Slide 1 § 1 Giôùi thieäu Microsoft Access 1 Khaùi nieäm Access laø heä QTCSDL, laø taäp hôïp caùc coâng cuï ñeå löu tröõ vaø xöû lí döõ lieäu döôùi daïng baûng 2 Caùc ñoái töôïng chính trong Access Ca[.]
§ Giới thiệu Microsoft Access Khái niệm: Access hệ QTCSDL, tập hợp công cụ để lưu trữ xử lí liệu dạng bảng Các đối tượng Access Các đối tượng CSDL Access: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo + Bảng (Table): đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu + Mẫu hỏi (Query): đối tượng cho phép kết xuất thông tin từ hay nhiều bảng + Biểu mẫu (Form): đối tượng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cho thuận tiện thực ứng dụng Chế độ làm việc với đối tượng - Chế độ thiết kế (Design View) + Tác dụng: để tạo (bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo…), thay đổi cấu trúc bảng, nội dung mẫu hỏi, cách trình bàyvà định dạng biểu mẫu, báo cáo + Cách chọn: Kích nút Design công cụ - Chế độ trang liệu (Data Sheet View) + Tác dụng: Để hiển thị liệu dạng bảng xem, thay đổi (xóa bớt, thêm mới) liệu + Cách chọn: Kích chuột vào nút Open - Chế độ biểu mẫu (Form View) + Tác dụng: để làm việc với biểu mẫu + Cách chọn: Kích chuột vào nút Form Tạo đối tượng Có cách tạo đối tượng - Dùng mẫu dựng sẵn (Create by using Wizard) - Tự thiết kế (Create in Design View) - Kết hợp cách Khởi động kết thúc Access a Khởi động Access (HS tự điền) b Màn hình làm việc Access - Mở file CSDL mới: File New Blank Database Đặt tên file CSDL - Mở CSDL có: File Open tìm CSDL cần mở c Kết thúc làm việc với Access (HS tự điền) § Cấu trúc bảng Các khái niệm a Bảng, Trường, Bản ghi - Bảng (Table): tập hợp liệu đối tượng - Trường (Field): cột bảng thể thuộc tính cần quản lí - Bản ghi (Record): hàng bảng gồm thông tin tất thuộc tính đối tượng mà bảng quản lí - Kiểu liệu (Data Type): kiểu giá trị liệu lưu trữ trường Tạo sửa cấu trúc bảng a Tạo cấu trúc bảng Mở cửa sổ CSDL Table Tạo cấu trúc theo chế độ thiết kế Kích Create Table in Design view Trong cửa sổ Table: - Nhập tên trường vào cột Field name - Chọn kiểu liệu cột Data type - Mô tả nội dung trường cột Description - Lựa chọn tính chất trường phần field properties Chỉ định khóa (Primary key) - Khóa trường mã ghi có giá trị trường (STT, SBD, Số phách…) - Cách chọn khóa chính: + Kích chuột vào ô bên trái tên trường chọn làm khóa + Kích chuột vào biểu tượng khóa Edit Primary key Lưu cấu trúc bảng đóng cửa sổ thiết kế Lưu ý: Khi đặt tên Access: - Các tên loại đối tượng không trùng - Tên đối tượng tối đa 64 kí tự, tránh dùng kí tự trống, tên hàm có sẵn Access - Không dùng ký tự: , ;, !, (), [], “” b Thay đổi cấu trúc bảng Kích vào tên Bảng / Kích Design - Thay đổi thứ tự trường (…) - Thêm trường vào trướng trường tại: Insert Rows - Xóa trường: Edit Delete Rows - Thay đổi khóa + Chọn (các) trường khóa + Chọn Primary Key Sau thay đổi, phải lưu lại thay đổi c Xóa đổi tên bảng - Đổi tên bảng: chọn tên bảng Edit Rename … - Xóa bảng: chọn tên bảng Edit Delete xác nhận Liên kết bảng a Khái niệm liên kết CSDL thường chứa bảng có quan hệ với nhau, mối liên kết bảng cho phép tổng hợp liệu từ nhiều bảng VD bảng bảng có liên quan (quan hệ – relation) trường SBD; bảng bảng có liên quan trường số phách Lưu ý: tạo liên kết bảng cần đảm bảo tính hợp lí liệu (tính toàn vẹn liệu), trường liên kết phải kiểu b Kỹ thuật tạo mối liên kết Tại trang bảng, chọn Tools Relationships hộp thoại Chọn bảng liên kết (chọn bảng Add hộp thoại Show Table, đóng hộp thoại – close) Sau bước ta hộp thoại … Tạo liên kết đôi bảng + Chọn trường liên quan từ bảng giữ kéo sang trường tương ứng bảng liên kết + Hộp Edit Relationships xuất hiện, kích chọn Enforce Referential Integrity Create Đóng hộp thoại Relationships c Xóa , sửa mối liên kết - Cho hộp thoại Relationships - Kích vào đường liên kết cần xóa Delete / kích đúp vào đường liên kết cần sửa điều chỉnh lại - Đóng hộp thoại