PHẦN 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 1 1 Lịc[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thành Long Công ty Cổ phần Thành Long thành lập vào ngày 07/10/2002 theo chứng nhận số 0103001411 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp Ban đầu công ty Cổ phần Thành Long công ty sản xuất Thương Mại Thành Long thành lập ngày 09/09/1995 theo định số 2057GP-UB UBND Thành phố Hà nội -Tên công ty: Công ty CỔ PHẦN THÀNH LONG -Tên giao dịch : THANH LONG JOINT STOCK COMPANY - Địa trụ sở chính: Số 763 Ngơ Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội - Điện thoại :0321.3987.999 Fax: 03213.987.698 - Người đại diện hợp pháp: ÔNG VŨ THÀNH LONG - Mã số thuế: 0101296000 - Vốn Điều lệ: 320.000.000.000 đồng - Mệnh giá cổ phần : 100.000đồng Cơng ty Cổ phần Thành Long có nghành nghề kinh doanh xuất nhập khầu sản xuất thép kết cấu Trong suốt trình hoạt động công ty thực đầy đủ quy định Nhà nước hoạt động kinh doanhĐể mở rộng quy mô hoạt động thực kinh doanh đa ngành, đa sản phẩm, công ty Cổ phần Thành Long thuê 13ha đất xã Đình Dù, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hiện tại, công ty xây dựng xong sở hạ tầng, xây nhà làm việc, hệ thống kho, nhà xưởng sản xuất 15.000m2 để triển khai dự án: Nhà máy kết cấu thép, nhà máy cán thép, nhà máy mạ kẽm… Công ty Cổ phần Thành Long ngày khẳng định chất lượng dịch vụ, sản phẩm tốt giá thành hợp lý, vươn lên để đáp ứng u cầu thực tế, phát triển vững mạnh q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa xu hội nhập đất nước 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty Cổ phần Thành Long doanh nghiệp có quy mơ lớn thực nhiều nhiệm vụ quan trọng với cơng trình lớn xây dựng giao thơng Việt Nam Đến nay, doanh thu công ty lên tới hàng trăm tỷ đồng/năm, nộp ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng/năm Công ty giải công ăn việc làm thường xuyên ổn định cho nhiều lao động địa phương tỉnh lân cận với mức thu nhập bình quân đầu người cao tăng nhanh năm, giúp cải thiện nâng cao đời đời sống người lao động Công ty trọng quan tâm đến đời sống người lao động làm công tác xã hội (tham gia hoạt động từ thiện, đền ơn đáp nghĩa địa phương), đầu tư hàng trăm tỷ đồng để xây dựng nhà ở, hàng chục tỷ đồng xây nhà ăn ca cho cán bộ, công nhân viên Đời sống người lao động ln cải thiện Trong năm hoạt động, công ty thực hiên tốt nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài sản khác Nhà nước bên có liên quan Luôn chấp hành phối hợp với tra giám sát quan Nhà nước SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân * Lĩnh vực kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Thành Long doanh nghiệp chuyên kinh doanh lĩnh vực: - Kinh doanh xuất nhập vật liệu xây dựng , sắt thép loại - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Sản xuất sản phẩm từ kim loại đúc sẵn - Rèn, đập, ép cán kim loại, luyện bột, kim loại - Bn bán sắt thép, vật tư kim khí kim loại màu - Cung cấp chi tiết cột điện cho cơng trình xây dựng - Sản xuất sản phẩm thép cán, kết cấu thép, mạ kẽm 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty Trên dây chuyền cơng nghệ đại loại thép cán nóng đưa vào cán với công suất 150 000/năm Nguyên liệu đầu vào phôi thép nhập có kích thước vng 120m Sản phẩm đầu thép vằn có kích thước từ D10 đến D32mm, loại thép tròn trơn từ 10 đến 50 làm vật liệu cung cấp cho công trình xây dựng, loại thép góc dùng để chế tạo cột điện Tổ chức sản xuất với dây chuyền theo loại hàng sau: Dây chuyền 1: Sản xuất loại thép trịn trơn theo mơ hình thiết kế Dây chuyền 2: Sản xuất loại thép vằn - vật liệu phục vụ cơng trình xây dựng Dây chuyền 3: Sản xuất loại thép dạng chữ U, V, I Dây chuyền 4: Sản xuất cột điện theo đơn đặt hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình sản xuất thép cơng ty tiến hành qua 10 giai đoạn sau: SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1:Quy trình công nghệ sản xuất thép Sơ chế phôi Nạp phôi Nung phơi Tống phơi Cán thơ Đóng bó Kiểm tra Sàn nguội Cán tinh Cán trung Các giai đoạn thực cụ thể sau: - Sơ chế phôi: Phơi trước nạp vào lị cần kiểm tra kỹ theo quy định, phôi không đạt tiêu chuẩn bị loại, phơi đạt u cầu cắt phôi sơ chế, phôi qua sơ chế kiểm tra chất lượng, mức độ đạt yêu cầu trước nhập kho để tiếp tục giai đoạn - Nạp phôi: Phôi từ giai đoạn sơ chế chuyển từ kho vào lị để nạp thành phơi thành phẩm - Nung phơi: Phơi đưa vào lị nung nung với nhiệt độ cao để có độ nóng chảy đạt yêu cầu khoảng từ 1100 oC - 1150oC Phôi nung xong lại kiểm tra để cán thử tiếp tục trình cán thô cho giai đoạn sau - Cán thô: Thành phẩm mang cán giá giá bố trí xếp cách thích hợp, tiếp qua máy cắt tay để cắt bỏ khuyết tật - Cán trung: Tiếp giai đoạn cán thô cán trung Ở giai đoạn phôi thép lại cán giá cán trung Tuỳ loại mà tần suất cán lỗ trục cán khác SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Cán tinh: Giai đoạn giai đoạn cán thống loại chi tiết khác Tuỳ thuộc vào thiết diện sản phẩm cán có kích thước, số lượng thiết bị, cách bố trí khác Các thép cắt đoạn với chiều dài thích hợp sàn nguội để trước đưa vào sàn - Sàn nguội: Thép làm nguội qua sàn cách tự nhiên khơng khí đồng hố nhiệt độ lõi bề mặt Sau đưa tới máy cắt nguội để cắt theo chiều dài thương phẩm - Kiểm tra: Là giai đoạn kiểm tra kho thành phẩm, thành phẩm chấp nhận đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng đề Những sản phẩm không đạt yêu cầu bị loại bỏ để xử lý -Đóng bó: Là giai đoạn cuối q trình sản xuất Sản phẩm đóng bó theo loại theo quy định chuyển để nhập kho bán trực tiếp 1.2.4 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ sản phẩm Công ty Từ ngày thành lập nay, công ty tham gia cung cập sản phẩm Thép loại thép cây, thép tấm, thép chữ U, chữ V, dầm phao, lan can, thép ống… cho nhiều cơng trình lớn xây dựng tồn quốc, đặc biệt cơng trình cầu đường lớn cầu Mỹ Thuận Tiền Giang, nút giao thông nam cầu Chương Dương Hà Nội, cầu sông Hàn Đà Nẵng, cầu Trần Phú Nha Trang…cung cấp thi công sóng chắn đường tồn Quốc lộ đường Hồ Chí Minh đường kỷ 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Long 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, xây dựng cách gọn nhẹ, phù hợp với chức vị trí SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc sản xuất Giám đốc tài Phịng hành nhân Phịng tài kế tốn SV: Nguyễn Thu Huyền Phòng kinh doanh xuất nhập Phòng kỹ thuật, sản xuất Phòng kế hoạch vật tư Ban dự án Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Chủ tịch hội đồng quản trị : Ông Vũ Thành Long: Chỉ đạo chung tồn cơng ty, người đại diện trước pháp luật cho công ty - Giám đốc sản xuất: Ông Nguyễn Hữu Kế - Người có nhiệm vụ giúp đỡ Chủ tịch Hội Đồng quản trị điều hành trực tiếp trình sản xuất, kinh doanh cơng ty - Giám đốc tài chính: Bà Trần Thị Thu Hiền- Là người trực tiếp quản lý nhân sự, tài cơng ty Là người Chủ tịch Hội Đồng quản trị uỷ quyền giải vấn đề có liên quan tới cơng ty vắng chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị công việc giao - Ban dự án: có nhiệm vụ quản lý theo dõi hạng mục cơng trình dự án xây dựng mà công ty làm chủ đầu tư xây dựng - Phịng Tổ chức hành nhân sự: Có nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ Giám đốc tài Quản trị cơng tác lao động, tiền lương hay vấn đề có liên quan tới quyền lợi Cán công nhân viên công ty Nghiên cứu, đề xuất việc bố trí, xếp phận, vị trí làm việc cơng ty Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, nâng lương, nâng bậc cho người lao động Xem xét chế độ sách đề xuất khen thưởng Tổ chức quản lý hồ sơ Cán công nhân viên quản lý mặt nhân công ty lập báo cáo lên Giám đốc tài - Phịng Kinh doanh XNK: Có nhiệm vụ thực triển khai hoạt động xúc tiến bán hàng hệ thống kênh phân phối sản phẩm Tiến hành hoạt động kiểm tra phát triển thị trường, tăng thị phần cơng ty có nhiệm vụ cung cấp cho thị trường sản phẩm tiêu chuẩn, chất lượng công ty để đảm bảo uy tín, thương hiệu cơng ty Ngồi cịn thực khai thác đối tác nước làm thủ tục hải quan cho lần hàng ngoại nhập SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Phịng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ Giám Đốc trình sản xuất sản phẩm Xây dựng lịch trình sản xuất, xác định khối lượng, quy mô sản phẩm để tiến hành sản xuất xác định thời gian công việc, điều phối, phân giao công việc cho người lao động máy móc - Phịng kế hoạch vật tư ( phịng Bán hàng): Có nhiệm vụ cung cấp đầu vào nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho công ty, đồng thời phận giao sản phẩm đến khách hàng - Phịng Tài Chính Kế tốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài cơng ty, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh kiểm tra toàn từ khâu sản xuất, tiêu thụ, toán… theo chế độ kế tốn 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 1.1: Chỉ tiêu tài qua năm 2010, 2011, 2012 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Tổng Tài Sản 549 264 000 557 424 091 561 293 153 Doanh Thu 98 905 396 103 146 287 109 157 000 Tổng Lợi nhuận 550 680 627 474 Năm 2012 10 306 957 Số lượng lao động 500 632 687 Thu nhập bình quân 200 600 900 Qua bảng 1.1 thấy tổng tài sản công ty Thành Long qua năm tăng cụ thể: Năm 2011 tăng 8.160.091.000 đồng so với năm 2010 Và năm 2012 tăng 6.869.062 đồng so với năm 2011 Tổng tài sản tăng lên so với năm, nguyên nhân chủ yếu công ty đầu tư mua sắm thiết bị máy móc sản xuất để phù hợp với yêu cầu thị trường cạnh tranh Tỷ lệ tăng nói phù hợp với mức tài tình hình kinh SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân doanh cơng ty Tài sản cịn ngun nhân,tình hình hoạt động công ty hiệu với doanh thu tăng qua năm, doanh thu năm 2011 tăng 4.240.891.000 đồng so với năm 2010 doanh thu năm 2012 tăng 6.010.713.000 đồng so với năm 2011 Doanh thu tăng dẫn đến Lợi nhuận tăng lên năm Đồng thời với tăng lĩnh vực tài ta việc quy mơ hoạt động cơng ty mở rộng nhanh chóng với số lượng lao động tăng qua năm như: năm 2011 số lượng lao động tăng 26.5% so với năm 2010 năm 2012 tăng so với năm 2011 ( 8.7%), với thu nhập người lao động cải thiện tăng nhanh với thu nhập bình quân tăng Qua số liệu thu thập ta nhận thấy Cơng ty Cổ phần Thành Long hoạt động hiệu phát triển kinh tế khủng hoảng SV: Nguyễn Thu Huyền Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân PHẨN THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung xuất phát từ tình hình thực tế, khối lượng cơng việc nhiều Các kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ phù hợp với trình độ chun mơn tình hình sản xuất kinh doanh thực tế cơng ty Tất tạo thành máy hoàn chỉnh,hoạt động nguyên tắc tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực công tác kế tốn phạm vi cơng ty Thực đầy đủ việc nghi chép hạch toán theo chế độ, chuẩn mực kế toán hành Sơ đồ 2.3:Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế Tốn Trưởng Kế Tốn NVL, CCDC tính giá thành Kế Tốn Tiền Lương , TT tạm ứng SV: Nguyễn Thu Huyền Kế Toán tiền mặt, tiền Gửi NH Kế Toán Tổng Hợp 10 Thủ quỹ Kế Tốn TSCĐ ,kiêm cơng nợ Kế tốn hàng hóa tiêu thụ Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 2.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Ghi ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Ngồi cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế toán ascom để phản ánh hạch toán từ công ty vào hoạt động từ tới tiếp tục sử dụng để nâng cao hiệu tính xác, kịp thời đơn giản dễ dàng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trình tự hạch tốn cơng tác kế tốn cơng ty hình thức kế tốn máy sau: SV: Nguyễn Thu Huyền 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch toán kế toán phần mềm ascom CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Ghi PHẦN MỀM KẾ TỐN ascom MÁY TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Nhập số liệu ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Cách hạch toán sau: Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, so sánh, lấy làm ghi sổ Trước tiên ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan, sau để ghi sổ Cái tài khoản Xác định ghi Nợ, Có tài khoản liên quan nhập liệu vào phần mềm Các thơng tin kế tốn sau nhập vào máy tự động chuyển tới máy kế toán trưởng theo kết nối mạng Lan Cơng ty giúp kế tốn trưởng khố sổ, lập báo cáo tài vào cuối kỳ, giúp cơng tác kế tốn cơng ty nhanh gọn, xác thơng tin kịp thời SV: Nguyễn Thu Huyền 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Hiện cơng ty vận dụng hệ thống báo cáo tài chính, lập theo mẫu quy định chuẩn mực định số 15/QĐ – BTC/2006 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Cụ thể sau: Bảng Cân đối kế toán (B01 – DN) Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (B02 – DN) Bảng Thuyết minh Báo cáo tài ( B09 – DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 – DN) Vào cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành lập Báo Cáo Tài Chính Thời hạn gửi báo cáo năm chậm công ty theo quy định 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài Cơng ty thường nộp BCTC vào ngày 31/3 hàng năm Ngoài hệ thống lập Báo Cáo Tài Chính cịn lập để phục vụ cho nhà quản lý công ty Tổng Giám Đốc nhà đầu tư quan tâm Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 2.3.1 Kế toán vốn tiền 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt - Tiền mặt quỹ Công ty gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ thủ quỹ bảo quản phục vụ cho nhu cầu chi tiêu hàng ngày cho hoạt động kinh doanh Công ty - Nguyên tắc quản lý hạch tốn quỹ tiền mặt + Tiền mặt Cơng ty phải bảo quản két sắt, hòm sắt đủ điều kiện an toàn, chống cắp, cháy nổ… + Thủ quỹ thực thu chi, giữ, bảo quản tiền mặt Thủ quỹ khơng kiêm nhiệm cơng việc kế tốn trực tiếp mua bán vật tư,tài sản SV: Nguyễn Thu Huyền 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân + Việc thu, chi tiền mặt phải vào phiếu thu, phiếu chi chứng từ gốc hợp lệ Thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải phù hợp với số dư sổ quỹ - Chứng từ kế toán sử dụng: + Phiếu thu + Phiếu chi + Biên lai thu tiền + Bảng kiểm kê quỹ + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy đề nghị toán + Giấy đề nghị toán tạm ứng - Tài khoản sử dụng: TK 111 mở chi tiết cho tiểu khoản + TK 111.1 – Tiền Việt Nam + TK 111.2 – Ngoại tệ 2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng - Tiền gửi ngân hàng Công ty gồm loại vốn tiền mà Công ty gửi ngân hàng - Công ty mở tài khoản ngân hàng TM CP Đông , ngân hàng đầu tư sở giao dịch III, - Chứng từ sử dụng: + Giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê, sổ phụ ngân hàng + Giấy lĩnh tiền , ủy nhiệm chi + Séc chuyển khoản, séc bảo chi… - Tài khoản sử dụng: TK 112: phản ánh số có tình hình biến động khoản tiền gửi doanh nghiệp ngân hàng * Sổ sách sử dụng phần hành kế toán vốn tiền + Sổ nhật ký thu tiền SV: Nguyễn Thu Huyền 20