Báo cáo thực tập tổng hợp Svth Trần Huy Dũng Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TỐN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm toán (AASC) 1.1.1 Lịch sử phát triển Công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty lĩnh vực kinh doanh 1.1.3 Tình hình kinh doanh số năm gần 1.1.4 Cơ cấu nhân viên .11 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 13 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 13 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 13 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 17 1.2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán .17 1.2.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .18 Phần II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KIỂM TỐN TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TỐN 21 2.1 Quy trình kiểm tốn Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế toán Kiểm toán 21 Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Phần I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TỐN 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn (AASC) 1.1.1 Lịch sử phát triển Cơng ty - Tên Cơng ty: CƠNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TỐN VÀ KIỂM TOÁN - Tên giao dịch: AUDITING AND ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTING SERVICE COMPANY - Tên viết tắt: AASC - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102031353 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 02/7/2007 - Vốn điều lệ: 9.683.000.000 VNĐ - Trụ sở: Số 01 - Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội - Số điện thoại: 84 - - 8241990/1 - Fax: 84 - - 8253973 - Website: http:// www.aasc.com.vn - Email: aaschn@hn.vnn.vn Trước năm 90, mà kinh tế Việt Nam cịn chưa có bước phát triển nhảy vọt sang kinh tế thị trường, hoạt động kiểm tốn tồn dạng kiểm tra, tra Nhà nước hệ thống kế toán đơn vị Chỉ sau kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, đặc biệt từ có Luật Đầu tư nước Việt Nam tạo nên nhu cầu loại hình kiểm tốn độc lập Trước u cầu đó, hoạt động kiểm tốn độc lập Việt Nam bắt đầu hình thành phát triển Vào ngày 13 tháng năm 1991, giấy phép kinh doanh số 957/PPLT Thủ tướng Chính phủ, Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Bộ tài ký Quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế tốn với tên giao dịch lúc la ASC, sau đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn, tên giao dịch AASC theo Quyết định số 164 – TC/TCCB ngày 14 tháng năm 1993 Quá trình phát triển Cơng ty tóm tắt thành ba giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Từ 01/ 04/1991 đến tháng năm 1993 Đây giai đoạn hình thành phát triển ban đầu Công ty Trong giai đoạn này, Công ty chưa thực cung cấp dịch vụ kiểm toán mà cung cấp dịch vụ kế toán, cụ thể sau: - Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng chế độ, thể lệ tài kế tốn nhà nước phù hợp với hoạt động loại doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp xây dựng thực mơ hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn - Giúp doanh nghiệp nghiệp vụ kế toán mở sổ, ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế tốn lập phân tích báo cáo tốn theo quy định nhà nước - Tiến hành dịch vụ dẫn Pháp lệnh Kế toán Thống kê: dẫn, giải thích cung cấp văn pháp quy tổ chức kế toán, văn hướng dẫn nghiệp vụ tài chính, kế tốn, thống kê…theo yêu cầu khách hàng - Thực dịch vụ bồi dưỡng sách chế độ nghiệp vụ tổ chức kế toán cho viên chức doanh nghiệp, làm thành thạo nghiệp vụ tổ chức kế tốn - Cung cấp thơng tin kinh tế tài chính, mẫu biểu in sẵn tài kế tốn theo qui định nhà nước… Giai đoạn 2: Từ 14/9/1993 đến 02/7/2007 Qua thời gian hoạt động, Ban lãnh đạo Công ty nhận thấy nhu cầu ngày lớn thị trường tài chính, để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng tài chính, Bộ Tài cho phép bổ sung số dịch vụ Ngày 14/9/1993, Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 164TC/ QĐ/TCCB, Cơng ty Dịch vụ kế tốn đổi tên thành Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm toán (AASC) với tổng số vốn ban đầu gần 300 triệu đồng Cơng ty có trụ sở số 10 Phan Huy Chú Hà Nội, Công ty chuyển số Lê Phụng hiểu Hà Nội Ngày 24/9/1993 Công ty trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 109157 AASC trở thành tổ chức hợp pháp lớn Việt Nam hoạt động lĩnh vực kiểm toán, kế toán tư vấn tài Tháng 3/1992, Cơng ty thành lập thêm chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh đến tháng 3/1995 phép Bộ Tài chính, chi nhánh tách khỏi Công ty thành lập Công ty kiểm tốn Sài Gịn (AFC) Cũng thời gian đó, nhu cầu kiểm tốn tăng cao Cơng ty mở rộng quy mô việc thành lập chi nhánh tỉnh, thành phố, cụ thể: - Ngày 13 tháng 03 năm 1997, Công ty định thành lập Văn phòng đại diện Thành Phố Hồ Chi Minh để đảm bảo cho chi nhánh cũ tách kinh doanh độc lập Đến tháng 05 năm 1998, Cơng ty nâng cấp Văn phịng đại diện thành chi nhánh Cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh -29 Võ Thị Sáu- Quận Thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh Vũng Tàu: số 42- Đường Thống Nhất - Phường Thành Phố Vũng Tàu - Chi nhánh Thanh Hoá: Ngày 14 Tháng 04 Năm 1995,chi nhánh Thanh Hố Cơng ty thức xác nhận giấy phép thành lập vào hoặt động : Số 25A - Đường Phan Chu Trinh -Thành phố Thanh Hoá - Chi nhánh Quảng Ninh: Năm 1999, thành lập chi nhánh hoạt động Quảng Ninh đặt Cột 2, Phường Hồng Hải, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng Giai đoạn 3: Từ tháng 7/2007 đến Svth: Trần Huy Sau thời gian dài hoạt động, đến ngày 02 tháng năm 2007, Công ty chuyển đổi lần từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, theo Giấy phép kinh doanh số 0102031353 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Số vốn điều lệ ban đầu 9.683.000.000 VNĐ Từ giai đoạn Công ty độc lập tự chủ vấn đề tài quản lý Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho giai đoạn phát triển Công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty lĩnh vực kinh doanh Với việc nắm tay đội ngũ cán chun gia có chất lượng chun mơn cao, hàng đầu nhiều lĩnh vực tư vấn tài kế tốn, thuế, cơng nghệ thơng tin, quản trị doanh nghiệp, đào tạo… Hiên Công ty cung cấp nhiều dịch vụ liên quan đến hoạt động thị trường tài Dịch vụ kiểm tốn Đây hoạt động truyền thống lĩnh vực hoạt động Công ty Qua 16 năm hoạt động, dịch vụ kiểm toán phát triển mạnh phạm vi chất lượng số lượng, đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho Công ty Các dịch vụ kiểm tốn cơng ty bao gồm : + Kiểm tốn Báo cáo tài + Kiểm tốn vốn giá trị doanh nghiệp + Kiểm toán hoạt động dự án + Kiểm toán Báo cáo toán vốn đầu tư cơng trình xây dựng + Kiểm toán tuân thủ luật định + Kiểm toán xác định tỷ lệ nội địa hoá Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng + Kiểm toán doanh nghiệp tham gia niêm yết thị trường chứng khoán + Kiểm toán doanh nghiệp Nhà nước phục vụ cơng tác cổ phần gíam định tài liệu tài kế tốn Trong dịch vụ kiểm tốn Cơng ty, kiểm tốn Báo cáo tài hoạt động kiểm tốn, yếu tố làm nên thương hiệu AASC Dịch vụ kế toán AASC cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ kế toán như: + Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp thành lập; hướng dẫn ghi chép sổ sách, cập nhật chế độ kế tốn tài mới, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh + Cung cấp dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp thực đứng quy định lập chứng từ, luân chuyển chứng từ công tác ghi chép sổ sách kế toán, soát xét điều chỉnh số liệu kế toán, khoá sổ kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định hành + Cung cấp dịch vụ rà sốt, phân tích cải tổ, hợp lý hố máy kế tốn tài có sẵn + Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán hành Dịch vụ tư vấn tài chính, thuế Bên cạnh dịch vụ kiểm tốn, mạnh Cơng ty, Ban lãnh đạo Cơng ty cịn trọng đến dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, thuế AASC cung cấp dịch vụ tư vấn: Tư vấn thuế, Tư vấn thực quy định tài chính, huy động sử dụng vốn, phân tích tài Tư vấn tốn tài toán đầu tư vốn, Thẩm định giá tài sản Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Từ dịch vụ tư vấn giúp cho doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý tài chính, hồn thiện Hệ thống kế tốn, Hệ thống kiểm soát nội đồng thời nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp tư vấn cổ phần hoá Tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hoá, tư vấn xác định lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau chuyển sang Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội công nhân viên chức, tư vấn vấn đề sau có định chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông, tư vấn công việc sau chuyển đổi doanh nghiệp Dịch vụ Cơng ty góp phần giúp cho doanh nghiệp nhà nước, Tổng công ty nhà nước thực thủ tục, trình tự lập Hồ sơ cổ phần hố, tư vấn cho cấp có thẩm quyền phê duyệt giá trị doanh nghiệp cho đơn vị cổ phần hố, thúc đẩy nhanh tiến trình cổ phần hố doanh nghiệp nhà nước Dịch vụ đào tạo hỗ trợ tuyển dụng Đào tạo nhân viên chiến lược nhằm nâng cao kỹ chuyên môn cho nguồn nhân lực doanh nghiệp Công ty sử dụng đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghịêm lĩnh vực giảng dạy để xây dựng chương trình đào tạo tổ chức nhiều khố học bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ chuyên môn kế tốn, kiểm tốn, tài chính,thuế…và mở nhiều lớp tập huấn, phổ biến nội dung chủ trương, sách nhà nước ban hành cho hàng chục ngàn cán làm cơng tác quản lý tài chính, kế tốn, kiểm toán ngành, địa phương đơn vị nước Đồng thời Cơng ty cịn có dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cho khách hàng có nhu cầu tìm kiếm tuyển dụng nhân viên có trình độ chun mơn phù hợp với u cầu vị trí tuyển dụng, yêu cầu quản lý hạot động khách hàng Công ty đưa phương pháp tuyển dụng thích hợp với Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng yêu cầu công việc để doanh nghiệp tự thực đạt yêu cầu đặt cách có hiệu Dịch vụ cơng nghệ thơng tin Công ty với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm thực tiễn, trợ giúp cho khách hàng nắm bắt hội việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần củng cố lợi tế cạnh tranh khách hàng, thông qua việc hỗ trợ vận hành giải pháp công nghệ thông tin phù hợp với yêu cầu quản lý, hoạt động chiến lược kinh doanh lâu dài của khách hàng Công ty xây dựng cung cấp số sản phẩm phần mềm: Phần mềm kế tốn: ASPlus 3.0 - Kế tốn đơn vị hành nghiệp; EASPlus 3.0 - Kế toán doanh nghiệp; E- ASPlus 2.0 - Kế toán dự án, đơn vị chủ đầu tư Phần mềm quản lý: Phần mềm quản lý nhân sự; Phần mềm quản lý tài sản cố định; Phần mềm quản lý công văn, quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.1 Các dịch vụ chuyên ngành Cơng ty: Tư vấn Dịch vụ kế tốn Dịch vụ chuyên ngành Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ đào tạo Phần mềm thơng tin kế tốn Tuyển dụng Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng Svth: Trần Huy 1.1.3 Tình hình kinh doanh số năm gần Với phương châm hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền lợi ích cao khách hàng, Cơng ty ln có số lượng khách hàng lớn, ổn định ngày mở rộng Hơn nữa, với bề dày truyền thống 15 năm hoạt động, cộng với đội ngũ nhân viên chuyên gia tài giàu kinh nghiệm, Công ty không ngừng mở rộng quy mô lẫn chất lượng hoạt động, thu hút khách hàng chiến lược lớn, lâu dài Công ty Với chiến lược tiếp cận nắm bắt nhanh chóng yêu cầu khách hàng, tư vấn cung cấp miễn phí tài liệu, chủ động liên hệ xây dựng quan hệ với khách hàng, gửi tài liệu đề xuất kiểm toán để giới thiệu dịch vụ khác Công ty giúp cho Công ty thu hút ngày khách hàng Hiện nay, AASC có hàng nghìn khách hàng hoạt động nhiều lĩnh vực, thành phầm kinh tế Cụ thể sau: - Ngân hàng, Bảo hiểm Dịch vụ Tài - Viễn thơng, điện lực - Năng lượng, Dầu khí - Cơng nghiệp, Nơng nghiệp - Giao thơng, thuỷ lợi - Than, thép, xi măng - Hàng không Hàng hải - Khách sạn, Du lịch, Thương mại - Xây dựng, cao su, cà phê - Y tế - Các doanh nghiệp nhà nước Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng - Các doanh nghiệp cổ phần, TNHH tư nhân Svth: Trần Huy - Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi - Dự án tài trợ tổ chức tài tiền tệ Quốc tế WB, ODA, ADB, IMF, SIDA - Các quan nhà nước, đơn vị hành nghiệp tổ chức xã hội… Trong năm vừa qua, doanh thu lợi nhuận Công ty không ngừng gia tăng, kết cụ thể tổng hợp qua bảng sau: Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh ba năm vừa qua Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 32.274 41.005 50.145 Lợi nhuận 1.977 2.756 3.427 Nộp ngân sách 3.039 3.700 3.985 Thu nhập BQ/ tháng 3.3 4.2 4.8 * Định hướng phát triển Công ty: Trong thời gian tới, Công ty chủ chương đa dạng hố loại hình dịch vụ Bên cạnh dịch vụ kiểm tốn Cơng ty cịn trọng đến nhiệm vụ Tư vấn Tài chính, Kế tốn, Thuế cho doanh nghiệp quan tâm đến tư vấn lĩnh vực cịn phát triển so với lĩnh vực kiểm tốn lĩnh vực nhiều tiềm tương lai 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Ngồi việc đa dạng hố loại hình dịch vụ cung cấp, Cơng ty cịn chủ trương mở rộng đối tượng khác hàng bên cạnh khách hàng truyền thống, đảm bảo nguồn doanh thu lớn năm tới Đồng thời Cơng ty cịn trọng đến việc hồn thiện hệ thống kế tốn, hộ thống kiểm sốt nội tăng cường cơng tác quản lý kinh tế tài đơn vị Cơng ty trọng phát triển kiểm tốn để đưa lĩnh vực Công ty vươn lên đạt tầm quốc tế khu vực * Hợp tác phát triển: Nhằm không ngừng phát triển hoạt động Công ty năm qua, AASC trọng quan hệ hợp tác phát triển lĩnh vực chuyên ngành với tổ chức kiểm toán ngồi nước Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với Bộ, ngành, Vụ, Viện quan nghiên cứu trường đại học nước nhằm mục đích tăng cường nâng cao hiệu cơng tác chun mơn Đặc biệt AASC cịn có mối quan hệ chặt chẽ với hãng kiểm toán quốc tế E&Y, KPMG, PWC,…Thông qua mối quan hệ giúp cho Công ty tiếp cận với kiến thức quốc tế trao đổi phổ biến kinh nghiệm hoạt động thực tiến Việt Nam với hãng quốc tế AASC thức trở thành Hội viên Hội kiểm toán hành nghề Việt Nam (VACPA) tháng 04 năm 2005, trở thành thành viên tổ chức kế toán, kiểm toán quốc tế IMPACT vào tháng 07 năm 2005 tháng 11 năm 2005 AASC liên doanh kiểm toán với Hãng tư vấn Anh Bannock văn phịng kiểm tốn Nhà nước Vương Quốc Anh thực dự án hỗ trợ, nâng cao lực cho kiểm toán Nhà nước Việt Nam để hội nhập kiểm toán, kế toán với nước khu vực, nước thuộc khối liên minh Châu Âu (EU) 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng 1.1.4 Cơ cấu nhân viên Svth: Trần Huy Sau trình hoạt động lâu dài, Cơng ty có số lượng nhân viên đông đảo số lượng chất lượng chuyên môn Đội ngũ nhân viên AASC trang bị đầy đủ kiến thức lẫn kinh nghiệm, đào tạo nước để đáp ứng yêu cầu công việc khách hàng riêng Vào thời điểm chưa chia tách Công ty vào tháng năm 2007, Công ty có 300 cán bộ, kiểm tốn viên, kỹ thuật viên đào tạo đại học đại học chun ngành tài chính, ngân hàng, kế tốn, kiểm tốn, kỹ thuật xây dựng cơng nghệ thơng tin nước nước ngồi Trong có120 kiểm tốn viên cấp chứng kiểm tốn viên cấp Nhà nước, 04 kiểm định viên giá cấp chứng Quốc gia 31 Tiến sỹ, Thạc sỹ theo học cao học, ACCA hàng trăm cộng tác viên Giáo sư, Tiến sỹ, chuyên gia đầu ngành với kinh nghiệm chuyên môn cao… Sau thời gian chuyển đổi Công ty vào năm 2007, lực lượng cán nhân viên Công ty thay đổi nhiều, đảm bảo tảng vững cho phát triển tương lai tới Công ty Hiện AASC thành viên mạng lưới kế toán kiểm toán quốc tế INPACT Cụ thể số lượng cán bộ, nhân viên Công ty thời gian qua phản ánh rõ nét sau: 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng Svth: Trần Huy Bảng 1.2 Tình hình biến động cán bộ, nhân viên 2003 -2006 STT Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm 2003 2004 2005 2006 2007 Nhân viên 286 300 345 360 Kiểm toán viên quốc gia 98 105 118 120 Thẩm định viên giá - - 09 04 Tiến sỹ 02 01 01 01 Thạc sỹ 06 08 10 10 Đang học cao học, ACCA 17 18 21 24 Đại học 251 265 289 315 Cao đẳng, trung cấp 10 10 10 10 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy tổ chức Cơng ty phân theo mơ hình chức năng, phân chia theo phòng ban chức năng, phòng ban chịu trách nhiệm lĩnh vực riêng có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho nhằm hướng tới kế hoạch chung, mục tiêu chung Công ty 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng - Hội đồng thành viên: Gồm thành viên góp vốn ban đầu thành lập Cơng ty Đây phận quản lý cao nhất, gián tiếp điều hành hoạt động, sách Cơng ty chi nhánh khác thông qua Ban Giám đốc Ban giám đốc gồm có Tổng Giám đốc, năm phó Tổng Giám đốc - Ban thường trực Hội đồng thành viên: Theo định kỳ, Hội đồng thành viên lập Ban thường trực Hội đồng thành viên để thực chức quản lý hoạt động Công ty thời gian định Ban thường trực thay đổi luân phiên để đảm bảo tính khách quan cơng tác quản lý - Ban kiểm soát: Chỉ chịu quản lý Hội đồng thành viên, tách riêng phụ thuộc khỏi Ban Giám đốc nhằm đảm bảo thực tốt chức kiểm sốt tồn hoạt động Công ty - Tổng Giám đốc Công ty : người đứng đầu định vấn đề hoạt động Công ty đồng thời người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật trước Bộ Tài - Phó Tổng Giám đốc cơng ty: Có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc việc diều hành hoạt động Công ty điều hành trực tiếp số lĩnh vực hoạt động theo sử uỷ quyền Giám đốc, điều hành hoạt động phịng quản lý trực tiếp Các Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc phịng quản lý - Các Phịng: Từ Phịng kiểm tốn đến Phịng kiểm tốn năm, Phịng dịch vụ đầu tư nước ngồi, Phịng kiểm tốn xây dựng, chi nhánh Quảng Ninh Thành phố Hồ Chí Minh: Chịu quản lý trực tiếp Phó Tổng Giám đốc, tổ chức hoạt đông hàng ngày Cơng ty + Phịng kiểm tốn đến Phịng kiểm toán năm: Chủ yếu thực chức tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm tốn Báo cáo tài cho khách hàng năm 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng + Phòng kiểm tốn xây dựng: Phịng cung cấp dịch vụ báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng hạng mục Cơng trình hồn thành…được thực đội ngũ KTV kỹ sư xây dựng có trình độ cao giàu kinh nghiệm + Phịng dịch vụ đầu tư nước ngồi: Thực chức kiểm tốn doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Ngồi ra, nhiệm vụ phịng đào tạo nhân viên hàng năm, tổ chức sát hạch định kỳ để đánh giá trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên, cập nhật thông tin tài chính, kế tốn kiểm tốn…và ban hành cơng văn hướng dẫn cho phịng nghiệp vụ + Phịng hành tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý công văn đi, đến Công ty, định công tác tổ chức Công ty, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phịng hành tổng hợp cịn nghiên cứu, xếp, đề bạt bộ, tổ chức bảo vệ để giữ an toàn tài sản an toàn cá nhân cho Công ty + Các chi nhánh Quảng Ninh Thành phố Hồ Chí Minh: Là đại diện cho Cơng ty khu vực đó, thực hoạt động Cơng ty tư vấn tài chính, kế toán, thực kiểm toán… đạo Phó Tổng Giám đốc 15 Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy Công ty Svth: Trần Huy Hội Đồng Thành Viên Ban Kiểm Soát Ban Thường Trực Hội Đồng Thành Viên Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phịng Kiểm Tốn Phịng Dịch vụ đầu tư nước ngồi Phó Tổng Giám Đốc Phịng Kiểm Tốn Phịng Kiểm Tốn Phó Tổng Giám Đốc Phịng Kiểm Tốn 16 Văn phịng đại diện Quảng Ninh Phó Tổng Giám Đốc Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Phịng Tổng Hợp Phịng Kiểm Tốn Xây Dựng Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Svth: Trần Huy 1.2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán Hiện nay, phận kế tốn Cơng ty gồm ba người, đứng đầu kế tốn trưởng có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty đạo thực cơng tác kế tốn, lập kế hoạch, thống kế tài chính, bảo đảm cho hệ thống kế tốn hoạt động pháp luật tuân thủ nguyên tắc kế toán Kế toán tổng hợp đảm nhận hạch toán nghiệp vụ diễn ngày tổng hợp vào cuối kỳ…và cuối thủ quỹ đảm nhận chức quản lý quỹ, theo dõi chi nhánh vấn đề tiếp dụng Bộ máy kế toán hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân, thống lãnh đạo từ xuống Ở chi nhánh trực thuộc tỉnh, máy kế tốn Cơng ty tổ chức tùy theo quy mô, thông thường chi nhánh máy kế toán có nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ở chi nhánh báo cáo lập đơn vị độc lập, cuối kỳ nộp Công ty, sau Cơng ty hợp báo cáo lập thành Báo cáo hợp Bảng 1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng 1.2.3.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty * Hệ thống kế tốn Công ty thực áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 144/2001/QĐ – BTC ngày 23/12/2001 Bộ tài chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo * Niên độ kế toán Niên độ kế toán 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, trừ năm bắt đầu thành lập niên độ ngày 14/9/1991 đến ngày 31/12/1991 * Cơ sở lập Báo cáo tài BCTC lập Đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc (giá phí, giá giá thực tế) phù hợp với quy định hành Chế độ Kế toán Việt Nam * Hạch toán chuyển đổi ngoại tệ Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm cuối năm kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chi phí tài kỳ kế tốn * Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty thường áp dụng hình thức Nhật chứng từ Đây hình thức ghi sổ chính, Cơng ty thống sử dụng ghi chép, hạch toán nhằm thống hệ thống chứng từ, sổ sách, bảo đảm nguyên tắc hạch toán kỳ kế toán, chế độ kế toán hành 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Tại Cơng ty kiểm tốn viên thường tiến hành thực kiểm toán theo khoản mục, q trình kiểm tốn có nhiều khoản mục dược kiểm tốn, hình thức nhật ký chứng từ hình thức phù hợp, đơn giản hiệu * Tài sản cố định khấu hao tài sản cố định TSCĐ ghi nhận theo giá gốc Trong trình sử dụng, TSCĐ phản ánh theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị cịn lại Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng Tỷ lệ khấu hao hàng năm xác định phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ * Phân phối lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế thu nhập phân phối theo quy định Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 Chính phủ ban hành Quy chế Quản lý tài Cơng ty nhà nước quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp * Báo cáo tài hàng năm bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Dũng - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Svth: Trần Huy - Thuyết minh báo cáo tài Hàng năm, Báo cáo tài Công ty nộp theo quy định cho quan chức nhà nước có liên quan 20