PhÇn I Lêi nãi ®Çu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI CHÂU 3 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3 1 1 Thông tin chung 3 1 2 Lịch sử hình tha[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI CHÂU Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 1.1 Thông tin chung: 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty: 1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh: 1.4 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh………………………………… 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ NỘI THẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI CHÂU .13 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động xuất đồ gỗ công ty cổ phần Đại Châu: 13 1.1 Đặc điểm sản phẩm: .13 1.2 Đặc điểm lao động: 14 1.3 Khả tài chính: 15 1.4 Đối thủ cạnh tranh khách hàng: 18 1.5.Yếu tố tỉ giá, lãi suất: .19 Thực trạng hoạt động xuất đồ gỗ công ty cổ phần Đại Châu: 21 2.1 Kết xuất công ty: .21 2.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu đồ gỗ nội thất của công ty cổ phần Đại Châu 26 .Đánh giá thực trạng hoạt động xuất đồ gỗ nội thất Công ty cổ phần Đại Châu 31 3.1 Những thành tựu Công ty đã đạt được 31 3.2 Những hạn chế của Công ty 32 3.3 Nguyên nhân 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI CHÂU 33 Phương hướng Công ty cổ phần Đại Châu việc thúc đẩy hoạt động xuất đồ gỗ nội thất: 33 1.1 Định hướng phát triển 33 Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất đồ gỗ nội thất Công ty cổ phần Đại Châu 34 2.1 Tăng cường công tác nghiên cứu và hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin 34 2.2 Nâng cao khả cạnh tranh 37 2.3 Huy động tối đa nguồn vốn kinh doanh 39 2.4 Nâng cao hiệu quả nghiệp vụ kinh doanh 39 2.5 Hoàn thiện công tác lãnh đạo và tổ chức nhân sự và nâng cao chất lượng tay nghề công nhân 39 Một số kiến nghị nhà nước 41 3.1 Chính sách hỗ trợ và xúc tiến thương mại 41 3.2.Tạo lập môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các đơn vị sản xuất, xuất khẩu đồ gỗ nội thất để thúc đẩy nâng cao tính linh hoạt và khả thích ứng nhanh .41 3.3.Tiếp tục cải thiện môi trường đầu tư và có chính sách phù hợp để thúc đẩy chuyển dịch cấu xuất khẩu đồ gỗ nội thất theo hướng tích cực 42 3.4 Năng cao kỹ xuất khẩu và văn hoá thúc đẩy hợp tác giữa các doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất .42 3.5 Tiếp tục hoàn thiện và phát triển môi trường thể chế để thúc đẩy xuất khẩu .43 3.6 Phát triển mạnh các loại hình dịch vụ cần thiết hỗ trợ cho xuất khẩu .43 3.7 Tiếp tục đẩy mạnh và cải cách hành chính, cắt giảm chi phí cho xuất khẩu và kiện toàn công tác xúc tiến 44 3.8 Đơn giản hoá thủ tục xuất khẩu .44 3.9 Nhà nước tạo điều kiện giúp đỡ các doanh nghiệp 44 3.10 Thành lập các trung tâm, các sở xúc tiến 45 3.11 Kiện toàn bộ máy cán bộ hải quan và đơn giản hoá thủ tục xuất khẩu .45 3.12 Chính sách tín dụng nâng cao khả quản lí hệ thống ngân hàng 46 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta sau xoá bỏ bao cấp, gia nhập vào chế thị trường nền kinh tế đã thay đổi rất nhiều Đã thu được những thành công nhất định, đời sống nhân dân ngày càng nâng cao rõ rệt và xu hướng phát triển ngày càng tăng với xu thế hội nhập toàn cầu, chính sách đổi mới mở của Đảng và Nhà nước để phù hợp với hội nhập thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đặc biệt được coi trọng trở thành công cụ để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng và phát triển của đất nước Mở rộng hội nhập vào thị trường thương mại thế giới.Chúng ta đã trở thành thành viên của ASIAN và nỗ lực để được nhập WTO Trong năm 2002 Việt Nam và Mỹ đã ký hiệp định thương mại song phương, tạo rất nhiều hội cũng thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu hàng vào Mỹ Vì là một thị trường lớn, vì vậy muốn thành công thì các doanh nghiệp buộc phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm nguồn hàng, mối hàng và cân đối hoạt động tài chính để đảm bảo có thể mang lại hiệu quả Muốn vậy thì phải cung cấp được những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắt kịp thời những diễn biến thị trường để tạo dựng được một chiến lược phát triển lâu dài Kinh doanh xu thế quốc tế hoá, các Doanh nghiệp, các quốc gia cần phải dựa tiềm lực, lợi thế so sánh sẵn có của mình để tham gia có hiệu quả vào thương mại quốc tế Một những lợi thế của Việt Nam là sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ Đây là những sản phẩm đã có quá trình phát triển khá lâu dài, mang đậm nét tinh hoa, độc đáo của truyền thống Dân tộc, được thế giới đánh giá cao về sự tinh xảo và trình độ nghệ thuật Việc xuất khẩu những mặt hàng này đem lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập khẩu và cán cân toán quốc tế của Đất nước Nắm bất được xu thế thời đại công ty cổ phần Đại Châu đã đời vào năm 2000 Trong những năm qua, công ty cổ phần Đại Châu đã có cố gắng rất lớn việc đẩy mạnh và mở rộng xuất khẩu đồ gỗ nội thất sang các thị trường khu vực và thế giới Công ty đã đạt được một số thành tựu đồng thời cũng gặp phải những khó khăn nhất định Sau một thời gian thực tập tại công ty thấy rằng hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu đồ gỗ nội thất là vấn đề cần thiết đối với công ty cổ phần Đại Châu Vì vậy em xin chọn đề tài ''Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu đồ gỗ nội thất của công ty cổ phần Đại Châu'' Làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình Chuyên đề gồm có chương: Lời nói đầu - Chương 1: Tổng quan vể công ty cổ phần Đại Châu - Chương 2: Thực trạng xuất đồ gỗ nội thất tại Công ty cổ phần Đại Châu - Chương 3: Một số giải pháp thúc đẩy xuất khẩu đồ gỗ nội thất tại công ty cổ phần Đại Châu Kết luận Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Ths Ngô Thị Việt Nga cán nhân viên cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Do kiến thức nhiều hạn chế trình làm chuyên đề có sai sót em mong nhận xét giúp em bổ sung để đạt hiệu chuyên đề tốt CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI CHÂU Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1 Thông tin chung Tên Công ty: Công ty cổ phần Đại Châu Tên giao dịch: Công ty cổ phần Đại Châu Tên giao dịch đối ngoại: DAI CHAU JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : DAI CHAU JSC Trụ sở giao dịch: Trụ sở chính đặt tại Tổ 23, cụm 4, phường Nhật Tân, quận Tây Hồ, TP Hà Nội Điện thoại: 04 7183635 – 04 7194353 Fax: 04 7183635 Email: daichaujsc@yahoo.com Website: http://www.daichauwood.com 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Công ty Cổ phần Đại Châu được thành lập ngày 24 tháng 04 năm 2000 Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh số 0103000040 Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24/4/2000 Hiện nhu cầu sử dụng đồ gỗ mỹ nghệ ngày càng cao và đa dạng Thị trường về đồ gỗ mỹ nghệ diễn ngày càng sôi nổi và đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng, nhiên nhu cầu ấy ngày càng cấp thiết với những yêu cầu về chất lượng, mẫu mó sản phẩm phong phỳ đa dạng Nắm bắt được tình hình Công ty cổ phần Đại Châu đó đời nhằm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao đó Quá trình phát triển công ty có thể chia thành giai đoạn chính * Giai đoạn 2000-2004 Đây là giai đoạn hình thành của công ty.Giai đoạn này công ty cũng gặp phải một số khó khăn vì bước đầu mới thành lập, còn bỡ ngỡ nhập vào thị trường dã có khá nhiều doanh nghiệp hoạt động Ngoài qui mô của công ty là một DN nhỏ, nguồn vốn huy động có hạn,kinh nghiệm hoat động chưa có,chưa có thương hiệu của mình Luồng thông tin hai chiều của công ty còn nhiều hạn chế * Giai đoạn 2004 - đến Đây là thời kỳ khởi sắc của Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã vào trạng thái an toàn và có lãi Các mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Công ty ngày càng tăng về kim ngạch xuất khẩu Năm 2004 là năm bản lề đánh dấu sự thay đổi lịch sử của công ty thông qua hàng loạt cá dự án lớn được ký kết với Nhật Bản, Trung Quốc, Đức; các giải pháp đẩy mạnh việc tái cấu lại toàn bộ nguồn lực Năm 2007 tự hào là một những doanh nghiệp xúc tiến thương mại với Mỹ Từ năm 2007 đến công ty trì mối quan hệ tốt đẹp với các nước lớn đồng thời đã mở rộng thị trường của mình khong chỉ ở khu vực mà còn mở rộng toàn thế giới nhằm không ngừng nâng cao uy tín và chất lượng 1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần Đại Châu chuyên cung cấp các sản phẩm gỗ cao cấp ván sàn, đồ nội, ngoại thất cao cấp Sản phẩm của công ty được xuất khẩu sang các nước Đức, Trung Quốc, Nhật… Với hoạt động ngày càng lớn mạnh của công ty, cuối năm 2007 công ty tự hào là một những doanh nghiệp xúc tiến thương mại với Mỹ 1.4 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty cổ phần Đại Châu có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài sản và dấu riêng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên Công ty phải đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là không trái với pháp luật, thực hiện mọi chế độ kinh doanh theo luật Thương mại Việt Nam, chịu mọi trách nhiệm về hành vi kinh doanh Trong quá trình mở cửa và hội nhập nền kinh tế các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào nền kinh tế thế giới Các hội và thách thức đặt cho các doanh nghiệp rất nhiều, nó là sự sống còn của nhiều doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp thu, tìm được nhiều bạn hàng thì sẽ xuất khẩu được nhiều hàng hoá và sẽ thu được nhiều ngoại tệ cho quốc gia cũng cho chính doanh nghiệp để đầu tư phát triển Thông qua xuất khẩu doanh nghiệp nhanh chóng tiếp thu được khoa học kĩ thuật, từ đó có khả củng cố tổ chức sản xuất, nâng cao mẫu mã, chất lượng, uy thế và địa vị của doanh nghiệp thị trường quốc tế cũng thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp xuất khẩu nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm của mình củng cố đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất cũng xuất khẩu, mục đích để tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác thị trường thế giới Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của cơng ty 2.1.1 Mơ hình tở chức sản x́t của công ty Sơ đồ cấu tổ chức của doanh nghiệp: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PX VÁN SÀN, GỖ CN, GỖ TN PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TƯ VẤN THIẾT KẾ KẾ TOÁN TRƯỞNG PX XỬ LÝ VÀ SƠN PX ĐIỆN MÁY NV KẾ TOÁN THỦ QUỸ NV KẾ TON ( Nguồn: Phòng hành tổ chức) 2.1.2 Nhận xét mô hình cấu công ty - Cơ cấu tổ chức máy công ty đơn giản, vận dụng kiểu cấu trực tuyến - chức tránh tình trạng tập trung mức, chồng chéo bỏ sót trùng lặp - Các chức quản lý phân cấp phù hợp cho thành viên, bao gồm: + Hệ thống trực tuyến gồm: tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, phịng kế tốn + Hệ thống chức bao gồm: phịng tổ chức hành chính, phịng kinh doanh phịng tư vấn thiết kế Với mơ hình tổ chức trực tuyến chức năng, Cơng ty cổ phần Đại Châu có động quản lý điều hành Các mệnh lệnh, thị cấp xuống cấp truyền đạt nhanh chóng tăng độ xác Đồng thời ban giám đốc nắm bắt cách cụ thể, xác kịp thời thông tin phận cấp từ có sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp cho phận giai đoạn, thời kỳ Đồng thời tạo hoạt động ăn khớp phịng ban có liên quan với nhau, giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu hoạt động kinh doah Công ty tránh việc quản lý chồng chéo chức Theo cấu tổ chức này, thông tin phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời giải vấn đề bất trắc xảy - Trên cấu máy quản lý cơng ty Để hiểu rõ sách quản lý công ty ta xem xét trách nhiệm ban lãnh đạo chức ca cỏc phũng ban 2.1.3 Trách nhiệm, quyền hạn ban giám đốc Ban Giỏm c bao gm 01 Tng Giỏm đốc 01 Phó Tổng Giám đốc, HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng Giám Đốc người đại diện theo pháp luật Công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Cơ cấu Ban Giám đốc sau: Ơng Đường Đức Hóa Tổng Giám đốc Ơng Nguyễn Đức Năng Phó Tổng Giám đốc - Tổng Giám đốc: người đại diện cho toàn tập thể cán công nhân viên công ty, người đại diện trực tiếp điều hành quản lý công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó tổng giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc định công ty, thực nhiệm vụ tổng giám đốc giao thay mặt tổng giám đốc uỷ quyền - Phịng kế tốn: tham mưu trực tiếp cho lãnh đạo công tác tài - kế tốn chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc cơng tác chun mơn, có nhiệm vụ: + Mở sổ sách theo dõi loại tài khoản áp dụng cho công tác quản lý công ty + Thực tốt chế độ báo cáo với lãnh đạo với nhà chuyên môn với quan quản lý nhà nước chuyên ngành yêu cầu bảng cân đối kế toán, kết hoạt động sản xuất kinh doanh … + Hướng dẫn thực nguyên tắc chế độ thu – chi tài chính; làm tốt cơng tác báo cáo tháng, quý, năm; thường trực hoạt động kim kờ hng nm 2.1.4 Chức phòng ban Phịng tở chức hành * Chức - Tổ chức tốt bộ máy quản lý điều hành công ty có hiệu quả - Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội và thường trực hội đồng thi đua - Công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ * Nhiệm vụ * Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương: - Quản lý hồ sơ của CBCNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự của toàn công ty - Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ CNV không thực hiện đúng theo hợp đồng lao động, công ty không có nhu cầu sử dụng hoặc đối tượng lao động vi phạm các quy chế, quy định của công ty - Thực hiện giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động, các chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy định của công ty và các văn bản quy định khác của nhà nước - Báo cáo định kỳ tháng/lần về lao động, tiền lương và các hình thức bảo hiểm với các quan quản lý khác - Kết hợp với các phòng và Hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát, đôn đốc CBCNV thực hiện tốt quy chế, quy định về giờ giấc làm việc và công tác thực hành tiết kiệm * Về công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ: - Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản văn phòng công ty (trang thiết bị văn phòng, xe cộ, điện nước ) - Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ công ty công tác - Tổ chức cuộc họp, hội thảo, Đại hội của công ty - Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo - Quản lý dấu theo quy định của bộ Công an và quy định sử dụng của Giám đốc, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà nước, các quyết định, công văn đến, có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức của công ty - Quan hệ đối ngoại với các quan quản lý hành chính, chính quyền địa phương, các đơn vị địa bàn và với quan quản lý cấp - Kết hợp với công đoàn, đoàn niên chăm la tới đời sống, văn hoá xã hội, thăm nom ốm đau, hiếu hỉ của cá nhân, gia đình CBCNV công ty - Bí mật mọi công tác tổ chức lao động, tổ chức cán bộ, không phát tán số liệu, tài liệu chưa có ý kiến của lãnh đạo Phòng tư vấn thiết kế: chuyên tư vấn và thiết kế những mẫu moã sản phẩm mới nhất thịnh hành nhất cho cơng ty Phịng kinh doanh * Chức của bộ phận kinh doanh - Tổ chức tốt khâu KD-XNK, phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép kinh doanh của công ty phù hợp quy chế hiện hành của nhà nước - Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu nước - Tổ chức tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và nước - Quản lý phòng mẫu, trực tiếp chỉ đạo tổ mẫu thực hiện và triển khai mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng