§3 CÁC LỆNH VÀ THAO TÁC CƠ SỞ §3 CÁC LỆNH VÀ THAO TÁC CƠ SỞ 1 Cập nhật dữ liệu Cập nhật CSDL là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm thêm, sửa, xóa các bản ghi (có thể thực hiện ở chế độ Data Sheet) a[.]
§3 CÁC LỆNH VÀ THAO TÁC CƠ SỞ Cập nhật liệu Cập nhật CSDL thay đổi liệu bảng gồm: thêm, sửa, xóa ghi (có thể thực chế độ Data Sheet) a Thêm ghi - Insert New Record kích nút New Record cơng cụ - Gõ liệu tương ứng trường (dữ liệu tự động lưu chuyển sang ghi khác) b Thay đổi: kích chuột vào chứa giá trị ghi cần điều chỉnh c Xóa: - Kích vào ghi cần xóa nhấn Delete Hoặc kích vào trái nhất, ấn phím Delete - Hộp thoại khẳng định ra, chọn Yes Bản ghi bị xóa khơng thể khơi phục Để chọn nhiều ghi ta kết hợp chuột với phím shift d) Di chuyển bảng - Dùng chuột để chuyển đến ghi - Sử dụng nút lệnh di chuyển Sắp xếp lọc Khi mở bảng chế độ Data Sheet, liệu hiển thị theo thứ tự qui định khóa chính, chưa định khóa chính, việc hiển thị theo thứ tự vật lí Nhưng Access cịn có cơng cụ xếp lọc để tạo thuận tiện cho việc tìm kiếm liệu a Sắp xếp - Trong chế độ Data Sheet, chọn trường ô trường - Dùng nút để xếp ghi dự giá trị trường chọn - Lưu lại thay đổi sau xếp Lọc theo ô liệu chọn b Lọc (trích ghi thỏa số điều kiện đó) Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu Lọc / Hủy bỏ lọc Tìm kiếm đơn giản (như Word) Một cách - Định vị trỏ lên ghi kích chọn Edit Find - Kích nút Find - Nhấn Ctrl-F Hộp thoại Find and Replace mở In liệu a Định dạng bảng liệu (Format) - Chọn font chữ (Format Font) - Đặt độ rộng cột hàng (Format Column Width hay Row Height) b Xem trước in (File Print Preview) c Thiết đặt trang in (File Page Setup) d In (File Print) Sử dụng biểu mẫu a Khái niệm: đối tượng giúp - Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem cập nhật - Thực thao tác thông qua nút lệnh (người thiết kế tạo ra) Để làm việc với biểu mẫu, kích đối tượng Forms, kích đúp vào Create form in Design View Create form by using Wizard b Tạo biểu mẫu dùng Wizard Kích vào Create form by using Wizard Trong hộp thoại Form Wizard chọn bảng (Tables/Queries) trường (Select Fields) cần đứa vào biểu mẫu Kích nút Next Chọn dạng cho biểu mẫu Chọn kiểu biểu mẫu Nhập tên biểu mẫu … kích Finish để kết thúc c Các chế độ làm việc với biểu mẫu - Chế độ biểu mẫu Chọn biểu mẫu danh sách Kích đúp lên tên biểu mẫu nút - Chế độ thiết kế Thiết kế Xem hay sửa thiết kế cũ (chọn biểu mẫu danh sách, kích nút