Chế độ làm việc với các đối tượng - Chế độ thiết kế Design View: Trong chế độ này có thể tạo mới hoặc thay đổi bảng, biểu mâu, mẫu hỏi, báo cáo,… Để chọn chế độ này: nháy nút - Chế độ tr[r]
(1)Bài: - Tiết 10 Tuần: 10 Chương II HỆ QTCSDL MICROSOFT ACCESS GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS MỤC TIÊU 1.1 Kiến thức: - Hiểu các chức chính Ms Access: Tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin - Biết đối tượng chính Access: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo - Biết chế độ làm việc: Chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với liệu 1.2 Kỹ năng: - Biết khởi động, khỏi Ms Access, tạo CSDL, mở CSDL đã có 1.3 Thái độ: - Học sinh có thái độ nghiêm túc, tích cực học tập TRỌNG TÂM - Biết phần mềm Ms Access là hệ QTCSDL - Biết đối tượng chính Access: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo - Biết số thao tác bản: Khởi động và kết thúc Access, mở CSDL đã có, tạo CSDL CHUẨN BỊ 3.1 Giáo viên: Các kiến thức để truyền đạt cho học sinh 3.2 Học sinh: Chuẩn bị bài nhà 4.TIẾN TRÌNH 4.1 Ổn định tổ chức: Lớp trưởng báo cáo sỉ số lớp 4.2 Kiểm tra bài cũ: Thông qua 4.3 Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS NỘI DUNG CẦN ĐẠT Hoạt động 1: Tìm hiểu các chức Ms 1.Phần mềm Microsoft Access Access - Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ GV: Trong lớp 10 em đã học phần mềm nào QTCSDL trên môi trường Windows Access nằm Microsoft? phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office HS: Trả lời câu hỏi: MS Word hãng Microsoft viết cho máy tính cá nhân và máy tính GV: Trong phần mềm MS Office ngoài MS Word chạy mạng cục còn phần mềm nào? Access ngày càng phát triển và hoàn thiện HS: Trả lời câu hỏi GV: Trong chương trình lớp 12 chúng ta học CSDL và cụ thể chúng ta dùng MS Access để minh họa cụ thể GV: Access có nghĩa là gì? HS: Trả lời câu hỏi GV: Access có nghĩa là truy cập, truy xuất Hoạt động 2: Khả Microsoft Access Gv: Access có khả nào? HS: Trả lời GV: Nhận xét và bổ sung HS: Nghe giảng và ghi bài Gv: Giải thích ví dụ SGK trang 26 HS: Nghe giảng - Access là Hệ QTCSDL, Access dùng ngôn ngữ định nghĩa và thao tác liệu, số chương trình bảo đảm chế tranh chấp, bảo mật và phục hồi liệu để cung cấp các công cụ lưu trữ và xử lí liệu Khả Microsoft Access a Access có khả nào? - Tạo sở liệu gồm các bảng, quan hệ các bảng - Tạo chương trình giải bài toán quản lí, lập các mẫu thống kê, tổng kết - Đóng gói CSDL và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ Ngoài Access còn tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ liệu trên mạng (2) b Ví dụ (SGK trang 28) Hoạt động 3: Tìm hiểu các đối tượng chính Ms Access GV: Microsoft Access giúp người lập trình tạo CSDL, nhập DL và khai thác thông tin từ CSDL các công cụ chính sau: GV: Trong phần này ta có thể dùng tranh ảnh chụp các kết qủa thực trước, dùng trực tiếp Projector để thực minh họa dựa trên các ý tưởng sau: Ví dụ 1: Ở bảng minh họa Ngà Đoà Họ Đ Đ STT y n tên Văn Toán sinh viên Trong bảng trên không có cột tuổi vì cột ngày sinh ta có thể tính tuổi công thức GV: Từ bảng đã có Query thực việc tính toán để tạo thêm cột là tuổi GV: Trên thực tế chúng ta luôn dùng biểu mẫu để nhập liệu và điều khiển thực ứng dụng Ví dụ, máy tính bỏ túi Hoặc dùng biểu mẫu để cập nhật thông tin HS GV: Từ bảng trên ta hoàn toàn có thể thực việc báo cáo xem có bao nhiêu đoàn viên danh sách, nói tóm lại đây chính là công việc tổng hợp liệu theo yêu cầu nào đó Hoạt động 4: Một số thao tác GV: Vì HS đã khởi động MS Word chương trình Tin 10 nên ta hoàn toàn có thể để HS chủ động đưa ý kiến mình cách khởi động Access GV: Theo em có các để khởi động Access? HS: Trả lời câu hỏi GV: Khởi động Access trên máy chiếu (Hình 1) HS: Ghi bài, theo dõi máy chiếu GV: Thực trên Projector các bước để tạo CSDL (H.2) Các đối tượng chính Microsoft Accesss a Các đối tượng chính Accesss + Bảng (Table): là đối tượng sở, dùng để lưu liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định và bao gồm các ghi là các hàng, hàng chứa các thông tin cá thể xác định chủ thể đó + Mẫu hỏi (Query): Là đối tượng cho phép tìm kiếm, xếp và kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng + Biểu mẫu (Form): là đối tượng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng + Báo cáo (Report): là đối tượng thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các liệu chọn và in b Ví dụ: Ví dụ bài toán quản lí HS Một số thao tác a Khởi động Access Có thể khởi động Access các cách sau: - Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuột Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Access - Từ biểu tượng shortcut Access: nháy vào biểu tượng ( ) trên màn hình Desktop (nếu có) nháy mục chọn chọn Windows Start (nếu có) bảng b Tạo CSDL Để tạo CSDL mới: Chọn lệnh File New, màn hình làm việc Access có hộp thoại New File bên phải (H 5) Chọn Blank Database, xuất hiên hộp thoại File New Database (H 6) Trong hộp thoại File New Database chọn vị trí lưu tập tin và đặt tên cho tệp CSDL Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp này (3) GV: Sau nháy nút Create, xuất cửa sổ CSDL hình cửa sổ CSDL, gồm phần chính: Thanh công cụ, Bảng chọn đồi tượng (cột bên trái) và trang ( phần bên phải Bảng chọn đối tượng) GV: Thực trên Projector các bước để mở CSDL đã có (hình 3): c Mở CSDL đã có Để mở CSDL đã có, ta chọn hai thao tác sau: - Nháy đúp tên CSDL (nếu có hộp thoại New File); - Chọn lệnh File Open tìm CSDL là HK1, HK2, LILICH GV: Thực trên Projector thao tác kết thúc Access (hình 4): d Kết thúc Access Để kết thúc làm việc với Access thực thao tác sau: - Chọn Exit trên bảng chọn File - Nháy đúp nút góc trên bên trái màn hình làm việc Access nháy nút này chọn Close - Nháy nút (Close) goc trên bên phải màn hình làm việc Access Hình GV: Nên lưu các thông tin trước thoát khỏi Access Nếu cửa sổ mở còn chứa các thông tin chưa lưu, Access hỏi có lưu các thông tin đó không trước kết thúc HS: Theo dõi trên màn hình Hoạt động 5: Làm việc với các đối tượng GV: Khởi động Access và giới thiệu cho HS các chế độ làm việc các đối tượng Access trên Projector: GV: Để làm việc với các đối tượng Access, GV có thể dùng máy chiếu để minh họa cho HS thấy, giúp HS dễ hiểu GV: Thực trên Projector các bước để tạo đồi tượng (hình 4) Chú ý: Có thể chuyển đổi qua lại chế độ thiết kế và chế độ trang liệu cách nháy nút hay nút chọn các tùy chọn tương ứng bảng chọn View bảng Biểu mẫu mở GV: Trong Access, đối tượng có thể tạo các cách sau: GV: Trong thuật ngữ vừa nêu chúng ta thấy thuật ngữ đó là Thuật sĩ (Wizard) thuật sĩ là gì? GV: Để làm quen, các phần đây chúng ta kết hợp sử dụng thuật sĩ và phương pháp tự thiết kế để tạo đối tượng GV: Tệp CSDL tạo chưa có liệu gọi là tệp CSDL trống Khi CSDL đã chứa liệu thì trên trang bảng có tên số bảng liệu CSDL này Làm việc với các đối tượng a Chế độ làm việc với các đối tượng - Chế độ thiết kế (Design View): Trong chế độ này có thể tạo thay đổi (bảng, biểu mâu, mẫu hỏi, báo cáo,…) Để chọn chế độ này: nháy nút - Chế độ trang liệu (Data Sheet View): chế độ này hiển thị liệu dạng bảng, và cho phép làm việc trực tiếp với liệu xem, xóa thay đổi các liệu đã có, thêm liệu để chọn chế độ này: nháy nút - Chế độ biểu mẫu (Form View): Chế độ này dùng để làm việc với biểu mẫu b.Tạo đối tượng - Dùng các mẫu dựng sẵn (thuật sĩ); - Người dùng tự thiết kế; - Kết hợp cách trên Thuật sĩ (Wizard) Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn bước nhanh chóng tạo các đối tượng CSDL từ các mẫu dựng sẵn + Tạo đối tượng Khi CSDL đã mở ta có thể tạo thêm mở các đối tượng đã có (bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo,…) cách nháy vào nhãn đối tượng nó bảng chọn đối tượng Ví dụ: Trong H 8, trang bảng CSDL SODIEM_GV (4) có dòng đầu: Create table by using wizard (tạo bảng cách dung thuật sĩ) Create table by entering data (tạo bảng cách tạo liệu ngay) Để tạo thêm bảng thì nháy vào Ba dòng chữ trên Nếu nháy vào tên các bảng LILICH, HK1, HK2 (đã có CSDL) thì mở các bảng này d Mở đối tượng Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên đối tượng để nó Ví dụ: Nháy đúp lên tên bảng LYLICH để mở đối tượng này (Hình 8) Hình Trong trang Bảng cử sổ CSDL SODIEM_GV.MDB có bảng HK1, HK2, LILICH Chú ý: Tại thời điểm, Access làm việc với CSDL 4.4 Củng cố: - Nhắc lại khái niệm phần mềm Ms Access - Các khả Access: tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác liệu - Các đối tượng chính Access: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo - Các chế độ làm việc Access 4.5 Dặn dò:Về nhà học bài, chuẩn bị bài Cấu trúc bảng RÚT KINH NGHIỆM Nội dung…………………………………………………………………………………………………………… Phương pháp……………………………………………………………………………………………………… Sử dụng ĐDDH…………………………………………………………………………………………………… (5)