động khắc phục  Xác định khi nào xảy ra các vấn đề trong một dự án tương tự  Rà xét việc kiểm soát các sự kiện và thay đổi để xác định các vấn đề tiềm ẩn trong công việc sắp tới  Có khuôn mẫu nào không nhìn thấy được không?  Thời gian cho việc kết thúc tăng lên  Quá trình sửa lỗi tăng lên Một số hoạt động khắc phục  Có các công cụ đặc biệt được yêu cầu để hoàn thành các công việc sắp tới không.  Đánh giá các lựa chọn đối với công việc của các nhiệm vụ sắp tới?  Các cuộc họp nhóm để giải quyết các sự kiện, điểm mạnh, điểm yếu Lập báo cáo & kiểm soát dự án  Thiết lập, dự đoán chu kỳ đối với việc lập báo cáo hiện trạng  Kế hoạch thực tế, đúng lúc dựa trên thông tin được báo cáo ở mức nhóm, quản lý, điều hành  Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với từng đối tượng và công việc được giao  Yêu cầu môi trường hỗ trợ về truyền thông [...]... soỏt d ỏn Công việc kiểm soát Báo cáo Mức kiểm soát kế hoạch quản lý kế hoạch quản lý KH CV chi tiết kế hoạch công việc chi tiết danh mục nhiệm vụ B/c Ban ch o Ban ch o B/c quản lý dự án quản lý dự án B/c trởng nhóm trởng nhóm nhóm B/c thành viên nhóm Chu k kim soỏt d ỏn Nờu rừ rng chu k cỏc s kin cho vic lp bỏo cỏo thc trng Xỏc nh cỏc thụng tin thụng thng c yờu cu vi cỏc mc iu hnh, qun lý, nhúm Thit... triển khai chiến lợc Các yêu cầu chức năng Quản lý cấu hình kiểm soát phiên bản Mô hình kiểm tra Văn bản kỹ thuật Tài liệu đào tạo Kế hoạch dự án Quy trình hoạt động Phần mềm trọn gói Văn bản hệ thống c t nõng cp Ti liu trin khai c t giao din c t phn cng Kiểm soát phiên bản phải đợc thực hiện đối với từng kết quả bàn giao Các kết quả bàn giao nằm trong phạm vi quản lý cấu hình Kim soỏt phiờn bn 0.1 0.2... tr Chớnh PM v.v Cỏc ngun to thay i Các đánh giá khác nhau của ngời sử dụng các tổ chức bên ngoài Các quyết định về chính sách và nghiệp vụ Các yêu cầu mới và đa ra những khám phá Xuất hiện nhà cung cấp phần mềm mới chuyển đổi Luật pháp Kim tra n v module tớch hp Chp thun rà xét kiểm soát chất lợng Lp trỡnh viờn lm mn chng trỡnh các nguồn cụ thể của dự án nh ngha thay i ca d ỏn: Bt c hot ng no... soỏt c thc trng ca cỏc kt qu bn giao v mi quan h qua li ln nhau gia cỏc kt qu ny Cỏc chc nng qun lý cu hỡnh Tr li mc ó cp nht (3) Khôi phục / cp nht (2) Kho qun lý cu hỡnh Bổ sung khoản mục mới (1) Kiểm soát báo cáo (6) Bn giao sn phm (4) Lu giữ (5) Vai trũ Cỏc kt qu bn giao ca d ỏn l ti sn cú giỏ tr m ó u t vo Nu chỳng ta khụng xỏc nh v kim soỏt cỏc cu phn ca nú v mi quan h qua li gia chỳng, thỡ . nhóm  hoạt động quan trọng hàng đầu, các sự kiện quan trọng BC hiện trạng của quản lý dự án 5 Rà xét các ghi chép sự kiện  các sự kiện được giải quyết 6 thảo luận tận dụng nguồn  hiện